¿Quieres dejar de procrastinar y hacer las cosas? Así es cómo.

Publicado: 2018-05-15

En el mundo profesional, “mi perro se lo comió” no es una excusa viable. Todos usamos razonamientos endebles para explicar por qué no terminamos una determinada tarea, pero muchas veces, el verdadero culpable es la procrastinación. Es una enfermedad común, pero afortunadamente, es curable, con las herramientas adecuadas.

Estas estrategias prácticas y herramientas digitales pueden ayudarlo a dejar su hábito de procrastinación. Algunos son específicos para escribir, pero la mayoría de estos consejos marcarán la diferencia para los profesionales de cualquier carrera.

Fijar metas

La desventaja de la procrastinación es esa sensación de hundimiento que tienes al final del día cuando te das cuenta de que no lograste lo que querías. Saber qué se debe hacer y cuándo, y hacerse responsable de esos plazos, es el primer paso para curar la procrastinación.

Establecer minitareas

Dividir sus grandes objetivos en partes más pequeñas y manejables puede complementar su elaboración de listas y ayudarlo a mantenerse encaminado. Después de todo, es mucho más satisfactorio marcar "Escribir la introducción", "Investigar el punto A" y "Buscar citas para el punto B" que esperar hasta que puedas tachar "Escribir un trabajo de investigación de 20 páginas".

Vivir por listas

Las listas lo ayudan a realizar un seguimiento de sus objetivos, grandes y pequeños. Los administradores de tareas sencillos como Todoist y Things lo ayudarán a hacer el trabajo, pero también hay aplicaciones diseñadas para patear el trasero de los procrastinadores. Fantastical 2 lo mantiene al día con una interfaz de calendario que muestra las fechas de vencimiento de ciertas tareas, y Carrot brinda motivaciones (o descaro) para inspirarlo a terminar sus objetivos.

Edita sobre la marcha

Mantenga un editor con usted en todo momento, específicamente, el editor Grammarly. Grammarly detecta una amplia gama de errores y los resalta, lo que significa que puede seguir escribiendo sin preocuparse por usar cuyo en lugar de quién.

¿Qué pasa cuando no estás en tu escritorio? No hay problema. Si desea un corrector de textos, tweets, notas y otros escritos en su teléfono o tableta, el teclado móvil de Grammarly lo tiene cubierto.

Independientemente del dispositivo que utilice, contar con un corrector de pruebas incorporado puede ayudarlo a escribir de manera efectiva y ahorrar tiempo.

Elimina las distracciones

Existen muchas herramientas diseñadas para aumentar la productividad y obligarlo a concentrarse. Con complementos como Leechblock (Firefox) y StayFocusd (Chrome), puede bloquear diferentes sitios y personalizar los días y las horas en que puede acceder a ellos. Use x.minutes.at para configurar un temporizador para usted en ciertos sitios. Si eso no es lo suficientemente serio como para dejar sus hábitos, descargue una aplicación como ColdTurkey o SelfControl, que funcionan a nivel de computadora en lugar de a nivel de navegador.

Aquí hay un consejo: Grammarly se ejecuta en poderosos algoritmos desarrollados por los lingüistas más importantes del mundo, y puede salvarlo de faltas de ortografía, cientos de tipos de errores gramaticales y de puntuación, y palabras que están bien escritas pero que se usan en el contexto incorrecto. Aprende más

Obtener consejos

Sí, también hay una aplicación para eso. Procraster ofrece categorías de lo que podría estar ralentizándolo, por ejemplo, "No sé por dónde empezar" o "Mi tarea es demasiado grande", y ofrece consejos y aliento en función de lo que seleccione.

Usar plantillas para correos electrónicos

Si a menudo se encuentra atascado con los correos electrónicos del trabajo, las plantillas de mensajes que puede modificar y reciclar pueden ahorrarle mucho tiempo. Por ejemplo:

  • Una plantilla de introducción explica lo que hace a los nuevos colegas y socios.
  • Una plantilla de solicitud pide a los compañeros de trabajo información, actualizaciones o resultados.
  • Y la plantilla más importante de todas: una que pide días de vacaciones.

Tener plantillas puede ahorrarle el tiempo de empezar desde cero cada vez que tenga un mensaje similar.

Solo asegúrese de obtener la información correcta si está copiando de un correo electrónico anterior. Puede recordar revisar partes de un mensaje con fuente en negrita o cursiva o código de color.

Escritura libre para piezas más largas

Establezca un temporizador (como Tomato Timer o Strict Workflow), coloque el bolígrafo sobre el papel (o los dedos sobre el teclado) y no deje de escribir hasta que suene la alarma.

Una escritura libre, también conocida como sprint de palabras o sprint de escritura, es una excelente manera de forzarte a poner tus ideas en papel. No importa si son tus mejores ideas o cuán articuladamente las expresas. Lo que importa es poner palabras en la página y no dejar que su editor interno lo retrase. (Por supuesto, si desea aceptar las sugerencias de Grammarly a medida que avanza, no lo detendremos).

Hacer las elecciones de escritura

Sí, Grammarly captó la falta de ortografía contextual, y no, no nos vamos a dar por vencidos con el juego de palabras.

Las elecciones que haces sobre cómo pasas tu tiempo son cruciales. Y no solo nos referimos a las grandes decisiones, como aceptar un determinado trabajo, sino también a las pequeñas cosas, como pasar dos horas mirando las fotos de la universidad en Facebook o editando el artículo en el que estás trabajando.

Cuando se trata de dejar tus hábitos de procrastinación, el resultado final es elegir enfocarte. Estos consejos deberían ayudarlo a elegir las herramientas y estrategias que funcionan con su estilo, pero depende de usted poner su nariz a la piedra de afilar.