¿Qué es un comunicado de prensa embargado?
Publicado: 2022-09-10Aproximadamente el 25% de las empresas publican al menos 10 comunicados de prensa cada año. Si bien algunos de estos pueden tratarse de noticias relativamente menores, algunos pueden ser historias críticas que necesita publicar. Una forma posible de asegurarse de publicar sus noticias cuando y como quiera es con un comunicado de prensa embargado.
Si está tratando de averiguar si usar un comunicado de prensa regular o embargado, es fundamental que comprenda completamente lo que se incluye en un comunicado embargado. Echemos un vistazo a lo que son, cómo se usan, los pros y los contras, y cómo puede aprovechar al máximo su comunicado de prensa.
¿Qué es un comunicado de prensa embargado?
Los comunicados de prensa embargados son comunicados de prensa que envía a los medios de comunicación antes de la fecha de publicación oficial. Esto puede dar a los periodistas más tiempo para revisar el comunicado, preparar sus historias y solicitar información adicional si es necesario.
Los comunicados de prensa regulares se titulan “para publicación inmediata” y los medios pueden publicarlos en cualquier momento. Por el contrario, un comunicado de prensa embargado dice "no para publicación inmediata" e incluye una fecha de publicación.
¿Cómo se usa un comunicado de prensa bajo embargo?
Los comunicados de prensa embargados se utilizan con mayor frecuencia para anunciar grandes noticias. Para una empresa, esto podría incluir una fusión, un nuevo proyecto, un cambio en la administración o los resultados de una investigación. Por lo general, estos anuncios están algo limitados en el tiempo.
Por ejemplo, es posible que desee utilizar un comunicado de prensa embargado en la adquisición de una empresa que cotiza en bolsa. En este caso, no puede compartir detalles directamente con el público hasta un momento determinado y debe hacerlo con cuidado.
Los anuncios que son complejos y necesitan una explicación cuidadosa también son candidatos ideales para comunicados embargados. Esto puede permitir que los periodistas con los que trabaja recopilen suficiente información para crear una historia precisa y completa.
Cuando la información es crítica y puede afectar la seguridad pública, es posible que también desee utilizar una publicación bajo embargo. Debido a esto, los funcionarios del gobierno generalmente los usan para anunciar decisiones políticas y las revistas médicas los usan para anuncios de salud.
Beneficios de los comunicados de prensa sujetos a embargo
Los comunicados de prensa embargados pueden ser una herramienta valiosa para difundir su historia. Si aprovecha al máximo un embargo de prensa, puede divulgar información valiosa exactamente cuando lo necesite.
Una mejor historia
Proporcionan a los medios de comunicación tiempo adicional para la investigación y la redacción. Esto puede ayudar a garantizar que su periodista escriba una buena historia que sea precisa y contenga todos los detalles necesarios.
Tener este tiempo adicional también puede darle un poco más de control sobre exactamente lo que se publica. Si necesita aprobar cualquier información o proporcionar detalles adicionales, tendrá tiempo para hacerlo.
Lanzamiento sincronizado
Además, puede ayudar a sincronizar la publicidad. Hacerlo puede ser crítico si necesita que la historia se rompa en un momento específico. Por ejemplo, es posible que desee utilizar uno para compartir información sobre una empresa conjunta o fusión para mantener a su competencia al tanto de las noticias.
Desventajas de los comunicados de prensa embargados
Si bien los comunicados de prensa embargados son muy valiosos si se usan correctamente, a veces tienen algunas desventajas.
Lanzamientos tempranos
Los medios de comunicación tienen prohibido divulgar la información contenida en el comunicado de prensa antes de la fecha de publicación. La información se considera confidencial. Desafortunadamente, las filtraciones ocurren y ha habido más de unos pocos casos en los que los periodistas publicaron información antes de la fecha de publicación.
Esto significa que publicar un comunicado de prensa embargado podría ser arriesgado.
Un periodista podría emocionarse e impulsar la historia para su publicación anticipada. Esto a veces sucede porque el medio quiere ser el que cuente la historia. Otras veces, un periodista puede afirmar que no vio la fecha de publicación.
De cualquier manera, un lanzamiento anticipado podría poner a prueba su relación con los medios de comunicación. Para evitar este tipo de problemas, nunca envíe un comunicado de prensa embargado a un medio de comunicación que tenga reputación de publicar antes de tiempo. Además, siempre trate de establecer una relación con el medio antes de brindarles información valiosa.
No le gusta a algunos periodistas
Además, a muchos periodistas no les gustan los comunicados embargados. Algunos gerentes de relaciones públicas envían comunicados embargados a todos los medios de comunicación que informan sobre su industria. Esto puede ser una desventaja para los periodistas que quieren ser los que publiquen la historia.
Si todos solo pueden publicar la información a la vez, en realidad solo es valiosa hasta que el primer medio haya publicado la historia. Después de eso, hay menos incentivos para publicar una historia que ya se ha cubierto, especialmente si no tienen información adicional para agregar.
