Cómo resumir un informe: técnicas y métodos expertos

Ser capaz de resumir informes es una habilidad valiosa, ya sea en el trabajo o en la escuela. Los informes están llenos de detalles esenciales que pueden ayudarnos a tomar mejores decisiones o comprender temas complejos. Pero seamos honestos: también pueden ser bastante densos y difíciles de entender. Es por eso que aprender a seleccionar y compartir los puntos principales puede cambiar las reglas del juego. Ahorra tiempo y garantiza que usted (y otros) realmente obtengan lo más importante. En esta publicación, le mostraremos cómo hacer precisamente eso, haciendo que sea más fácil para cualquiera manejar informes como un profesional.

¿Qué es el resumen de informes?

Un resumen de informe, como cualquier otro resumen, es una descripción general del informe, destacando sus puntos clave y omitiendo los detalles que no están directamente relacionados con estos puntos. Hay muchos tipos de informes que es posible que deban resumir, como informes comerciales que detallan el desempeño de la empresa, informes académicos sobre resultados de investigaciones o informes técnicos sobre proyectos científicos o de ingeniería. No importa el informe, cada resumen tiene como objetivo hacer que la información compleja sea más fácil de digerir.

Un informe, especialmente uno escrito con fines comerciales, a menudo incluye un resumen ejecutivo. Esto difiere de un resumen de informe estándar en varios aspectos, aunque existen algunas superposiciones. Ambos apuntan a resaltar los puntos críticos del informe, pero un resumen ejecutivo ofrece una descripción más detallada y técnica. No sólo destaca las conclusiones clave, sino que también presenta recomendaciones específicas basadas en las ideas extraídas del informe.

Como estudiante o profesional, es posible que se le solicite que escriba un resumen de informe, un resumen ejecutivo o ambos. Con cualquier tipo de resumen, su prioridad es comunicar de manera sucinta la idea principal del informe y los datos que la respaldan. El contenido de un resumen de informe puede ser un poco más amplio que el de un resumen ejecutivo, que debe incluir recomendaciones.

Comprender la estructura de los informes:

Los informes generalmente siguen una estructura específica:

• Introducción
• Metodología
• Recomendaciones
• Conclusiones
• Recomendaciones

Comprender la estructura de un informe y cómo cada sección se cruza con las demás es importante para resumirlo de manera efectiva. Su resumen no sólo presentará el propósito y las conclusiones del informe, sino que también explicará por qué estos puntos son importantes. En esencia, un resumen es una versión en miniatura del informe original, y comprender su estructura puede ayudarle a evitar omitir puntos cruciales.

Elementos clave de un resumen de informe

Un informe está estructurado para presentar su información de manera lógica y clara, y un buen resumen debe reflejar este enfoque. En su resumen, cubra todos los aspectos críticos de la investigación del informe. Comience con los objetivos y luego aborde la metodología, los principales hallazgos, conclusiones y recomendaciones, asegurándose de que cada parte se transmita de forma clara y lógica.

Su resumen debe prescindir de algunos de los detalles del original y al mismo tiempo permitir al lector obtener lo siguiente:

• ¿Por qué se realizó la investigación?
• Cómo se llevó a cabo la investigación
• Lo que encontraron los investigadores
• Las conclusiones a las que llegaron los investigadores
• Si corresponde, las recomendaciones que hicieron los investigadores en función de sus hallazgos.

Preparándose para resumir un informe

Para resumir un informe de forma eficaz, es necesario comprenderlo por completo. Esto comienza leyendo el informe completo y tomando notas. Básicamente, su objetivo en esta etapa debe ser comprender por sí mismo las mismas cosas que necesitará comunicar más adelante en su resumen, como por ejemplo:

• El objetivo del informe
• Su metodología
• sus hallazgos
• Por qué el informe es relevante
• Conclusiones del informe

Mientras lee, hágase preguntas como "¿Quién se beneficia de este estudio?" y “¿Por qué se incluye esta información en el informe?” Esto le ayudará a identificar la información que debe incluir en su resumen. Además, tome nota de cualquier dato presentado en el informe, como las fechas en que se realizó el estudio y las estadísticas relevantes que respaldan el punto principal. Una vez que haya terminado de leer el informe, escribir notas claras y determinar respuestas a preguntas que requieren pensamiento crítico, como "¿Por qué es relevante este detalle?" y “¿Cuál fue el objetivo del autor para este informe?”, ya está listo para escribir su esquema.

Pasos para resumir un informe

Comience escribiendo un esquema, que es un “esqueleto” que proporciona un marco para su resumen. Organiza la introducción, las oraciones de apoyo y la conclusión en un mapa fácil de seguir que puedes usar mientras escribes. Incluye las estadísticas esenciales en tu esquema y anota ideas para palabras de transición que harán que el borrador fluya mejor.

