¿Qué es la escritura comercial? Una guía completa para escritores

¿Qué es la escritura comercial? Siga leyendo para saber exactamente qué es la escritura comercial y cómo puede convertirse en un escritor comercial eficaz.

Un escritor de negocios es un escritor que se especializa en escribir sobre temas relacionados con los negocios. También trabajan para crear comunicación escrita dentro de una empresa u organización. Este tipo de escritor utiliza un estilo específico y conciso para crear contenido escrito que se ajuste a las necesidades de las empresas modernas.

No importa la industria, una empresa necesita tener una gran cantidad de contenido escrito para comunicarse dentro de la organización y comercializar sus servicios a clientes y clientes potenciales. Como resultado, muchos escritores obtienen buenos ingresos al convertirse en escritores de negocios. Aprenden a escribir para que coincida con el tono y el estilo de una marca, escribiendo de manera clara y concisa para llegar al público objetivo de manera efectiva.

Un escritor de negocios debe tener habilidades específicas para hacer bien su trabajo. Deben ser capaces de:

• Escribir con conocimiento sobre temas de negocios, incluidas las finanzas y la economía.
• Escribe de manera concisa y directa.
• Cree una variedad de tipos de contenido para satisfacer las necesidades de una empresa
• Escribir con gramática y sintaxis adecuadas.
• Mantener los valores y el objetivo de la empresa al frente de todo el contenido escrito.

Si cree que encajaría bien como escritor de negocios, siga leyendo para obtener más información sobre un escritor de negocios y cómo puede poner sus habilidades a trabajar en el mundo de los negocios.

El papel del escritor de negocios

Los escritores comerciales tienen varios roles dentro de una organización, que determinan las tareas que realiza el escritor. Los escritores de negocios pueden trabajar de forma independiente, asociándose con varias empresas para crear contenido, o pueden ser contratados directamente por una empresa para trabajar como empleados.

Los roles de redacción comercial a menudo pueden ser oportunidades de trabajo remoto, siempre que exista una comunicación sólida entre el escritor y la empresa. A estos escritores se les puede pedir que escriban para la prensa o que escriban comunicaciones enviadas internamente. El marketing y la comunicación escrita orientada al cliente también son comunes. Algunas de las actividades diarias que puede esperar tener como escritor de negocios incluyen:

Investigación y Entrevistas

Para escribir para un negocio, necesitará tener un tema sobre el cual escribir. Esto a menudo requiere investigar temas específicos del negocio. Esos podrían ser temas sobre negocios en general, o podrían ser temas específicos de su organización. Las entrevistas también son comunes dentro del mundo de los negocios. Por ejemplo, es posible que deba entrevistar a personas clave en su organización, representantes gubernamentales, figuras públicas o incluso clientes y consumidores.

Organización

Una vez que tenga la información necesaria para escribir un artículo, debe mantener sus materiales de investigación bien organizados. También necesitará saber cómo extraer la información más importante sobre el tema. La escritura comercial suele ser bastante breve y debe poder escribir de manera sucinta sobre cualquier tema que tenga entre manos.

Creación de contenido

Una vez que haya realizado la investigación y la haya organizado, estará listo para comenzar a crear contenido. Muchos escritores de negocios crean artículos para publicaciones impresas y basadas en la web. Además, se les puede pedir que hagan copias de marketing y publicaciones en las redes sociales. La creación de blogs y boletines también son tareas cotidianas de escritura.

Los escritores de negocios también escriben piezas destinadas a la comunicación. Las cartas y los correos electrónicos, por ejemplo, se comunican con otros miembros de la empresa o sus partes interesadas. Los informes comerciales comunican qué tan bien o mal le está yendo a un negocio. Los libros blancos y los estudios de casos comunican la eficacia de una empresa a los consumidores y clientes. Todos estos caen bajo los auspicios de un escritor de negocios.

Ejemplos de escritura comercial

La escritura comercial tiene cuatro objetivos principales. Puede ser:

• Instructivo: El objetivo del escrito es instruir al lector sobre algo relacionado con el negocio.
• Informativo: algunos escritos tienen como objetivo proporcionar información al lector.
• Persuasivo: este tipo de escritura se esfuerza por persuadir al lector para que haga una compra o una elección.
• Transaccional: Los contratos comerciales y documentos similares son transaccionales y conducen a una transacción o compra.

Toda escritura comercial tiene un propósito claro que se establece al principio del artículo. Utiliza oraciones simples para transmitir información precisa y relevante al lector sin jerga innecesaria ni palabras de moda. Hay muchos tipos diferentes de escritura comercial que los escritores pueden aprender para traer beneficios a sus empresas. Algunos ejemplos incluyen estos:

Cartas de negocios

Las cartas comerciales tienen un formato de carta formal con una línea de saludo y firma. Introducen el tema en el primer párrafo, usan párrafos de cuerpo para apoyar la idea principal y concluyen con un llamado a la acción.

Comunicados de prensa

Los comunicados de prensa anuncian un desarrollo comercial a los lugares de noticias. Tienen un formato específico con la ciudad, el estado y la fecha en el encabezado y una sección repetitiva "acerca de nosotros" después del comunicado de prensa. Además, los comunicados de prensa tendrán citas de partes interesadas o líderes empresariales para dar credibilidad a la información que contienen.

Material de marketing

La escritura de marketing se enfoca en promover el negocio y sus productos o servicios. Los materiales de marketing pueden incluir publicaciones en redes sociales, copias de folletos, guiones comerciales y más. Este tipo de copia tiene como objetivo crear una venta o conseguir un nuevo cliente.

Copia del sitio web

La empresa moderna tendrá un sitio web que sirva como fuente principal de marketing. Los sitios web necesitan una copia escrita y publicaciones de blog para llegar a las personas a través de la optimización de motores de búsqueda. Este tipo de redacción comercial requiere un cuidadoso cumplimiento de la guía de estilo y la voz de la marca de la empresa.

Notas

Los memorandos son cartas breves que se envían a un grupo de personas dentro de una organización. Comienzan con el motivo principal de la carta, que generalmente es un anuncio de algún tipo, luego brindan información adicional para respaldar el motivo detrás de ese punto principal: el encabezado de estas cartas indica quién recibe y quién envía la carta.

Manuales

Los manuales describen las reglas y las expectativas de conducta de una empresa. Los manuales de empleados se entregan a los empleados para garantizar que sepan lo que se espera de ellos. Pueden incluir información sobre códigos de vestimenta, políticas de asistencia, hablar sobre la empresa en las redes sociales y comunicación de la empresa.

Informes

Los informes en un entorno empresarial describen un evento o proyecto y su resultado. Son fácticos y objetivos, proporcionando la información necesaria sin muchos comentarios sobre esa información.

Contratos y Propuestas

Los contratos comerciales y las propuestas son tipos comunes de escritura comercial cuando se trata de una transacción. Estos ayudan a solidificar la transacción o presentan lo que la empresa está trayendo a la mesa para la transacción.

Boletines

Muchas empresas envían boletines a su base de clientes. Estos ayudan a mantener el nombre y el servicio de la empresa en la mente del público objetivo. Estos tienen un estilo periodístico y deben apegarse a las normas de marca de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre qué es la escritura comercial

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