La era de la atención al cliente hiperpersonalizada con IA
Publicado: 2024-12-18Hasta la fecha, la mayor evolución en la atención al cliente ha sido la hiperdisponibilidad. Las empresas apoyan eficazmente a los clientes en cualquier momento, en cualquier canal y con interacciones de autoservicio, automatizadas y en vivo.
La próxima transformación será la hiperpersonalización impulsada por una combinación de agentes humanos y de inteligencia artificial. Si bien la IA generacional ya ha aportado nuevas eficiencias a los equipos de CX, la IA autónoma y agente brindará nuevas experiencias personalizadas a los clientes. Esto no se logrará mediante trucos automatizados sino a partir de una nueva comprensión de las necesidades y preferencias de los clientes.
¿Qué es la hiperpersonalización en la atención al cliente?
Agregar el nombre de un cliente a un correo electrónico no equivale a personalización: el contexto bien pensado es clave. La verdadera hiperpersonalización significa que cada interacción se siente sin esfuerzo y profundamente relevante para el cliente. Se trata de crear experiencias que aumenten la recompensa, reduzcan la frustración y generen confianza. Esto requerirá pasar de un modelo de soporte reactivo a un modelo proactivo de creación de valor que anticipe las necesidades de los clientes.
La introducción de agentes de IA, que son autónomos y conscientes del contexto, marcará el comienzo de esta próxima generación de atención al cliente. Los agentes autónomos de IA pueden iniciar acciones, tomar decisiones y adaptarse de forma independiente en función de objetivos, datos y resultados deseados. Los agentes de IA no solo optimizarán los flujos de trabajo de los equipos de CX , sino que gestionarán consultas de clientes cada vez más complejas, desde el ticket hasta la resolución. Esto brindará a los agentes de soporte el beneficio inmediato de más espacio mental para dedicar a interacciones de alto valor. Si bien el soporte impulsado por agentes de IA seguirá mejorando en empatía y personalización, el mayor beneficio estará en las experiencias de cliente verdaderamente personalizadas que la IA permitirá ofrecer a los miembros del equipo.
La vista del cliente 360 mejorada por IA
Históricamente, uno de los mayores desafíos en CX ha sido crear una vista de 360 grados del cliente a través de sistemas y datos aislados. Los clientes interactúan con diferentes miembros del equipo y herramientas, lo que genera datos no estructurados e inutilizables. Sin embargo, dentro de estos datos está la clave para experiencias verdaderamente personalizadas, si es posible descubrirlas, rápidamente y a escala. Las capacidades agentes emergentes de la IA permitirán a los equipos de CX hacer esto.
Hoy en día, los datos de clientes aislados y no estructurados son inutilizables debido a su enormidad. Estructurarlo también requiere tiempo, del que carecen la mayoría de las empresas. La IA no estructurará sus datos, pero no será necesario. Con su base en el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático, la IA identificará y extraerá patrones de comportamiento, información clave y conocimientos de sentimientos de fuentes de datos aprobadas.
La IA agente irá más allá al tomar decisiones independientes y en tiempo real sobre qué datos y sistemas investigar para obtener los mejores conocimientos. Estos agentes de IA siempre activos y siempre interrogantes permitirán a los miembros del equipo CX predecir mejor las necesidades de los clientes, alinearse con un conjunto más amplio de preferencias de los clientes y recibir alertas sobre posibles riesgos de pérdida de clientes antes de que se realice una consulta.
Cómo evolucionará la atención al cliente en 2025
Ahora especulemos sobre cómo la IA y la hiperpersonalización evolucionarán la atención al cliente en el próximo año. Aquí hay cinco predicciones que creo que veremos en 2025:
- La IA se anticipará a las necesidades de los clientes, transformando el soporte de reactivo a hiperpersonalizado y proactivo. En 2025, la IA será un activo estratégico para detectar y abordar problemas antes de que surjan. Al analizar los datos de los clientes en tiempo real, la IA agente detectará problemas potenciales y permitirá a los equipos de CX brindar soporte proactivo perfectamente personalizado, mejorando la satisfacción del cliente a través de resoluciones únicas y preventivas.
- Los humanos y los agentes de IA colaborarán para mejorar la atención al cliente.Esta colaboración será doble. En primer lugar, la IA consciente del entorno y del contexto, como Grammarly, actuará como asesores en tiempo real para los agentes humanos, ofreciendo información para personalizar cada interacción con el cliente. En segundo lugar, los agentes autónomos de IA automatizarán tareas rutinarias, liberando a los agentes humanos para que se concentren en casos complejos donde la empatía y la personalización son esenciales. Esta asociación impulsará experiencias de cliente más ricas e impactantes.
