¿Cuáles son los tipos de comunicados de prensa?

Si un árbol cae en el bosque pero no hay nadie cerca para escucharlo, ¿hace ruido? El equivalente comercial de ese acertijo podría ser: "Si mi empresa lanza un nuevo producto pero nadie lo sabe, ¿gana dinero?" La respuesta corta a esa segunda pregunta es no, probablemente no. Ahí es donde entran en juego el marketing y la promoción. Una campaña exitosa de relaciones públicas a menudo comienza con un comunicado de prensa. Existen diferentes tipos de campañas de relaciones públicas, y cada una de ellas justifica un enfoque personalizado. Entonces, ¿cuáles son los tipos de comunicados de prensa? Enumeraremos los cinco más comunes y hablaremos un poco sobre el tiempo y la distribución.

Comunicado de prensa del evento

Como su nombre lo indica, utilizará este tipo de comunicado de prensa para publicitar un evento que su empresa está organizando o patrocinando. Es posible que tenga algunos objetivos para el comunicado de prensa de su evento.

Puede buscar la cobertura de los medios de su evento, especialmente si su empresa está presentando una nueva tecnología que es especialmente relevante para los tiempos. Un buen ejemplo de esto podría ser una nueva opción de telemedicina para proveedores de atención médica en 2020.

Asegúrese de que su comunicado de prensa explique exactamente qué es nuevo y relevante. Querrá dirigir su comunicado de prensa a los medios de comunicación que tienen más probabilidades de cubrir su evento.

Una palabra de precaución aquí. No infle su evento para llamar la atención. Te resultará contraproducente cada vez. Si razonablemente puede esperar 10 000 personas en el evento, no intente impresionar a un reportero prometiéndole 50 000 asistentes.

También es posible que desee que el público sepa si pueden participar en su evento. Tal vez estés recaudando dinero para obras de caridad con un tanque de agua en tu oficina. Asegúrese de incluir esa información en el comunicado.

Comunicado de prensa de lanzamiento de producto

Puede implementar de manera efectiva un comunicado de prensa para revelar un nuevo producto interesante. Asegúrese de enfatizar las características del producto en el comunicado para captar la atención y el interés de los periodistas.

Incluya todos los detalles como la fecha, la hora y la ubicación. Mencione algunas actividades esperadas. Por ejemplo, puede informar a los reporteros que su director ejecutivo hará una demostración personal de la nueva cinta de correr de su empresa.

No querrás enterrar a tu audiencia con demasiados detalles, pero tampoco querrás dejar de lado información clave. Un comunicado de prensa del evento sin una ubicación no obtendrá mucha cobertura de los medios. De hecho, ese es uno de los mayores errores que cometen las empresas al enviar un comunicado de prensa.

Comunicado de prensa de premios y distinciones

Un comunicado de prensa puede ser una excelente manera de informar al público sobre los logros de su empresa. El reconocimiento por parte de una organización externa es inmensamente útil para establecer su credibilidad.

Si el premio o el honor es específico de la industria y no es algo que el público en general sepa o entienda, dirija su comunicado a las organizaciones de medios que cubren su negocio.

Algunos premios son lo suficientemente grandes como para justificar la cobertura de noticias generales. Los Oscar, los Tony y los Emmy son bien conocidos y vale la pena promocionarlos a un público más amplio.

Comunicado de prensa de asociaciones sin fines de lucro

Este tipo de comunicado de prensa le permite mostrar su participación en la comunidad o con una organización que se enfoca en el bien común. Si su empresa ha desarrollado un programa de Responsabilidad Social Corporativa, su comunicado de prensa puede destacar algunas de sus iniciativas.

Por ejemplo, tal vez su empresa haya formado un equipo para unirse a una caminata local contra el cáncer y se haya fijado la meta de recaudar $10,000 para la organización sin fines de lucro. O tal vez su director ejecutivo se una a la junta directiva nacional de una importante organización benéfica.

Este tipo de comunicado de prensa también es una excelente oportunidad para promover la participación de sus empleados en el alcance comunitario. Si su personal está recolectando donaciones para un banco de alimentos local y luego entregando todo a la organización benéfica, envíe un comunicado de prensa para informar al público al respecto.

Comunicado de prensa de nuevos empleados

Este es otro ejemplo de cómo definir su audiencia antes de enviar el comunicado de prensa. Seamos realistas, la mayoría de los nuevos empleados simplemente no merecen la cobertura de los medios ni tienen ningún interés real para el público en general.

Sin embargo, la mayoría de las publicaciones comerciales locales estarán interesadas en las idas y venidas de los líderes ejecutivos, la llamada suite "C". Puede escribir y distribuir un comunicado de prensa para anunciar la contratación de un nuevo director general, por ejemplo. Esto podría ser especialmente de interés periodístico si su nuevo director ejecutivo proviene de otra empresa conocida.

En este tipo de comunicado de prensa, puede incluir información general sobre su nuevo director ejecutivo, dónde ha trabajado y en qué actividades está involucrada fuera de la oficina. Asegúrese de incluir sus prioridades para su empresa. Puede incluir una cita de un ejecutivo de su empresa que explique por qué esta nueva contratación es digna de mención.

Tiempo y orientación

Los mejores tipos de comunicados de prensa aún no lograrán mucho si no tiene cuidado con quién se dirige y cuándo lo envía. Los periodistas son bombardeados con comunicados de prensa todos los días, por lo que es importante que el suyo se destaque y llegue a la persona adecuada.

Si está lanzando un nuevo sistema de navegación, no tiene sentido enviar su comunicado a un reportero que solo escribe sobre cocina. Envíe su comunicado a los periodistas que se especializan en tecnología, la industria automotriz o la fabricación.

Podría considerar utilizar un servicio de noticias para distribuir su comunicado de prensa. Estos tipos de servicios pueden llegar a más personas más rápido que tú. También pueden dirigirse a reporteros o publicaciones específicas.

Lo crea o no, el momento de su lanzamiento también es importante. Por ejemplo, si envía un comunicado de prensa un sábado, es posible que no se vea hasta el lunes. Y para el lunes, estará enterrado debajo de todo lo demás que entró durante el fin de semana.

¿Cuáles son los tipos de comunicados de prensa? ¡Ahora lo sabes!

Mientras escribe su comunicado de prensa, recuerde escribir para las personas reales que lo leerán. Manténgase alejado de la jerga corporativa y los acrónimos que las personas ajenas a su empresa o industria no entenderán.

¿Cuáles son los tipos de comunicados de prensa? Esperamos que este artículo haya proporcionado algunas respuestas.

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