Explicación del proceso de envío de comunicados de prensa

Alrededor del 60% de los consumidores prefieren comprar de marcas conocidas. Si los consumidores no saben quién es usted, no confiarán en su negocio. En su lugar, puede utilizar comunicados de prensa para aumentar la conciencia y el reconocimiento de la marca. ¿No está familiarizado con el proceso de envío de comunicados de prensa? Estos son los siete pasos que necesita para el éxito. Con estos consejos, puede comenzar a enviar comunicados de prensa con facilidad.

Luego, puede llegar a su público objetivo, atraer más tráfico al sitio web y generar nuevos clientes potenciales.

No pierda la oportunidad de llegar a los clientes. Comience aprendiendo cómo enviar un comunicado de prensa con estos consejos hoy.

1. Desarrolle su lista de medios

Antes de que pueda hacer llegar su comunicado de prensa al público, deberá enviarlo a periodistas y publicaciones. Tómese el tiempo para comenzar a crear una lista de medios. Incluya periodistas y contactos de prensa que pertenezcan a su industria.

Es importante elegir las publicaciones y los periodistas correctos al crear su lista de medios. De lo contrario, no aparecerá frente a su público objetivo.

Si los periodistas no creen que su comunicado de prensa sea relevante para sus lectores, no lo publicarán.

Comience mirando diferentes medios de comunicación, que incluyen:

• Radios
• Periódicos
• Revistas
• blogueros
• Influenciadores de las redes sociales

Puede crear una hoja de cálculo de Excel para organizar sus contactos. Incluya el nombre del medio, el contacto de prensa y su información de contacto. Tómese el tiempo para investigar también el público objetivo de la publicación.

Puede usar herramientas como Google, LinkedIn y otras plataformas de redes sociales para desarrollar su lista.

Si tiene dificultades para crear su lista de medios, considere encontrar una empresa de distribución de comunicados de prensa. Pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo valiosos con este proceso. Ya tienen una sólida red de periodistas a los que pueden contactar.

Lo ayudarán a establecer relaciones con publicaciones, periodistas y personas influyentes relevantes para su industria.

2. Lee las Directrices

Una vez que tenga una lista de medios de comunicación para contactar, investigue las pautas de presentación de cada publicación. Estas pautas son una lista de requisitos de comunicados de prensa específicos para cada publicación. Si no cumple con sus requisitos, podrían descartar su presentación.

Como resultado, es posible que tenga dificultades para llegar a su público objetivo.

La mayoría de las publicaciones publican sus requisitos en una página de envíos o de contacto. Tómese el tiempo para revisar cuidadosamente los requisitos de cada publicación.

No asuma que los requisitos de todos son los mismos.

Estos requisitos pueden indicar que la publicación prefiere temas específicos. También pueden describir los detalles técnicos que deberá seguir. Por ejemplo, es posible que prefieran un determinado tipo de archivo o número de palabras.

Asegúrese de que el envío de su comunicado de prensa se ajuste a sus directrices. Realice cambios según sea necesario.

Crear su comunicado de prensa

Aprender a escribir y formatear correctamente un comunicado de prensa puede llevar tiempo y práctica. Si no tiene experiencia con comunicados de prensa, considere buscar un servicio de comunicados de prensa. Un equipo experimentado puede escribir su comunicado de prensa por usted.

De lo contrario, asegúrese de escribir usando el estilo de pirámide invertida. Este estilo se enfoca en la información más importante en la parte superior del comunicado de prensa.

Si los periodistas necesitan recortar su comunicado de prensa, comenzarán desde abajo y avanzarán hacia arriba.

Asegúrese de que su comunicado de prensa tenga un enfoque singular. Asegúrese de que sea de interés periodístico para la publicación y también para los lectores. De lo contrario, es posible que los periodistas no continúen leyendo su comunicado de prensa.

Al escribir su comunicado de prensa, es importante captar la atención del lector lo antes posible. Use un titular fuerte que llame la atención que:

• Incluye adjetivos atractivos.
• Transmite urgencia y entusiasmo.
• es honesto
• Es corto, dulce y conciso.
• Utiliza verbos orientados a la acción.

Asegúrese de incluir también las cinco W al comienzo de su comunicado (quién, qué, cuándo, dónde, por qué).

3. Crea tu propuesta

Al desarrollar la presentación de su comunicado de prensa, es esencial contar con un argumento impactante. Puede usar el correo electrónico para enviar su propuesta a los periodistas de su lista.

Asegúrese de ir directo al grano cuando escriba su correo electrónico. Utilice también una línea de asunto atractiva y que llame la atención. Su línea de asunto debe:

• Sonido corto y dulce
• Ofrecer un ángulo interesante
• Parece súper específico
• Ofrecer exclusividad

Los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa todos los días. Si no se destaca, es posible que no lo lean.

En el primer párrafo, preséntate a ti mismo y a la empresa que representas.

Luego, dígale al periodista qué esperar de su comunicado de prensa. Incluye una llamada a la acción en forma de pregunta. Usar una pregunta podría obligar al periodista a responder.

Asegúrese de proporcionar también su información de contacto en el correo electrónico.

Evite agregar su comunicado de prensa al correo electrónico como un archivo adjunto. Los periodistas no quieren abrir archivos adjuntos. En su lugar, agregue el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico, debajo del tono.

Considere agregar multimedia a su comunicado de prensa. Alrededor del 64% de los consumidores compran un producto después de ver un video de marca.

