Cómo solicitar un día de enfermedad, con ejemplos

Los empleados esperan estar listos para trabajar todos los días laborales, pero a veces los problemas de salud descarrilan esos planes. En estas situaciones, deberá informar a su gerente o empleador que no llegará a la oficina ese día.

Pero comunicar la necesidad de ausentarse del trabajo porque está enfermo puede resultar desalentador. Esa incomodidad puede surgir por varias razones: es posible que se sienta inseguro acerca de la seguridad de su trabajo, se sienta culpable, se preocupe por aumentar la carga de trabajo de sus colegas, tema que el trabajo se acumule en su ausencia o le preocupe que su empleador no No creo que estés enfermo.

Sin embargo, de acuerdo con la investigación psicológica , tomar un día por enfermedad cuando lo necesita es el tipo de recuperación que es imprescindible para mantener su bienestar y rendimiento laboral.

7 razones para pedir licencia por enfermedad

Llamar, enviar correos electrónicos o enviar mensajes a su jefe sobre un día de enfermedad no se limita solo cuando presenta síntomas similares a los del resfriado, aunque esa es una de las principales razones. En realidad, hay muchas razones relacionadas con la salud que justifican tomar una baja por enfermedad.

1 Tiene síntomas contagiosos.

Según una encuesta de dos mil trabajadores estadounidenses realizada por el sitio web de carreras Zippia, la razón número uno por la que los empleados se reportaron enfermos fue porque se sentían mal.

Si presenta síntomas, como tos, dolor de garganta, congestión nasal, fiebre o un sarpullido inusual, avisar que está enfermo (y consultar a un médico) puede ayudarlo a evitar transmitir la enfermedad a sus compañeros de trabajo.

2 Ha dado positivo por COVID-19.

La pandemia de COVID-19 reveló que incluso las personas asintomáticas podrían ser portadoras del virus. Si da positivo por COVID-19 pero no experimenta síntomas, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades recomiendan aislarse durante cinco días.

Si su línea de trabajo le permite trabajar de forma remota, esa podría ser una opción. Sin embargo, si su profesión requiere que complete su trabajo en el sitio, puede ser necesario tomar algunos días de enfermedad para que pueda aislarse.

3 Usted o un miembro de su familia tiene una emergencia médica.

Cuando se trata de una emergencia médica, lo último de lo que quiere preocuparse es del trabajo. Tomarse un tiempo libre para cuidar de sí mismo o de un familiar cercano es una razón convincente para alejarse del trabajo y poder recuperarse sin el estrés de las demandas profesionales.

4 Te estás recuperando de un procedimiento médico.

Los días de enfermedad no están reservados solo para enfermedades inesperadas; también están destinados a razones médicas planificadas. Por ejemplo, es posible que deba solicitar tiempo libre del trabajo para un procedimiento médico programado y posiblemente tiempo adicional para la recuperación.

5 Su productividad se ve afectada por una enfermedad o lesión.

Las condiciones médicas recurrentes pueden inhibir temporalmente su desempeño laboral. Si sufre de migrañas crónicas, por ejemplo, la sensibilidad al ruido y la luz, incluso mirar la pantalla de una computadora, puede ser debilitante y afectar su capacidad para trabajar.

En este escenario, es posible que deba informar a su jefe que no puede fichar por el día.

6 Está tomando una licencia familiar.

Gracias a la Ley de licencia médica y familiar , en muchas empresas su trabajo está protegido por doce semanas laborales de licencia sin goce de sueldo. Sin embargo, aún deberá informar a su empleador de su licencia planificada.

Las razones elegibles incluyen proporcionar cuidado de niños después del nacimiento de un niño o para un niño menor de un año; cuidar la salud de un cónyuge, hijo o padre que tenga una condición de salud grave; y más.

7 Necesitas un día de salud mental.

Más empleados y empleadores reconocen que fomentar la salud mental es parte integral del lugar de trabajo.

Si experimenta ataques de ansiedad, depresión o agotamiento emocional, tomarse un descanso es una opción además de pedir ayuda profesional .

Independientemente del motivo por el que se ausenta por enfermedad, no está obligado a divulgar sus datos de salud privados a su gerente.

