16 consejos para gestionar las distracciones del trabajo remoto

En este artículo, dos escritores brindan consejos para manejar las distracciones del trabajo remoto. Son ideales para cualquier padre que equilibre el trabajo y la familia .

Si hace malabarismos con la vida como padre a tiempo completo con el trabajo, se enfrenta constantemente al desafío de hacer las cosas a tiempo.

La maternidad implica un montón de eventos imprevistos fuera de tu control. No importa qué tan bien planee, habrá un desafío cuando se trata de trabajar o cumplir con los plazos.

Como blogger, entiendo las dificultades de estar en un campo creativo mientras cuido a los niños en casa. Escribo muchos artículos cada semana y básicamente paso la mayor parte de mi tiempo en casa con mis hijos.

Algunos días, no puedo encontrar la motivación para escribir o trabajar debido a las tareas y la constante necesidad de atención de mis hijos.

Afortunadamente, he aprendido a trabajar desde casa. Puedo poner mi mente en "modo de trabajo" incluso si mi entorno de trabajo no es tan favorable. Y establecer una rutina y entrenar mi mente para adoptar algunos trucos de productividad me ha ayudado a lograr más trabajando menos.

Esta publicación explica cómo gestionar las distracciones del trabajo remoto en función de nuestras experiencias como escritores.

1. Crea un espacio de trabajo dedicado

Los trabajadores remotos pueden trabajar en cualquier lugar que deseen. El dormitorio, la sala de estar e incluso los baños no están prohibidos. Pero eso no significa que debas hacerlo.

En lugar de trabajar en todas partes, crea un espacio lejos de cualquier distracción. ¿Hay algún rincón de tu casa donde nadie va, por ejemplo, la habitación de invitados, la oficina en casa o en la mesa de la cocina?

Invierta en una buena silla de oficina en casa, un mouse ergonómico y otros equipos. Si tiene espacio, un escritorio de pie lo ayudará a trabajar y mantenerse saludable.

2. Toma nota de tus ideas sobre la marcha

Al realizar una lluvia de ideas sobre un gran proyecto, debe trazar cuidadosamente los temas, los diseños, los encabezados e incluso el flujo de los artículos.

Y es imposible hacer esto de una sola vez si eres ama de casa o te enfrentas a muchas distracciones.

Para abordar esto, anota cada idea que tengas en una hoja de papel. Las ideas pueden surgir en cualquier momento, e incluso si tomamos notas mentales sobre ellas, podemos olvidar fácilmente detalles cruciales que podrían ser beneficiosos.

Llevo conmigo una pequeña libreta para que cada vez que cocine, deje a mis hijos en la guardería, lave la ropa o juegue con mis hijos, pueda anotar fácilmente ideas útiles.

Las ideas que recopiles te ayudarán a dar formato a tu escritura más rápido que cuando empiezas desde cero. Esto te hace mucho más productivo.

Este consejo de productividad ha duplicado fácilmente mi eficiencia de escritura.

3. Trabaja en ráfagas cortas

El bloqueo del escritor es lo peor. Queremos escribir, pero simplemente no podemos sacar nada.

Si quieres escribir con más frecuencia, trabaja en intervalos cortos o durante las horas en las que te sientas más motivado y con más energía.

Digamos que estás escribiendo un artículo sobre tendencias de moda. Escriba un segmento de la publicación del blog por la mañana, continúe donde lo dejó por la noche y termínelo esa noche.

De esta manera, tendrá la oportunidad de escribir un mejor artículo porque tiene ideas más frescas y no solo está escribiendo el artículo para terminar su trabajo temprano. La técnica Pomodoro es ideal para esto.

4. Revisa solo cuando estés libre

Ninguna pieza de contenido está terminada sin algo de autoedición. La regla de oro que sigo como blogger es no revisar mis artículos cuando tengo muchas distracciones.

Revisar mi trabajo cuando no puedo prestar toda mi atención significa perder tiempo y esto hace que la calidad de mi trabajo se resienta.

