Cómo solicitar un día de enfermedad, con ejemplos

Los empleados esperan estar listos para trabajar todos los días laborables, pero a veces los problemas de salud descarrilan esos planes. En estas situaciones, deberá informar a su gerente o empleador que no podrá ir a la oficina ese día.

Pero comunicar la necesidad de ausentarse del trabajo porque está enfermo puede resultar desalentador. Esa incomodidad puede surgir por varias razones: puede sentirse inseguro acerca de la seguridad de su empleo, sentirse culpable por sí mismo, preocuparse por aumentar la carga de trabajo de sus colegas, temer que el trabajo se acumule en su ausencia o preocuparse de que su empleador gane. No creo que estés enfermo.

Sin embargo, según una investigación psicológica , tomarse un día de enfermedad cuando lo necesita es el tipo de recuperación imprescindible para mantener su bienestar y rendimiento laboral.

7 razones para pedir baja por enfermedad

Llamar, enviar correos electrónicos o enviar mensajes a su jefe sobre un día de enfermedad no se limita únicamente a cuando presenta síntomas parecidos a los de un resfriado, aunque esa es una de las principales razones. En realidad, existen muchos motivos relacionados con la salud que justifican la baja laboral.

1 Tienes síntomas contagiosos.

Según una encuesta realizada entre dos mil trabajadores estadounidenses realizada por el sitio web de empleo Zippia, la razón número uno por la que los empleados llamaron para decir que estaban enfermos fue que se sentían mal.

Si presenta síntomas, como tos, dolor de garganta, congestión nasal, fiebre o un sarpullido inusual, llamar enfermo (y consultar a un médico) puede ayudarle a evitar la posibilidad de transmitir la enfermedad a sus compañeros de trabajo.

2 Has dado positivo en la prueba de COVID-19.

La pandemia de COVID-19 reveló que incluso las personas asintomáticas podrían ser portadoras del virus. Si su prueba de COVID-19 da positivo pero no experimenta síntomas, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades recomiendan aislarse durante cinco días.

Si su línea de trabajo le permite trabajar de forma remota, esa podría ser una opción. Sin embargo, si su profesión requiere que complete su trabajo en el lugar, es posible que sea necesario tomarse algunos días de enfermedad para aislarse.

3 Usted o un miembro de su familia tiene una emergencia médica.

Cuando se enfrenta a una emergencia médica, lo último de lo que quiere preocuparse es del trabajo. Tomarse un tiempo libre para cuidar de usted mismo o de un familiar cercano es una razón de peso para alejarse del trabajo y poder recuperarse sin el estrés de las exigencias profesionales.

4 Te estás recuperando de un procedimiento médico.

Los días de enfermedad no están reservados sólo para enfermedades inesperadas; también están destinados a razones médicas planificadas. Por ejemplo, es posible que deba solicitar tiempo libre en el trabajo para un procedimiento médico programado y posiblemente tiempo adicional para recuperación.

5 Su productividad se ve afectada por una enfermedad o lesión.

Las condiciones médicas recurrentes pueden inhibir temporalmente su desempeño laboral. Si sufre de migrañas crónicas, por ejemplo, la sensibilidad al ruido y a la luz (incluso mirar la pantalla de una computadora) puede ser debilitante y afectar su capacidad para trabajar.

En este escenario, es posible que tengas que informarle a tu jefe que no puedes fichar ese día.

6 Te estás tomando un permiso familiar.

Gracias a la Ley de Licencia Médica y Familiar , en muchas empresas su trabajo está protegido durante doce semanas laborales de licencia no remunerada. Sin embargo, aún deberá informar a su empleador sobre su licencia planificada.

Los motivos elegibles incluyen brindar cuidado infantil después del nacimiento de un niño o para un niño menor de un año; cuidar la salud de un cónyuge, hijo o padre que tenga una condición de salud grave; y más.

7 Necesitas un día de salud mental.

Más empleados y empleadores reconocen que fomentar la salud mental es parte integral del lugar de trabajo.

Si estás sufriendo ataques de ansiedad, depresión o agotamiento emocional, tomarte un tiempo libre es una opción además de pedir ayuda profesional .

Independientemente del motivo por el que se tomó un día de enfermedad, no está obligado a divulgar sus datos médicos privados a su gerente.

