Qué buscar en los servicios de distribución de comunicados de prensa

Hay una razón por la que hay casi 275.550 profesionales de relaciones públicas en Estados Unidos. Millones de empresas dependen de estos profesionales para influir en la percepción pública de una empresa, marca o individuo. Una herramienta esencial en la caja de herramientas de cualquier profesional de relaciones públicas es un comunicado de prensa.

Como sugiere el nombre, un comunicado de prensa es una declaración que se entrega a los medios de comunicación para difundir información sobre una empresa o producto. Sin embargo, no importa si es un especialista en relaciones públicas o una nueva empresa: cualquier comunicado de prensa necesitará los mejores servicios de distribución de comunicados de prensa.

A menos que tenga muchos contactos en los medios, este servicio garantizará que su comunicado de prensa llegue a todos los ojos relevantes.

En esta guía de servicios de distribución, repasaremos algunos consejos sobre comunicados de prensa que debe buscar en el servicio para que pueda encontrar la mejor distribución de relaciones públicas para sus necesidades.

Precios asequibles

Por lo general, no vale la pena considerar un servicio de distribución de comunicados de prensa que esté fuera de su rango de precios. Como tal, es algo que debes aclarar desde el principio. La buena noticia es que muchos servicios de distribución tienen una amplia gama de opciones y paquetes.

Para la opción más básica, el coste suele rondar los 500 dólares. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta cifra puede variar enormemente. Esto se debe a que el costo puede verse influenciado por una variedad de factores. Esto incluye:

• Alcance geográfico de la distribución del comunicado de prensa.
• Cuotas de membresía
• Funciones adicionales
• Complementos
• Orientación específica

Nadie quiere una factura inesperada del departamento de relaciones públicas. Como tal, debe aclarar el modelo de precios de una empresa por escrito para evitar sorpresas desagradables.

Además, tenga en cuenta que, en lo que respecta a la distribución, a menudo obtiene lo que paga. Si tiene un presupuesto reducido, aún puede distribuir con éxito un comunicado de prensa, sólo que en una escala más pequeña y específica.

Sin embargo, si tienes un presupuesto reducido y quieres una distribución nacional, simplemente no será efectivo. Por lo tanto, defina su presupuesto, estrategia de comunicados de prensa y expectativas desde el principio antes de comenzar a llegar a las empresas.

Una extensa lista de puntos de venta

¿Cuántos contactos con los medios tiene el servicio de distribución de notas de prensa? ¿Cuáles son sus estrategias para difundir los comunicados? ¿Existe una superposición entre su base de datos y los contactos de medios relevantes a los que intenta llegar?

Todas estas son preguntas importantes que debe hacer sobre el servicio. Los puntos de venta pueden incluir cosas como:

• Medios de comunicación
• Sitios web de noticias
• Agregadores
• Sistemas de contenido de noticias
• Personas influyentes en las redes sociales

Durante este tiempo también es necesario pensar detenidamente en las opciones de distribución. Algunas empresas quieren una distribución dirigida que se distribuya dentro de una industria o ubicación geográfica específica.

Otros quieren una distribución nacional que llegue a la mayor cantidad de personas posible. También es común buscar un híbrido de los dos. En algunos casos, es posible que necesite una distribución global de comunicados de prensa.

Especialmente en estos casos, desea asegurarse de que la empresa pueda acomodar un comunicado de prensa de este tamaño. Conocer su opción de distribución le ayudará a determinar si la lista de contactos de medios que tiene el servicio es suficiente para sus necesidades.

Superposición entre su público objetivo

Las audiencias objetivo son una parte esencial de muchas prácticas de marketing. También es vital para los comunicados de prensa. Si no está seguro de quién necesita recibir su comunicado de prensa, terminará enviándolo a muchas personas a quienes no les importa.

En el mejor de los casos, esto es un desperdicio de recursos. En el peor de los casos, puede causar una representación negativa de su marca si sus lanzamientos se consideran molestos. Como tal, desea asegurarse de que el servicio de distribución coincida con su público objetivo.

¿Cómo encuentra su público objetivo? Comience por segmentar quién necesita recibir la autorización. Comience con la ubicación geográfica. Este será un mercado local, regional, nacional o global.

A partir de ahí, puede continuar segmentando según la industria, la edad, la raza o cualquier otro dato demográfico relevante. Este proceso garantiza que lo sueltes directamente frente a los ojos de las personas que quieran verlo.

Por lo tanto, debe asegurarse de que su servicio pueda llegar a los grupos demográficos que le interesan. Si no pueden, siga buscando hasta encontrar a alguien que pueda hacerlo.

Lanzamientos personalizables

Si su lanzamiento parece un poco sencillo, no llamará la atención de la gente. De manera similar, si su comunicado describe un producto nuevo, pero no hay una imagen, a veces puede resultar difícil para el lector visualizarlo.

