Redacción de informes: aprenda a redactar un informe completo

Descubra nuestra guía para redactar informes con los mejores consejos de redacción, plantillas de formato y consejos que le ayudarán a tener éxito.

Prepárese para dominar el arte de redactar informes, donde argumentos convincentes y apasionantes se combinan con datos e investigaciones factuales. Si está escribiendo un informe para la escuela, la universidad o como práctica para un próximo examen, es esencial tener una comprensión básica de cómo escribir un informe que resuene en el lector.

La redacción de informes es la habilidad de crear un documento escrito coherente que comparta información y hallazgos. Para los estudiantes de inglés, se requiere la redacción de informes para presentar la investigación y el análisis de datos de manera organizada. Es una actividad fantástica que permite a los estudiantes tener confianza en su escritura y cultiva habilidades de comunicación e investigación que benefician enormemente sus carreras profesionales.

Ya sea que sea nuevo en la redacción de informes o un profesional que busque mejorar sus habilidades de redacción, nuestra guía lo ayudará a elegir un tema de redacción de informes , formatear su escritura correctamente, elegir el informe correcto y comenzar a escribir. ¡Con muchos consejos y trucos útiles, te convertirás en un maestro de la redacción de palabras en poco tiempo!

Tipos de informes

Hay tres tipos diferentes de informes que puede dominar: informes informativos, informes analíticos e informes de recomendaciones. Veamos las diferencias entre estos tipos de informes para que puedas decidir cuál se adapta mejor a tu tema.

Informes informativos

Los informes informativos están diseñados para presentar datos objetivos, detalles o resúmenes sin un análisis en profundidad. Estos informes brindan al lector información sencilla y fácil de entender. Por lo general, estos informes son un tipo de informe comercial que se utiliza para actualizar a los colegas en el lugar de trabajo o proporcionar información a terceros involucrados.

Un ejemplo de un informe comercial informativo podría ser una actualización de la empresa que anuncie un cambio de nombre o un informe anual que muestre actualizaciones financieras para los accionistas. Estos informes son puramente informativos y exponen únicamente los hechos.

Informes analíticos

Los informes analíticos presentan y analizan datos, interpretan información y sacan conclusiones. Los informes analíticos se utilizan normalmente para proyectos de investigación, análisis literarios y estudios científicos. Los estudiantes suelen crear un informe analítico como parte de su examen final.

Estos informes implican evaluar datos, buscar patrones y tendencias y ofrecer información sobre los hallazgos. El autor suele sacar conclusiones basadas en los datos y ofrecer su opinión respaldada por datos.

Informes de recomendación

Los informes de recomendación se escriben para analizar las opciones disponibles para resolver un problema o consulta. Estos informes utilizan información de antecedentes y análisis de datos para brindar información sobre un curso de acción recomendado. Los informes de recomendaciones son excelentes para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones.

Por ejemplo, como estudiante, se le puede pedir que cree un informe de recomendación en clase de negocios con una situación hipotética que debe resolverse o en ciencias ambientales para recomendar prácticas sostenibles para la comunidad local.

Pasos en la redacción de informes

Paso 1. Preparándose para escribir

La preparación es la clave del éxito, por eso es importante prepararse antes de comenzar a escribir. Tome medidas para definir el propósito de su informe, considere su audiencia y piense en el alcance de su informe.

Establezca una comprensión de lo que comunicará en su informe, elija el tipo de informe que escribirá y tome nota de la información más importante a incluir. Una vez que comprenda de qué se tratará su informe, querrá establecer un cronograma para completarlo.

Fíjese una meta para cuándo se completará su esquema, luego tómese tiempo para recopilar datos e información, organizar su información, completar el proceso de redacción y corregir. Recuerde, siempre es mejor tener más tiempo que muy poco tiempo, así que sobreestime cuánto tiempo llevará cada etapa.

Paso 2. Recopilación de información

Recopilar sus datos e información es uno de los pasos más importantes para redactar un informe. Recopile información relevante de fuentes creíbles como entrevistas, encuestas, artículos académicos y datos de investigación o de observación. Asegúrese de tener mucha información precisa para completar su informe y llegar a una conclusión convincente.

Paso 3. Organizar la información

Cuando haya recopilado su información y sus datos, puede comenzar a organizar su información y crear una estructura flexible para su informe. Determine los puntos principales y los hallazgos clave que presentará en su informe y dispóngalos en un orden que tenga sentido para el tema de su informe. Estructurar su información de manera lógica hará que su informe sea fácil de entender y le permitirá transmitir con precisión sus pensamientos y hallazgos.

