Uso de Google Docs sin conexión como alternativa a Microsoft Word

¿Está considerando Google Docs como un procesador de texto fuera de línea en lugar de Word?

Microsoft se está alejando del software independiente a una suscripción y un servicio basado en la web.

Es un cargo mensual que realmente podría hacer sin pagar por el procesamiento de textos en línea básico.

¿Por qué pagar por todos los programas que nunca usará al instalar Office, solo para poder hacer un procesamiento de texto básico?

procesadores de texto gratis

Hay muchas alternativas gratuitas de procesador de texto a Word.

Pero el procesamiento de textos de Google está demostrando ser una de las opciones más populares.

Similar a Microsoft Office, es un conjunto de herramientas de oficina.

La mayor diferencia es que es absolutamente gratis.

Cambiar de Microsoft Word a Google Docs

Para un escritor de contenido, autor o bloguero, Docs incluye todas las herramientas y funciones de escritura que pueda necesitar en un procesador de textos.

Tiene todas las herramientas de colaboración que necesita para documentos de texto.

A diferencia de algunos procesadores de texto gratuitos, Docs tiene un conteo de palabras para que pueda realizar un seguimiento de sus objetivos de conteo de palabras.

Puede editar y compartir sus archivos en tiempo real, con un historial de revisión similar a Word Track Changes.

Mejor aún, todo es gratis, incluidos 15 GB de espacio de almacenamiento en Google Drive.

Sin embargo, hay un pequeño inconveniente .

Si está fuera del alcance de wi-fi o no puede conectarse a Internet, no puede acceder a los archivos ni editar sus documentos.

Pero todo esto ha cambiado. Ahora es fácil hacer que cualquier archivo esté disponible cuando se utiliza el procesador de textos de Google sin conexión.

Ahora puede usar Documentos de Google y abrir y editar sus archivos en cualquier momento, sin conexión a Internet .

Esto lo convierte en una de las mejores alternativas sin conexión a Microsoft Word.

Todo lo que necesita hacer es configurar el acceso de sincronización sin conexión para usar las funciones independientes de Google Docs.

Cómo configurar Documentos de Google sin conexión

Así es como puede cambiar fácilmente de Microsoft Word a Google Docs y seguir trabajando sin conexión.

Probablemente ya haya realizado la mayoría de los pasos de configuración necesarios.

Pero lo tomaré paso a paso, y puede omitir los que ya tiene en su lugar.

1. Necesitas tener una cuenta de Google. Si no tiene una, deberá registrarse para obtener una cuenta de Google.

2. Debe tener el navegador Google Chrome instalado en su computadora y haber iniciado sesión en Chrome.

3. Debe usar Google Drive e instalar la aplicación Google Drive en su computadora.

Ahora está listo para configurar todo para la sincronización sin conexión de Google Docs. Solo toma cuatro pasos rápidos y fáciles.

1. Abra Google Docs y haga clic en Configuración

2. En el cuadro de configuración, marque la casilla, o deslice, con la etiqueta Sin conexión.

También tiene la opción de marcar la casilla para que las plantillas recientes se muestren en su pantalla de inicio.

3. En el cuadro emergente, haga clic en Agregar extensión.

4. No cierres esta pantalla. Espera a que Google termine de configurar tu acceso sin conexión.

En la esquina inferior izquierda, puede verificar el progreso de la configuración.

Ha finalizado la configuración de la extensión de sincronización sin conexión de Chrome. Ahora puede usar su procesador de textos sin conexión gratuito cuando lo desee.

En cualquier momento que lo necesite, puede usar la versión en línea o usar sus archivos sin conexión en su navegador Chrome.

Nota: Hay muchas otras extensiones de Chrome para blogueros y escritores.

Uso de Documentos de Google sin conexión

Para abrir su aplicación cuando no esté conectado, abra una nueva pestaña o ventana en Chrome. Ahora haga clic en la pestaña de aplicaciones en la esquina izquierda de su barra de marcadores.

