Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista, según los expertos

¿Alguna vez has estado en esta situación?

Entras a una entrevista y, después de dos horas angustiosas, sales sintiéndote relativamente seguro de haber causado una buena impresión. Su currículum fue impecable. Su carta de presentación fue ingeniosa y mostró pasión. Tu atuendo para la entrevista estuvo a la altura. Pensaste que realmente te vinculaste con el equipo que te entrevistó. Nada podría salir mal, ¿verdad?

¿Qué salió mal? Olvidó una parte vital (y que a menudo se pasa por alto) del proceso de búsqueda de empleo: ¡el correo electrónico de agradecimiento de la entrevista!

¿Por qué debería enviar un correo electrónico o una carta de agradecimiento después de una entrevista?

Si cree que es aterrador ser entrevistado, no está solo. Pero déjame decirte que las entrevistas (especialmente las entrevistas en persona) pueden ser una experiencia igualmente traumática desde el otro lado de la mesa.

Inicié la búsqueda de mi primera contratación en Grammarly a principios de este año, y cuando llegó la primera entrevista en el sitio, estaba aterrorizado. Sentado allí con mi lista de preguntas y mi cuaderno, traté simultáneamente de proyectar confianza, seguir los valores de mi empresa, hacer las preguntas correctas, asegurarme de que mi cabello no hiciera nada extraño y (intentar) enmascarar mis nervios.

¿Suena familiar?

Incluso si las entrevistas son una parte vital del proceso de reclutamiento, la primera ronda del proceso de entrevistas puede ser incómoda para todos. Es por eso que es clave escribir una nota de agradecimiento después de la entrevista, ¡a menudo el proceso los ha hecho sentir tan incómodos como usted! Es por eso que una excelente nota de agradecimiento posterior a la entrevista puede ayudarlo a causar una gran impresión y conseguir el trabajo.

¡Pero no confíes en mi palabra! Lily Zhang, experta en carreras del MIT, lo expresó de esta manera en The Muse :

Piénselo de esta manera: su entrevista no termina hasta que envíe una nota de agradecimiento. Desea que los gerentes de contratación pasen de la mentalidad de entrevista a la mentalidad de decisión lo más rápido posible, así que no lo alargue.

Le pregunté a Olivia Seastrom, una reclutadora de Grammarly, qué le encanta de las notas de agradecimiento. Ella dijo,

Me gustan mucho las notas de agradecimiento reflexivas y sinceras después de las entrevistas, y siempre las enviaba cuando estaba entrevistando. No tiene que ser formal, solo una nota agradable para expresar interés y agradecer a alguien por su tiempo.

Además, una gran nota de agradecimiento puede hacer que se destaque entre la multitud. CareerBuilder determinó que solo el 57 por ciento de los candidatos envían notas de agradecimiento, y el 20 por ciento de los gerentes de contratación tendrían menos probabilidades de contratar a alguien sin un agradecimiento. Eso podría significar la diferencia entre un trabajo y un rechazo.

Cuándo enviar una nota de agradecimiento posterior a la entrevista

Con cualquier escrito importante, la planificación es la mitad de la batalla. ¿Debe hacer un seguimiento por correo electrónico, en una tarjeta escrita a mano o en las redes sociales? ¿Y qué debes escribir?

Hay dos factores vitales a considerar al escribir una nota de agradecimiento después de una entrevista: velocidad y especificidad. Los agradecimientos no son “más vale tarde que nunca”. De hecho, la mayoría de los entrevistadores esperan un correo electrónico o una carta dentro de un día. Eso significa que el tiempo es esencial, ¡y necesitas trabajar rápido! Como dice un reclutador de Glassdoor, "es vital enviar un correo electrónico de agradecimiento a sus entrevistas dentro de las 24-48 horas".

Aunque debe escribir rápidamente, también debe personalizar cada nota de agradecimiento para el entrevistador. Atrás quedaron los días en los que miraba una plantilla de nota de agradecimiento y consideraba que valía la pena leerla. Como Valerie LeClair, Directora de Reclutamiento de Grammarly, me describió una vez,

¡Escribe desde el corazón! Si un candidato va a escribir una nota estandarizada e impersonal, no hay razón para enviarla.