Paso 4. Redactar el informe

Una vez que haya creado un plan y haya organizado su información en un esquema, es hora de comenzar a escribir. Su informe tiene tres secciones principales: la introducción, el cuerpo y la conclusión.

Comience con una introducción atractiva que describa los puntos principales y el alcance del informe. Luego, presente su información utilizando títulos y subtítulos en el cuerpo de su informe. Usar subsecciones es una excelente manera de mostrar puntos importantes y crear un buen informe. Concluya mostrando sus hallazgos y recomendaciones, si corresponde al tema.

También deberá crear una página de título, una tabla de contenido, un resumen ejecutivo, recomendaciones (si es necesario) y una página de referencia. Más adelante en este artículo, encontrará más información sobre cómo estructurar adecuadamente su informe. ¿Escribir un informe comercial? ¡Consulta nuestra guía!

Paso 5. Edición y revisión

Después de escribir su primer borrador, es importante dedicar algo de tiempo a editar y revisar su informe. Compruebe si hay errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, así como la legibilidad general. Puede utilizar un software de revisión para ayudarle con este paso y asegurarse de corregir los errores no detectados. La edición es uno de los pasos más importantes, ya que refina su trabajo y garantiza que cumpla con altos estándares antes de enviarlo. Lea nuestros consejos de redacción para obtener ayuda adicional al redactar su informe.

Estructura del informe

Obtener el formato correcto de redacción de informes es vital para obtener una calificación superior y crear un informe de investigación, un informe de libro o un informe analítico que resuene en el lector. Seguir el formato correcto de redacción del informe le demuestra al lector que usted es un profesional, que se toma el tema en serio y que ha dedicado tiempo a crear un informe escrito coherente.

Pagina del titulo

La página de título de su informe es lo primero que verán sus lectores. La página de título mostrará el título de su informe, su nombre, la fecha de envío y el nombre de su institución u organización. La página de título marca el tono de su informe, así que asegúrese de elegir un título apropiado que refleje con precisión el contenido de su informe.

Tabla de contenido

La tabla de contenido enumera las secciones de su informe junto con los números de página. Esta página actúa como una hoja de ruta hacia el contenido de su informe para que los lectores puedan navegar fácilmente a la página adecuada.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo resume el informe en unas pocas frases breves. Destaca los puntos principales y las conclusiones para que los lectores puedan captar el contenido del informe sin tener que leer el documento completo. Utilice su resumen ejecutivo para brindarles a los lectores una idea del informe y las conclusiones de un vistazo en caso de que no tengan tiempo para leer el informe completo.

Introducción

La introducción marca el tono de su informe e introduce las ideas principales y el propósito del informe. A menudo incluye un resumen del contenido discutido en el informe y explica por qué el redactor decidió crear este informe. Por ejemplo, si está escribiendo un informe analítico, puede utilizar la introducción para explicar por qué está analizando estos datos y qué espera lograr en el informe.

Cuerpo

El cuerpo de su informe es donde presentará toda su información, datos de investigación y hallazgos. Divide tu cuerpo en secciones con títulos y subtítulos relevantes para tu tema. Enfoque cada sección en un aspecto específico de su informe e incluya la información relevante que haya recopilado para respaldar sus declaraciones. El contenido del cuerpo es la sección principal de su informe, así que aproveche esta oportunidad para mostrar toda su investigación e información.

Conclusión

La sección de conclusiones de su informe resume los puntos clave discutidos en el informe. Utilice esta sección para resumir los hallazgos de toda su investigación y reiterar los puntos principales de su informe. Exprese su conclusión con confianza y siéntase orgulloso del informe que ha creado.

Recomendaciones

Si está escribiendo un informe de recomendaciones, ¡esta es la sección donde debe proporcionarlo! Esta sección debe incluir recomendaciones basadas en acciones sobre sus hallazgos para que el lector las lleve a cabo. Estas sugerencias deben ofrecer soluciones a cualquier problema identificado en el informe y guiar al lector para resolverlos.

Referencias

La sección de referencias de su informe debe incluir una lista de todas las fuentes que ha utilizado para recopilar información, datos de investigación, ideas y opiniones. Incluya una lista completa de todo el material que ha utilizado para crear su informe, incluidos libros, artículos, sitios web, entrevistas y más.