Difícil de trabajar con
Si bien las noticias embargadas son importantes para usted, puede ser difícil trabajar con ellas para los periodistas. Los periodistas reciben hasta 100 lanzamientos por día y deben asegurarse de que las historias que cubren sean relevantes e interesantes para su audiencia.
Por ejemplo, es posible que los periodistas no encuentren un orador en un evento tan fascinante como usted, lo que hace que el embargo sea una barrera molesta para la cobertura. Otro obstáculo común son los embargos que se establecen demasiado tiempo. Desafortunadamente, los que duran más de una semana pueden olvidarse y no cubrirse como resultado.
Cómo enviar un comunicado de prensa bajo embargo
Administrar y enviar correctamente su comunicado de prensa puede mitigar muchas de las preocupaciones que surgen con los comunicados embargados. Estos son los mejores consejos para evitar una controversia de relaciones públicas embargada.
Tenga cuidado con las limitaciones de tiempo
Tendrás que administrar tu tiempo correctamente cuando trabajes con un lanzamiento embargado. Trata de enviar tu comunicado al menos de dos a cinco días antes de que quieras que se anuncie. Esto permitirá a los periodistas suficiente tiempo para construir sus historias.
Sin embargo, tampoco debe enviarlo demasiado pronto, ya que esto brinda más oportunidades para filtraciones. Por lo general, su comunicado debe publicarse no más de una semana antes del anuncio oficial.
Al enviar su comunicado, es mejor comunicarse primero, utilizando un adelanto del anuncio. Luego, asegúrese de obtener un acuerdo por escrito sobre el embargo antes de enviar el comunicado completo. Estos pasos son opcionales, pero pueden ayudar a generar confianza entre usted y el medio.
Lanzamientos selectivos sujetos a embargo frente a exclusividad de noticias
Debe ser selectivo en cuanto a a quién envía comunicados embargados. Solo enviarlos a puntos de venta confiables reducirá la probabilidad de una fuga. En general, lo mejor es ceñirse a unos cinco medios de comunicación de buena reputación para un comunicado de prensa embargado.
Alternativamente, podría considerar la exclusividad de las noticias. Este enfoque puede ayudarlo a obtener más atención o administrar noticias que son particularmente sensibles.
Con este enfoque, ofrezca el lanzamiento solo a una organización a la vez. Podrá tener más control sobre la historia y quién puede hablar sobre ella. Además, puede ganar más credibilidad en los medios.
Cree un plan de gestión de fugas
¿Qué sucede si su historia se filtra accidentalmente (o intencionalmente) antes de que finalice el embargo? Es probable que otros medios de comunicación también cubran rápidamente la historia para adelantarse. Necesita una manera de lidiar con lo que sucederá si esto ocurre.
Para algunas organizaciones, esto podría significar una acción temprana. Por ejemplo, si estaba publicando información sobre el lanzamiento de un producto, es posible que desee considerar adelantar el día del lanzamiento oficial. Esto también requerirá que su equipo esté preparado para actuar rápidamente.
También está en buena forma para proporcionar información adicional a los medios de comunicación que se adhirieron al acuerdo. Es posible que desee enviar imágenes o videos exclusivos, estadísticas o incluso acceder a entrevistas con expertos o ejecutivos. Esto puede ayudarlos a crear mejor contenido como recompensa por cumplir con su solicitud.
Además, debe enviar un comunicado de prensa a todos los demás medios de comunicación informándoles del lanzamiento anticipado. Esto puede ayudar a mantener sus relaciones con los otros puntos de venta. De lo contrario, pueden pensar que fue injusto que se les dijo que esperaran mientras se le permitía hacerlo al medio que lanzó antes.
Utilice un servicio de distribución de comunicados de prensa
Un servicio de distribución de comunicados de prensa puede hacer que sea mucho más fácil enviar y administrar comunicados de prensa, ya sean embargados o regulares. Pueden enviar sus comunicados de prensa a los principales medios de comunicación, así como a los periodistas suscriptores. Esto puede ayudar a garantizar que llegue a puntos de venta confiables y que cubran su historia.
En eReleases, incluso puede dirigirse a medios específicos por industria, poniendo su historia frente a los medios con audiencias que tienen más interés en sus noticias. Además, utilizamos la optimización de motores de búsqueda para ayudar a que su historia se encuentre en los principales motores de búsqueda, sin utilizar prácticas engañosas.
Si desea asistencia adicional con sus comunicados de prensa, eReleases puede incluso proporcionar servicios de redacción de comunicados de prensa. Esto le proporcionará un lanzamiento poderoso que obtiene la información que necesita.
Aproveche los comunicados de prensa embargados
Un comunicado de prensa embargado puede ser una herramienta valiosa para publicar sus noticias exactamente cuándo y cómo las desea. Pero, debe tener cuidado para evitar obstáculos comunes al hacerlo.
Enviar su comunicado de prensa de la manera correcta y utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa puede facilitar mucho el proceso. ¡Empiece hoy mismo con eReleases!