¡Pero no entres en pánico! Respira hondo y reflexiona sobre tu experiencia en la entrevista. Ahora, hágase estas preguntas generadoras de ideas:

• ¿Cómo estuvo la entrevista? ¿Pasó algo raro?
• ¿Me equivoqué en una pregunta para la que sé que tengo una mejor respuesta?
• ¿Olvidé hacerle al entrevistador una de mis preguntas?
• ¿Hay algo adicional que este entrevistador deba saber sobre mí?
• ¿Discutí algo interesante? ¿Encontraste alguna similitud con mi entrevistador?

Después de formular algunas ideas (ya sea mentalmente o en papel), es hora de pensar en el formato. Si desea dar una impresión verdaderamente exagerada, considere una nota escrita a mano. Si tuvo muchos entrevistadores o sabe que tiene más rondas de entrevistas por las que pasar, probablemente pueda seguir con el correo electrónico. Pase lo que pase, evita un seguimiento público en las redes sociales. Como escribe Jenny Foss en The Muse :

¿A quién estás tratando de agradecer? ¿El entrevistador (a quien deberías tratar de agradecer, directamente) o toda la corporación y todos sus miles de seguidores? Seriamente.

Planificación de su entrevista Nota de agradecimiento

A estas alturas, debe tener un formato, una fecha límite y una lista de ideas para su nota de agradecimiento, y es hora de ponerse el sombrero de escritor y ponerse a trabajar. Estos son los principios generales de una gran carta o correo electrónico.

Sea su mejor yo, en papel.

Su carta de presentación y currículum tenían que ver con representar la mejor versión de su yo profesional, y esta nota de agradecimiento no debería ser diferente. No recurras a un lenguaje demasiado familiar solo porque has conocido a alguien en persona, pero tampoco te vuelvas frío y desapasionado de repente. Mantenga el mismo tono que usaría en cualquier otro correo electrónico para el reclutador o gerente de contratación, y si hay un lugar para recordarles su pasión por el puesto, ¡adelante!

Lo único que debes evitar en un agradecimiento es tratar de venderte una vez más. Estás escribiendo esta nota para demostrar que aprecias el tiempo de alguien, no para decirles que eres increíble. Recuérdalo.

Mantenlo breve y cuida tu estructura.

De la misma manera, no escribas de repente una novela sobre cuánto amas a la compañía oa la persona con la que hablaste. Es posible que tenga muchas cosas que decirle a este reclutador o gerente de contratación, pero trate de ceñirse a un punto principal, una pregunta o un hecho divertido.

Personalmente, si estoy leyendo un correo electrónico de agradecimiento de más de cinco oraciones, probablemente comencé a preguntarme si el tiempo para leerlo valió la pena. Saber cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista es una habilidad valiosa. Confía en mí.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento perfecto después de una entrevista: consejos y plantillas

Sé que todo esto suena muy bien en teoría, pero golpear la pluma contra el papel (o los dedos contra las teclas) para escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es un asunto muy diferente. ¡No temas, las plantillas y las sugerencias están aquí!

Antes de compartir un formato general, quiero que me repitan: “Juro solemnemente no copiar y pegar esta plantilla en mi correo electrónico”. Ya hemos explicado por qué un agradecimiento genérico es casi peor que un no gracias, pero en caso de que no esté convencido, aquí hay una infografía para que cambie de opinión. Dicho esto, algunas ideas nunca duelen, ¡así que siéntase libre de robar cualquiera de las frases u oraciones a continuación y hacerlas suyas! Aquí hay una gran muestra de correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista.

Estimado [Nombre del entrevistador],

[Línea de apertura agradeciéndoles.] [Detalle personalizado sobre cómo disfrutó conocerlos, al gerente de contratación y/o al equipo.] [Oración que agrega valor a las conversaciones que tuvieron y muestra su pasión por la empresa y el puesto.]

[Oración sobre lo emocionado que está por saber de ellos, que también lo prepara para enviar un correo electrónico de seguimiento más tarde.] [Oración final que les agradece nuevamente y se ofrece a proporcionar más información.]

