Enviar un comunicado de prensa a un periodista: los conceptos básicos explicados

El comunicado de prensa cumplió 116 años este año. En octubre de 1906, un hombre llamado Ivy Lee fue la primera persona en emitir un comunicado de prensa. Hoy en día, muchos especialistas en relaciones públicas (PR) consideran a Lee como el fundador de las relaciones públicas modernas.

En su forma más básica, un comunicado de prensa es una declaración oficial de una organización a los representantes de los medios y consumidores en general. La propia organización emite el comunicado, lo que significa que los comunicados de prensa son fuentes primarias.

Si está considerando enviar un comunicado de prensa a los medios, probablemente tenga muchas preguntas. Hoy, queremos ayudar a responder todas sus preguntas sobre la distribución de comunicados de prensa en esta guía.

¿Tiene curiosidad acerca de lo que se debe y no se debe hacer al distribuir un comunicado de prensa a los periodistas en 2022? Entonces sigue leyendo porque estamos a punto de explicarte todo lo que necesitas saber para empezar.

Cómo enviar un comunicado de prensa a los periodistas

Los beneficios de los comunicados de prensa son innumerables. Pueden ayudarlo a establecerse con los representantes de los medios, mejorar el reconocimiento de su marca e incluso aumentar sus resultados.

Pero antes de enviar su primer comunicado de prensa, primero debe asegurarse de que su anuncio sea realmente de interés periodístico. En otras palabras, ¿el tema de su comunicado de prensa es lo suficientemente entretenido como para que el público en general quiera leerlo?

Si la respuesta a esta pregunta es no, vuelva a la mesa de dibujo. No comience a escribir el comunicado de prensa hasta que encuentre una razón de actualidad para emitirlo. Una vez que lo haga, puede comenzar con los siguientes pasos.

Paso 1: Cree su comunicado de prensa

A estas alturas, es posible que se esté preguntando: ¿cómo sabe si un comunicado de prensa es de actualidad y, por lo tanto, elegible para su distribución? Los periodistas analizan los siguientes factores para determinar el interés periodístico:

• Tiempo: ¿Está actualizado su comunicado de prensa?
• Ubicación: ¿Su anuncio impacta a las personas a nivel local?
• Gente: ¿Hay celebridades u otras personas notables involucradas en sus noticias?
• Valor impactante: ¿El comunicado de prensa detalla una noticia impactante o escandalosa?
• Interés humano: ¿Hay una historia conmovedora en el corazón de su comunicado de prensa?

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es sí, su comunicado de prensa probablemente sea de interés periodístico. Pero los comunicados de prensa que marcan varias de las casillas anteriores pueden ser un lanzamiento aún más fácil para su organización.

Paso 2: presente su comunicado de prensa

Hablando de presentación, el siguiente paso en el proceso es presentar su comunicado de prensa por correo electrónico. Y antes de crear una campaña de correo electrónico masiva para todos los periodistas que conoce, debe comprender cómo lanzar.

Un buen pitch siempre es personalizado. Asegúrese de dirigirse al periodista por su nombre. Si quiere ir más allá, también puede incluir una referencia de por qué está enviando un correo electrónico a ese periodista en particular.

Luego, asegúrese de que su presentación incluya información periodística clave. Por ejemplo, debe explicar quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo de su comunicado de prensa. Utilice algunas citas de su comunicado para reforzar sus afirmaciones.

Finalmente, asegúrese de incluir un CTA al final. CTA significa Llamada a la acción. Una llamada a la acción puede ser tan general como "contáctame lo antes posible". O puede usar una llamada a la acción más específica (p. ej., "¿consideraría incluir nuestro anuncio en uno de sus próximos artículos?").

Paso 3: Seguimiento de su comunicado de prensa

El último y posiblemente el paso más importante durante la distribución es el seguimiento. ¿Por qué? Porque los periodistas están extremadamente ocupados, especialmente considerando que actualmente hay 6 profesionales de relaciones públicas por cada periodista en los EE. UU.

Entonces, supongamos que no recibe noticias de un solo periodista después de unos días. Puede pensar que el periodista simplemente ha transmitido su idea. Sin embargo, este no es siempre el caso.

Para descartar a los que no respondieron de los periodistas más ocupados, envíe un correo electrónico de seguimiento. Su correo electrónico de seguimiento no tiene que ser tan largo como su presentación original. Pregúntale al periodista si sigue interesado en tu historia, ¡y listo!

Los mejores periodistas a los que enviar su comunicado de prensa

Los mejores periodistas para enviar tu nota de prensa para depender de las noticias. Si tiene una historia que presenta a un personaje famoso, es posible que pueda ser más general. De lo contrario, los periodistas enfocados en la industria o localmente son ideales.

¿Por qué decimos que puedes preguntar? Desea obtener su lanzamiento frente a su audiencia. Y a menos que trabaje para Twitter o alguna otra empresa importante, lo más probable es que tenga una base de clientes más especializada.

Además, puede ser mucho más fácil lograr que su comunicado de prensa aparezca en una publicación local o especializada. Experimentarás mucha menos competencia. Y es posible que encuentre un mejor retorno de la inversión cuando utilice esta estrategia.

Cómo encontrar periodistas

Encontrar periodistas y su información de contacto es una de las partes más difíciles del proceso de distribución. Afortunadamente, la mayoría de los periodistas modernos incluyen su información en plataformas sociales como LinkedIn y Twitter.

También podría considerar subcontratar esta parte del proceso. En los comunicados electrónicos, ayudamos a las pequeñas empresas como la suya a llegar a los representantes de medios adecuados. Nuestra plataforma de distribución de National PR Newswire puede agilizar este proceso.

¿Enviar un comunicado de prensa?

Emitir comunicados de prensa es una excelente estrategia para las empresas que buscan aumentar el conocimiento de la marca. Y siempre que siga estos consejos, puede comenzar a crear comunicados de prensa para su empresa con facilidad.

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