10 consejos y trucos probados para trabajar desde casa

Este artículo proporciona consejos para trabajar desde casa basados ​​en mis experiencias y entrevistas con expertos.

A lo largo de los años, he trabajado en varios trabajos como escritor independiente, periodista y redactor publicitario desde mi modesta casa en los suburbios irlandeses.

En estos días, también dirijo Conviértete en escritor hoy desde una oficina en el primer piso de mi casa, a una hora de las afueras de Dublín.

En este artículo, compartiré mis experiencias y explicaré cómo puedes lograr más en casa, sin distracciones.

Trabajar desde casa (WFH) versus la oficina

Puedo lograr más en menos tiempo desde mi casa mientras evito partes dolorosas del día como un largo viaje al trabajo.

También trabajé en lúgubres oficinas de planta abierta, y nunca podría volver a hacer ese cambio, incluso si eso significaba ganar más dinero.

Un introvertido clásico, encontré conversaciones sobre planes para el fin de semana, malas citas y el clima que distraían y estresaban un poco.

Dicho esto, pasar horas en casa puede volverse solitario. Aunque soy introvertido, muchas personas, incluidos los escritores, prefieren estar rodeadas de sus compañeros de equipo y amigos.

A algunos escritores también les gusta llevar una computadora portátil a la cafetería donde pueden escribir sin interrupción en compañía de otras personas. Este entorno les da energía y evita los sentimientos de soledad.

Si se dedica a cualquier tipo de trabajo profundo o creativo, logrará más que en una oficina abierta. Albert Einstein tuvo uno de los años más productivos de su vida mientras estaba en casa.

El trabajo remoto también ofrece un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ya que puede eliminar los viajes diarios, algunas reuniones largas y otras distracciones.

Consejos y trucos para trabajar desde casa

Para trabajar productivamente desde casa, considere cómo y cuándo trabaja. Asegúrate de establecer reglas básicas. La mentalidad es más importante que las herramientas o una lista de tareas pendientes. Dicho esto, también he incluido una lista de recursos a continuación que pueden ayudar.

1. Comience a trabajar a tiempo

Es tentador pensar que puede comenzar el día más tarde en la mañana o incluso temprano en la tarde.

Aunque este enfoque es un buen lujo por un día o dos, no es sostenible a largo plazo.

Posponer el trabajo para más tarde significa que es probable que no esté sincronizado con un compañero de trabajo, jefe o cliente.

Incluso si está enfocado en los proyectos de los clientes, este enfoque todavía significa que las tareas se aplazarán hasta la noche y tendrá problemas para desconectarse y conciliar el sueño.

En todo caso, recomendaría levantarse a la misma hora de lo normal y aprovechar la ausencia de desplazamientos para empezar incluso antes. De esa manera, puede liberar tiempo para actividades personales por la noche.

2. Mantenga una rutina diaria consistente

Ya sea que esté escribiendo por cuenta propia o realizando otras tareas en el hogar, el horario normal es su mejor amigo.

Por lo general, empiezo mi día a la misma hora alrededor de las 09:00 después de que los niños salen de casa para ir a la escuela. Termino alrededor de las 17:30, al mismo tiempo que otros miembros del equipo que están tanto en remoto como en la oficina.

Trato de dejar el trabajo al final del día en lugar de revisar el correo electrónico en mi teléfono durante la cena o mientras veo programas de televisión en Netflix esa noche.

Ocasionalmente, he tomado un descanso más largo para almorzar o tiempo libre por la tarde y me prometí a mí mismo que me pondría al día con el trabajo esa noche. Casi siempre me he arrepentido de esa decisión, ya que sentí que el trabajo se prolongó durante horas más de lo necesario.

Al comienzo de la crisis del coronavirus, ajusté esa rutina levantándome más temprano para comenzar proyectos clave y permitiendo interrupciones en las reuniones planificadas, una videollamada y otros entregables.

Evito tomarme más de una cerveza por la noche durante la semana porque me sentiré más perezoso después de levantarme temprano.

Cuando elabore su rutina ideal, recuerde tener en cuenta el tiempo para los descansos regulares, el almuerzo fuera del escritorio, las siestas y las caminatas.

El trabajo remoto no significa pasar todo el día en llamadas de videoconferencia.

3. Cree un lugar de trabajo dedicado

El objetivo es crear un lugar en su hogar que asocie con el trabajo en lugar de no tener límites estrictos entre su vida personal y profesional.

Cuando comencé a trabajar desde casa por primera vez, no presté mucha atención a dónde trabajaba en mi casa. Eso estuvo bien durante unas semanas. El trabajo se derramó por toda mi casa: la sala, la cocina, el dormitorio.

Me acostaba en el sofá con mi computadora portátil y revisaba el correo electrónico o respondía a las solicitudes. Escribí artículos en la cocina, la sala de estar e incluso sentado en la cama. No podía desconectar correctamente los viernes o sábados por la noche cuando estaba acostado en el mismo sofá.

