¿Cuál es la longitud óptima del comunicado de prensa?

Cualquier prensa es buena prensa. Para empezar, es difícil conseguir prensa. Un comunicado de prensa es una herramienta esencial para cualquier negocio. Sin embargo, pocos comunicados de prensa captan la atención de los periodistas. No es suficiente enviar su comunicado de prensa a todos los que están en su lista de contactos. Necesitas escribir un lanzamiento fuerte. Una habilidad importante que necesita saber es escribir un comunicado de prensa de buena extensión.

Pero incluso los escritores experimentados no saben cuál es la duración óptima de un comunicado de prensa. Aquí hay una guía para ayudarlo a descubrirlo.

Los fundamentos de un comunicado de prensa

El propósito de un comunicado de prensa es hacer que los medios de comunicación conozcan sus noticias. Quiere que conviertan sus noticias en una historia, corriendo la voz al público.

Los comunicados de prensa son efectivos porque puedes controlar el mensaje. Puede proporcionar su perspectiva con sus propias palabras.

Pero muy pocos comunicados de prensa reciben amplia atención. La mayoría de los periodistas tardan solo unos segundos en hojear un comunicado. No leen cada palabra y tiran todo lo que no les interesa.

Los comunicados de prensa deben estar bien escritos. Debe cuidar la ortografía y la gramática, y debe proporcionar datos relevantes.

Pero no tienes que preocuparte por cada palabra. Debe escribir para un efecto amplio para captar la atención del periodista.

Longitud y detalles del comunicado de prensa

Los comunicados de prensa no deben tener más de una página. Eso significa que su comunicado de prensa debe tener una extensión aproximada de 400 palabras. Debe dividir estas 400 palabras en tres o cuatro párrafos.

El primer párrafo describe su anuncio. Debe tocar cada una de las 5 w, brindando detalles claros de por qué sus noticias son importantes. Dirija con las grandes noticias y atraiga al lector para obtener más información.

El segundo párrafo es donde respaldas tus afirmaciones. Puede presentar pruebas, citas y otros materiales. A muchos periodistas les gusta leer comunicados de prensa con infografías o videos, así que inclúyalos aquí.

Si necesita un poco más de información, puede agregar otro párrafo con eso. De lo contrario, puede envolver el comunicado de prensa con un llamado a la acción. Desea proporcionar información que aliente a sus lectores a ponerse en contacto con su empresa.

Luego agrega su repetitivo. Esta es la sección que informa a los lectores acerca de su empresa. Debe proporcionar información de contacto y una referencia para hablar.

Si te apegas a este formato, deberías poder llegar a las 400 palabras sin problemas. Su repetitivo también contribuye a ese recuento de palabras.

escribir demasiado

Si tiene cosas esenciales que requieren más de una página para escribir, debe publicar un documento diferente. Puedes escribir una entrada de blog o dar un discurso. También puede dividir el material en dos lanzamientos y lanzar ambos.

Pero el comunicado de prensa debe proporcionar solo los detalles más importantes. Cuando vaya a recortar un documento, elimine toda la pelusa.

Prioriza la longitud de tu párrafo de introducción. Trate de mantenerlo en tres oraciones de largo. Vaya directamente a las noticias principales y deje el material de fondo fuera de ellas.

Los escritores pueden incluir la información necesaria en oraciones innecesariamente largas. Lea su comunicado de prensa en voz alta por su dicción y estructura.

Si hay un lugar donde puedes escribir una oración más corta, escríbelo. Elimina casi todos los adverbios y adjetivos. Usa sustantivos y verbos más fuertes en su lugar.

Muchos escritores incluyen oraciones en voz pasiva, lo que alarga el número de palabras. Escribe en voz activa. La voz activa también llama la atención del lector con verbos más fuertes.

escribir muy poco

No tiene que contar toda su historia en su comunicado de prensa. El objetivo es llamar la atención de sus lectores y luego hacer que se comuniquen con usted para obtener información.

Si te faltan detalles, trata de desarrollar empatía con tu lector. Incluya detalles que pertenezcan a sus intereses. Incluya un video y descríbalo en un par de oraciones.

Haga algo de su propia investigación dentro de su empresa. Realice una entrevista con personas importantes e incluya citas que capten la atención del lector.

Si tiene dificultades para agregar material, lea su comunicado de prensa. Si nota algunos hechos vagos, refuércelos.

Asegúrate de tener transiciones entre oraciones. Es posible que deba agregar un poco de material para ayudar en esto. No repita frases, pero asegúrese de que cada párrafo lleve lógicamente al siguiente.

Tu título y subtítulo cuentan para tu conteo de palabras. Desea un título que tenga un máximo de diez palabras. Debe mencionar su empresa y atraer a su lector.

Tu subtítulo tiene un máximo de veinte palabras. Debes explicar los elementos importantes de tu título. No desea explicar todo, pero el lector debe comprender de qué se trata el comunicado de prensa.

Es mejor escribir un comunicado de prensa corto que uno largo. Muchos lectores hojean un documento y lo tiran si creen que es demasiado largo. Un breve comunicado de prensa llama la atención del lector, lo que puede ser suficiente para que lo lean.

Presiona tu ventaja

No estás presionado por el dinero. El comunicado de prensa es una forma rentable de difundir su información.

Pero estás presionado por el espacio. La extensión ideal de un comunicado de prensa es de 400 palabras. Concéntrese en las 5 w y ajuste su información en consecuencia.

Si su comunicado de prensa es demasiado largo, reduzca el párrafo de introducción. Elimina cualquier información innecesaria. Reescribir oraciones en voz activa y eliminar adverbios.

Si su comunicado de prensa es demasiado breve, refuerce los datos imprecisos. Añade transiciones suaves entre párrafos. Escriba su título y subtítulo con alguna información necesaria.

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