Solo revise y finalice el trabajo cuando no haya perturbaciones externas. Por lo general, edito publicaciones de blog a altas horas de la noche o temprano en la mañana porque los niños están durmiendo y puedo detectar errores fácilmente y hacer los cambios necesarios.

5. Encuentra tus tiempos creativos

¿Sabes a qué hora eres más productivo? Tal vez no.

Las tareas diarias relacionadas con los niños inundan a todas las mamás que trabajan en casa. Pero si observa detenidamente, puede encontrar momentos en los que tiene un momento tranquilo para trabajar. Si desarrolla una rutina de escribir durante sus horas más productivas, puede trabajar más en menos tiempo.

Mis horas de trabajo más productivas son por la mañana. He desarrollado una rutina para completar trabajos remotos y publicaciones de blog antes de preparar el desayuno para mi familia.

Las mañanas tranquilas nos dan la oportunidad de planificar nuestro trabajo remoto sin que nos molesten.

Averigüe cuáles son sus momentos de tranquilidad y haga sus tareas más importantes durante ese tiempo. Podría ser cuando sus hijos están jugando, durmiendo la siesta o en la escuela.

6. Eliminar notificaciones

Cuando mis hijos duermen, me siento a escribir mi contenido, guardo mi teléfono y dejo de navegar por la web. Centrarse en lo que quiero trabajar durante mis momentos más productivos es vital para hacer las cosas.

Escribir no solo requiere concentración sino atención total. Incluso el más mínimo sonido puede detener su proceso de pensamiento, por lo que es importante eliminar las distracciones antes de comenzar a escribir.

Cuando complete su trabajo remoto sin interrupciones, la calidad será increíble. La aplicación Freedom es útil para esto.

7. Evite el trabajo cuando esté abrumado

Es normal que las madres que se quedan en casa se sientan estresadas, especialmente si escriben para ganarse la vida. He aprendido a no trabajar cuando estoy estresado porque cuando lo hago, el rendimiento no es tan bueno como quisiera.

Para ser más productivo, he aprendido a tomar descansos y relajarme antes de intentar escribir de nuevo. Tomar descansos me ayuda a descargar las cosas que ocupan mi mente y puede ayudarme a concentrarme más en mi trabajo.

8. Planifica el día con tu familia

¿Por qué no planificar el día por la mañana en familia? Piense en ello como una reunión familiar. Esto le permite cultivar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida que se adapte a todas las partes.

Cada mañana, establezca límites con los niños mayores sobre cuándo está bien ir a una oficina en casa.

Si tu familia sabe que tienes un tiempo designado para ellos, es menos probable que te molesten mientras trabajas.

Este enfoque les da a sus hijos la tranquilidad de saber que jugarán más tarde. También le permite hacer más trabajo sin distracciones ni disputas con un compañero.

9. Sigue tu día

Vale la pena hacer un seguimiento si el plan va según lo previsto.

Es como hacer un presupuesto. No puedes avanzar si no sabes cuánto dinero estás ganando y gastando. Pero si conoce sus números, puede identificar dónde reducir y ahorrar dinero.

Del mismo modo, si no sabe cómo pasa las horas de trabajo, nunca sabrá dónde mejorar. Rescue Time puede ayudar a rastrear estas horas.

Armado con estos conocimientos, puede trabajar y pasar tiempo con la familia o dividir el cuidado de los niños con un compañero.

10. Planifica tu semana todos los domingos por la noche

Planificar la semana con anticipación es una buena idea para evitar abrumarse. Sin embargo, si solo reacciona a las tareas a medida que surgen, su productividad se verá afectada.

Siempre quieres estar al tanto de las cosas y la mejor manera de hacerlo es planificando tu semana.

La vida es impredecible y nunca sabes lo que va a pasar, pero esto debería impedirte intentar ser proactivo.

Cada domingo por la noche, establece de una a tres metas o prioridades claras para la semana y reserva tiempo en tu calendario para trabajar en ellas. Comparta este calendario con los miembros de su familia.

