La guía definitiva de escritura en lenguaje sencillo (y 10 oraciones decodificadas)
Publicado: 2022-12-04Esta completa guía de escritura en lenguaje sencillo incluye una definición, cuándo usarla, consejos para usarla y 10 ejemplos de cómo escribir en lenguaje sencillo .
El Día del Lenguaje Sencillo se celebra el 13 de octubre de cada año. Nosotros esperamos que disfrutes esta publicación.
La guía definitiva de escritura en lenguaje sencillo
El lenguaje nos permite comunicar nuestras ideas y pensamientos a los demás.
La comunicación solo es efectiva para transmitir un mensaje cuando entendemos el mensaje.
Como escritores, tenemos muchas formas de usar el lenguaje. Puede comunicarse, pero también puede desencadenar emociones como simpatía, ira, amor, miedo o confusión. Esto tiene mucho que ver con qué y cómo escribimos .
El lenguaje sencillo es una habilidad importante para el escritorio del escritor. Muchos autores famosos han escrito sobre la importancia de escribir en un lenguaje sencillo.
El uso de un lenguaje sencillo significa que el mensaje se transmite con claridad. Hay menos lugar para malentendidos, malas traducciones o la necesidad de buscar palabras y oraciones en un diccionario o glosario.
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Definición de 'lenguaje sencillo'
El lenguaje se usa todos los días y en todas partes. Usamos el lenguaje en la ficción, los negocios, la señalización, la conversación informal y en línea.
Pero no usamos el mismo lenguaje o tono para todos.
El lenguaje sencillo se utiliza para cualquier escrito que deba ser entendido por una amplia selección de personas.
Esto significa que la escritura en lenguaje sencillo a menudo se usa para:
- Redacción de publicidad.
- Escrito de negocios.
- Escritura de blogs.
- Redacción.
- Escritura de correo electrónico.
- Escritura instructiva.
- Redacción del contenido del sitio web.
- Reporte escrito.
Es útil para muchos otros tipos de escritura, incluida la ficción : se recomienda el uso de un lenguaje sencillo siempre que se deban evitar malentendidos.
Simplemente, el lenguaje sencillo pretende ser claro, conciso y directo.
Cuándo usar un lenguaje sencillo
¿Por qué entendemos la parte trasera de las cajas de cereales y los anuncios de televisión? ¿Por qué millones de personas cuya primera lengua no es necesariamente el inglés siguen leyendo escritores como Stephen King o James Patterson?
La respuesta es un lenguaje sencillo.
¿Por qué a veces nos cuesta entender los contratos legales, los términos y condiciones o los extensos manuales?
Esta vez, la respuesta es la falta de un lenguaje sencillo.
La falta de lenguaje sencillo puede ser accidental, pero también puede ser deliberada (por ejemplo, documentos legales complicados). Trabaja en tu habilidad para escribir sin estilo tanto como con.
¿No estás seguro de cuándo es apropiado? Pregunte si el texto tiene que ser ampliamente entendido por quienes lo leen. ( En caso afirmativo , utilice un lenguaje sencillo escrito).
Los lectores pueden incluir hablantes de inglés no nativos o lectores que no entiendan la jerga específica de la industria. Los lectores también pueden incluir personas que simplemente no tienen tiempo para decodificar un lenguaje sofisticado y elegante.
¿Qué es el lenguaje sencillo?
Se prefiere un lenguaje sencillo cuando se escribe para ser entendido.
Al escribir en un lenguaje sencillo, debe:
- Mantén las oraciones y los párrafos cortos.
- Utilice un lenguaje sencillo y comprensible.
- Permanece en la voz activa .
- Producir escritura legible. (Sus estadísticas de legibilidad deben ser del 70 % o más).
- Evite la jerga, los términos técnicos o el lenguaje de la industria.
- Evite siempre los dobles sentidos o los malentendidos.
El lenguaje sencillo nunca es complicado, técnico, condescendiente o difícil de leer. Ese es el punto.
10 sencillos consejos para escribir en un lenguaje sencillo
Si desea llevar su escritura a niveles de lenguaje sencillo más rápido, siga estos consejos para abordar el proceso de escritura o edición:
1. Las oraciones cortas son las mejores
¿Prefiere que todas las oraciones que lea se vean así y contengan tantas palabras como el escritor pueda incluir en una sola oración y, al final, no esté seguro de lo que dijo al final? ¿comienzo?
O: ¿prefieres frases cortas?
Exactamente.
Limítate a oraciones cortas.
2. Sin estructura demasiado complicada.
Cuando se ve en una página, la escritura debe dividirse en segmentos. Las paredes de texto (por ejemplo, muchos comentarios de Facebook) son voluminosas y difíciles de leer.
La gente hojea párrafos largos y gruesos. Asegúrese de que haya mucho espacio en blanco .
Para escribir en un lenguaje sencillo, asegúrese de que el texto en sí se lea con facilidad.
3. Evite el lenguaje 'culto'
'Simplicidad es la máxima sofisticación.' ~Leonardo da Vinci
El lenguaje 'culto' usa palabras que le hablan al lector, o palabras que tienen la intención deliberada de hacer que el escritor parezca un mago intelectual (pero no lo hace).
Evite tratar de hacer que su lenguaje parezca elegante para escribir en lenguaje sencillo.
4. Usa menos jerga
La jerga generalmente se refiere a términos que solo entendería un grupo específico (por ejemplo, jugadores de bridge o ingenieros).
