Uso de citas de comunicados de prensa: mejores prácticas y ejemplos

¿Quiere que su comunicado de prensa se destaque en el competitivo mundo de los medios? Permítanos presentarle un valioso aliado: las citas de comunicados de prensa.

Estos fragmentos concisos no son sólo adornos. Pueden transformar su anuncio de otro comunicado de prensa en una noticia de primera plana. Las citas humanizan un comunicado de prensa y dan credibilidad a su mensaje.

Nuestras mejores prácticas convertirán su comunicado de prensa en una lectura cautivadora para los periodistas y su público objetivo. Continúe leyendo para aprender cómo utilizar citas de comunicados de prensa.

¿Qué son las citas de comunicados de prensa?

Las citas de comunicados de prensa son fragmentos de texto dentro de un comunicado de prensa donde un representante de una empresa u organización hace una declaración. Estas citas sirven para varios propósitos cruciales en el mundo de los medios de comunicación.

En primer lugar, las citas hacen que la lectura de un comunicado de prensa sea más interesante. Le dan un toque humano que resuena en los lectores. Las citas de comunicados de prensa también añaden credibilidad. Proporcionan una voz dentro de la organización, alguien que está directamente involucrado o conocedor del tema.

Importancia de las citas de comunicados de prensa

Su audiencia quiere escuchar directamente a la gente de la empresa. Por eso las citas son vitales. En un mar de lenguaje y hechos formales, las citas ayudan a los lectores a identificarse con el contenido del comunicado. Una cita bien elaborada puede transmitir pasión o un punto de vista sólido. También establece una conexión emocional con el lector.

Las citas también pueden utilizarse como herramientas estratégicas diseñadas para captar la atención de un periodista. Cada día, los periodistas reciben una avalancha de comunicados de prensa. Para destacar, su contenido debe ser genuinamente de interés periodístico.

Las citas desempeñan un papel fundamental para lograrlo al ofrecer un ángulo nuevo, una perspectiva única o una visión convincente. Cuando los periodistas ven citas que llaman la atención, es más probable que profundicen en su comunicado de prensa. Esto aumenta las posibilidades de que su historia aparezca en el ciclo de noticias.

Sin embargo, no todas las citas de comunicados de prensa son iguales. Los periodistas han desarrollado un ojo perspicaz para detectar citas ineficaces o irrelevantes. Es esencial lograr el delicado equilibrio entre proporcionar información valiosa y evitar los obstáculos que pueden alejar a los periodistas.

Errores comunes en las citas de comunicados de prensa

Desafortunadamente, muchos periodistas desdeñan las citas de los comunicados de prensa. Desearían que los escritores los dejaran de lado por completo. Este sentimiento tiene sus raíces en algunos errores comunes que cometen los redactores de comunicados de prensa.

Comprender estos errores es crucial, ya que garantiza que sus citas capten la atención y contribuyan a la narrativa.

1. Desperdiciar espacio en citas sin sentido

Muchos escritores fallan al incluir citas que no añaden nada a la narrativa. Estas citas suelen ser genéricas y carentes de emoción. Echemos un vistazo más de cerca a un ejemplo:

"Estamos entusiasmados con este nuevo producto", afirma el director general.

Los periodistas desprecian citas como ésta que no aportan valor alguno. En este caso, la cita carece de perspicacia y emoción. Desafortunadamente, se convierte en una oportunidad perdida para brindarle al periodista una razón convincente para cubrir su historia.

A continuación se muestra un ejemplo de una cita de un comunicado de prensa de un director ejecutivo que da en el blanco:

“Nuestro equipo puso todo su corazón en esta innovación”, compartió el CEO, lleno de pasión. “Esto no es sólo un producto. Es un testimonio de nuestra dedicación a superar los límites y marcar una diferencia real en la vida de las personas”.

Ya sea una perspectiva sobre el producto, la empresa, el mercado o incluso la competencia, el escritor debe buscar una cita que despierte la curiosidad. Las citas de comunicados de prensa deben servir como poderosas piezas de información. No deberían ser meros marcadores de posición en la narrativa.

2. Usar demasiadas citas

En los comunicados de prensa, a menudo menos es más, especialmente cuando se trata del número de citas. Es un error común incluir una cantidad excesiva de citas de diferentes personas.

Si bien puede parecer una forma de mostrar varias perspectivas, puede tener el efecto contrario. Demasiadas citas pueden abrumar al lector, diluyendo el impacto de los mensajes clave que intenta transmitir.

Los periodistas, en particular, prefieren examinar información concisa y específica que vaya directo al grano. Un comunicado de prensa repleto de citas dificulta que los periodistas puedan discernir la narrativa central. La clave aquí es mantener su comunicado de prensa conciso. Incluye solo los fragmentos más impactantes que agreguen valor a tu historia.

Una pauta útil que debe recordar es mantener las comillas en menos del 12% del recuento total de palabras. Esto garantiza que cada cotización tenga un propósito específico. Contribuye significativamente a la narrativa sin abrumar al lector.

Al seguir esta directriz, mantiene una estructura equilibrada y legible. También aumenta la probabilidad de que los periodistas interactúen y extraigan la información más crucial de su comunicado de prensa.

3. Usar citas inventadas

Nada erosiona la confianza más rápido que el uso de citas inventadas. Los lectores pueden identificar rápidamente contenido falso. Esto conduce a una pérdida de credibilidad para todo el comunicado de prensa.