11. Completa tareas fáciles durante las pausas comerciales

Si bien no recomiendo hacer un trabajo creativo si es ruidoso, completar tareas fáciles durante las pausas comerciales puede reducir inmediatamente a la mitad su lista de tareas pendientes.

Las tareas que me encanta completar durante las pausas comerciales con mis hijos incluyen:

• Leer correos electrónicos
• Responder a correos electrónicos y mensajes de redes sociales
• Y leyendo artículos informativos.

Podrías pensar que trabajar durante cinco minutos es insignificante. Pero si multiplica eso por varias pausas comerciales y algunos programas de televisión, acaba de completar más de una hora de trabajo. Y para las mamás que trabajan en casa, una hora extra todos los días es como una barra de oro.

12. Aprende de otros trabajadores a domicilio

Si quieres subir al monte. Everest, debes aprender de las personas que ya lo hicieron. El mismo principio se aplica para aumentar su productividad mientras trabaja en casa.

Un amigo más experimentado podría ofrecer consejos sobre cómo manejar una carga de trabajo agitada con una vida personal. Los lugares para conocer a otros trabajadores remotos incluyen:

• eventos de networking empresarial
• Grupos en línea relacionados con su industria
• Y las clases de tu hijo o hija como fútbol o kárate.

Mantenerse en contacto con otros trabajadores remotos evitará la soledad de trabajar de forma remota.

13. Aprovecha al máximo el tiempo muerto

Como trabajador a domicilio, te enfrentas a otras responsabilidades como cocinar, limpiar, llevar a tus hijos a la escuela o hacer mandados. ¿Por qué no minimizar parte de este tiempo muerto?

Podrías tomar una llamada mientras caminas. O escuche audiolibros o podcasts mientras limpia o conduce. Esto le permite realizar múltiples tareas y hacer más. También está aprovechando al máximo su apretada agenda.

14. Aprovecha las siestas

Los niños son activos. Todo lo que hacen consiste en correr, jugar y divertirse. Y no es de extrañar que cuando llega la tarde, estén fuera de combate.

Si sus hijos duermen la siesta, aproveche esta ventana para llamadas de equipo, si es posible. Piense en ello como un pase gratis para aumentar su productividad y hacer lo que quiera.

15. Proporcione a los niños proyectos divertidos para hacer mientras trabaja

La mayoría de los trabajadores a domicilio luchan con el ruido de las interrupciones mientras están en casa. Una razón principal por la que los niños se aburren.

Así que dales algo divertido que hacer.

Cree un proyecto increíble sobre un pasatiempo que tenga su hijo. Por ejemplo, si les encantan las carreras, cree una tarea sobre carreras e incluya cosas como sus corredores y autos favoritos. Déselo durante su reunión matutina, ya que seguramente los mantendrá ocupados durante horas.

16. Use auriculares con cancelación de ruido

Si el ruido de fondo es un problema cuando trabaja en casa, considere invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido. Son propicios para el enfoque y el trabajo profundo.

Usar un conjunto mientras se concentra lo ayudará a obtener más valor del día de trabajo. ¡Eso suponiendo que alguien más esté cuidando a los niños!

Palabra final: distracciones del trabajo remoto

La mayoría de los trabajadores remotos enfrentan desafíos mientras trabajan en casa, particularmente durante la pandemia de COVID-19. Manejar las distracciones en una casa ruidosa es difícil, pero no imposible.

Si implementa estos consejos en su rutina, puede lograr más y aún encontrar tiempo para una vida hogareña ocupada.

¿Quieren más? Consulte nuestra lista de consejos y trucos para trabajar desde casa.

Sobre los autores

Sireesha es bloguera de carrera y fundadora de Crowdworknews.com. Sireesha ha aparecido en sitios web como Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire y MyCorporation.

Yaseen Sadan es redactor publicitario y propietario de un negocio de Sudáfrica.

Preguntas frecuentes sobre las distracciones del trabajo remoto