Cómo hacer una tabla de contenidos, con ejemplos
Publicado: 2023-09-25El índice es a menudo una de las primeras cosas que vemos cuando comenzamos un libro nuevo. Nos permite saber qué esperar y nos ayuda a ir directamente a la página o sección que queremos. Pero, ¿cómo se hace usted mismo un índice? ¿Cuál es el formato adecuado de la tabla de contenidos? Aquí te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las tablas de contenido, desde lo que deben contener hasta el formato.
¿Qué es una tabla de contenidos?
La tabla de contenido es una pequeña sección al comienzo de un escrito que describe las secciones o capítulos y enumera sus números de página para que el lector pueda avanzar. También conocida comoTOCo simplementeContenido, la tabla de contenido actúa como una guía de navegación para ayudar a los lectores a encontrar las partes particulares que están buscando. Tenga en cuenta que la palabracontenidosiempre está en plural; decirtabla de contenidoes incorrecto.
Las tablas de contenido están estrechamente relacionadas con los apéndices, como un glosario o un índice. La principal diferencia es que los índices aparecen al principio de una obra, mientras que los apéndices aparecen al final. En particular, las tablas de contenido se parecen a índices, que también guían a los lectores hacia temas de interés al enumerar sus números de página.
Formato de tabla de contenidos
Todos sabemos cómo deben verse las tablas de contenido, pero cuando necesitas crearlas tú mismo (como cuando escribes un trabajo de investigación) puede parecer un poco intimidante.
Afortunadamente, la mayoría de los procesadores de texto como Microsoft Word o Google Docs pueden crear automáticamente su tabla de contenidos, por lo que no tiene que preocuparse demasiado por hacerlo manualmente. (Explicamos cómo crear una tabla de contenido en Word y Google Docs a continuación). Aún así, siempre es una buena idea personalizarla después de generarla, para que puedas formatearla como quieras.
Específicamente, querrás volver a verificar los márgenes, las sangrías y el espaciado. Algunas tareas tienen requisitos al respecto, por lo que es posible que deba cambiarlos usted mismo para que su trabajo cumpla con los requisitos. También es una buena idea comprobar que los títulos y los números de página sean correctos si el procesador de textos los generó automáticamente.
Además, tenga en cuenta que la numeración del índice está organizada por página o por dónde aparece la sección en el texto, no alfabéticamente como ocurre con otros materiales complementarios. Normalmente, la numeración del índice es secuencial para que el lector pueda encontrar su sección en relación con toda la obra.
Hay algunos aspectos del formato del índice que son opcionales. Puede decidir según su mejor criterio, si su tarea no le indica:
Líderes
A menudo puedes identificar las tablas de contenido por esas líneas de puntos horizontales que cruzan la página. Algunos TOC utilizan estas líneas, llamadaslídereso líderes de puntos,para conectar el título y el número de página. Esto facilita ver qué números de página corresponden a qué secciones de lados opuestos de la página.
Autores
Las colecciones de obras de diferentes autores, como diarios, revistas o libros recopilatorios, pueden incluir el nombre del autor junto al título. Esto permite a los lectores elegir qué obras leer, en función de quién las escribió.
No existe una regla universal para el formato de la tabla de contenidos para enumerar autores. Algunos escritores mantienen el nombre en la misma línea, pero usan un estilo de fuente diferente al del título, como cursiva.
Notas de un hijo nativoJames Baldwin……………………………………….. 29
Observe cómo el título del ensayo está en negrita y el nombre del autor en cursiva. Alternativamente, puedes usar dos líneas por entrada y colocar el título y el autor por separado.
Notas de un hijo nativo
por James Baldwin ….………………………………………………………………..… 29
Descripciones
Los trabajos y libros de texto más complicados pueden agregar una descripción de cada sección, para que el lector sepa de qué se trata. Aunque es poco común, una descripción en una tabla de contenido puede ayudar si se trata de un tema relativamente desconocido o si los títulos de las secciones no explican suficientemente lo que contienen.
El formato del índice para las descripciones vuelve a ser flexible. Si la descripción consta de solo unas pocas palabras, puede colocarla en la misma línea que el título. Si no, siempre puedes usar dos líneas. Considere utilizar un estilo de fuente diferente para las descripciones para diferenciarlas del título y el autor.
Notas de un hijo nativo,de James Baldwin
Un recuerdo de crecer como negro en la era de Jim Crow……………………… 29
Cuando utilice descripciones, asegúrese de que sean lo más breves posible para ahorrar espacio en la página.
3 diseños de tabla de contenidos
1 tabla de contenidos sencilla
Una tabla de contenido simple es justamente eso:simple. No hay información extra, sólo el título de la sección y su número de página. Esta es la opción estándar y una opción inteligente si no está seguro de agregar información innecesaria.
2 Tabla de contenido ampliada
Una tabla de contenido ampliada tiene más información que su contraparte simple. Dichas tablas de contenido pueden contener nombres de autores, descripciones breves u otra información relevante.
También tiene la opción de agregar títulos de subsecciones debajo de la entrada de la sección principal. Esto es especialmente útil en trabajos académicos para que las personas puedan consultar rápidamente las partes que necesitan. En este caso, la mayoría de los escritores utilizan una tabla de contenido jerárquica, que utiliza una sangría francesa para las secciones posteriores debajo de la sección principal, similar a los esquemas. El título de la sección principal tiene sangría normal y cada subsección siguiente tiene una sangría única adicional para diferenciarla.
