¿Qué es Evernote? Una guía para principiantes

¿Qué es Evernote? Es una herramienta para capturar y organizar su información e ideas. Sirve como archivador digital, cuaderno personal y herramienta de gestión de proyectos.

Es más potente que otras aplicaciones para tomar notas de uso común como Simplenote o Apple Notes.

Tengo una cuenta de Evernote desde 2010. El producto ha evolucionado mucho a lo largo de los años y posiblemente no siempre en la dirección correcta.

Como muchos, dejé de usar Evernote cuando se volvió lento y se quedó atrás de algunos competidores. Sin embargo, vale la pena reconsiderar la nueva versión si migró recientemente.

En este artículo y episodio de podcast, explicaré qué es Evernote y cómo obtener más valor de él.

Evernote Gratis Vs Premium Vs Business

El precio de la aplicación Evernote ha cambiado mucho a lo largo de los años. La versión gratuita es bastante limitada, ya que solo funciona en dos dispositivos. Me imagino que la mayoría de la gente trabaja en algo más que una computadora y un teléfono móvil hoy en día.

También viene con fuertes restricciones en el tamaño de las notas y con límites de carga mensuales. Dicho esto, ofrece un agradable sabor del producto.

Considérelo como freemium o como una prueba gratuita.

La mayoría de los usuarios de Evernote encontrarán que la opción premium es un término medio asequible. Sin embargo, si está decidido a darse una vuelta, Bear y otras aplicaciones para tomar notas son más baratas.

Si el dinero es un problema y no puede pagar Evernote Premium, le recomiendo usar Simplenote o Apple Notes en su lugar.

La versión empresarial contiene funciones de seguridad avanzadas para propietarios de empresas, como herramientas de inicio de sesión único y colaboración en equipo, como espacios compartidos. Se enfrenta a una dura competencia de aplicaciones como Notion.

Consejos y trucos de Evernote

Cuanto más uses Evernote, más poderoso se volverá. Sugiero usarlo para las siguientes situaciones.

1. Para tomar notas

Hace poco asistí a una clase de Photoshop en la que el disertante compartió una libreta de Evernote llena de ideas de imágenes y artículos con los estudiantes. Esto me pareció un uso inteligente de Evernote por varias razones.

El profesor agregó artículos e imágenes adicionales al cuaderno a medida que avanzaban las clases, lo que hizo que nuestras notas de clase fueran dinámicas y relevantes.

La versión gratuita de Evernote es relativamente buena; cualquiera puede usarlo como un cuaderno digital, incluso los estudiantes con problemas de liquidez. Evernote también está diseñado para capturar y compartir imágenes de sus notas con colaboradores.

Incluso puede crear plantillas en Evernote y reducir la cantidad de tiempo que dedica a capturar notas de reuniones. (O utilice la grabadora de audio).

2. Para Recetas

No soy chef, pero capturar imágenes, recetas e ingredientes para las comidas significa que puedo reducir los gastos de los libros de cocina.

También significa que paso menos tiempo navegando por sitios de recetas y hojeando viejos libros de cocina. Este aspecto de Evernote es beneficioso en una tableta.

Ahora, si tan solo pudieran hacer algo con las manchas de grasa en mi pantalla táctil.

3. Para copias de seguridad digitales

He intentado eliminar la mayor cantidad posible de papel de mi casa, y me he dado de alta en la facturación electrónica de varios servicios. Hay algunos documentos de los que necesito guardar copias en papel (por ejemplo, actas de nacimiento, diplomas). Escaneé estos documentos en Evernote para tener copias de seguridad digitales de dichos documentos.

Muchos fanáticos de Evernote almacenan recibos digitales en sus cuadernos. Hay un complemento para Gmail que permite a los usuarios enviar correos electrónicos importantes a Evernote, pero me parece igual de conveniente etiquetarlos y archivarlos dentro de Gmail.

4. Para la investigación

De vez en cuando escribo artículos extensos que hacen referencia a muchas investigaciones y datos técnicos. En lugar de navegar por la web durante mi jornada laboral (una manera terrible de trabajar), creo un cuaderno para el artículo en el que estoy trabajando.

En una megasesión de navegación, capturo páginas web y artículos importantes y los guardo directamente en esta libreta de Evernote. De esta forma, puedo trabajar sin conexión y revisar rápidamente mis notas en la aplicación de escritorio al final del día.

