Lo que se debe y no se debe hacer al escribir un comunicado de prensa

Escribir un comunicado de prensa es una hazaña desafiante para cualquier escritor. Debe ser capaz de redactar su mensaje en la menor cantidad de palabras posible, pero aún así dejar en claro a los lectores lo que está tratando de transmitir.

Escribir un comunicado de prensa puede parecer una tarea intimidante al principio, especialmente si nunca lo ha hecho antes. Sin embargo, una vez que ganes algo de experiencia y entiendas lo que se debe y lo que no se debe hacer al escribir uno, ¡verás que se vuelve más fácil con la práctica!

Esta publicación de blog enumera algunos consejos útiles que lo ayudarán a escribir comunicados de prensa efectivos sin importar cuán inexperto sea.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es un anuncio sobre un producto, servicio o evento de un editor para informar al público en general de su existencia y presencia.

Un comunicado de prensa se diferencia de un anuncio en que el editor emite el comunicado de prensa para informar al público sobre algo que hizo, mientras que el anuncio lo publica alguien que espera que los consumidores noten un producto o servicio.

Cuando se hace correctamente y con cuidado, un comunicado de prensa puede ser una excelente manera de llamar la atención de los periodistas y editores y ganar algo de cobertura.

Utilice hipervínculos

Un comunicado de prensa es, ante todo, un escrito. Pero también es una herramienta para hacer notar su producto o servicio. Si desea aumentar las posibilidades de que su comunicado sea leído y posiblemente incluso cubierto por los medios de comunicación, debe facilitar que los periodistas encuentren la información que desea que lean.

Una forma sencilla de hacerlo es incluir direcciones URL al final de sus artículos. Incluso si su artículo es copiado y pegado (lo cual es ilegal), aún debe incluir las URL al final de su comunicado.

¿Por qué? Porque cuando los periodistas reciban su comunicado, tendrán un pequeño círculo rojo con un '+' junto a ellos. Al hacer clic en el '+' los redirigirá a su sitio web, donde podrán leer el artículo completo.

No envíe comunicados antes de las vacaciones

La mayoría de los editores reciben una tonelada de comunicados de prensa todos los días, y tienen incluso menos tiempo para leerlos que para leer artículos nuevos. No sorprende, entonces, que a menudo estén menos ansiosos por hacer tiempo para leer un comunicado durante la semana cuando tienen prisa.

Para aumentar sus posibilidades de ser seleccionado, debe tratar de enviar sus comunicados al final de la semana. La razón más obvia de esto es que la mayoría de las personas se toman un descanso del trabajo durante los fines de semana, por lo que los medios de comunicación también tienen más tiempo para leer los comunicados.

La otra razón es que de lunes a miércoles suelen ser los peores días para recibir nuevos comunicados de prensa porque los editores están bajo mucha presión para terminar cualquier trabajo que estén haciendo antes del fin de semana.

Considere el SEO

Hay una razón por la que los periódicos y las revistas cuentan con especialistas en SEO en su plantilla. El SEO es esencial tanto para el comunicado de prensa como para el artículo en sí. Mientras escribe su comunicado, incluya palabras clave y frases que facilitarán que Google y los usuarios de las redes sociales encuentren su comunicado.

La mayoría de los expertos en SEO recomiendan incluir entre 75 y 150 palabras, pero si tiene más información para incluir, siempre puede dividir su artículo en dos o tres partes y publicar una cada día.

No necesita incluir todas las palabras clave e incluso puede escribir algo como "¿Cómo pueden los usuarios ayudar a mantener sus hogares limpios?" y omita "qué" y "cómo".

No se lance a la audiencia equivocada

Cuando se dirige a un público objetivo como los reporteros, no desea centrarse únicamente en la importancia de su producto. En su lugar, debe centrarse en cómo encaja su producto en el contenido actual del periodista.

Por ejemplo, si el periodista está escribiendo sobre la crianza de los hijos, no presente un artículo sobre cómo hacer su producto. En su lugar, presente un artículo sobre cómo su producto puede ayudar a los padres a mantener limpios a sus hijos.

De esta manera, puede asegurarse de que su comunicado se presente a la audiencia adecuada y que su producto obtenga la cobertura de un periodista profesional.

Si bien no debe descuidar la importancia de ser útil y valioso, también debe abordar su producto de una manera que ayude a los periodistas a ver su relevancia para sus lectores.