Cómo pedir la baja por enfermedad

El hecho de que escriba un correo electrónico conciso o una solicitud de licencia por enfermedad detallada depende de cuántos días de enfermedad necesite y de sus circunstancias médicas. Independientemente de la extensión de su correo electrónico o mensaje de enfermedad, debe incluir la siguiente información:

• Motivo de su tiempo libre: una explicación general de por qué está tomando una licencia por enfermedad (por ejemplo, sentirse mal, tomar una licencia de maternidad o tener “razones médicas privadas”). No es necesario que comparta los detalles de su historial o situación médica.
• Cuántos días estarás de licencia: tu mejor aproximación a los días que estarás fuera.
• Ya sea un día de enfermedad remunerado o no remunerado: indique explícitamente si desea tomar días de enfermedad (si su empresa los proporciona), tiempo libre remunerado (PTO) o un día de enfermedad no remunerado.
• Qué tan accesible será: especifique si está disponible para responder preguntas mientras está fuera o si su equipo debe esperar que esté completamente inaccesible. Si es lo primero, aclare cuál es la mejor manera de comunicarse con usted mientras está de licencia.
• Sus proyectos pendientes: si tiene tareas urgentes que deben abordarse, informe a su gerente o empleador sobre sus proyectos o tareas pendientes. Comparte también si necesitas su ayuda para delegar tareas a otros compañeros de equipo.
• Nota del médico, si corresponde:algunos empleadores exigen una nota del médico para licencias por enfermedad de corta o larga duración. Si esto es necesario, esté preparado para adjuntar la nota de su médico a su correo electrónico del día de enfermedad.

Después de informar a las partes correspondientes sobre su ausencia, escriba un mensaje de fuera de la oficina para los correos electrónicos entrantes y las plataformas de mensajería, como Slack. Esto evita posibles cuellos de botella en la comunicación y el flujo de trabajo mientras estás fuera.

Consulte siempre su manual del empleado para actualizar sus conocimientos sobre el protocolo de licencia por enfermedad de su empleador. Podría indicar canales de comunicación específicos para solicitar PTO.

A continuación se muestran algunas formas de escribir un correo electrónico o un mensaje de enfermedad a su jefe, según el motivo.

4 ejemplos de cómo pedir la baja por enfermedad

Correo electrónico simple en caso de enfermedad cuando usa su PTO

Hola, [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Le envío un correo electrónico o un mensaje para informarle que no podré ir a la oficina hoy, [fecha]. Estoy experimentando [motivo del día de enfermedad] y me gustaría usar mi PTO de día de enfermedad para cubrir mi ausencia. Si tiene preguntas urgentes, puede comunicarse conmigo mediante [método de comunicación]. Estaré disponible de forma intermitente mientras me recupero.

[Su nombre]

Correo electrónico simple para días de enfermedad y tiempo libre no remunerado

Hola, [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Este correo electrónico es para informarle que hoy, [fecha], me tomaré un día de enfermedad no remunerado. Tengo [motivo del día de enfermedad]. Si tiene preguntas urgentes, puede comunicarse conmigo mediante [método de comunicación]. Estaré disponible de forma intermitente mientras me recupero.

[Su nombre]

Comunicar un día de enfermedad cuando tienes síntomas

Hola, [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Me siento mal y tengo síntomas. No podré ir a trabajar hoy [fecha] y me tomaré un día de enfermedad remunerado. Controlaré mis síntomas y lo mantendré informado sobre mi regreso al trabajo. Envíeme un correo electrónico si tiene alguna pregunta y le responderé tan pronto como pueda.

[Su nombre]

Comunicar una baja por enfermedad prolongada de una semana o más

Hola, [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Este correo electrónico es para informarle que voy a tomar una licencia médica remunerada a partir del [fecha] hasta el [fecha]. Estoy experimentando [motivo de la baja por enfermedad] y necesitaré este período para centrarme en mi salud y recuperación. Adjunto hay una copia de la nota de mi médico informándome que tomo licencia por enfermedad.

Actualmente, tengo [tareas/reuniones/proyectos pendientes] en mi cola. Reprogramaré [tareas XYZ] para una fecha en la que vuelva al trabajo. Sin embargo, durante mi ausencia, agradecería su ayuda con los siguientes asuntos urgentes:

• [Tarea 1]Comparta brevemente el estado y cómo su gerente puede ayudarlo a avanzar.
• [Tarea 2]Comparta brevemente el estado y cómo su gerente puede ayudarlo a avanzar.
• [Tarea 3]Comparta brevemente el estado y cómo su gerente puede ayudarlo a avanzar.

Durante mi licencia, intentaré revisar mi correo electrónico de forma intermitente. No espere una respuesta inmediata. Agradezco su paciencia y comprensión mientras me recupero.

[Su nombre]

Comunicar los días de enfermedad lo antes posible.

Informar a su empleador que se tomará un día de enfermedad es la mejor manera de mostrar responsabilidad por su salud, su trabajo y su equipo. Puede resultar incómodo decirlea su jefe que no podrá llegar a la oficina, pero la comunicación temprana ayuda mucho a prepararlo para cuando usted no esté.

Comunicar información clave a su jefe en un correo electrónico en caso de enfermedad le ayuda a mantener en funcionamiento el negocio diario y, al mismo tiempo, le brinda tiempo para la curación que tanto necesita.