Trabajo en un escritorio de pie en una oficina en mi casa.

Si el espacio es un problema, considere usar la mesa de la cocina y guardar la computadora portátil cuando haya terminado. Los tapones para los oídos o los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar si comparte un espacio de trabajo con otras personas.

Puede escribir sin interrupción incluso si su espacio vital es ruidoso. ¡Sin embargo, estos bloqueadores de ruido probablemente no sean una buena idea si tienes niños pequeños!

Mi elección de auriculares son los Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3.

El peor lugar para comenzar una tarea es en el dormitorio, ya que tu sueño se verá afectado.

4. Domina el arte de la sobrecomunicación

Aprendí hace mucho tiempo que trabajar desde casa significa comunicarse temprano y con frecuencia.

Así que utilice todas las herramientas de comunicación a su disposición. Regístrese temprano y con frecuencia con su jefe, compañero de trabajo, colegas, editor o clientes independientes que escriben mediante correo electrónico, mensajería instantánea, etc.

Hágales saber en qué se está enfocando, cuánto tiempo estará fuera de línea y cuándo pueden esperar un gran resultado.

También me gusta usar Loom porque me permite grabar respuestas breves en video en lugar de escribir largos correos electrónicos.

La gente comienza a asociar estos videos con quién soy y recuerdan lo que estoy haciendo. Zoom es otra buena herramienta para videoconferencias y entrevistas.

Dicho esto, hay una línea muy fina entre registrarse y responder a cada notificación, ding y correo electrónico al instante.

Puedes deshabilitar el acceso a Internet durante 30 o 60 minutos usando aplicaciones como Freedom o RescueTime. Eso es suficiente para concentrarse en un proyecto problemático, pero no tanto como para estar desconectado de la oficina o los clientes.

5. Principales estados productivos y creativos

Puede hacer mucho como trabajador a domicilio gracias a menos distracciones que en una oficina ocupada, pero si tiene dificultades, considere preparar un estado de flujo.

Ese es simplemente un estado en el que, según el psicólogo y autor Mihaly Csikszentmihalyi, todo sentido del tiempo y el esfuerzo se desvanece.

Primero:

Pregúntese: "¿Cuáles son las tareas más importantes que debo realizar hoy?" Luego escribe tu próxima acción en una nota adhesiva.

Conéctelo a su monitor o teclado, para que pueda acceder directamente a él. Póngase un par de auriculares con cancelación de ruido o escuche música ambiental y concéntrese en esa tarea y nada más durante al menos 90 minutos.

A menudo dejo indicaciones para mí mismo en forma de notas adhesivas en mi escritorio, por ejemplo, "Escribe 500 palabras sobre la productividad en casa".

La música puede ayudar a potenciar los estados creativos. El escritor Stephen King hace sonar música de AC/DC y heavy metal cuando escribe novelas en su casa de Maine. Este enfoque lo ayuda a entrar más rápido en un estado de flujo creativo.

En Tribe of Mentors, Tim Ferriss recomienda tener aceite de geranio a mano y aplicar una gota en la muñeca cuando realmente necesite concentrarse.

Recuerde eliminar también las indicaciones que distraen. Eso significa guardar o apagar la radio, la televisión, las consolas de juegos y posiblemente su teléfono.

Consejo adicional: la aplicación Primed Mind puede ayudar a desencadenar estos estados a voluntad.

5. Evite mezclar el trabajo y el tiempo personal

Algunos trabajadores a domicilio tienen el lujo de comenzar y terminar en los horarios que se adaptan a la vida familiar.

Dicho esto, evitar la adherencia a una rutina es un error. De lo contrario, podrías encontrarte poniéndote al día por la noche o el fin de semana.

Adquirí este consejo de la manera difícil. Tuve que pasar un largo y soleado fin de semana festivo escribiendo un largo artículo sobre impresoras. El artículo debía entregarse el lunes por la mañana, pero había postergado esta comisión de escritura independiente durante toda la semana.

Si es un nuevo trabajador a domicilio, revise su calendario para la próxima semana y asigne tiempo para los negocios, la vida personal y el tiempo creativo. Comprueba lo que te espera cada mañana.

Jill Felska, directora de personas y cultura de Limelight Health, me dijo:

“Cuando las personas comienzan a trabajar de forma remota, tienden a querer demostrar que realmente están trabajando respondiendo a todo de inmediato. Esto permite que nadie haga el trabajo real porque está preocupado por asegurarse de que su jefe sepa que está trabajando en lugar de concentrarse en tareas importantes”.

Ella añadió,

“Crear estos parámetros y decirles [a su gerente] por qué los ha creado es una forma de anular este comportamiento antes de que comience. Cuando confías en las personas para que hagan su trabajo, es cuando vuelves a sentir el respeto”.