- Los chatbots pasarán de ser respondedores rígidos a asistentes sin código.Los chatbots de IA, más conocidos ahora como agentes de IA, se volverán más flexibles y parecidos a los humanos, pasando de respuestas robóticas rígidas a conversaciones dinámicas y personalizadas. Con una implementación plug-and-play sin código, los equipos de CX pueden lanzar estas herramientas rápidamente, obteniendo beneficios inmediatos y aliviando la carga de trabajo de los miembros del equipo sin una configuración extensa.
- Una desviación más inteligente de la IA reducirá el número de casos, dando a los agentes tiempo para generar un valor más profundo. La IA avanzada desviará los casos de manera eficiente, imitando la precisión humana al reflejar los historiales y preferencias de los clientes. Esto reducirá el número de casos, lo que permitirá a los agentes centrarse en iniciativas de alto impacto que agreguen valor e impulsen la satisfacción del cliente.
- La coherencia omnicanal fortalecerá la confianza del cliente.A medida que aumenta la hiperpersonalización, la coherencia entre canales será esencial para mantener la confianza. Los asistentes de comunicación de IA desempeñarán un papel fundamental en el seguimiento y análisis de las interacciones, garantizando que los clientes reciban un soporte consistente e hiperpersonalizado en cada punto de contacto.
Preparando a sus equipos CX para el futuro
Cuando miramos hacia el futuro, estas predicciones son simplemente eso: conjeturas fundamentadas. Si bien se basan en las tendencias actuales, no son certezas. Si queremos asegurarnos de que estamos bien posicionados para aprovechar la IA para brindar soporte hiperpersonalizado a escala, existen formas prácticas en las que podemos preparar a nuestros equipos de CX para aprovechar estas posibilidades.
- Reinvertir en habilidades exclusivamente humanas. Para prosperar en un panorama impulsado por la IA, los profesionales de CX deben adoptar nuevas competencias, equilibrando el conocimiento técnico con habilidades interpersonales esenciales. A medida que la inteligencia artificial maneja cada vez más los componentes transaccionales del servicio al cliente, se vuelve vital que los agentes humanos mejoren sus habilidades en inteligencia emocional y empatía, particularmente para abordar cuestiones complejas o delicadas donde un toque personal y compasivo es crucial. Obtenga más información en The Global CX Communication Playbook .
- Aumentar la alfabetización en datos de CX. La colaboración interfuncional y la alfabetización en datos son fundamentales. Para optimizar las herramientas de IA de forma eficaz, los profesionales de CX deben colaborar estrechamente con equipos multifuncionales, como científicos de datos, equipos de TI y equipos de productos. Esta asociación garantiza que las capacidades de la IA se alineen con las necesidades de sus clientes, cerrando la brecha entre los sistemas técnicos y las operaciones orientadas al cliente. Al fomentar sólidas habilidades de colaboración y comunicación, los profesionales de CX pueden interpretar mejor los conocimientos impulsados por la IA y convertirlos en estrategias viables que beneficien tanto a los clientes como a la empresa.
- Duplica la seguridad y la privacidad. Ningún grado de velocidad o personalización pesa más que la confianza del cliente, que puede verse erosionada instantáneamente si los clientes creen que sus datos y su privacidad se manejan mal. Los mismos estándares de privacidad que las empresas esperan de sus empleados deberán extenderse a los agentes de IA. Esto incluye controles de acceso y minimización de datos que garantizan que solo se pueda acceder a los datos esenciales del cliente y solo durante el período de tiempo específico que sean necesarios. En el futuro previsible, esto también requerirá prácticas humanas involucradas para monitorear cómo opera internamente la IA en todos los sistemas, los conocimientos que devuelve a los miembros del equipo y las experiencias que ofrece a los clientes.
- Experimente, innove y perfeccione. En última instancia, el futuro de la atención al cliente hiperpersonalizada reside en aprovechar el potencial de la IA y al mismo tiempo garantizar que la interacción humana siga siendo fundamental para la experiencia. Al dotar a los equipos de CX de las herramientas y la formación adecuadas, las empresas pueden ofrecer un soporte eficiente, empático e hiperpersonalizado que resuene en los clientes. Este equilibrio será clave para construir relaciones duraderas con los clientes e impulsar el crecimiento empresarial en la era de la CX impulsada por la IA.
Al aprovechar la IA junto con la experiencia humana, los equipos de CX pueden brindar soporte hiperpersonalizado a escala, creando experiencias fluidas e impactantes que generen una lealtad duradera de los clientes e impulsen un crecimiento sostenible.