Presentamos las nuevas sugerencias de reescritura de tonos de Grammarly

Ya sea por correo electrónico, mensajes de Slack, mensajes de texto o propuestas, la mayoría de nuestras interacciones ocurren a través de la escritura . Pero el lector puede malinterpretar o malinterpretar fácilmente la comunicación escrita, especialmente cuando se trata del tono. Eso significa que es crucial que el tono de su mensaje sea el correcto. Entre las características más definitorias de la escritura, el tono crea una impresión que influye en cómo se siente el lector con respecto a lo que escribes.

Es por eso que Grammarly está amplificando la detección de tonos con sugerencias de reescritura de tonos. Esta nueva función garantiza que su mensaje no solo sea bien recibido, sino que también se transmita como agradable, constructivo y seguro, incluso durante conversaciones difíciles, para que pueda construir relaciones productivas y obtener resultados.

Beneficios de la mejora del tono AI

Una característica de Grammarly Premium, las sugerencias de reescritura de tono identifican oraciones en las que el lector puede malinterpretar el tono y ofrecen opciones de reescritura emocionalmente inteligentes para que pueda hacer ajustes para evitar problemas de comunicación antes de presionar enviar. Dado que el tono juega un papel tan vital en la comunicación efectiva, las sugerencias de reescritura de tono le dan el control de su mensaje. Por lo tanto, colaborar con compañeros de equipo y fomentar las relaciones laborales es fácil, lo que da como resultado proyectos exitosos.

Apoyar el pensamiento claro y el optimismo.

Al proporcionar reescrituras de oraciones que se enfocan en la solución en lugar del problema, Grammarly lo ayuda a enmarcar mensajes de manera constructiva y positiva. A veces es necesario dar malas noticias, ya sean retrasos en los proyectos, resultados deficientes u oportunidades perdidas. Sin embargo, al usar un mensaje positivo y centrado en la solución, puede mantener la confianza de los colaboradores y resolver problemas rápidamente. Por el contrario, las oraciones enmarcadas negativamente que se enfocan demasiado en el problema pueden parecer culpabilizadoras o demasiado críticas.

Por ejemplo, la oración "No estamos seguros del impacto potencial de este proyecto" es indecisa y no brinda la posibilidad de un próximo paso. Después de usar sugerencias de reescritura de tono, la oración podría reescribirse: " Necesitamos averiguar el impacto potencial de este proyecto". El tono revisado empodera al lector a tomar acción y ayudar a descubrir el impacto del proyecto.

Transmitir seguridad en uno mismo y generar confianza

Cuando existe la necesidad de mantener la confianza en situaciones desafiantes o al proponer un nuevo plan o idea, muchos profesionales luchan por sonar confiados y persuasivos. Nuestras sugerencias de tono avanzadas apuntan a oraciones para reescrituras que notoriamente carecen de confianza, ofreciendo comentarios constructivos sin dejar de ser empáticos , para que pueda ayudar a los equipos a tener éxito sin crear tensión.

Usar un tono más confiado ayuda a generar confianza y alinea a los colegas. Tome esta oración: "Los resultados de la campaña no han cumplido con las expectativas, pero tengo algunos ajustes que creo que podemos hacer para mejorar el rendimiento". El escritor no parece estar seguro de que hacer los ajustes necesariamente mejorará el rendimiento. Usando sugerencias de reescritura de tono, podría decir: “Los resultados de la campaña no cumplieron con las expectativas, pero tengo algunos ajustes que podemos hacer para mejorar el rendimiento. La reescritura alcanza un tono más seguro y definitivo.

Expresar amabilidad y cercanía.

Al usar un tono de negocios neutral, algunos profesionales luchan por dar en la nota correcta y, sin querer, pueden sonar impersonales o robóticos. Con las sugerencias de reescritura de tono, puede transmitir el nivel correcto de calidez y accesibilidad al ofrecer un tono más amigable y agradable que fomente la conexión.

Por ejemplo, en tratos o negociaciones, crear una conexión podría ayudar a cerrar un trato más rápido o hacer avanzar un proyecto. La siguiente oración puede sonar impersonal y rígida: “Se necesita su pronta atención a esto. Después de usar las sugerencias de reescritura de tono, podría decir: " Apreciaría mucho su rápida atención a esto". Revisiones como esta aseguran que el mensaje suene cálido y considerado y sea bien recibido.

El tono importa

Cuando te comunicas para el trabajo, el tono de tu escritura es importante. Las sugerencias de reescritura de tono ayudan a generar un impacto emocional para el lector, asegurando que su escritura haga avanzar los proyectos mientras construye relaciones profesionales positivas. Obtenga sugerencias de reescritura de tonos cuando se registre en Grammarly Premium , junto con todas las funciones Premium, incluidas reescrituras de oraciones centradas en la claridad, elección de palabras, nivel de formalidad y más.