3 Índice gráfico de contenidos
Los índices tradicionales pueden ser demasiado austeros para trabajos casuales como revistas, manuales y otros textos de base visual. Una tendencia moderna es utilizar un índice gráfico que incorpore imágenes y otros elementos creativos para hacer que el TOC sea más entretenido.
Las tablas de contenidos gráficas a menudo reorganizan el orden de la información, desviándose de la perspectiva convencional de arriba a abajo. Sin embargo, los escritores deben tener cuidado de no confundir a los lectores por el bien de las imágenes creativas. Más importante que las apariencias, un índice debe poder dirigir al lector hacia dónde quiere ir.
Para ver un ejemplo de tabla de contenido gráfica, consulte este diseño de Kylie Kingan paraImpact Magazine.
Ejemplos de diseño de índices
Ejemplo sencillo de índice:El Conde de Montecristo
Contenido
Capítulo 1: Marsella—La llegada …………………………………. 1
Capítulo 2: Padre e Hijo ……………………………………………… 8
Capítulo 3: Los catalanes …………………………………………………. 14
Capítulo 4: Conspiración ……………………………………………………. 23
Capítulo 5: La Fiesta de las Bodas…………………………………….. 29
Capítulo 6: El Procurador Adjunto del Rey …………………………. 41
Capítulo 7: El Examen ………………………………………… 50
Ejemplo de índice ampliado: Anual de Nueva Poesía 1917
Contenido
Roberto Frost
Árboles de Navidad ……………………………………………………….. 63
Un jardín de niñas………………………………………………………….. 66
La pandilla de la línea ………………………………………………………… 68
Arbusto de guisantes ……………………………………………………………….. 69
El pájaro del horno ………………………………………………………… 70
Wilfrid Wilson Gibson
Narcisos ………………………………………………………………….. 75
El Arado ……………………………………………………………….. 79
El camino conducido ………………………………………………………… 83
En la pradera ………………………………………………………….. 89
La capa de placas …………………………………………………………… 92
Cambios improvisados ……………………………………………………………….. 96
Sturge Moore
Miqueas …………………………………………………………………………. 109
Cómo hacer una tabla de contenidos en Word
Microsoft Word facilita la creación de una tabla de contenido. De hecho, hará la mayor parte del trabajo por usted. Todo lo que tienes que hacer es ir a la pestaña Referenciasen el segundo menú horizontal desde la parte superior y hacer clic enTabla de contenido. (La pestaña Referencias puede estar ubicada en un lugar diferente, según su versión de Word).
Una vez generada, podrá personalizar el formato de la tabla de contenidos como desee. Si está utilizando una tabla de contenido ampliada, deberá agregar usted mismo la información adicional, como los nombres de los autores o las descripciones.
La parte más importante de la creación de una tabla de contenido en Word esconvertir todos los títulos de las secciones en encabezados en el texto. Word revisará automáticamente su documento y enumerará todos los títulos de los encabezados en el TOC en su redacción exacta.
Si utiliza títulos de manera constante mientras escribe, Word puede generar automáticamente una tabla de contenido con esos títulos de encabezado. Word puede incluso formatear la jerarquía de su TOC basándose en secciones con títulos del Título 1 y subsecciones con títulos del Título 2.
Cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs
Al igual que en Word, es fácil crear una tabla de contenido en Google Docs. Haga clic enInsertaren el menú horizontal superior y luegoen Tabla de contenidoen la parte inferior del menú desplegable. Entonces tendrás tres opciones:
- Texto sin formato:un diseño de tabla de contenidos estándar
- Punteado:una tabla de contenido con líneas guía de puntos
- Enlace:una tabla de contenido con cada entrada formateada como hipervínculo, con texto azul subrayado.
Nuevamente, si está creando una tabla de contenido ampliada, deberá agregar la información adicional usted mismo (a menos que ya esté incluida en el título del encabezado).
Además, al igual que en Word,Google Docs creará una tabla de contenido basada en los títulos de los encabezados. Asegúrese de utilizar consistentemente el Título 1 y el Título 2, junto con el texto adecuado, si planea generar automáticamente su tabla de contenido. Tendrás la oportunidad de personalizar el formato de la tabla de contenido después de generarla.
Tenga en cuenta que, en Google Docs, cada tabla de contenido tiene el formato de enlaces. El lector puede hacer clic en cualquier entrada del TOC e ir directamente a esa sección. Sin embargo, sólo el diseño de la tabla de contenido de Enlacesmuestra los enlaces en forma de texto azul subrayado.
Tabla de contenidos Preguntas frecuentes
¿Qué es una tabla de contenidos?
La tabla de contenido es una pequeña sección al comienzo de algunos textos que describe las secciones o capítulos y enumera sus números de página para que el lector pueda avanzar. También conocida comoTOCo simplementeContenido, la tabla de contenido actúa como una guía de navegación para ayudar a los lectores a encontrar las partes particulares que están buscando.
¿Qué formato de tabla de contenidos debería utilizar?
Los escritores tienen cierta flexibilidad cuando se trata de cómo hacer una tabla de contenido. Eres libre de elegir si deseas utilizar o no líneas guía, esas líneas de puntos horizontales que conectan los títulos de las secciones con sus números de página. También puedes optar por incluir información adicional, como el nombre de un autor individual o una breve descripción de la sección.
¿Cuáles son algunos ejemplos de diseño de tablas de contenido populares?
Los tres diseños populares de tablas de contenido son simples, ampliados y gráficos. Una tabla de contenido simple es estándar con información mínima, mientras que una tabla de contenido ampliada puede incluir nombres de autores, descripciones o subsecciones. Un índice gráfico incorpora elementos visuales y formato creativo, pero no está destinado a trabajos formales.