6. Programe controles regulares con sus clientes o jefe

En un trabajo de oficina, un gerente puede pasar por el escritorio de alguien y ver si necesita ayuda. También pueden reunir un equipo y verificar que todos tengan claro el progreso hacia una meta u objetivo trimestral.

Los gerentes remotos deben equilibrar estos registros dando a sus equipos suficiente tiempo y espacio para trabajar desde casa de manera efectiva.

Wen-Wen Lam, CEO y fundador de la plataforma de reservas de viajes corporativos NexTravel, ofreció estos consejos:

“Los chats de video también son una excelente manera de ayudar a los equipos a mantener el trabajo en movimiento. Durante las sesiones, es importante que los líderes de equipo comuniquen objetivos claros a los miembros del equipo para que todos se mantengan encaminados y no se confundan con lo que se espera de ellos mientras trabajan de forma remota, y luego hagan un seguimiento, como lo harían normalmente por correo electrónico”.

añadió,

“Al igual que con las horas felices virtuales y los juegos de trivia, es importante programarlos con más frecuencia de lo que lo haría en un entorno tradicional. De esa manera, puede asegurarse de que los empleados tengan lo que necesitan para lograr sus objetivos”.

Puede consultar con su jefe, editor o cliente a través de una actualización de estado por correo electrónico al final del día o una llamada de videoconferencia.

7. Utilice la mensajería instantánea de forma adecuada

Un escritor o empresario independiente puede ponerse en contacto con sus equipos desde el principio y, a menudo, mediante videoconferencias o videochat y herramientas de mensajería instantánea.

Estas nuevas bandejas de entrada pueden distraer o abrumar fácilmente a un trabajador a domicilio. Los gerentes efectivos brindan a sus equipos suficiente tiempo y espacio para realizar el trabajo, junto con orientación sobre los tiempos de respuesta adecuados.

Me dijo:

“Si bien las plataformas de mensajería instantánea como Slack pueden ser una gran herramienta para que los miembros del equipo se comuniquen de manera rápida y eficiente, algunas cosas importantes terminan por perderse, especialmente durante las horas pico de productividad del día”.

“Los empleados deben asegurarse de comunicar cualquier actividad que sea importante o inmediata versus casual o no importante para aprovechar al máximo el uso de los canales de mensajería instantánea”.

Si los miembros de su equipo están en diferentes zonas horarias, entregue partes de su trabajo al final del día, como una carrera de relevos.

8. Concéntrese en su tarea más importante

Elige de una a tres tareas en las que concentrarte cada día y trabaja en eso primero. Reduzca las distracciones y siempre pregúntese:

“¿Qué debe hacerse a continuación y por quién?”

Recuerde, las rutinas personales y profesionales cambian de un mes a otro y de un año a otro. Asegúrese de ajustar en consecuencia.

En lugar de aferrarte a lo que funcionó en el pasado, considera cuándo eres más creativo y productivo y cómo vas a desconectarte al final del día.

Para mí, esto implica escribir una lista de lo que debo hacer al día siguiente antes de cerrar cualquier aplicación abierta.

Luego participo en una actividad física como salir a correr durante una hora, ya que me ayuda a olvidarme del estrés del día y a dormir mejor por la noche.

9. Seguimiento de su horario de trabajo

Modifique y mejore su horario como mejor le parezca.

Recomiendo usar aplicaciones como Rescue Time o Harvest para registrar cuánto tiempo pasa trabajando en proyectos o tareas rentables. Freedom lo ayudará a bloquear sitios web, noticias y redes sociales que distraen.

Este tipo de aplicaciones también pueden identificar las horas del día en que te distraes y en qué sitios pierdes horas. Use toda esta información para revisar su horario como parte de una revisión semanal y ajústelo para la semana siguiente.

10. Usa dispositivos separados

Si puede permitírselo o su empresa se lo proporciona, use una computadora, tableta o teléfono diferente para el trabajo y para las actividades personales.

De esta manera, puede cerrar más el dispositivo al final del día y apagarlo más fácilmente. También es menos probable que abra el software comercial si está apagado y guardado para la noche. También puede conservar un número para su vida personal y otro para el trabajo.

Si el presupuesto es un problema, desactive las notificaciones en cualquier aplicación comercial que use mucho, incluidas las redes sociales, la mensajería y el correo electrónico. También puede limitar el tiempo de pantalla y el acceso a estas aplicaciones a través de la sección de configuración de su teléfono inteligente.

Consejos para trabajar desde casa: la última palabra

Durante la pandemia, muchos trabajadores remotos descubrieron que trabajar desde casa no es adecuado para todos.

Algunas personas prefieren el ruido de una cafetería o de una oficina. Dicho esto, aplicando algunos de los consejos de este artículo puedes lograr más desde casa hasta que tu vida o tu rutina vuelvan a la normalidad.