Todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir una carta de referencia
Publicado: 2017-09-01Se le ha pedido que escriba una carta de referencia, ¡bien! Si te preguntan, probablemente signifique que has llegado lo suficientemente lejos en tu carrera como para que tu respaldo sea significativo. Como mínimo, significa que alguien a quien conoces personalmente valora tu opinión sobre ellos.
Las cartas de referencia son un elemento básico de las comunicaciones modernas. En algún momento u otro, casi todo el mundo necesita uno para cosas como solicitudes de empleo, pasantías, solicitudes para la universidad o la escuela de posgrado, o incluso oportunidades de voluntariado. Vale la pena saber cómo escribirlos. Afortunadamente, las cartas de recomendación siguen un formato estándar.
Antes de escribir una carta de referencia
Hay algunas cosas a considerar antes de sentarse a recomendar a alguien. Si bien es halagador que te lo pidan, ten en cuenta que tu respaldo puede convertirse en parte de un archivo personal, por lo que es importante asegurarte de que sea algo que estés dispuesto a mantener a largo plazo. Además, algunas empresas tienen políticas que prohíben a los empleados dar referencias. Antes de darle a alguien su sello de aprobación, asegúrese de que su empresa apruebe la práctica.
Rechazar una solicitud de carta de referencia
¿Qué debe hacer si necesita rechazar una solicitud de carta de referencia? La respuesta depende de la situación.
Cuando no puedes recomendar honestamente a la persona
¿Qué sucede si se le pide que proporcione una referencia de alguien a quien no se siente cómodo recomendando? Digamos que su ética de trabajo o la calidad de su trabajo no está a la altura de sus estándares. Es aceptable rechazar cortésmente con una respuesta genérica como "No creo que sea la mejor persona para escribirte una referencia". No hay necesidad de dar razones específicas.
Cuando no conoces lo suficiente a la persona
¿Conoces realmente a la persona que te han pedido que recomiendes? Si no sabe lo suficiente sobre la calidad de su trabajo para decir cosas buenas sobre ellos, lo mejor es rechazar la solicitud. Simplemente diga: “Lo siento. Me halaga que me haya pedido una referencia, pero no siento que esté lo suficientemente familiarizado con usted o su trabajo para escribir una”.
Cómo dar formato a una carta de referencia
La mayoría de las cartas de recomendación siguen un formato de carta comercial estándar. Aunque tendrás que llenar todos los espacios en blanco, tener una plantilla a seguir hace que el proceso sea un poco más fácil. Esto es lo que debe incluir una carta de referencia.
Su información de contacto y saludo. Es una buena idea incluir su título, número de teléfono y (si no está enviando la recomendación por correo electrónico directamente) su dirección de correo electrónico. Abra su carta con un saludo formal.
Un párrafo inicial presentándote a ti mismo. Dígale al destinatario quién es usted y por qué está calificado para recomendar a la persona sobre la que está escribiendo. Incluya cosas como cuánto tiempo conoce o trabaja con la persona y en qué capacidad (como supervisor, asesor, etc.).
Detalles sobre la persona que estás recomendando. Hable acerca de por qué esta persona está calificada. ¿Qué atributos personales lo hacen un buen trabajador o estudiante? ¿Qué habilidades traen a la mesa? ¿De qué logros ha sido testigo o de los que ha sido parte? Si puede incluir un breve ejemplo para ilustrar las calificaciones de la persona, mucho mejor.
Un cierre y firma. Su cierre debe reiterar por qué la persona se ha ganado su respaldo. Si está dispuesto a ser contactado con más preguntas o para una recomendación verbal, indíquelo. Cerrar sesión formalmente.
Ejemplo de carta de referencia
Se le ha pedido a Wile E. Coyote que escriba una carta de referencia para un pasante que él supervisó directamente. Aquí hay un ejemplo del formato correcto para una carta de recomendación impresa (o archivo adjunto en pdf).
Elmer J. Fudd Fudd Mansion & Yacht, Inc. 5678 Wabbit Season Way Hollywood, CA 90123
Estimado Sr. Fudd,
Es un placer recomendar a Road Runner para un puesto de mensajería en su empresa. Road trabajó como pasante de mensajería en la oficina de Albuquerque de Acme Corporation de marzo a julio de 2017. Durante este tiempo estuvo bajo mi supervisión directa.
En su breve tiempo con Acme, Road demostró una velocidad y agilidad excepcionales como mensajero. Sus entregas son oportunas y siempre es educado y profesional. Su notable capacidad para pensar rápidamente lo ha ayudado a superar muchas situaciones de alto estrés. Siempre está tranquilo, incluso bajo presión. Ha mostrado voluntad de asumir riesgos calculados y hacer un esfuerzo adicional.
Aunque Road por lo general es tranquilo, tiene modales corteses y es excelente tanto con los clientes como con los colegas; realmente nunca molesta a nadie. Creo que se divierte mucho con su trabajo, porque siempre parece que se está divirtiendo. He disfrutado que me salude todos los días con un alegre "¡Meep meep!"
Creo que Road sería una ventaja para cualquier empleador. No dudo en darle mi más sincera recomendación. Espero seguir de cerca su trayectoria profesional. Estoy seguro de que llegará lejos. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Wile E. Coyote
Una nota sobre las cartas de referencia por correo electrónico
Cuando envía una carta de referencia por correo electrónico, no es necesario incluir su dirección o la información de contacto del destinatario. En su lugar, incluya un encabezado de asunto como:
Carta de referencia: Correcaminos
Coloque su información de contacto debajo de su firma, así:
Atentamente,
Wile E. Coyote
Director de Manufactura
Corporación Acme
(123) 456-7890
Si necesita más inspiración, visite The Balance para ver ejemplos de diferentes tipos de cartas de referencia. 