La clave para combatir esto es encontrar un servicio que ofrezca versiones personalizables que capten la atención del lector desde el principio.

A veces, esto puede significar incluir contenido interactivo en el comunicado que mantenga al lector interesado. O podría significar poder agregar componentes multimedia que brinden un ángulo diferente al lanzamiento.

Muchos servicios de distribución ofrecen versiones personalizables como característica complementaria. Entonces, si es importante para usted, debe asegurarse de que puedan acomodarlo.

Soporte confiable

Si algo sale mal con la plataforma de distribución, querrás asegurarte de que puedas recibir ayuda de forma rápida y eficaz. Como tal, busque el soporte que viene con el servicio de distribución de comunicados de prensa.

Esto debería comenzar con el apoyo general. ¿Qué tan rápido responden a los problemas? Si tiene problemas con la plataforma, ¿pueden guiarlo de manera clara?

Para responder a estas preguntas, recomendamos consultar las reseñas en línea del servicio. Esto le dará una mejor idea de la experiencia de usuario promedio.

Además del soporte general, también debes considerar el soporte editorial. Algunos servicios de distribución de comunicados de prensa revisarán su comunicado por usted.

O podrían brindar sugerencias de edición sobre cómo hacerlo más efectivo. Estos eficaces servicios de relaciones públicas suelen ser un complemento, pero si tienes dificultades para escribir, vale la pena considerarlos.

Funciones de informes

No querrá simplemente confiar en la palabra de un servicio de distribución de comunicados de prensa de que su lanzamiento fue un éxito. Desea poder medir tanto el impacto del lanzamiento como cualquier cambio en el conocimiento de su marca.

Como tal, necesita una empresa que ofrezca funciones de generación de informes precisas para obtener información sobre lo que funciona y lo que necesita mejorar.

Lo ideal es que le proporcionen un seguimiento del ROI. Esto le ayudará a ver si el dinero que está invirtiendo en la distribución es un uso eficaz de sus recursos.

Facilidad de uso

Si el servicio de distribución de comunicados de prensa es difícil de utilizar, dará lugar a errores. En ocasiones, estos errores pueden afectar la reputación de toda la marca.

Como tal, debes asegurarte de que la plataforma en la que trabajas sea intuitiva. Esto es especialmente cierto si lo usas con bastante frecuencia. Una forma de hacerlo es simplemente probarlo usted mismo y comprobarlo.

Alternativamente, también puede buscar reseñas en línea. Pueden brindarle más información sobre si una persona promedio puede comprender la plataforma o no.

Visibilidad de búsqueda

Hoy en día, hay cientos, si no miles, de comunicados de prensa cada día. Desafortunadamente, no importa cuán novedoso sea tu lanzamiento, aún puede perderse en el mar de contenido.

Una forma de evitar esto es asociarse con servicios de distribución de comunicados de prensa que combinen comunicados de prensa y SEO. SEO se refiere a la optimización de motores de búsqueda y es una forma esencial de asegurarse de que su lanzamiento aparezca en búsquedas relevantes.

Eso comienza con la optimización del lanzamiento mientras lo elaboras. Incluya palabras clave relevantes y mejore la participación agregando imágenes. También debe estructurar el comunicado para facilitar su lectura.

Si bien la visibilidad de búsqueda es algo que usted mismo puede hacer principalmente, hay formas en las que un servicio de distribución también puede ayudarlo.

Pueden revisar su comunicado y hacer posibles sugerencias que puedan mejorar la visibilidad de la búsqueda. De esa manera, su comunicado de prensa llega a los contactos de los medios y a los lectores de forma orgánica, así como a través de distribución paga.

¿Por qué son importantes los servicios de distribución de comunicados de prensa?

En un nivel básico, los comunicados de prensa son una herramienta necesaria para publicar noticias, ya sea un nuevo producto o una declaración comentando algo. Sin embargo, como señala esta guía, también son extremadamente eficaces para amplificar las noticias.

Eso es porque fomentan tres cosas. El primero es la confianza, que es vital tanto para sostener empresas antiguas como para crear otras nuevas. El segundo es el liderazgo intelectual.

Si una empresa puede posicionarse sobre un tema a través de un comunicado de prensa desde el principio, podrá establecerse como un experto en el campo.

Por último, fomenta un marketing dirigido eficaz. Cuando se hace correctamente, un comunicado de prensa objetivo garantiza que su herramienta de relaciones públicas llegue directamente a los ojos de las personas que necesitan verla.

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Esperamos que esta guía le haya ayudado a saber qué buscar en los mejores servicios de distribución de comunicados de prensa. Aquí en eReleases, sabemos que no se trata sólo de la cantidad de contactos con los medios de sus comunicados de prensa, sino también de la calidad.

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