Elimine la jerga y los términos de la industria de cualquier escritura en lenguaje sencillo cuando sea posible. Explique los términos brevemente donde sea absolutamente relevante para el texto que se está entendiendo.
5. Verifique los dobles significados
El lenguaje sencillo no deja lugar a dobles sentidos o malentendidos. A menudo, el texto potencialmente emotivo o las palabras demasiado descriptivas se omiten por completo para evitar cualquier confusión para el lector.
6. Explique (cuando sea necesario)
Algunos escritos requieren términos técnicos, pero se explican en un lenguaje sencillo. Una explicación (como entre paréntesis) a veces puede hacer el trabajo, pero la escritura realmente técnica puede requerir que un experto la explique primero en términos sencillos.
7. Mantenga las cifras y las estadísticas simples
La redacción en lenguaje sencillo nunca debe abrumar al lector con cifras o estadísticas. Los números son útiles cuando son necesarios, pero apilar demasiados en el mismo texto convierte su escritura en un informe técnico.
8. Rechaza palabras y frases complejas
'Use la palabra más pequeña que haga el trabajo.' ~ EB Blanco
Las palabras y frases complejas no pertenecen a la escritura en lenguaje sencillo. Ralentiza el ojo del lector sin ningún propósito. Incluso puede confundir el significado de un texto completo.
Siempre hay un sinónimo en lenguaje sencillo para decir lo mismo. Lea: 93 maneras de simplificar su escritura .
9. Tenga cuidado de ser demasiado simple
La escritura en lenguaje sencillo asume que el lector necesita un texto conciso y fácil de leer: pero nunca asume que el lector es un idiota.
Puede ser fácil convertir la escritura en un lenguaje sencillo en una escritura demasiado simple.
Siempre asegúrese de no sobrepasar el precipicio de la simplicidad, independientemente de la demografía o la edad para la que esté escribiendo.
10. Editar para lenguaje sencillo
Los escritores escriben, pero también editan.
Al editar texto en un lenguaje sencillo , busque sinónimos, elimine la jerga y estructure el texto para que sea más fácil de entender.
Luego lea de nuevo (y repita).
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10 oraciones decodificadas
Ejemplo 1:
No digas: El informe semanal de la página 5 a la 7 contiene toda la información esencial que la gerencia necesita leer para tomar decisiones claras.
Diga: La gerencia debe leer el informe semanal de la página 5 a la 7 para tomar decisiones.
Evite el uso de texto innecesario. En su lugar, simplemente diga lo que tenga que decir para transmitir el mensaje.
Ejemplo 2:
No digas: Estás cordialmente invitado a asistir al siguiente encuentro online para escritores.
Diga: Únase a nuestro seminario de escritura en línea.
No te entusiasmes con el lenguaje sencillo, especialmente si estás promocionando algo. No hay necesidad de ello.
Ejemplo 3:
No diga: Las estadísticas dicen que 3.000 escritores de cada 10.000 asisten a conferencias de escritura.
Diga: El 30% de los escritores asisten a conferencias de escritura.
Las cifras y las estadísticas vinculan el lenguaje sencillo. Siempre que sea posible, simplifique.
Ejemplo 4:
No digas: el SARS se apoderó de sus activos el martes por la mañana.
Diga: SARS (el Servicio de Impuestos de Sudáfrica) confiscó sus activos el martes por la mañana.
Definir acrónimos y términos específicos para la escritura en lenguaje sencillo.
Ejemplo 5:
No digas: los jugadores visitantes son bienvenidos a los juegos de kibitz los miércoles.
Diga: Los jugadores de bridge visitantes pueden ver los partidos los miércoles.
Se debe evitar la jerga que no significa nada para la gente de afuera.
Ejemplo 6:
No digas: estaba parado al lado.
Diga: Joe estaba parado al lado de la caja.
La escritura en lenguaje sencillo nunca es vaga. Defina siempre a quién y a qué se refiere cuando no esté claro.
Ejemplo 7:
No digas: Dijo 'Ábrete Sésamo', y la puerta se abrió.
Diga: Dijo las palabras mágicas 'Ábrete Sésamo', y la puerta se abrió.
Los lectores ingleses están familiarizados con la historia de Ali Baba y los Cuarenta Ladrones, pero los lectores con otros idiomas no necesariamente reconocerían lo anterior como 'palabras mágicas' en absoluto.
Omita o aclare dónde puede ocurrir confusión (debido a características específicas del idioma o lectores internacionales).
Ejemplo 8:
No digas: La receta necesita pimienta.
Diga: La receta necesita pimientos rojos cortados en cubitos.
Los malentendidos son más fáciles de lo que imaginas. La primera oración podría haber hecho que el lector agregara granos de pimienta negra, lo que suena como lo mismo, pero no lo es. (Nuevamente, el texto en lenguaje sencillo aclara, no confunde).
Ejemplo 9:
No digas : Remojar las verduras elegidas en una solución suspendida de agua y sal durante un tiempo aproximado de veinte minutos.
Diga : Hervir las patatas en agua con sal durante 20 minutos.
La escritura en lenguaje sencillo es breve y clara.
Ejemplo 10:
No digas: La película estuvo buena.
Diga: La película estuvo excelente.
La escritura en lenguaje sencillo nunca debe simplificarse demasiado. Si es demasiado simple, habla mal de sus lectores.
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Por Alex J. Coyne. Alex es escritor, corrector y jugador habitual de cartas. Sus artículos sobre cartas, bridge y juegos de cartas han aparecido en Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine y Caribbean Compass. Póngase en contacto en alexcoyneofficial.com.
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