Considere una cita como esta:

"Nuestra tecnología innovadora cambiará el mundo", afirma una fuente anónima.

Esas declaraciones, atribuidas a personas no identificadas, crean una brecha de credibilidad. Es probable que los lectores, incluidos los periodistas, cuestionen la autenticidad y confiabilidad de la información cuando la fuente permanece anónima. En los medios, la transparencia es clave. Las fuentes vagas o anónimas pueden comprometer la confianza de los lectores.

Las citas inventadas corren el riesgo de dañar la credibilidad inmediata de un comunicado de prensa. También pueden tener consecuencias duraderas sobre la confiabilidad de la organización o del individuo detrás de la comunicación.

Mejores prácticas al utilizar citas de comunicados de prensa

Ahora, centrémonos en las mejores prácticas prácticas. Estos pueden transformar sus citas de meros marcadores de posición a aspectos destacados que llamen la atención.

1. Mantenga las citas breves (menos de 20 palabras)

Los lectores modernos están ocupados. Es más probable que una cita concisa capte la atención y deje una impresión duradera. Cuanto más corto, mejor. Tomemos, por ejemplo, este ejemplo:

"Nuestra innovación habla por sí sola", afirma el CTO.

Esta breve cita no sólo irradia confianza sino que también actúa como una invitación a una mayor exploración. Demuestra que unas pocas palabras cuidadosamente elegidas pueden tener un impacto comunicativo sustancial en un mundo donde el tiempo es esencial.

2. Limite las citas a una sola frase

Los redactores de comunicados de prensa deben intentar limitar las citas a una frase o como máximo a dos. Las citas largas pueden resultar abrumadoras. Capte la atención con una declaración breve e impactante que deje espacio para la curiosidad.

Por ejemplo: "Esta asociación ejemplifica nuestro compromiso con la innovación", comenta el director de marketing.

En tan sólo unas pocas palabras se transmite una idea poderosa. Ilustrando cómo una declaración concisa puede tener un peso significativo a la hora de transmitir un mensaje convincente.

3. No tengas miedo de mantener las cosas impactantes

Es fundamental condensar las citas detalladas en declaraciones concisas y atractivas. Es una estrategia para mantener el interés del lector.

Considere esta larga cita original: "Nos complace anunciar que nuestras ganancias trimestrales superaron las expectativas".

Ahora, observemos la versión abreviada y contundente: “Nuestras ganancias se dispararon más allá de las expectativas”.

Al encapsular la información en una sola frase, la esencia del mensaje permanece inalterada. Preserva las palabras del orador al tiempo que garantiza la brevedad.

Este enfoque cautiva la atención del lector. También amplifica la eficacia general de su comunicación.

4. Deje de lado las cotizaciones y evalúe el impacto

En ocasiones, un comunicado de prensa puede resultar más eficaz sin comillas. Evaluar el impacto de la exclusión. Elija la versión que mejor se alinee con su mensaje. Tómese un momento para comparar su comunicado de prensa con y sin cita.

Elija la versión que se alinee perfectamente con su narrativa prevista. Este enfoque reflexivo garantiza que cada elemento, ya sea incluido o excluido, sirva al objetivo general. Ofrece un mensaje convincente y resonante a su audiencia.

5.Haga que las citas suenen naturales

Elegir una cita convincente va más allá de las meras palabras. Se trata de infundir una voz humana genuina en su mensaje.

La autenticidad es la piedra angular. Evite declaraciones robóticas o demasiado escritas.

En su lugar, opte por citas que resuenen con el patrón natural del habla humana. Tomemos, por ejemplo, esta cita: "Nuestro viaje ha sido desafiante, pero no vamos a dar marcha atrás", comparte el líder del proyecto.

El lenguaje auténtico establece una conexión más fuerte. Crea una cita que no sólo comunica un mensaje sino que también resuena con la sinceridad de la expresión humana.

6. Formato de cotización

Un formato limpio y coherente actúa como el héroe anónimo que no sólo mejora el atractivo visual de su lanzamiento, sino que también desempeña un papel fundamental en la transmisión eficaz de su mensaje. Al incorporar citas, asegúrese de que estén bien separadas del texto circundante. Utilice comillas y atribuciones para dar claridad al hablante.

Además, considere utilizar formato en cursiva o negrita para darle mayor énfasis a las frases clave. Una cita bien formateada no sólo ayuda a la comprensión sino que también le da un aspecto profesional y pulido al texto de su comunicado de prensa. Esto deja una impresión duradera tanto en los periodistas como en los lectores.

Aprovechando el poder de las citas de comunicados de prensa

Las citas de comunicados de prensa pueden ser el factor decisivo que impulse su historia a un primer plano o la relegue a un segundo plano. Comprender la mentalidad de los periodistas y emplear estas mejores prácticas puede convertir sus citas en poderosos aliados en la búsqueda de cobertura mediática.

Mientras se embarca en su viaje para dominar el arte de los comunicados de prensa, considere asociarse con nosotros para obtener servicios de comunicados de prensa incomparables. Nuestro equipo de expertos está preparado para mejorar sus comunicaciones, garantizando que sus comunicados de prensa reciban la atención que merecen. Contáctenos hoy y deje que sus comunicados de prensa se conviertan en narrativas convincentes que los periodistas no pueden ignorar.