¿Cuáles son los elementos esenciales de un comunicado de prensa?

Alrededor del 14% de las pequeñas empresas fracasan debido a una mala comercialización. De hecho, el 50% de las pequeñas empresas solo sobreviven al menos cinco años. Si desea configurar su negocio para el éxito, debe aprender a escribir un comunicado de prensa.

Los comunicados de prensa lo ayudarán a generar conciencia de marca y tráfico al sitio web. También puede ayudarlo a controlar cómo los consumidores perciben su marca.

¿No estás seguro de cómo escribir un comunicado? Estos son los elementos esenciales de un comunicado de prensa que deberá incluir en su borrador. Con estos consejos, puede aprender a escribir un comunicado de prensa en línea que los periodistas querrán publicar.

¡Siga leyendo para comenzar a redactar su primer comunicado de prensa hoy!

El propósito subyacente

Antes de comenzar a escribir su primer comunicado de prensa, debe considerar por qué lo está escribiendo en primer lugar.

No te preocupes; los elementos esenciales de un comunicado de prensa seguirán siendo los mismos independientemente. Sin embargo, centrarse en el propósito subyacente del comunicado es clave. De lo contrario, podría tratar de cubrir demasiada información en el comunicado de prensa.

Su comunicado de prensa debe permanecer condensado en aproximadamente una página.

¿Qué información valiosa está brindando a los periodistas y sus lectores? ¿Qué objetivo de marketing desea lograr al enviar un comunicado?

Si el periodista no puede determinar el propósito del comunicado de prensa, no sentirá la necesidad de publicarlo.

Aquí hay algunos temas que podría cubrir en un comunicado de prensa en línea:

• Una nueva alianza comercial
• Lanzamientos de nuevos productos
• Promocionar o contratar a un ejecutivo
• Un próximo evento que estás organizando
• Un cambio de marca de la empresa
• Actualización de un producto antiguo
• Recompensas y reconocimientos
• Apertura de una nueva sucursal
• Fusiones o adquisiciones de empresas

A medida que formatea un comunicado de prensa, la información que proporciona debe vincularse con el mensaje subyacente.

Al escribir su comunicado, asegúrese de que sea claro, organizado y preciso. Elimine cualquier pelusa innecesaria durante la etapa de edición. Si no agrega valor al comunicado de prensa, no pertenece a la página.

Información esencial

Considere buscar un comunicado de prensa de muestra en línea cuando aprenda por primera vez a escribir un comunicado de prensa. Hay algunas piezas clave de información que deberá incluir primero.

De lo contrario, considere contratar una agencia de redacción y distribución de comunicados de prensa con experiencia. Pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo valiosos a medida que completa estos pasos.

Comience agregando las palabras "Para publicación inmediata" en la esquina superior de su comunicado de prensa. Si desea que los periodistas celebren el comunicado, proporcione una fecha de lanzamiento específica.

Luego, incluya la ubicación de su empresa.

Agregue su información de contacto al documento también. Si un periodista tiene alguna pregunta, querrá una manera fácil de comunicarse.

Asegúrese de incluir esta información en los lugares adecuados. No agregue estos detalles al cuerpo.

Si su comunicado de prensa en línea no está formateado, el periodista que lo lea podría desecharlo.

Un titular que llama la atención

A medida que aprende a escribir un comunicado de prensa, descubrir cómo redactar titulares emocionantes y atractivos es clave. En muchos casos, el titular es el primer elemento que verá el lector. Si no les llama la atención de inmediato, podrían alejarse.

Solo tienes unos segundos para captar la atención del lector. Use verbos de acción emocionantes para atraerlos.

Sin embargo, trata de evitar un lenguaje florido e innecesario. En su lugar, cautive al lector con un título rápido y conciso. Asegúrese de comunicar también el valor que ofrece.

Un titular claro y conciso puede ayudarlo a sobresalir mientras los periodistas leen los cientos de comunicados que leen cada día. Si no pueden concentrarse en el valor que ofreces, seguirán adelante.

Las cinco W

Comience agregando su ubicación delante del párrafo inicial en negrita, seguido de un guión m (—). Luego, redacta tu párrafo principal.

El párrafo principal de su comunicado de prensa debe incluir quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Las cinco W proporcionarán a los lectores información clave. Luego, pueden decidir si siguen leyendo su comunicado.

Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto, considere:

• Quién está lanzando el producto
• cual es el producto
• Donde los consumidores pueden comprar el producto.
• Cuando es la fecha de lanzamiento
• ¿Por qué debería importarles?

Asegúrate de que sea claro y conciso.

Una cita interesante

Agregue una cita interesante e informativa de una parte interesada clave. Asegúrese de que su cotización agregue valor al comunicado de prensa.

También puede citar a un líder de proyecto o a un miembro del equipo ejecutivo. Elija a alguien que agregará autoridad a la pieza.

Hechos con viñetas

La gente probablemente leerá su comunicado de prensa. Para mejorar la legibilidad, considere agregar una lista de viñetas (en lugar de un párrafo largo).

Al igual que con cualquier información, asegúrese de que su lista de viñetas proporcione detalles valiosos para su comunicado de prensa. De lo contrario, ¡corta la pelusa!

Informacion util

Utilice los párrafos del cuerpo para proporcionar a los lectores información adicional.

Al escribir su comunicado de prensa, tenga en cuenta el estilo de escritura de la pirámide invertida. Agregue información clave en la parte superior del comunicado.

Si un periodista piensa que su comunicado de prensa es demasiado largo, cortará el contenido de abajo hacia arriba.

Detalles de la compañía

Termina tu comunicado de prensa con un párrafo que brinde a los lectores información sobre tu empresa. Su modelo estándar debe resaltar lo que hace su empresa. Agregue también un enlace al sitio web de su empresa.

Agregar un enlace a su sitio web le permitirá generar un vínculo de retroceso, lo que puede beneficiar su clasificación en los motores de búsqueda. De hecho, los vínculos de retroceso son uno de los principales factores de clasificación de Google. Las clasificaciones más altas ayudarán a más personas a encontrar sus comunicados de prensa y negocios en línea.

El cierre

Finalice su comunicado de prensa con "###" para indicar a los periodistas que han llegado al final de la página. Luego, use un servicio de distribución de comunicados de prensa para asegurarse de que las publicaciones correctas encuentren su comunicado.

Relaciones públicas adecuadas: incluya estos elementos esenciales de un comunicado de prensa

No pierda la oportunidad de generar conciencia de marca, tráfico del sitio web y clientes potenciales. En su lugar, aprenda a escribir un comunicado este año. Asegúrese de incluir estos elementos esenciales de un comunicado de prensa dentro de su borrador.

Si necesita ayuda, no tiene que escribir solo su comunicado de prensa en línea. En su lugar, considere contratar un equipo profesional para la tarea.

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