¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

A la hora de generar leads, el marketing de contenidos se considera tres veces más eficiente que otras estrategias. Mientras tanto, alrededor del 60% de los especialistas en marketing han desarrollado una estrategia de marketing de contenido.

Casi el 80% de los especialistas en marketing de contenido también incorporan comunicados de prensa en sus estrategias de marketing de contenido.

Un comunicado de prensa puede ayudarlo a aumentar el conocimiento de la marca, generar entusiasmo y establecer su credibilidad. Sin embargo, no es suficiente comenzar a distribuir comunicados de prensa. Necesitas cronometrarlo bien.

¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa? Continúa leyendo para averiguarlo.

Con esta guía, puede tomar una decisión más informada al desarrollar su estrategia de marketing de contenido. Entonces, puede destacarse de la competencia y atraer a más personas a su negocio.

El mal momento, por otro lado, podría hacer que su comunicado de prensa sea arrojado a la basura.

Mejore su estrategia de marketing de contenido antes de comenzar a distribuir comunicados de prensa. ¡Sigue leyendo para aprender más!

El mejor día y hora para distribuir comunicados de prensa

El mejor día para enviar un comunicado de prensa es el jueves. Los comunicados de prensa enviados los jueves tuvieron una tasa de apertura de correo electrónico de más del 22 %.

Mientras tanto, el peor día de la semana para enviar un comunicado es el viernes. Los correos electrónicos de comunicados de prensa enviados los viernes tienen una tasa de apertura de solo el 15%.

Sin embargo, otros expertos argumentan que el martes, seguido del miércoles, es el día más popular para enviar comunicados de prensa.

Intente enviar su próximo lanzamiento el martes, miércoles o jueves. Luego, use su plataforma de marketing por correo electrónico para determinar qué día tuvo la tasa de apertura más alta.

Una vez que determine el mejor día para enviar su comunicado de prensa, deberá considerar el momento.

La mayoría de las personas revisan sus correos electrónicos a primera hora de la mañana. Esto les da la oportunidad de determinar lo que se perdieron de la noche anterior. Considere enviar su comunicado de prensa lo antes posible.

Intente enviar su comunicado de prensa entre las 10:00 am y las 2:00 pm. La tasa de apertura de correo electrónico para estos correos electrónicos de comunicados de prensa fue superior al 45%.

Sin embargo, enviar un correo electrónico después del almuerzo podría afectar su tasa de apertura. Después del almuerzo, la tasa de apertura baja al 15%.

Asegúrese de considerar la zona horaria del destinatario antes de comenzar a distribuir comunicados de prensa. Puede automatizar sus correos electrónicos para enviar cada comunicado de prensa en el momento adecuado. La automatización puede ayudarlo a recopilar la información que necesita para tomar decisiones informadas en el futuro.

Recuerde, los reporteros son personas ocupadas. Si espera hasta el final del día, es posible que no quieran leer su mensaje. Es probable que esperen hasta la mañana siguiente.

Como resultado, su correo electrónico de comunicado de prensa podría perderse en un mar de otros correos electrónicos.

Por qué funciona

¿Por qué es mejor enviar un comunicado de prensa el martes, miércoles o jueves?

Para muchos periodistas, los lunes son los días más ocupados de la semana. Tienen que hojear todos los correos electrónicos que recibieron durante el fin de semana. Es probable que prioricen otras tareas un lunes por la mañana.

Si envía un correo electrónico un viernes por la tarde, es probable que los periodistas esperen dos o tres días antes de revisar su correo electrónico. Su correo electrónico podría terminar enterrado o enviado a una carpeta de correo no deseado.

Una vez que llegue el martes, los periodistas comenzarán a leer los correos electrónicos que no marcaron como urgentes. Estos correos electrónicos a menudo incluyen comunicados de prensa.

¿Por qué el jueves se considera el mejor día de la semana para enviar un comunicado? Es posible que para el final de la semana, los periodistas hayan completado la mayoría de sus tareas más importantes. Para el jueves, finalmente tienen tiempo de leer sus correos electrónicos sin abrir.

En un viernes, sin embargo, es probable que tengan en mente el fin de semana. La mayoría de las personas posponen las tareas no prioritarias para la próxima semana.

Recuerde, la mayoría de las personas revisan sus correos electrónicos a primera hora de la mañana. De hecho, el 61% de los reporteros prefieren lanzamientos por la mañana. Desafortunadamente, estos reporteros tienen un promedio de 300 correos electrónicos esperándolos todos los días.

Enviar su correo electrónico temprano asegurará que esté en la parte superior de la bandeja de entrada del periodista. De lo contrario, pueden pasar algunas horas antes de que finalmente lleguen a tu mensaje.

Que evitar

Primero, trate de evitar enviar sus comunicados de prensa los lunes o viernes.

Es probable que los periodistas tengan la mayoría de los correos electrónicos esperándolos un lunes por la mañana. Para el viernes, es probable que no estén concentrados en leer comunicados de prensa. En cambio, dejarán que esa tarea espere hasta la próxima semana.

Enviar un correo electrónico un lunes podría correr el riesgo de que su comunicado de prensa permanezca sin leer durante algún tiempo. Si su comunicado de prensa es urgente y urgente, podría perder su oportunidad.

También debe evitar escribir comunicados de prensa para enviarlos durante el fin de semana.