A continuación, siga su esquema y escriba un borrador. No se preocupe por escribir un resumen perfecto en esta etapa; simplemente escriba uno o dos párrafos coherentes como punto de partida. Mientras escribe, asegúrese de mantener la objetividad y la claridad. Un resumen es un escrito neutral y profesional, así que mantén tus opiniones fuera de él. Debe presentar el contenido del informe original de forma imparcial.

Después de completar el primer borrador, es hora de editarlo. Léelo con atención, buscando puntos en los que tu escritura pueda ser más clara o concisa. Además, esté atento a los errores gramaticales, ortográficos y de sintaxis. El corrector gramatical de Grammarly puede ayudarte a detectarlos y hacerte sugerencias que puedes incorporar a tu escritura.

Errores comunes a evitar

Al resumir un informe, es fundamental evitar estos errores comunes:

• Introduciendo prejuicios personales.Un resumen, como un informe, es un escrito objetivo que analiza las ideas clave del informe y los detalles de respaldo.
• Omitir información importante en aras de la brevedad.Mientras lee el informe y toma notas, asegúrese de anotar todos los detalles relevantes de cada punto clave. Aunque un resumen debe ser breve, también debe incluir toda la información que sea crucial para que el lector comprenda el informe.
• Escribir un resumen demasiado largo.Como se mencionó anteriormente, un resumen debe ser breve. Trate de comunicar la declaración de tesis del informe y los detalles relevantes en la menor cantidad de palabras posible.
• Plagiar.Para evitar esto, escribe con tus propias palabras. Si incorporas algún texto del informe original u otra fuente, inclúyelo como cita directa y cítalo adecuadamente.

Ejemplo de resumen de informe

En 1964, el primer cirujano general de Estados Unidos, Terry Luther, publicó un informe titulado “El tabaquismo y la salud”. El informe vinculó el tabaquismo con las enfermedades cardíacas y pulmonares, lo que llevó esta correlación a la conciencia pública y catalizó nuevas medidas gubernamentales. Entre 1963 y 2012, el tabaquismo en los Estados Unidos disminuyó un 72 por ciento. Además, las tasas de tabaquismo entre adultos han disminuido un 50 por ciento desde 1965 y, a partir de 2013, 26 estados tienen políticas 100 por ciento libres de humo en espacios públicos. Sin embargo, aún queda progreso por hacer: en 2014, más de 440.000 estadounidenses mueren cada año por enfermedades relacionadas con el tabaquismo y 8 millones viven con afecciones relacionadas con el tabaquismo. Todos los casos de exposición a la nicotina conllevan riesgos para la salud, y en su mirada retrospectiva del quincuagésimo aniversario, Boris D. Lushniak, quien era el cirujano general en funciones en el momento en que escribió esto, insta al lector a empoderar a otros para que progresen en la eliminación del tabaquismo del mundo. Estados Unidos.

(Fuente: Un momento histórico: el 50.º aniversario del primer informe del Cirujano General sobre el tabaquismo y la salud, Boris D. Lushniak, MD, MPH)

Herramientas y recursos para resumir informes

La herramienta de resumen impulsada por IA de Grammarly simplifica el proceso de redacción de un resumen de informe sólido. Con solo unos pocos clics, puedes crear un resumen. Luego, Grammarly puede ayudarte a pulirlo, asegurándote de que tu resumen esté libre de errores, esté correctamente citado y sea profesional.

Preguntas frecuentes sobre resúmenes de informes

¿Qué es el resumen de informes?

El resumen de informes es el proceso de resumir los puntos clave, los hallazgos y las conclusiones de un informe detallado en un formato conciso y fácilmente comprensible. Su objetivo es capturar la esencia del informe, permitiendo a los lectores captar la información principal sin tener que leer el documento completo.

¿Cuál es la diferencia entre resumir informes y parafrasear?

El resumen de informes implica condensar todo el contenido de un informe en una breve descripción general, destacando sus puntos y conclusiones principales. Parafrasear, por otro lado, implica reescribir secciones o ideas específicas del informe con diferentes palabras, manteniendo el significado original, a menudo sin reducir significativamente la extensión.

¿Cómo evito el plagio al resumir un informe?

Para evitar el plagio al resumir un informe, asegúrese de comprender completamente el contenido y luego exprese las ideas principales con sus propias palabras. Siempre dé crédito a la fuente original mediante citas y utilice comillas para cualquier frase o término tomado directamente del informe. Evite copiar demasiado la estructura o el orden del documento original.

¿Cómo puedo utilizar la IA para resumir informes?

Puede utilizar la herramienta de resumen de IA de Grammarly para crear resúmenes de informes con solo unos pocos clics.