Lo que se debe y no se debe hacer en la etiqueta del trabajo remoto

Si cambió al trabajo remoto durante el último año, sin duda ha tenido que recalibrar su enfoque de las comunicaciones y relaciones profesionales. Después de algunos meses de adaptación, la mejor etiqueta y los mejores procesos para interactuar de forma remota con colegas se vuelven claros.

El núcleo de estas nuevas mejores prácticas es la empatía, que es fundamental para la amabilidad. Comprender a sus compañeros de trabajo y sus perspectivas también ayuda a fomentar un lugar de trabajo agradable, incluso cuando también es su sala de estar.

SÍ: establezca límites sobre cuándo hacer ping a los compañeros de trabajo

Últimamente, muchas personas no solo han estado trabajando desde casa, rara vez han ido a otro lugar. Esto puede hacer que se sienta como si nunca dejara el trabajo, y las infracciones de la etiqueta del chat de trabajo no ayudan. Nadie quiere escuchar un mensaje de Slack fuera del horario de atención que lo alerte mientras intenta salir para cenar y ver una película, así que no seas la persona que envía un ping cuando no es apropiado.

Alinearse con sus compañeros de trabajo en la definición de "fuera de horario" y lo que constituye una excepción digna. Y si decide trabajar con anticipación enviando algunos correos electrónicos el domingo por la tarde, considere programarlos para salir el lunes por la mañana para no interrumpir el tiempo libre de la mayoría de las personas.

NO: Programe reuniones innecesarias, especialmente las de video

El último año ha sido difícil para muchas personas, y reunirse por video puede parecer un trabajo extra. Lo que se supone que debe ser un registro conectivo está plagado de interrupciones con demasiada frecuencia: niños que interrumpen inocentemente, compañeros de cuarto o socios que hacen funcionar el molinillo de café en el peor momento posible y perros que habrían apreciado un paseo hace una hora.

Como hemos señalado en otra parte , muchas reuniones podrían ser solo llamadas telefónicas y muchas llamadas telefónicas podrían ser solo correos electrónicos. Esto no quiere decir que cada reunión de video sea una afrenta irrazonable, pero sea deliberado al poner una en el calendario. Asegúrese de que haya un verdadero propósito para una discusión en tiempo real.

NO: Olvídese de las zonas horarias

Si está acostumbrado a cumplir con los plazos en la hora del Pacífico y le debe un giro a alguien en Europa, es posible que tenga definiciones contradictorias de "al final del día". Para evitar esto, acostúmbrese a ser claro acerca de la zona horaria que tiene en mente, por ejemplo, "Puedo entregárselo a las 6 p. m. PT".

Además, recuerde que algunos estados de EE. UU. a veces pueden engañarlo porque contienen más de una zona horaria. Si programar una reunión que involucre varias zonas horarias comienza a parecerse a una prueba de matemáticas, haga que la gente lo aclare. Su calendario en línea también puede ayudarlo a hacer esto automáticamente.

HACER: Llegar a los nuevos empleados

Comenzar un nuevo trabajo a menudo es un desafío, y conocer a las personas con las que trabaja es especialmente difícil desde la distancia. Tómese el tiempo para conectarse con los recién llegados y ayudarlos a sentirse bienvenidos, ya sea en un correo electrónico amigable o en un mensaje de Slack. Tenga en cuenta que esto no tiene que ser un proceso épico, incluso unas pocas palabras amables en el momento adecuado pueden ser muy útiles.

>>Leer más: Consejos para construir conexiones profesionales mientras se trabaja de forma remota

HACER: Priorizar las oportunidades informales para conectarse

Algunas de las conexiones más valiosas con los compañeros de trabajo ocurren fuera del trabajo propiamente dicho, y la gente no debería perderse eso cuando trabaja de forma remota. Puede ser saludable y valioso para las personas conversar en un entorno menos estructurado, tanto sobre asuntos relacionados con el trabajo como sobre la vida en general.

Si está organizando este tipo de evento, tenga en cuenta que no huele a "diversión obligatoria". Es posible que se sorprenda gratamente de la cantidad de compañeros de trabajo que se presentan, incluso cuando hacerlo es opcional.

NO: olvide que existe el botón de silencio

Durante una conversación entre trabajadores remotos, si no se producen interrupciones ni ruidos desagradables, es un milagro o un testimonio del poder del botón de silencio. Recuerda ponerte en silencio cuando no estés hablando. Hacer esta segunda naturaleza ayuda a limitar las distracciones a sus compañeros de trabajo.

HACER: Siente su dolor

Es posible que no haya visto a sus colegas en persona en meses, o nunca. Pero piense en lo que están experimentando, tanto en términos de las presiones del trabajo como de las complejidades del mundo en el que vivimos. Considerar cómo puede hacer que estas cosas sean incluso un poco mejores para ellos lo convertirá en una mejor persona para trabajar. no importa desde qué distancia estés trabajando.