10 maneras de ahorrar tiempo todos los días que la mayoría de la gente ignora

¿Le gustaría tener más tiempo para la familia, la recreación y el descanso? Es más fácil de lo que piensas encontrar tiempo para hacer las cosas que más disfrutas. Hablemos de diez formas a menudo ignoradas de ahorrar tiempo todos los días.

1 Lleve un registro de su tiempo.

"Lo que se mide se hace." Aunque los expertos debaten quién escribió este viejo adagio, pocos están en desacuerdo con su sabiduría. Al medir su tiempo, puede evaluar si lo está gastando sabiamente. De lo contrario, ¿cómo podría identificar las áreas que necesitan ajuste? Concéntrese en sus pérdidas de tiempo una por una. Una vez que superes el impacto de la cantidad de minutos que desperdicias, puedes reapropiarte donde hará más bien. A medida que verifica su progreso regularmente, su mejora constante lo motivará a eliminar aún más prácticas que le hacen perder el tiempo. Según el autor superventas Kevin Daum, se beneficiará de medir su tiempo durante un período tan corto como una semana o un día.

2 Amplíe su tiempo de inactividad.

¿Viaja al trabajo en alguna forma de transporte público? ¿Encuentras aburridas las salas de espera? Si tiene un teléfono inteligente, puede usar este tiempo desocupado a su favor. Piense en sus tareas diarias más breves. Cuando tenga una larga espera por delante, como una cita con el médico, venga preparado. Tome lo que necesita para trabajar mientras espera, y estará libre para otras actividades más adelante.

3 Dedica una zona libre de distracciones.

Un viaje en avión superproductivo en el extranjero inspiró a Bryan Guido Hassin, director ejecutivo de una empresa de tecnología global, a incorporar "días de avión" en su agenda. Pone su teléfono y su computadora portátil en modo avión, deshabilitando las conexiones de red. Les hace saber a sus compañeros de trabajo que no estará disponible como si estuviera fuera de la oficina. Luego, aborda su trabajo de mayor prioridad. Es posible que no tenga el lujo de hacer de cada día un "día de avión", pero seguramente puede apagar su teléfono y cerrar la puerta de su oficina para ganar unos momentos sin interrupciones.

4 Haz una cosa a la vez.

La multitarea le costará el 40 por ciento de su productividad, según la psicóloga del comportamiento Susan Weinschenk. El problema es que crees que estás haciendo dos actividades simultáneamente, pero en realidad estás cambiando rápidamente de una actividad a otra. Los cambios duran una fracción de segundo, pero en el transcurso de un día, esos segundos se suman a una pérdida de tiempo significativa. También comete más errores e inhibe su creatividad cuando realiza múltiples tareas. En su lugar, reserve una o dos horas para concentrarse en su tarea más importante. ¿No puedes quedarte quieto durante una hora? Pon un cronómetro durante quince minutos, luego oblígate a concentrarte hasta que suene.

5 Aprende de los mejores (y de los peores).

La experiencia es una gran maestra, pero puedes aprender de los éxitos y fracasos de otras personas, así como de los nuestros. En lugar de perder horas investigando, pregunte a sus amigos los pros y los contras de los servicios o productos que compraron. No intentes reinventar la rueda o la cámara del platillo volador. Es simple; copia los métodos de las personas exitosas y evita los caminos de los fracasados.

6 Evite reuniones innecesarias.

Las reuniones son responsables de muchas horas perdidas. Primero, hablemos de los organizadores de reuniones. ¿Es necesaria una conferencia? ¿Serviría un correo electrónico para el mismo propósito? ¿Es necesario que asista todo el equipo (porque desempeñan funciones importantes) o solo algunos miembros? Si eres un empleado, puede ser difícil evitar las reuniones, pero tu jefe podría comprender si señalas un posible conflicto de prioridades. Podría decir algo como: “La reunión de hoy sobre el código de vestimenta cae durante el tiempo que programé para el Proyecto Urgente. Dado que tenemos un plazo ajustado, ¿preferiría que trabaje en la reunión y revise las notas más tarde?

7 Contrata a alguien para que lo haga por ti.

¿Eres el único que puede hacer bien este trabajo? Si está en una posición de liderazgo, delegue algunas funciones a otros empleados responsables. Incluso si su trabajo no es gerencial, aún puede explorar la posibilidad de contratar un asistente virtual o un trabajador independiente. Si la tarea no requiere un toque personal, puede ahorrar tiempo contratando a otra persona para que lo haga mientras prioriza otras tareas. O bien, siempre puede utilizar el tiempo para relajarse. Tal paso podría incluso hacerte sentir feliz. Como informó un investigador de Harvard a The New York Times, “las personas que gastaron dinero para ganar tiempo, por ejemplo, mediante la subcontratación de tareas que no les gustaban, reportaron una mayor satisfacción general con la vida”.

8 Terminar lo que está casi terminado.

Para continuar con un proyecto en curso, debe revisar lo que ya logró, sacar todas sus herramientas y decidir qué hará a continuación. Si un proyecto está casi completo, ¿por qué no terminar de inmediato? Claro, puede quedarse media hora extra, pero lo completará en menos tiempo que si guardara todo para comenzar de nuevo mañana. Reserve tiempo al final del día para terminar tareas cortas. Cuantas más cosas concluyas, menos tiempo pasarás preocupándote por ellas.

9 Compra aparatos útiles.

Algunas herramientas son una pérdida de tiempo disfrazada, pero otras aumentarán su productividad. Imagine la vida sin teléfonos celulares, microondas u otras comodidades modernas. Una máquina de escribir antigua puede lucir genial en tu apartamento, pero ¿escribirías más rápido y con mayor precisión con una computadora portátil?

10 Di no.

Es difícil decirles a los colegas que no tienes tiempo para ayudarlos, pero es necesario. Una vez que se den cuenta de que rechaza respetuosamente las solicitudes que recortan su tiempo personal o laboral, pronto dejarán de preguntar.