Por encima de todo, mantenga su correo electrónico de lanzamiento corto y agradable. El periodista probablemente leerá rápidamente su correo electrónico. Ve al grano antes de que pierdas su interés.

Errores a evitar

No se apresure a enviar su comunicado de prensa y presentación. En su lugar, asegúrese de evitar estos errores antes de enviarlo. Podrías aumentar tus posibilidades de que te recojan si editas tu comunicado antes.

Primero, asegúrese de que su comunicado de prensa no sea demasiado largo. Recuerde, los periodistas leerán por encima. Asegúrese de cortar la pelusa de su comunicado antes de enviarlo.

Asegúrate de que cada oración también tenga un propósito.

Antes de enviar su presentación, verifique dos veces el público objetivo de la publicación. Asegúrate de que su audiencia sea relevante para la tuya. De lo contrario, los periodistas podrían decidir que no eres el adecuado para sus lectores.

Asegúrese de que su comunicado de prensa también sea de interés periodístico. Si es demasiado promocional, los periodistas podrían desecharlo. No buscan darte publicidad gratis.

Más bien, están buscando historias que sean relevantes y atractivas.

Asegúrese de agregar también su información de contacto al final del comunicado de prensa. De lo contrario, los periodistas podrían tener dificultades para comunicarse con usted para obtener más información. Como resultado, podría perder su oportunidad de ganar exposición.

4. Seguimiento

Recuerde, los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa cada semana. No se desanime si no responde de inmediato. Su respuesta tardía no significa que descartaron su comunicado de prensa.

Es probable que todavía estén revisando los cientos de correos electrónicos que reciben.

Considere llamar al medio de comunicación inmediatamente después de enviar el comunicado. Hágales saber que está en su bandeja de entrada.

Luego, considere esperar tres días antes de hacer el seguimiento. Puede confirmar que el periodista recibió su comunicado de prensa. Usted también podría permanecer en la mente de ellos.

Cuando redacte su correo electrónico de seguimiento, asegúrese de que sea breve y sencillo. Puede preguntar si recibieron su comunicado de prensa (especifique el día en que lo envió). Luego, agregue algunos datos adicionales sobre su empresa.

Hay una delgada línea entre sonar molesto y útil. Evite hacer múltiples llamadas telefónicas o hacer un seguimiento por correo electrónico todos los días. En su lugar, intente hacer un seguimiento solo una vez.

Asegúrate de dejar pasar un poco de tiempo también.

No envíe spam al periodista con el mismo comunicado de prensa y tono. En su lugar, considere cambiar el ángulo del tono. Es posible que le resulte más fácil atraer su interés.

5. Sindicato

Considere la posibilidad de encontrar un servicio de distribución de comunicados de prensa. Su servicio le permitirá enviar su comunicado de prensa en línea a cientos de contactos a la vez. Puede comunicarse con periodistas, reporteros, medios de comunicación, blogueros e influencers con facilidad.

Algunas empresas de distribución de comunicados de prensa también ofrecen varios servicios. Por ejemplo, podrían ofrecer agregar informes multimedia o analíticos.

Para sindicar tu lanzamiento:

• Elige un proveedor y un plan
• Considere la fecha de lanzamiento
• Especifique su público objetivo (como un grupo demográfico, ubicación o industria)

Luego, cargue su comunicado de prensa y proporcione cualquier multimedia relevante.

También puede elegir un servicio de redacción de comunicados de prensa para crear su comunicado de prensa para usted. Encontrar un servicio puede ahorrarle tiempo y esfuerzo valiosos. También podría aumentar sus posibilidades de que el lanzamiento sea recogido.

6. Promocionar en las redes sociales

Una vez que haya enviado su comunicado de prensa a varias publicaciones, utilícelo a su favor. Tome el enlace a su comunicado publicado y compártalo en las redes sociales. Compartir su comunicado publicado en las redes sociales puede aumentar su alcance.

Las plataformas de redes sociales ganaron 490 millones de usuarios en 2020. Eso es un aumento del 13,2% año tras año. Hoy en día, 4,2 millones de personas utilizan las redes sociales en todo el mundo.

¡Eso es más del 50% de la población mundial!

A medida que más personas lean su comunicado de prensa, es posible que hagan clic en el enlace a su sitio web dentro del comunicado. Como resultado, comenzará a generar tráfico de referencia a su sitio web. Su clasificación en los motores de búsqueda podría comenzar a mejorar.

Una clasificación más alta lo ayudará a llegar a más clientes.

7. Revisa los análisis

Después de que haya pasado un poco de tiempo, asegúrese de revisar el desempeño del comunicado de prensa. Revisar los análisis puede ayudarlo a tomar decisiones más informadas en el futuro. Puede mejorar su próximo comunicado de prensa para maximizar los resultados.

Muchos servicios de distribución proporcionan un tablero donde puede realizar un seguimiento de las métricas básicas.

Amplíe su alcance: 7 consejos para enviar un comunicado de prensa con éxito

El envío exitoso de un comunicado de prensa puede ayudarlo a llegar a más clientes y aumentar el conocimiento de la marca. Puede generar más tráfico a su sitio web y, como resultado, aumentar las ventas. Use estos siete consejos para una presentación exitosa hoy.

Recuerde, no tiene que trabajar solo en este proceso. Trabajar con una empresa de distribución de comunicados de prensa puede darle un impulso a su comunicado.

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