[Cerrar sesión],

[Su nombre]

Líneas de asunto

• Gracias por chatear hoy: use algo como esto si tuvo una pantalla de teléfono o una entrevista en video.
• Encantado de conocerte hoy: funciona bien para las entrevistas que tienen lugar en el sitio.
• Gracias y una pregunta: ¿Tiene alguna pregunta persistente y relevante que demuestre que le apasiona el puesto? ¡Use este correo electrónico para hacer un seguimiento después de su entrevista!
• Gracias por su tiempo: especialmente bueno si fue una entrevista larga.
• Muchas gracias: corto, dulce y clásico.

Líneas de apertura

• Fue muy agradable conocerte hoy.
• Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy.
• Gracias por tomarse el tiempo para presentarme al equipo hoy.
• Muchas gracias por su tiempo hoy.
• Gracias por hablar conmigo hoy.

Oraciones finales

• Gracias de nuevo por su tiempo, y avíseme si hay más información que pueda brindarle para ayudarlo en su decisión.
• Avíseme si hay más información que pueda proporcionar. Estaré encantado de hacer un seguimiento de cualquier tema que hayamos discutido hoy.
• Gracias de nuevo por tu tiempo. ¡Fue genial conocerte!
• Gracias de nuevo por chatear conmigo. Espero con ansias los próximos pasos.

Aprobaciones

• Todo lo mejor,
• Muchas gracias,
• Gracias,

• Edición de su trabajo: una lista de verificación de cartas y correos electrónicos de agradecimiento

  Me encanta editar todo tipo de escritos, ¡pero sé que esto no es cierto para todos! Dado que la edición puede llevar mucho tiempo, aquí hay dos listas de verificación que puede usar para asegurarse de que su correo electrónico sea impecable: una para cartas reales y otra para correos electrónicos. No se preocupe, la edición no debería llevar más de cinco minutos, ¡así que aún recibirá ese correo electrónico a tiempo!

  Si estás escribiendo una nota de agradecimiento con lápiz y papel después de una entrevista:

  • ¿Formateé correctamente esta nota? Si está escrito a mano, ¿cualquier persona promedio puede leer mi letra?
  • ¿Me he dirigido correctamente a la persona a la que estoy agradeciendo? ¿Estoy escribiendo bien su nombre?
  • ¿Hice mi punto en menos de cinco oraciones?
  • ¿Mencioné un tema específico, un interés común o una pregunta relevante para mi conversación con esta persona?
  • ¿Dije “gracias” en algún momento de la nota?
  • ¿Firmé la carta de agradecimiento?
  • ¿Revisé la nota? (¿No sabe cómo hacer esto? Consulte este blog sobre técnicas de revisión).
  • No, en serio, ¿la escritura es impecable?
  • ¿Escribí la dirección del sobre, compré el franqueo y envié la carta dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la entrevista?

  Si hiciste todas estas cosas, ¡felicidades! Mereces levantar los pies y beber tu bebida favorita después de la entrevista (el té de hierbas mío, pero tú sí).

  Si estás escribiendo un correo electrónico de agradecimiento:

  • ¿Incluí una línea de asunto relevante? ¿Está todo escrito correctamente allí?
  • ¿Me he dirigido correctamente a la persona a la que estoy agradeciendo? ¿Estoy deletreando bien su nombre y correo electrónico?
  • ¿Hice mi punto en menos de cinco oraciones?
  • ¿Mencioné un tema específico, un interés común o una pregunta relevante para mi conversación con esta persona?
  • ¿Dije “gracias” en algún momento de la nota?
  • ¿Mi firma, nombre de correo electrónico y foto de avatar de correo electrónico están alineados para proyectar una imagen profesional?
  • ¿Utilicé Grammarly para editar esta nota en busca de corrección, claridad y elección de palabras? (¿No tiene Grammarly? Obtenga la aplicación aquí).
  • ¿Revisé este correo electrónico?
  • ¿Presioné "Enviar" dentro de las 24-48 horas?

  Si hiciste todas estas cosas, ¡felicidades! Te mereces tomar un libro y un refrigerio y tomar un descanso. La parte difícil (casi) ha terminado.

  ¿Necesita más ayuda para hacer un seguimiento después de las entrevistas? Vuelva a consultar para obtener más información la próxima semana.