Alternativamente, puede escribir docs.google.com en la barra de direcciones de su navegador.

Entonces verás esta pantalla.

Haga clic en el ícono de Documentos y estará listo para comenzar a escribir usando el procesador de textos de Google sin conexión. Puede usar la oficina de Google sin conexión para acceder a sus Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión.

Cuando edite sin conexión, sus ediciones y guardados se guardarán localmente en Chrome y luego se sincronizarán con Google Drive la próxima vez que esté en línea.

Sin embargo, prefiero usar la aplicación Google Drive.

Puedo buscar, copiar, mover o eliminar mis archivos en mi disco local. Nuevamente, cualquier cambio que realice se sincronizará la próxima vez que se conecte a Internet.

También puede usar Docs en modo sin conexión en sus dispositivos móviles.

Consulte la Ayuda de Google para obtener instrucciones sobre cómo instalar y configurar sus dispositivos en particular.

Google Drive y consejos para guardar archivos

Google guarda todos sus archivos de procesamiento de texto en Google Drive.

Para acceder a sus archivos de Google Drive sin conexión, haga clic en el ícono de Google Drive, como se muestra en la imagen de arriba en Chrome.

Si ya instaló la aplicación, puede abrir la aplicación Google Drive desde su carpeta de aplicaciones local.

Luego sincronizará Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y todos sus otros archivos en su disco duro local.

De forma predeterminada, guarda todos los documentos nuevos en la raíz de su Google Drive. No hay ninguna configuración para cambiar la ubicación predeterminada de los archivos nuevos.

Sin embargo, hay maneras fáciles de superar este problema menor.

Primero, cree una nueva carpeta en Google Drive. Tal vez sea imaginativo y asígnele el nombre Mis documentos.

Cuando comience a trabajar en un archivo nuevo, use el menú Archivo de Documentos y seleccione Mover a. A continuación, puede guardar su nuevo archivo en su nueva carpeta.

Alternativamente, puede abrir un nuevo documento desde su Google Drive. Navegue a su nueva carpeta antes de seleccionar Nuevo.

Ahora haga clic en Google Docs para crear su nuevo documento y se guardará automáticamente en su nueva carpeta.

Resumen

El procesamiento de textos de Google con Docs es gratuito y tiene todo lo que un escritor podría necesitar en un procesador de textos.

También puede trabajar fácilmente con archivos de Microsoft Word.

Es fácil de usar y no hay ninguna curva de aprendizaje cuando se cambia de Word. Los menús son similares e intuitivos.

Si desea hacer más, hay cientos de complementos disponibles.

Pero la característica más importante y mejor, como la mayoría de los productos de Google, es que todo lo que necesita para escribir, crear y editar, guardar y compartir archivos es gratis.

Por supuesto, necesitará trabajar o colaborar con personas que usen documentos de Word, pero esto es fácil.

Puede importar y exportar todos los tipos de archivos populares.

Sí, para los autores, incluso puede exportar a archivos epub.

Si está utilizando una versión de software instalada de Word y está satisfecho, no hay una necesidad urgente de cambiar.

Pero si tiene una versión muy antigua y está pensando en comprar una computadora portátil nueva, es posible que las versiones anteriores de Word no funcionen.

Por ejemplo, para usuarios de Mac, las versiones anteriores de Word no funcionarán en High Sierra o sistemas operativos posteriores.

Aquí es cuando el procesador de textos y la hoja de cálculo de Google pueden ser un salvavidas (gratuito).

Pero si está considerando Office 365 basado en la nube y paga $ 99.00 por año (precio de los Estados Unidos. Posiblemente más en algunos países), entonces lo gratis podría tentarlo.

Especialmente si todo lo que necesita es un procesador de textos y solo ocasionalmente usa una hoja de cálculo.

Nota. Para los usuarios de Mac, siempre tiene la alternativa de usar Apple Pages en lugar de Word.