Presentamos las nuevas sugerencias de reescritura de tonos de Grammarly

Ya sea por correo electrónico, mensajes de Slack, mensajes de texto o propuestas, la mayoría de nuestras interacciones se realizan a través de la escritura . Pero el lector puede fácilmente malinterpretar o malinterpretar la comunicación escrita, especialmente en lo que respecta al tono. Eso significa que es crucial conseguir el tono correcto de su mensaje. Entre las características más definitorias de la escritura, el tono crea una impresión que influye en cómo se siente el lector acerca de lo que escribe.

Es por eso que Grammarly amplifica la detección de tonos con sugerencias de reescritura de tonos. Esta nueva función garantiza que su mensaje no solo sea bien recibido sino que también se transmita como personal, constructivo y seguro, incluso durante conversaciones difíciles, para que pueda construir relaciones productivas y obtener resultados.

Beneficios de la mejora del tono de la IA

Una característica de Grammarly Premium, las sugerencias de reescritura de tono identifican oraciones en las que el lector puede malinterpretar el tono y ofrecen opciones de reescritura emocionalmente inteligentes para que pueda realizar ajustes para evitar problemas de comunicación antes de presionar enviar. Dado que el tono desempeña un papel tan vital en la comunicación eficaz, las sugerencias de reescritura de tono le permiten controlar su mensaje. Por lo tanto, colaborar con compañeros de equipo y fomentar las relaciones laborales es fácil, lo que da como resultado proyectos exitosos.

Apoyar el pensamiento claro y el optimismo.

Al proporcionar reescrituras de oraciones que se centran en la solución más que en el problema, Grammarly le ayuda a formular mensajes de forma constructiva y positiva. A veces es necesario dar malas noticias, ya sean retrasos en los proyectos, malos resultados u oportunidades perdidas. Sin embargo, al utilizar un mensaje positivo y centrado en la solución, puede mantener la confianza de los colaboradores y resolver los problemas rápidamente. Por el contrario, las frases formuladas negativamente que se centran demasiado en el problema pueden parecer culpabilizantes o demasiado críticas.

Por ejemplo, la frase “No estamos seguros del impacto potencial de este proyecto” es indecisa y no ofrece la posibilidad de dar un siguiente paso. Después de utilizar sugerencias de reescritura de tono, la oración podría reescribirse: "Necesitamosdescubrirel impacto potencial de este proyecto". El tono revisado permite al lector actuar y ayudar a descubrir el impacto del proyecto.

Transmitir confianza en uno mismo y generar confianza.

Cuando es necesario mantener la confianza en situaciones desafiantes o al proponer un nuevo plan o idea, muchos profesionales luchan por parecer confiados y persuasivos. Nuestras sugerencias de tono avanzadas se centran en oraciones para reescrituras que carecen notablemente de confianza, ofreciendo comentarios constructivos sin dejar de ser empáticos , para que pueda ayudar a los equipos a tener éxito sin crear tensión.

Usar un tono más seguro ayuda a generar confianza y alinea a los colegas. Tomemos como ejemplo esta frase: "Los resultados de la campaña no cumplieron con las expectativas, pero tengo algunos ajustes que creo que podemos hacer para posiblemente mejorar el rendimiento". El escritor no parece seguro de que hacer los ajustes necesariamente mejore el rendimiento. Al utilizar sugerencias de reescritura de tono, podría leerse: “Los resultados de la campaña no cumplieron con las expectativas, pero tengo algunosajustes que podemos hacer para mejorar el rendimiento.La reescritura adquiere un tono más seguro y definitivo.

Expresar amabilidad y accesibilidad.

Cuando utilizan un tono comercial neutral, algunos profesionales luchan por dar con la nota correcta y, sin querer, pueden parecer impersonales o robóticos. Con las sugerencias de reescritura de tono, puede transmitir el nivel adecuado de calidez y accesibilidad ofreciendo un tono más amigable y afable que fomente la conexión.

Por ejemplo, en acuerdos o negociaciones, crear una conexión podría ayudar a cerrar un trato más rápido o hacer avanzar un proyecto. La siguiente frase puede parecer impersonal y rígida: “Es necesario que preste pronta atención a esto”. Después de usar sugerencias de reescritura de tono, podría leerse: "Agradeceríamucho que prestaran rápidaatención a esto". Revisiones como esta garantizan que el mensaje suene cálido y considerado y sea bien recibido.

El tono importa

Cuando te comunicas por trabajo, el tono de tu escritura es importante. Las sugerencias de reescritura de tono ayudan a generar un impacto emocional en el lector, lo que garantiza que su escritura haga avanzar los proyectos y al mismo tiempo establezca relaciones profesionales positivas. Obtenga sugerencias de reescritura de tonos cuando se registre en Grammarly Pro , junto con todas las funciones Pro, incluidas reescrituras de oraciones centradas en la claridad, elección de palabras, nivel de formalidad y más.