5. Para apoyo

Hace varios años, Evernote adquirió Skitch. Esta es una herramienta fácil de usar para capturar y anotar imágenes, y se integra con Evernote. Skitch tiene más funciones que las herramientas de captura de pantalla integradas incluidas con Windows y OS X. Sin embargo, todavía me encuentro con el extraño error de copiar y pegar.

Recientemente, un cliente me pidió soporte para una aplicación web. Usando Skitch, tomé y anoté capturas de pantalla y escribí instrucciones paso a paso para el cliente. También guardé estas instrucciones en Evernote para referencia futura.

6. Para ideas de imágenes

Paso mucho tiempo creando imágenes en Photoshop e Illustrator. Hasta hace poco, guardaba una copia de los enlaces a mis imágenes favoritas en un documento de texto simple.

Ahora, capturo estas imágenes directamente en Evernote y las etiqueto como "ideas de imágenes". El simple acto de capturar estas imágenes despierta ideas sobre lo que me gustaría crear a continuación.

7. Para Tarjetas de Visita

Las tarjetas de visita son un elemento básico de los eventos de networking. Nunca estuve muy seguro de qué hacer con estas tarjetas y no me gusta saturar mi teléfono con contactos al azar. Invariablemente, tiro estas tarjetas a la basura después de unos meses, pero perder un contacto es frustrante.

Ahora, tomo tarjetas de presentación con mi iPhone y las subo a Evernote. De esta manera, nunca pierdo un contacto.

8. Para planificar vacaciones

Hace unos años, organicé unas vacaciones y guardé toda la documentación sobre estas vacaciones en una libreta de Evernote. Pude acceder a estas notas en mi dispositivo móvil y a través de la aplicación para iPad mientras estaba de vacaciones.

Lo hicimos de ida y vuelta, al menos.

9. Como Web Clipper

Pasé mucho tiempo escribiendo textos para las páginas de ventas. Parte de la redacción publicitaria implica estudiar otras páginas web exitosas y cómo funcionan.

Si te dedicas a este tipo de trabajo, considera capturar estas páginas con el recortador web de Evernote. De esa manera, puede acceder fácilmente a ellos más adelante, incluso si la página web está cerrada.

10. Para grabar notas de audio

Evernote funciona muy bien con la grabadora de voz de tu teléfono móvil. Si piensa en una nota o idea para un proyecto y tiene prisa, abra Evernote y haga clic en el botón de grabación.

Más tarde, vuelva a escuchar estas notas de audio y transcríbalas o refinelas.

11. Para escribir con Markdown

En una actualización reciente, el equipo de Evernote finalmente implementó soporte para Markdown. Como escritor, me encanta esta característica.

Básicamente, puedo escribir contenido formateado para la web y otros documentos usando hashtags. Es mucho más rápido que jugar con las opciones de formato en Word o HTML.

¿Qué es Evernote? La línea de fondo

Como muchos, tuve algunos problemas con las versiones anteriores de Evernote. Sin embargo, la versión actual es rápida y útil para capturar notas rápidamente. También me gusta su soporte para Markdown.

También probé varias alternativas de Evernote desde 2012. Los ejemplos incluyen Bear, SimpleNote, OneNote y Roam Research.

Algunas de estas aplicaciones para tomar notas digitales son ciertamente más poderosas que Evernote (particularmente Roam Research), pero todavía tengo y uso mi cuenta de Evernote todos estos años después.

Animaría a cualquiera que sea nuevo en la construcción de un cuaderno digital personal a comenzar con Evernote y capturar ideas que importan. Si dejaste de usar Evernote por alguna razón, te sorprenderás gratamente.

Dicho todo esto, recuerda, la aplicación de productividad perfecta no existe. Así que elige una herramienta que te guste y ponte a ello.

Consejos y trucos de Evernote: una entrevista con Bethany Stephens

Bethany Stephens es la fundadora de Soapbox Influence, una agencia de marketing con sede en Bentonville Arkansaw. Su empresa emplea a 15 personas y trabaja con marcas Fortune 500, incluida NBC Universal.

Stephens también es escritora y bloguera y considera que Evernote es una parte clave de su flujo de trabajo creativo. También lo usa para administrar su negocio y colaborar con escritores, diseñadores y más.

En esta entrevista, Beth explica:

• Cómo usa Evernote para capturar ideas y escribir
• Por qué todos los escritores y creativos deben capturar ideas con regularidad
• Cómo es su sistema de etiquetado y archivo
• Por qué también usa Evernote para la gestión de tareas y proyectos

Y mucho más

Empiezo pidiéndole a Beth que describa a qué se dedica su negocio y por qué su equipo confía tanto en Evernote.

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