Cómo pedir baja por enfermedad

Ya sea que escriba un correo electrónico conciso o una solicitud de licencia por enfermedad en profundidad, depende de cuántos días de enfermedad necesite y de sus circunstancias médicas. Independientemente de la duración de su correo electrónico o mensaje de día de enfermedad, debe incluir la siguiente información:

• Motivo de su ausencia: Una explicación general de por qué está tomando una licencia por enfermedad (p. ej., se siente enferma, toma una licencia por maternidad o tiene “razones médicas privadas”). No necesita compartir los detalles de su historial médico o situación.
• Cuántos días estarás de baja: Tu mejor aproximación de los días que estarás fuera.
• Si se trata de un día de enfermedad pagado o no pagado: Indique explícitamente si desea tomar días de enfermedad (si su empresa los proporciona), tiempo libre pagado (PTO) o un día de enfermedad no pagado.
• Qué tan accesible será: especifique si está disponible para responder preguntas mientras está fuera o si su equipo debe esperar que esté completamente inaccesible. Si es lo primero, aclare la mejor manera de comunicarse con usted mientras está de baja.
• Sus proyectos pendientes: si tiene tareas urgentes que deben abordarse, informe a su gerente o empleador sobre sus proyectos o tareas pendientes. También comparta si necesita su ayuda para delegar tareas a otros compañeros de equipo.
• Nota del médico, si corresponde: algunos empleadores exigen una nota del médico para la licencia por enfermedad a corto o largo plazo. Si esto es necesario, esté preparado para adjuntar la nota de su médico a su correo electrónico de día de enfermedad.

Después de informar a las partes correspondientes sobre su ausencia, escriba un mensaje de fuera de la oficina para los correos electrónicos entrantes y las plataformas de mensajería, como Slack. Esto evita posibles cuellos de botella en la comunicación y el flujo de trabajo mientras está fuera.

Consulte siempre el manual del empleado para refrescar sus conocimientos sobre el protocolo de licencia por enfermedad de su empleador. Podría indicar canales de comunicación específicos para solicitar PTO.

A continuación se presentan algunas formas de escribir un correo electrónico o un mensaje de día de enfermedad a su jefe, según el motivo.

4 ejemplos de cómo pedir un día de baja por enfermedad

Correo electrónico simple de día de enfermedad cuando está usando su PTO

Hola [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Le estoy enviando un correo electrónico/mensaje para informarle que no llegaré a la oficina hoy, [fecha]. Estoy experimentando [motivo del día de enfermedad] y me gustaría usar mi PTO de día de enfermedad para cubrir mi ausencia. Si tiene preguntas urgentes, puede comunicarse conmigo por [método de comunicación]. Estaré disponible de forma intermitente mientras me recupero.

[Su nombre]

Correo electrónico simple de día de enfermedad para tiempo libre no remunerado

Hola [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Este correo electrónico es para informarle que me tomaré un día de enfermedad sin goce de sueldo hoy, [fecha]. Tengo [razón para el día de enfermedad]. Si tiene preguntas urgentes, puede comunicarse conmigo por [método de comunicación]. Estaré disponible de forma intermitente mientras me recupero.

[Su nombre]

Comunicar un día de enfermedad cuando tiene síntomas

Hola [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Me siento enfermo y tengo síntomas. No llegaré al trabajo hoy, [fecha], y me tomaré un día de enfermedad pagado. Supervisaré mis síntomas y los mantendré informados de mi regreso al trabajo. Envíeme un correo electrónico si tiene alguna pregunta y le responderé tan pronto como pueda.

[Su nombre]

Comunicar una baja por enfermedad extendida de una semana o más

Hola [Nombre del gerente/Contacto de recursos humanos],

Este correo electrónico es para informarle que estoy tomando una licencia médica pagada a partir del [fecha] hasta el [fecha]. Estoy experimentando [motivo de la baja por enfermedad] y necesitaré este período para concentrarme en mi salud y recuperación. Se adjunta una copia de la nota de mi médico que me informa que tomo una licencia por enfermedad.

Actualmente, tengo [tareas/reuniones/proyectos pendientes] en mi cola. Reprogramaré [tarea(s) XYZ] para una fecha en la que vuelva al trabajo. Sin embargo, durante mi ausencia, agradecería su ayuda con los siguientes asuntos urgentes:

• [Tarea 1] [Tarea 2] [Tarea 3] Durante mi licencia, trataré de revisar mi correo electrónico de manera intermitente. Por favor, no espere una respuesta inmediata. Agradezco su paciencia y comprensión mientras me recupero.

  [Su nombre]

  Comunicar los días de enfermedad lo antes posible

  Informar a su empleador que se ausentará por enfermedad es la mejor manera de mostrar responsabilidad por su salud, su trabajo y su equipo. Puede parecer incómodo decirle a su gerente que no llegará a la oficina, pero la comunicación temprana ayuda mucho a prepararlo para cuando usted no esté.

  Comunicar información clave en un correo electrónico de día de enfermedad a su jefe lo ayuda a mantener el funcionamiento del negocio diario y también le brinda tiempo para la curación que tanto necesita.