La guía definitiva sobre cómo distribuir un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa son el secreto para captar la atención de los medios. Estas son declaraciones breves y convincentes que resaltan algo de interés periodístico para que un periodista busque más detalles.

La cobertura mediática ganada para su producto o servicio (enviando un comunicado de prensa) suele ser más eficaz que pagar por publicidad. El problema es que la mayoría de la gente no sabe por dónde empezar.

Hay un estilo y formato específico para los comunicados de prensa que los periodistas experimentados esperan.

Si es nuevo en este mundo, hemos compilado esta guía sobre cómo distribuir un comunicado de prensa. Siga leyendo a continuación para obtener consejos sobre cómo compilar su lista de contactos de medios, escribir el mejor comunicado posible y maximizar su exposición en los medios.

Paso 1: Investigue a quién enviar comunicados de prensa primero

Independientemente de si está escribiendo un comunicado de prensa para una agencia gubernamental, una organización sin fines de lucro o un minorista, su primer paso debe ser considerar su público objetivo. ¿A quién intenta llegar y qué es lo que quiere que sepan?

Aquí hay algunos datos demográficos de la audiencia objetivo a considerar:

• Años
• Ubicación
• Género
• Educación
• Ingreso
• Intereses
• Ocupación
• ¡Y muchos otros!

Comprender quién es su audiencia puede ayudar a identificar qué tipo de medios consumen. Su próximo paso es ingresar a Internet y comenzar a investigar los medios de comunicación cuyo público objetivo coincida con el suyo. Esto tomará tiempo, pero al final vale la pena.

Deberá considerar los medios tradicionales como periódicos, revistas, televisión o radio, pero también medios nuevos y emergentes como Facebook, Instagram, Twitter, blogs o podcasts.

Cree una hoja de cálculo grande para su lista de contactos de medios. Tome notas de los temas que prefiere cada medio y el tamaño total de sus lectores. Mire para ver cuándo publican para que sepa cuál es el mejor momento para enviarles un comunicado de prensa.

Un consejo profesional es encontrar escritores o reporteros individuales que se especialicen en su producto o servicio. Es más probable que enviar su comunicado de prensa a su dirección de correo electrónico real resulte en una historia que en un cuadro de envío genérico.

La mayoría de las direcciones de correo electrónico se pueden encontrar al principio o al final de una historia, o en la sección de contacto de un sitio web de noticias. Otra opción es encontrarlos en Twitter, ya que esta es la plataforma de redes sociales preferida por los periodistas.

No envíe su comunicado de prensa hasta que haya finalizado la lista de medios.

Paso 2: Cómo distribuir un comunicado de prensa

Ahora que se ha compilado su lista de contactos de medios, su próximo paso es escribir y afinar un comunicado de prensa. Esto es más difícil de lo que parece.

Los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa al día, por lo que debe hacer que el suyo capte su atención. Primero, verifique que su comunicado sea lo más claro y conciso posible. Dedique más tiempo a su título y primera oración (o encabezado).

Tenga en cuenta las "5 W": quién, qué, cuándo, dónde, por qué y, por supuesto, cómo. Para tener éxito, debes pensar como un periodista.

La mayoría de los reporteros o editores hojean los comunicados de prensa en su bandeja de entrada, por lo que solo tiene unos segundos para despertar su interés.

Aquí hay cinco reglas para escribir un comunicado de prensa efectivo de CBS News:

1. Comunicar un mensaje directamente a los consumidores o prospectos
2. Dale al reportero un ángulo de noticias con el que trabajar
3. Escribir el comunicado de prensa como un artículo de noticias
4. Proporcione cotizaciones de calidad de su liderazgo
5. Póngase en contacto con sus mejores puntos de venta personalmente

Si su comunicado está bien escrito, algunos editores pueden ejecutarlo tal cual o con algunas ediciones menores. Esto significa que publicó una historia para su producto o servicio e incluyó todo lo que quería que destacara. Eso es ganar-ganar.

Por otro lado, si solo está interesado en impulsar el SEO pero no tiene nada único que decir y no tiene un plan de relaciones públicas, no debe escribir un comunicado de prensa. Continúe y seleccione otra cosa sobre la que escribir.

Ser engañoso, no ir al grano y tener un lanzamiento lleno de errores también será un error al llegar. Los periodistas experimentados pueden ver a través de estas tácticas baratas.

Paso 3: Seguimiento después de enviar un comunicado de prensa

Sea paciente cuando envíe un comunicado de prensa.

Puede recibir una respuesta dentro de un día, pero podría demorar una semana o más. Todo depende de varios factores, incluido el horario del reportero, las tendencias en ese momento y el calendario editorial del medio.

Hay una etiqueta de correo electrónico para las personas de relaciones públicas que se comunican con los medios, como no enviar archivos adjuntos gigantes, no reenviar un comunicado que ya envió a otros y usar BCC para ocultar su lista de medios.

Una cosa que debe hacer es hacer un seguimiento después de enviar un comunicado de prensa. Esto podría abrir la puerta a preguntas adicionales y allanar el camino para construir una relación a largo plazo.

No hay una guía estricta sobre el seguimiento, solo use el sentido común y preste mucha atención a las señales sociales. Nunca inunde la bandeja de entrada de un periodista ni continúe acosándolo si decide no usar su comunicado.

Cultivar una relación es más importante que la liberación en sí.

Es posible que un lanzamiento en particular no les haya interesado, pero el siguiente sí. O podrían considerarlo una fuente experta y comunicarse con usted para futuras historias.

Esto no sucederá si quemas el puente desde el principio.

¿Debo usar un servicio de comunicados de prensa?

Ahora comprende cómo distribuir un comunicado de prensa para obtener la máxima exposición. Pero, si sus miras son más grandes y necesita ayuda, considere contratar un servicio de comunicados de prensa.

Lo que distingue a eReleases de la multitud es que ayudamos a los clientes a redactar textos nítidos para sus comunicados de prensa. Ofrecemos un servicio de redacción de relaciones públicas para clientes que no tienen el tiempo o la experiencia para crear el suyo propio.

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