Revisar antes de enviar

Si un solo error en su comunicado impide que un periodista escriba sobre su producto, ese comunicado no vale nada. No importa cuán bueno o útil sea el producto, no se cubrirá si nadie lo lee.

Para evitar esto, revise su comunicado antes de enviarlo. Es posible que descubra que si bien su mensaje es claro para usted, no lo es para los lectores fuera de su cabeza. Es por eso que siempre debes escribir un borrador.

Cuando revise, vuelva a leer su comunicado para mayor claridad y luego pregúntese si su lector entenderá lo que quiere decir cuando lo lea.

Si descubre que no se está comunicando correctamente con los lectores, entonces es hora de revisar su artículo y reformularlo para que sea más comprensible.

No ignore la personalidad de la marca

Cuando escriba la personalidad de su marca, intente incorporar aspectos de su producto en su mensaje y en la personalidad de su marca. Esto puede contribuir en gran medida a que su comunicado de prensa sea más interesante y atractivo para los lectores.

Algunos ejemplos de cómo puede vincular su producto con la personalidad de su marca incluyen imágenes de su producto, discutiendo sus características o incluso vinculando sus páginas de preguntas frecuentes.

También puede vincular la personalidad de su marca con su producto discutiendo los beneficios y características de su producto.

No uses jerga

Tal vez uno de los pros y los contras más obvios para escribir comunicados de prensa es usar jerga en su comunicado no solo lo hará parecer poco profesional, sino que también es probable que desanime a los periodistas potenciales. En lugar de usar frases como "lo último en" o "artículo más vendido", intente ceñirse a términos más genéricos.

Esto también lo distinguirá del resto de la multitud, ya que la mayoría de los escritores de comunicados de prensa tienden a ser bastante creativos en la elección de sus palabras. Además de hacerte parecer poco profesional, la jerga también corre el riesgo de ser confusa.

Si un periodista termina recibiendo muchos comunicados con las mismas frases de la jerga, puede comenzar a dudar si está recibiendo información real. Los periodistas profesionales y reflexivos detectarán esto rápidamente y buscarán en otra parte.

Sea claro y conciso

Si desea causar una buena impresión a los periodistas, debe asegurarse de que entiendan exactamente lo que está vendiendo. Además de asegurarse de que la información de su comunicado sea lo suficientemente precisa y detallada como para interesar a los periodistas, también debe asegurarse de que se presente de la manera más clara posible.

Esto puede parecer de sentido común, pero es sorprendente cuántos escritores no siguen esta simple regla. Cuando se trata de comunicados de prensa, el objetivo de usar un medio escrito es desglosar rápidamente un producto, servicio o empresa y resaltar por qué es relevante para el periodista.

Los periodistas no sabrán si su comunicado ofrece alguna relevancia si no es claro en su redacción.

Mantente honesto y real

Es probable que ya haya escrito varios comunicados de prensa que no eran exactamente lo que parecían al principio. Desafortunadamente, cuando haga esto, es casi seguro que hará que el periodista que recibió su comunicado sienta que ha recibido la información incorrecta.

Como tal, probablemente querrás evitar esto a toda costa. Sin embargo, evitar las descripciones genéricas y asegurarse de que sea claro y conciso no es suficiente para asegurarse de que los periodistas lean su comunicado.

Al colocar un anuncio, deberá asegurarse de informar a los medios dónde, cuándo y con qué frecuencia le gustaría recibir su respuesta. También debe incluir un resumen claro del producto, servicio o empresa que anuncia.

hacer un seguimiento

Es probable que desee hacer un seguimiento y enviar otro comunicado cuando reciba una respuesta de un periodista. Esto puede ser algo que tiendes a hacer solo una vez, o puede ser algo que siempre haces.

En cualquier caso, algunas cosas clave a tener en cuenta al enviar un comunicado de prensa de seguimiento. Primero, debe asegurarse de enviar el comunicado correcto a la persona adecuada. Esto significa que debe asegurarse de enviar el comunicado que recibió, no el que no le satisface del todo.

Por supuesto, la segunda cosa a tener en cuenta es que debe hacer un seguimiento con la persona adecuada. Esto significa que debe asegurarse de hacer un seguimiento con la persona que solicitó su primer comunicado, a diferencia de un periodista que recibió su comunicado de seguimiento.

Qué hacer y qué no hacer al escribir un comunicado de prensa

Al escribir un comunicado de prensa, debe seguir muchos pros y contras.

Asegúrese de hacer un seguimiento de su público objetivo y no incluya jerga.

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