Cómo crear rutinas en su horario de trabajo

A principios de este año, la aparición del coronavirus obligó a realizar el mayor experimento mundial de trabajo desde casa (WFH, por sus siglas en inglés). Si bien algunos de nosotros ya estábamos acostumbrados a las libertades de trabajar de forma remota, otros encontraron que esta nueva flexibilidad era una carga, especialmente aquellos que trabajan desde casa por primera vez.

Con tanto tiempo libre y sin una estructura real, sobresalir mientras se trabaja de forma remota requiere un enfoque y una habilidad especiales. Tienes que encontrar una rutina que genere ráfagas de productividad a lo largo de tu jornada laboral.

Incluso si está volviendo a un entorno de oficina, la creación de rutinas en su horario de trabajo es esencial para mantenerse al día, avanzar en sus objetivos y lograr resultados dignos de compartir. Además, las rutinas no tienen por qué ser aburridas. Puedes integrar unos bloques de tiempo que incluyan actividades divertidas, como dar un pequeño paseo o leer un libro durante el almuerzo, para que el día transcurra con aún más sustancia y momentos de alegría.

Ciertas tareas de escritura son especialmente efectivas dentro de la rutina diaria. No importa dónde escriba las cosas, el acto de poner palabras en el papel, o en la pantalla, lo ayudará a mantenerse motivado y alentará el progreso diario.

A medida que desarrolla la rutina personalizada que es mejor para usted, estas tres útiles herramientas escritas pueden ayudar a agilizar y mejorar su jornada laboral.

1 La lista de tareas probada y verdadera

Las listas de tareas son un método tradicional para mantener el enfoque, lo cual es crucial cuando se trabaja de forma remota o independiente. Crear una lista de tareas pendientes al comienzo de cada día le dará un indicador medible de lo que debe lograr antes de cerrar la computadora por la noche.

A menudo, el mero hecho de pensar en todas las cosas que tienes que hacer puede distraerte de progresar. Hacer un plan puede liberarlo de esta ansiedad y crear un sistema que despierte el enfoque y la intención. Después de todo, la clave para alcanzar objetivos generales es dividirlos en tareas pequeñas y procesables, que son perfectas para una lista de tareas pendientes.

2 bloques de trabajo designados

Si se enfrenta a un período ocupado en el trabajo, tener bloques de trabajo designados en su lugar puede ser un verdadero salvavidas. Los bloques de trabajo son muy parecidos a los horarios que todos solíamos tener en la escuela: Ciertos períodos del día están designados para ciertas materias. Aplicar esta misma mentalidad de bloqueo a su jornada laboral facilitará la priorización de sus tareas y evitará que se sienta abrumado.

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Escriba un horario tentativo para su día que incluya varios bloques de trabajo. Es posible que tenga un bloqueo para ponerse al día con los correos electrónicos temprano en la mañana o un bloqueo para responder a los comentarios en sus canales de redes sociales. (¡No olvides tu bloque de almuerzo!)

Lo más importante es que debe tener al menos un bloque en el que no permita distracciones. Esta debería ser probablemente la hora o dos en las que su productividad esté en su punto máximo. Con una hora reservada para trabajar sin distracciones, se sorprenderá de todo lo que puede hacer en poco tiempo.

3 objetivos visibles

Es importante mantener sus metas al frente de su mente, incluso si solo está trabajando para lograrlas poco a poco. Mantenerse al día con sus metas, tanto personales como profesionales, significa hacerlas una parte visible de su rutina diaria.

Una de las mejores maneras de lograr estos objetivos es describirlos vívidamente por escrito y exhibirlos en su área de trabajo. Los estudios muestran que las personas que escriben sus objetivos con detalles precisos y evocadores tienen entre 1,2 y 1,4 veces más probabilidades de alcanzarlos que aquellos que no lo hacen. Esto se debe a que el acto de escribir incita tanto al almacenamiento externo (como palabras en una nota adhesiva) que le permite acceder físicamente a sus objetivos en cualquier momento, como a la codificación, que ocurre en el cerebro y hace que sea más fácil recordar estos objetivos.

Al crear una rutina útil que integre tareas escritas, como listas de tareas pendientes y bloques de trabajo, puede establecer un horario de trabajo que facilite el logro de sus objetivos y una productividad óptima, sin importar dónde se encuentre.