La guía definitiva para crear el mejor comunicado de prensa

Una manera fácil de generar entusiasmo acerca de su negocio es redactar y distribuir un comunicado de prensa sobre sus últimas y mejores noticias y logros.

Hay un arte en escribir el mejor comunicado de prensa.

Si nunca ha escrito uno antes, esto puede sonar desalentador. Por suerte, estamos aquí para ayudar. Esta es la guía definitiva sobre cómo crear comunicados de prensa que tendrán un impacto y harán que se destaque.

Sepa cuándo necesita un comunicado de prensa

Lo primero que debe aprender es cuándo necesita un comunicado de prensa. Solo debe enviar uno cuando su empresa haga algo de interés periodístico.

Obviamente, está orgulloso de los logros de su negocio, pero necesita aprender a reconocer lo que es verdaderamente de interés periodístico. Las noticias son algo único, algo que lo distingue de otras empresas en su campo o área. Y si desea cobertura mediática, debe brindarles a los periodistas una historia real.

Tal vez tenga un evento especial por venir o recientemente contrató a un nuevo especialista en su industria. Quizás ganó un premio o está lanzando una nueva línea de productos. Todos estos son ejemplos de historias de interés periodístico para las que debería enviar comunicados de prensa. Tiene que ser algo interesante y diferente sobre lo que los periodistas y blogueros quieran escribir.

Escriba un título conciso y pegadizo

Su titular es una de las piezas más importantes de su comunicado de prensa. Les dice a los periodistas de qué se trata el comunicado. Los convence de que es posible que tengas una historia que valga la pena contar y que deben seguir leyendo.

Su título debe captar su atención y llegar al corazón de su historia. Las personas deben poder leer el titular y tener una idea clara de la historia básica. Es posible que un periodista incluso tome prestado su titular si decide escribir su historia.

Y mantenlo corto. En general, los titulares de los comunicados de prensa deben tener menos de 10 palabras. Si es demasiado largo y voluminoso, la gente dejará de leer. Si tiene más información que le gustaría transmitir en el título, también puede considerar agregar un subtítulo para elaborar el título.

No olvides tu fecha límite

Antes de comenzar a escribir el cuerpo de su comunicado de prensa, asegúrese de incluir su fecha límite. Esto establece cuándo y dónde tiene lugar la noticia.

Los periodistas siguen el Estilo AP, que exige la inclusión de una fecha límite. Al proporcionarles una fecha límite, les está facilitando la lectura de su historia.

Abrir con un gancho

Al escribir el cuerpo de su comunicado de prensa, capte su atención de inmediato con un encabezado (o encabezado) bien elaborado. Debe despertar la curiosidad del lector y hacer que quiera leer más.

Además de ser interesante, también incluye los principios básicos del periodismo: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Con toda la información importante en las primeras líneas de su comunicado de prensa, esto facilita que un periodista determine si desea explorar más su historia.

Incorpore toda la información importante

Además de esas cinco W (quién, qué, cuándo, dónde y por qué), asegúrese de incluir toda la información importante en su comunicado de prensa. De hecho, para asegurarse de no perderse nada, antes de comenzar a escribir, haga una lista de la información que desea incluir.

Por ejemplo, si está organizando un evento, informe a los lectores si hay un costo para asistir. O si está a punto de lanzar un nuevo producto, incluya la fecha de lanzamiento.

No olvides la información de contacto. Usted quiere que los periodistas sepan cómo comunicarse con usted. Asegúrese de informarles si desea que esta información de contacto se publique o no.

Use comunicados de prensa para impulsar su SEO

Además de atraer la atención de los bloggers y los medios de comunicación, también puede aprovechar sus comunicados de prensa para mejorar la optimización de su motor de búsqueda (SEO). Si bien los comunicados de prensa no crean enlaces para usted, si encuentra el medio adecuado para distribuirlos, ocupan un lugar destacado en las búsquedas de Internet.

Aquí hay algunas maneras fáciles de utilizar las prácticas de SEO en sus comunicados de prensa y mejorar su visibilidad. Incluya palabras clave en su comunicado de prensa y considere usar herramientas como Google Trends para determinar las mejores y más actuales palabras clave para su campo. Mantenga sus titulares cortos, compartibles y fáciles de leer. Además, incluya fotos, imágenes y videos siempre que sea posible.

Termine con una llamada a la acción

Termine su comunicado de prensa con un poderoso llamado a la acción. Este CTA dirige a los lectores y les permite saber qué acción te gustaría que tomaran.

Tal vez desee que interactúen más con usted siguiéndolo en las redes sociales o comunicándose con usted si tiene preguntas. Tal vez quiera llevarlos a su sitio web donde puedan obtener más información sobre sus productos o servicios. Su comunicado de prensa debe impulsarlos a actuar.

Crear una lista de medios

Cuando haya terminado su comunicado de prensa, debe enviarlo a todos sus contactos en los medios. Es importante tener una lista de distribución de medios efectiva lista para funcionar. Esta lista puede incluir a todos, desde periodistas hasta blogueros y personas influyentes en las redes sociales.

Su lista de medios debe construirse en función de su industria y ubicación. Sus noticias pueden ser de interés para las publicaciones locales de su área, así que busque todos los periódicos, revistas y blogs que cubran noticias regionales.

Luego, busque medios de comunicación específicos de la industria para agregar a su lista.

Contrata a un Profesional

Si escribir y distribuir un comunicado de prensa suena como una tarea abrumadora, considere contratar a un profesional para el trabajo. Como propietario de un negocio, ya tiene mucho en su plato, así que deje que le quiten esta carga de los hombros.

No solo eso, sino que los profesionales ya conocerán los entresijos de escribir un comunicado de prensa efectivo. Muchos también tendrán puntos de distribución para su lanzamiento.

Entienda cómo los periodistas pueden usar su comunicado de prensa

Una vez que escribe un comunicado de prensa, es importante entender cómo un periodista o bloguero podría usarlo. Es probable que estén inundados de comunicados de prensa, así que asegúrese de que sus noticias sean apropiadas para su medio.

El objetivo de su comunicado de prensa es captar su atención y dejarlos con ganas de saber más. En este caso, es posible que se comuniquen con usted para obtener información adicional y citas de usted y otras personas involucradas en su negocio para desarrollar la historia.

También pueden optar por publicar su comunicado de prensa tal como está o dividirlo para que se ajuste a la sección de su publicación que creen que se adapta mejor a sus noticias. Y si no es algo que normalmente cubrirían o si están abrumados con otras noticias, es posible que ignoren su comunicado de prensa.

¿Necesita ayuda para crear el mejor comunicado de prensa?

Permítanos ayudarlo a crear el mejor comunicado de prensa que atraiga la atención de los medios de comunicación en todo momento.

Si desea crear un comunicado de prensa que atraiga a los lectores, comuníquese con el equipo de profesionales de eReleases para obtener ayuda. Estamos aquí para ayudar a las empresas más pequeñas a hacer crecer su huella y construir sus marcas.