Es importante utilizar el estilo de cita específico que hayas elegido o que te hayan asignado si estás escribiendo un trabajo universitario. ¿Qué son las citaciones MLA? Los estilos de citas brindan un formato establecido para escribir sus referencias, como APA MLA y Chicago. Consulte nuestra guía para conocer todo lo que necesita sobre una página citada de trabajos en formato MLA .

Apéndices

El apéndice de su informe se encuentra al final, después de su lista de referencias. El apéndice debe incluir cualquier información adicional que utilice el informe, como transcripciones de entrevistas, datos de encuestas y datos sin procesar.

Asegúrese de etiquetar sus apéndices claramente. Por ejemplo, cada dato debe estar marcado (Apéndice 1, Apéndice 2, Apéndice 3). Deberá asignar cada dato o información a sus apéndices a lo largo de su informe. Utilice frases como “Ver Apéndice 1” para dirigir al lector a los datos.

Si ha tomado datos de fuentes externas en lugar de un trabajo independiente, debe hacer referencia a ellos en el estilo de cita correcto. Incluya una cita en el texto junto al elemento en sus apéndices y agregue la referencia completa a su lista de referencias. Consulte nuestra guía sobre cómo organizar citas dentro del texto.

Consejos para redactar informes

1. Utilice un lenguaje claro y conciso

La claridad es una de las cosas más importantes al redactar un informe. Utilice un lenguaje sencillo y directo y vaya al grano rápidamente. Evite complicar demasiado sus oraciones y mantenga la legibilidad en primer plano al escribir.

2. Evite la jerga y los términos técnicos

A menos que su informe esté dirigido a una audiencia especializada, es mejor mantener la jerga y los términos técnicos al mínimo. Desea asegurarse de que el lector comprenda lo que está diciendo y no necesite hacer una pausa para buscar términos o frases que no comprenda. Mantenga su escritura clara y concisa y utilice un lenguaje que pueda entenderse fácilmente.

3. Utilice títulos y subtítulos

Divida su informe en secciones para organizar su información y facilitar a los lectores la navegación por su informe. Divida el contenido en títulos y subtítulos relevantes e incluya toda la información relacionada en cada sección. Esta es una excelente manera de resaltar su investigación y hacer que la información se destaque en su informe.

4. Utilice elementos visuales para respaldar el texto

Las ayudas visuales como cuadros, gráficos y tablas pueden dejar un impacto duradero en sus lectores y ayudarlos a comprender la información que intenta transmitir. Los elementos visuales facilitan la comprensión de la información compleja y también se pueden utilizar para dividir grandes secciones de texto e información en fragmentos pequeños.

5. Revisar minuciosamente

Una vez que haya completado su informe, dedique una parte importante de su tiempo a corregir y editar su borrador. Evalúe la legibilidad de su informe y busque errores gramaticales, ortográficos y de formato.

Un informe pulido y libre de errores mostrará su nivel de comprensión del tema y transmitirá profesionalismo. ¡Consulte nuestra guía con los mejores correctores gramaticales para usar en su informe!

Conclusión

Organizar su informe correctamente es fundamental para obtener una calificación superior como estudiante y dejar un impacto duradero en sus lectores como profesional. Cuando crea una estructura clara y sigue las reglas de redacción de informes, los lectores pueden encontrar información rápidamente y comprender la información cuidadosamente investigada. La redacción de informes es una habilidad vital para que todas las industrias puedan tomar decisiones informadas y practicar una comunicación clara.

En los negocios, los informes se pueden utilizar para análisis de mercado, resolución de problemas y planificación estratégica. En todas las industrias profesionales, los informes son una herramienta valiosa que permite a las personas y a los equipos compartir información, analizar datos y lograr el éxito.

Los estudiantes se gradúan de redacción de ensayos a redacción de informes en la escuela y la universidad para perfeccionar sus habilidades de investigación, comunicación y escritura mientras evalúan su comprensión de los temas. Ya sea estudiante o profesional, aprender a redactar un informe es clave para comunicar con éxito sus ideas de una manera estructurada e impactante.

Referencias

1. Consulte ejemplos de informes analíticos para análisis de datos de calidad
2. ¿Cómo se escribe un resumen ejecutivo claro y conciso para un informe de análisis de datos?
3. Informe de recomendación
4. Reporte escrito
5. Unidad 37: Objetivo del informe: Informativo y analítico – Comunicación en el trabajo
6. Apéndices - Universidad Oxford Brookes