¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa existen desde hace décadas y siguen siendo uno de los mejores métodos para proporcionar noticias e información a las personas. Un comunicado de prensa puede captar la atención de la prensa, los blogueros y otras entidades para ayudar a promocionar su producto, servicio o negocio.

Se ha tomado el tiempo de crear un documento increíble, pero ¿cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa? El momento es importante y podría significar la diferencia entre llegar a la primera página de The New York Times o relegarlo a las últimas páginas de sitios poco vistos.

Examinaremos el mejor momento para enviar un comunicado de prensa, para que pueda maximizar la cobertura.

¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

Hay muchos tipos diferentes de comunicados de prensa. El objetivo general es promover las noticias de su negocio. Puede ser el lanzamiento de un producto, la contratación de un nuevo CEO, etc. La clave de un buen comunicado de prensa es que haya algún tipo de noticia que interese a los destinatarios.

Los comunicados de prensa no están destinados a salir al público. Están diseñados y formateados para ser noticias concisas que los periodistas y blogueros pueden publicar en su totalidad o adornar a través de entrevistas. Un buen comunicado de prensa tiene citas, acceso a activos como imágenes e información de contacto para preguntas de seguimiento.

También hay una plantilla que proporciona una descripción general de la empresa o persona.

Los miembros de la prensa, los blogueros y otros sitios de noticias reciben muchos comunicados de prensa todos los días. Están inundados y la mayoría nunca se abren. Si desea llamar su atención, entonces su correo electrónico debe tener un encabezado de asunto llamativo, un título de comunicado de prensa y llegar a ellos en el momento adecuado.

Hay ciertas reglas desarrolladas a lo largo de los años que determinan cuándo es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa y cuándo no.

El mejor día para enviar un comunicado de prensa es el jueves

Cuando promociona un evento como el lanzamiento de un producto, desea enviar la información con suficiente tiempo para que reaccionen. Muchos sitios web y publicaciones tienen calendarios editoriales que dictan las historias que publican dentro de un marco de tiempo específico.

Si desea hacer ese calendario, envíelo con varias semanas de anticipación. Si bien pueden cambiar el calendario, no es probable que suceda a menos que las noticias sean importantes. En su lugar, terminará en algún lugar al azar en el sitio o publicación donde la gente no lo leerá.

Se tomó el tiempo de crear el mejor comunicado de prensa posible, lo envió a un servicio de distribución y ahora es el momento de publicarlo. Los peores momentos absolutos para enviar un comunicado de prensa son los viernes y los fines de semana.

Las personas están listas para irse a casa y terminar su semana laboral y es posible que no revisen sus correos electrónicos hasta el lunes. Esa es una acumulación de tres días de correos electrónicos que el reportero debe revisar el lunes. No verán el lanzamiento hasta el comienzo de la semana y con tantos, tu lanzamiento se pierde.

Los lunes y martes tampoco son los mejores días, ya que la gente está volviendo a la rutina laboral después del fin de semana. Los estudios muestran que los jueves son el mejor día para enviar un comunicado de prensa según las tasas de apertura.

Solo hay un 18 por ciento de posibilidades de que se abra un comunicado de prensa durante la mayoría de los días de la semana, pero el análisis de datos muestra que aumenta al 26 por ciento los jueves. El primer paso para la publicación de su comunicado de prensa es que alguien lo lea, así que haga todo lo posible para hacérselo llegar a las personas en el mejor día posible para que lo abran.

¿Por qué el jueves es el mejor día?

Si bien puede haber muchas razones por las que las personas abren sus correos electrónicos un jueves, la explicación predominante es que han hecho la mayor parte de su trabajo durante la semana y finalmente tienen tiempo para revisar sus correos electrónicos y hacer algo que quieren hacer.

Un periodista o propietario de un blog es un trabajo ocupado. Tienen plazos que deben cumplir y copiar para escribir, por lo que su tiempo es valioso. Los jueves parecen ser el día menos ocupado de la semana y tienen más tiempo para leer correos electrónicos.

¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

Ya sabes qué día enviarlo, pero ¿debes hacerlo a primera hora de la mañana, a primera hora de la tarde o por la noche? Muchos servicios de distribución de comunicados de prensa le permiten elegir a qué hora enviar el comunicado.

Puede pensar que tener su correo electrónico en su bandeja de entrada cuando ingresan sería lo mejor, pero es todo lo contrario. Tienen todos los correos electrónicos de la noche a la mañana y necesitan comenzar su día. Podría haber noticias de última hora que necesitan cubrir y su comunicado de prensa no es una prioridad.

Tampoco tiene sentido enviarlo por la noche por la misma razón. Solo está sentado en su correo electrónico cuando llegan al trabajo. El mejor momento para enviar un comunicado es entre las 10 am y las 2 pm Los reporteros están en su escritorio y ven los correos electrónicos a medida que aparecen en su bandeja de entrada.

No lo envíes directamente a la hora ni a la media hora, ya que es cuando lo hace la mayoría de la gente. Serás uno de varios correos electrónicos que reciban en estos momentos y disminuye la posibilidad de que el periodista lo vea. En su lugar, elige un minuto al azar, como la 1:43 p. m., para destacar entre la multitud.

Envíe su comunicado de prensa en el momento adecuado

Su noticia es importante y desea obtener la mayor tracción posible lo antes posible. El día y la hora en que envía un comunicado de prensa puede no parecer un gran problema, pero puede hacer o deshacer su publicación de noticias. Hemos explorado el mejor momento para enviar un comunicado de prensa, así que ahora es el momento de crearlo y enviarlo.

Si desea obtener más información sobre cómo crear un comunicado de prensa y cuándo enviarlo, contáctenos hoy.