¿Qué es el formato estándar de comunicado de prensa?

El formato estándar de comunicados de prensa alguna vez fue utilizado solo por los medios de comunicación. Pero el comunicado de prensa ha tenido un resurgimiento de importancia.

Ahora, las empresas están utilizando estas breves y poderosas herramientas de medios para correr la voz sobre todo, desde un nuevo empleado hasta un próximo evento o el lanzamiento de un producto.

¿Quiere aprovechar el poder de un comunicado de prensa bien escrito? Es más fácil de lo que piensas. Puede seguir fácilmente estos sencillos pasos para asegurarse de que su comunicado de prensa esté siempre a la altura.

Formato estándar de comunicado de prensa

Un comunicado de prensa estándar contiene siete secciones. Si sigue estas sencillas reglas de formato, podrá sacar el comunicado de prensa perfecto cada vez.

Comience con su logotipo y el tiempo de lanzamiento

En el formato de comunicado de prensa estándar de AP, su logotipo debe ser lo primero que vea el lector, en la esquina superior izquierda de la página. Justo debajo del logotipo debe leerse "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA".

Encabezado y subtítulo

Lo siguiente es su oportunidad de captar la atención del lector con un encabezado. El encabezado es otro nombre para el titular. Su encabezado debe ser el comienzo de una historia llamativa que le cuente al lector. El subtítulo debe centrarse en una sola idea, un único beneficio para el lector, que respalde su declaración de encabezado.

Puede que termines dedicando mucho tiempo a esto, pero está bien. Tu encabezado y subtítulo juntos harán alrededor del 80% del trabajo por ti. Si escribió un encabezado lo suficientemente bueno y luego lo apoyó con un subtítulo fuerte, su lector querrá continuar leyendo su cuerpo del texto.

Puede ser útil investigar palabras clave en su industria. Encuentre algunas palabras clave buenas y sólidas que sean relevantes para su anuncio. Use esas palabras clave en su encabezado y subtítulo, si puede entretejerlas de forma natural.

No sobrellene su comunicado de prensa con palabras clave. El algoritmo de Google aprendió a detectar el exceso de relleno. Si su comunicado de prensa no fluye, Google podría castigarlo y bajar su contenido en las clasificaciones.

Tráelos a tu historia

En su párrafo introductorio, debe responder las preguntas más urgentes. Los tienes interesados, ahora necesitas darles una razón para seguir leyendo. Querrá responder las preguntas (quién, qué, por qué, dónde, cuándo) en la introducción para que sepan lo que están a punto de leer.

Su primer párrafo debe estar lleno de carne, nada de pelusa. Concéntrese en una sola cosa, ya que hacerlo tendrá un impacto mucho mayor.

Mantenga su copia ajustada y llena de verbos de acción. No se ande con rodeos; sé directo. Manténgalos en el gancho.

Profundice con su historia

Ahora que ha compartido las partes más importantes de la historia, es hora de profundizar. Aquí puedes explicar los detalles de tu historia. Encuentre algunos testimonios, estudios de casos, citas, estadísticas, cualquier tipo de datos para respaldar sus declaraciones o proporcionar pruebas sociales.

Los medios de comunicación a veces usan sus estadísticas y testimonios cuando escriben su historia. Ayuda a mejorar sus posibilidades de que los periodistas quieran informar cuando incluye herramientas que pueden usar.

Esta sección es donde debe responder la pregunta "¿por qué me importa?" para su lector. Pinte una imagen diciéndole al lector cómo lo beneficiará. Y no olvide involucrar tanto a la persona de los medios que recibe el comunicado de prensa como al usuario final en su copia.

Una cosa que puede incluir en su comunicado de prensa para ayudar a aumentar su eficacia es una imagen relevante. Si desea porcentajes de vistas aún más altos, cree un video para agregarlo a su comunicado de prensa. Se ha demostrado que tanto las imágenes como los videos son efectivos para aumentar el tráfico hasta en un 50%.

Recuerde, el objetivo de esta sección es crear el deseo de dar el siguiente paso. Si has hecho bien esta parte, los tendrás buscando más información.

Siempre déjalos queriendo más

Una vez que haya compartido su increíble y convincente historia, querrá dejarlos preguntándose cómo obtener más información. Aquí es donde entra la llamada a la acción. Una llamada a la acción le da a su lector instrucciones simples sobre lo que debe hacer a continuación.

Puede crear cualquier tipo de llamado a la acción que desee: descargue un informe gratuito, suscríbase a nuestro boletín, únase a nuestra página de Facebook, programe una consulta telefónica, visite nuestro sitio web para obtener más información. Realmente depende de ti cómo quieres dirigir a tus lectores una vez que los hayas interesado en lo que tienes que decir.

Asegúrate de tener claro lo que quieres que haga el lector o adónde ir. Y haz que sea sencillo para ellos dar el siguiente paso. Debe crear una experiencia de usuario simple y eficiente, incluso en sus comunicados de prensa.

Cuéntales más sobre ti

Si ha hecho un buen trabajo al elaborar su historia y decirle a su lector qué hacer a continuación, debería querer saber más sobre usted y de qué se trata su empresa. Incluya la sección "Acerca de" para compartir esa información con su lector.

Además, si los medios deciden tomar su historia y cubrirla, esto les dará algunos antecedentes sobre su negocio, lo que reduce la cantidad de investigación que necesitarán hacer. A la gente de los medios le gustan las cosas simples, y cuanto más fácil pueda hacer su trabajo, más probable será que disfrute de algo de prensa gratuita. Piense en la sección "Acerca de" como una forma de eliminar un obstáculo para los medios de comunicación.

No olvide incluir también cómo contactarlo directamente. Incluya todas las formas en que pueden comunicarse, incluido su sitio web, dirección de correo electrónico, número de teléfono y enlaces sociales. Además, es costumbre terminar el comunicado de prensa con “###” para que el lector sepa que llegó al final.

Ya no solo para periódicos

Hubo un tiempo en que los comunicados de prensa eran realmente solo para enviar información importante a los periódicos locales, pero esos días ya pasaron. Hoy en día, puede generar entusiasmo en torno a cualquier cosa que suceda en su negocio.

Ahora puede difundir su comunicado de prensa en una miríada de formas (redes sociales, sitios de comunicados de prensa en línea como ereleases.com, periódicos locales, televisión, etc.) siguiendo el formato de comunicado de prensa estándar. Aprender a escribir y distribuir un comunicado de prensa lo ayudará a difundir las noticias sobre su negocio y establecer su presencia en línea.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo los servicios de distribución de comunicados de prensa en línea pueden ayudarlo a impulsar su negocio, consulte nuestros servicios en nuestro sitio web.