La mayoría de los periodistas no abren sus correos electrónicos de trabajo durante el fin de semana. Si lo hacen, es para correos electrónicos urgentes, no para comunicados de prensa.

También debe evitar enviar su comunicado de prensa al final del día o de la noche.

Es probable que los periodistas estén listos para irse a casa y dormir. No revisarán sus correos electrónicos de trabajo. Como resultado, su tasa de apertura de correo electrónico podría disminuir.

Mientras tanto, su correo electrónico podría perderse en la bandeja de entrada del periodista mientras recibe otros mensajes.

Evite enviar comunicados con demasiada antelación

Antes de distribuir comunicados de prensa, considere el contenido. ¿La pieza es de interés periodístico ahora? ¿Debería esperar un poco más antes de enviar el comunicado de prensa?

A menudo depende. Primero, considere la naturaleza de sus noticias. Piense también en los eventos actuales que están ocurriendo en su industria.

Si están sucediendo muchas cosas dentro de su industria, es posible que los periodistas no consideren que su artículo sea de interés periodístico en este momento.

También debe considerar si la noticia es confidencial o no.

Si quiere que el periodista espere antes de publicar su comunicado, utilice un embargo. Puede agregar "EMBARGO hasta el [fecha/hora]" en el título.

Debe usar un embargo para:

• Fusiones
• adquisiciones
• Anuncios de financiación
• Anuncios de asociación
• Nuevos anuncios de liderazgo

De lo contrario, considere si desea o no programar el comunicado de prensa para publicación inmediata. Los eventos de lanzamiento inmediato pueden incluir noticias de última hora.

Para el lanzamiento de un producto, considere distribuir comunicados de prensa con una o dos semanas de anticipación.

Para una conferencia, gran inauguración, feria comercial u otro anuncio de evento, envíelo con tres semanas de anticipación.

Si su comunicado de prensa responde a noticias en curso, publíquelo de inmediato.

Evite el estrés innecesario

Tratar de encontrar la fecha y la hora perfectas para enviar el comunicado de prensa puede resultar estresante. No tienes que trabajar solo en el proceso. En su lugar, considere contratar una agencia de distribución de comunicados de prensa.

Una agencia ya tendrá fuertes conexiones con periodistas dentro de su nicho de industria. Pueden aprovechar esas conexiones para beneficiar a su negocio. Con su ayuda, puede aumentar las posibilidades de que un medio de comunicación recoja su historia.

De lo contrario, podría perder el tiempo experimentando, tratando de encontrar el momento perfecto para enviar sus comunicados.

Evite perder tiempo y esfuerzo valiosos tratando de obtener el momento adecuado. En su lugar, aproveche los años de experiencia y conocimientos de una agencia. Ellos sabrán cuándo enviar sus comunicados de prensa a las publicaciones adecuadas.

Con su ayuda, puede llegar a más lectores, aumentando la conciencia y el reconocimiento de la marca.

Ayudando a que su comunicado de prensa se destaque

Los periodistas reciben cientos de correos electrónicos todos los días. No es suficiente enviar un comunicado de prensa en el momento adecuado. También debe asegurarse de que su correo electrónico se destaque del montón.

Uno de los pasos más importantes que puede tomar al redactar su correo electrónico es mejorar la línea de asunto. Después de todo, la línea de asunto es lo primero que verá un periodista. Si su línea de asunto no se destaca, el periodista podría descartar su correo electrónico.

Como resultado, perderá la oportunidad de ganar exposición en los medios.

En su lugar, asegúrese de que su línea de asunto sea atractiva y prometedora. Destaca el valor que estás ofreciendo al periodista y a sus lectores.

Asegúrese de que su contenido también sea relevante para el público objetivo. Si el lector no lo encuentra interesante o atractivo, el periodista no lo hará.

Antes de presionar enviar, asegúrese de revisar todo. Los errores tipográficos y gramaticales pueden afectar su credibilidad. Los periodistas también pueden ignorar los comunicados de prensa que están llenos de errores.

Utilice estos consejos para aprender a enviar un comunicado de prensa correctamente.

Asegúrese de que su información de contacto también esté incluida y sea precisa. De lo contrario, el periodista podría tener dificultades para hacer un seguimiento.

A medida que comience a distribuir comunicados de prensa, haga un seguimiento de su éxito. ¿Qué tiempo y datos te están ayudando a obtener una respuesta? El seguimiento de sus datos lo ayudará a tomar decisiones más informadas en el futuro.

Puede encontrar la fecha y hora de envío del comunicado de prensa perfecto. Luego, puede enviar y distribuir más lanzamientos, lo que lo ayudará a llegar a más clientes.

El tiempo lo es todo: cómo decidir cuándo enviar un comunicado de prensa

El tiempo lo es todo, especialmente teniendo en cuenta lo ocupados que pueden estar los periodistas a lo largo de la semana. Si desea enviar un comunicado de prensa, debe hacerlo en el momento adecuado. Encontrar la mejor fecha de envío del comunicado de prensa puede aumentar sus posibilidades de exposición en los medios.

Luego, puede llegar a más clientes, generar conciencia de marca y configurar su negocio para el éxito.

¿Necesita ayuda para encontrar la fecha y hora de envío perfectas para su próximo comunicado de prensa? Estamos aquí para ayudar.

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