Envío de comunicados de prensa: ¿cómo funciona?

¿Tiene el lanzamiento de un producto o un próximo evento de interés periodístico sobre el que desea llamar la atención de los medios? Una de las mejores formas de asegurar la cobertura de los medios relevantes es enviar un comunicado de prensa. Al enmarcar su noticia de una manera cautivadora, obtendrá la atención de los medios y, con suerte, logrará que los periodistas publiquen un artículo al respecto.

Enviar comunicados de prensa es un proceso sencillo, pero puede ser abrumador si no tiene experiencia en el área. Los comunicados de prensa deben ser deliberados e incluir información crítica.

Esta guía discutirá cómo escribir un comunicado de prensa y cómo enviar uno de manera efectiva a las personas que desean obtener más información sobre su empresa.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa está diseñado para promover información específica y esencial sobre su negocio. Los comunicados de prensa deben ceñirse a un formato estricto. Algunos de los propósitos de un comunicado de prensa incluyen:

• Compartir información sobre su empresa
• Notificar a los miembros de los medios sobre un próximo evento
• Promocionar la presencia de su empresa en la web a través de las redes sociales, sitios web y blogs.

El objetivo final de un comunicado de prensa es que los periodistas escriban sobre sus noticias. Desea que corran la voz, de modo que aumente el conocimiento sobre su marca y lo que tiene para ofrecer.

¿Cuál es la estructura de un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa deben seguir un formato estándar. Los periodistas esperan el mismo diseño general para los comunicados de prensa, asegurándose de que saben qué encontrar cuando revisan su comunicado de prensa. Seguir el mismo formato también les ayuda a determinar si quieren cubrir sus noticias o no.

Además, al seguir la plantilla estándar, muestra a los miembros de los medios que es un profesional experimentado cuando se trata de comunicados de prensa (incluso si no lo es). Quieres dar lo mejor de ti y parecer profesional en todo momento.

A continuación se encuentran los elementos que debe incluir en su comunicado de prensa y el orden en que deben aparecer:

• Titular: Una breve instantánea de lo que dice el comunicado
• Plomo: una breve descripción general que le dice al lector quién, qué, cuándo, por qué y con qué esfuerzo
• Cuerpo: Una explicación de unos pocos párrafos de la historia.
• Línea de fecha: Muestra que estás mostrando la información más reciente
• Información de la empresa: una breve descripción de su empresa
• Información de contacto de los medios: información de contacto de la empresa para consultas de los medios

Combine esta estructura con una historia de interés periodístico y estará preparado para el éxito con su comunicado de prensa.

Nuestros consejos para enviar comunicados de prensa de manera efectiva

Ahora que conoce el formato básico de un comunicado de prensa y cuándo enviarlo, analicemos algunos consejos para la distribución de comunicados de prensa. Saber cuándo y cómo presentar a los miembros de los medios es clave para asegurar la cobertura.

Crear una lista de medios

Una vez que haya redactado su comunicado de prensa, es hora de enviarlo. Pero, ¿a quién le envías tu nota de prensa?

Para esto, tendrás que investigar un poco. Cree una hoja de cálculo con diferentes columnas para:

• El nombre de un miembro de los medios
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Nombre del punto de venta

Querrá buscar en los medios de comunicación tradicionales. Esto incluye revistas, periódicos, canales de televisión y sus sitios web. Mire los que están en su área primero.

Puede visitar sus sitios web para averiguar los nombres y la información de contacto de sus contactos en los medios. Si no puede localizarlos, también puede buscar en LinkedIn o llamarlos.

Además, querrá explorar fuentes de noticias no tradicionales. Esto incluye:

• blogs
• sitios web de redes
• grupos de facebook
• Grupos digitales
• cuentas de instagram

Si bien no son medios de comunicación tradicionales, son una excelente manera de difundir información.

Utilice un servicio de distribución de comunicados de prensa

Un servicio de distribución de comunicados de prensa distribuirá instantáneamente su comunicado de prensa a miles de miembros de los medios, medios de comunicación y personas influyentes. Los servicios de distribución cuestan dinero, pero son una forma garantizada de estar frente a personas que quizás ni siquiera hubieras considerado si estuvieras intentando enviar tu comunicado tú mismo. Además, también le proporcionarán informes analíticos para medir el éxito de su comunicado de prensa.

Enviar un comunicado de prensa a través de un servicio de distribución es fácil. Por lo general, comenzará cargando su comunicado de prensa y los medios relevantes. Luego, seleccionará una audiencia objetivo y una fecha de lanzamiento.

También se conectará con un editor o escritor de comunicados de prensa. Revisarán su comunicado de prensa para asegurarse de que esté pulido y listo para su distribución.

Hable sobre su comunicado de prensa en las redes sociales

Una vez que se haya enviado su comunicado de prensa y las noticias hayan comenzado a publicarse en los sitios de noticias, asegúrese de hacer un seguimiento. Comparta el enlace a sus historias en sus cuentas de redes sociales para aumentar su autoridad con sus seguidores.

También puede volver a publicar su comunicado de prensa en el sitio web de su empresa en una página de prensa o como un artículo de blog. Incluya botones para compartir en redes sociales para que los lectores puedan publicar en sus propias páginas de redes sociales.

Seguimiento del rendimiento de su versión

Medir la efectividad de su comunicado de prensa no solo le dice cómo se está desempeñando, sino que también lo ayuda a saber qué no funcionó bien para que pueda hacer ajustes en el futuro. Como dijimos anteriormente, un servicio de distribución de comunicados de prensa le proporcionará un informe de rendimiento.

También puede realizar un seguimiento de su rendimiento realizando una búsqueda en Internet. Establezca su configuración de búsqueda desde el día en que envió el comunicado de prensa hasta el día de hoy.

Escriba el nombre de su empresa en la barra de búsqueda y busque enlaces relevantes. También puede cambiar lo que busca al incluir información más específica. Coloque todos los enlaces que encuentre en una hoja de cálculo para que pueda seguirlos continuamente.

Asóciese con eReleases para la distribución de comunicados de prensa

El envío de comunicados de prensa no tiene por qué ser complicado cuando se trabaja con una agencia de comunicados de prensa con experiencia. Contamos con equipos de escritores y editores que encapsularán su visión, contando su historia de una manera efectiva que obtiene cobertura de noticias.

Contáctenos hoy para obtener más información sobre nuestros servicios de redacción y distribución de comunicados de prensa.