Cómo escribir una carta de presentación

Una carta de presentación, también conocida como carta de solicitud, es una carta personalizada enviada por usted a la persona que supervisa el proceso de contratación para el puesto que está solicitando.

Noes lo mismo una carta de presentación que un currículum . Mientras que un currículum proporciona un mapa claro, punto por punto, de su carrera hasta el momento, una carta de presentación cuenta el lado personal de su historia profesional. Lo ideal es que su carta de presentación y su currículum se complementen, y que cada documento responda cualquier pregunta que el reclutador tenga sobre sus habilidades y experiencia laboral después de leer el otro.

¿Qué debe incluir una carta de presentación?

Asegúrese de que su carta de solicitud incluya todo lo siguiente:

• El puesto para el que estás postulando.
• Cómo encontraste la oferta de trabajo
• ¿Por qué quieres trabajar para la empresa?
• Por qué se postula para el puesto específico que está buscando
• Las habilidades, la experiencia y los rasgos de personalidad relacionados con el trabajo que lo hacen ideal para el puesto.

Mencionar el puesto que está solicitando y cómo lo encontró es simple: simplemente indique su interés en el título del trabajo en la oración inicial:

• "Le escribo en respuesta al puesto de redactor de contenido publicado en Indeed".

Cuando hablas de por qué quieres trabajar en la empresa, no puedes simplemente escribir "porque necesito un trabajo". Incluso si es cierto, no hace nada para que usted se destaque como un candidato bien calificado para el puesto. Esta parte de su carta de presentación debe comunicar cómo sus valores específicos y sus objetivos profesionales se ajustan a la misión de la empresa. Podrías decir algo como:

• "Como activista de toda la vida por los derechos de los animales, estoy entusiasmado por la oportunidad de trabajar con una organización que beneficia directamente a las especies amenazadas".

Su carta de presentación también debe hablar sobre cómo y por qué está calificado para el puesto que está solicitando. Las oraciones que comunican estos puntos pueden verse así:

• "Durante mis años enseñando inglés en Japón, desarrollé las habilidades de gestión del aula, la sensibilidad cultural y la base de conocimientos lingüísticos necesarios para tener éxito como profesor de ESL".
• “He trabajado en servicio al cliente durante los últimos siete años. Durante ese tiempo, me convertí en un experto en comunicación clara, resolución de problemas y guiar a los clientes hacia los productos más adecuados para ellos”.

Más allá de compartir por qué está interesado en trabajar para un empleador específico y por qué está calificado para el puesto, incluya un poco sobre usted y cómo esto se refleja en el trabajo:

• “Soy un organizador natural. En mis funciones anteriores, he ayudado a mis colegas a aumentar su productividad presentándoles mis herramientas y estrategias organizativas favoritas”.

¿Es necesaria una carta de presentación?

En la mayoría de las solicitudes de empleo, probablemente haya visto la frase "carta de presentación opcional".

¿Pero es realmente opcional? Las estadísticas sobre si una carta de presentación realmente le ayudará a conseguir un trabajo o no son variadas. Según el informe Jobvite Recruiter Nation de 2016 ,el 74 por cientode los reclutadoresnoconsideran una carta de presentación al evaluar si contratar a un solicitante de empleo. Sin embargo,el 90 por cientode los ejecutivos de la firma de reclutamiento Robert Half informaron que no solo consideran las cartas de presentación en el proceso de contratación, sino quelas cartas de presentación son invaluables.

La verdad es que las cartas de presentación son más importantes en determinadas industrias o para determinadas funciones que en otras. Familiarícese con las normas de su industria para las cartas de presentación, lo cual puede hacer hablando con profesionales más experimentados en su industria y revisando ofertas de trabajo para puestos como el que está buscando. Si la oferta de trabajo dice que se requiere una carta de presentación, escríbala. Y si no es así, escribe uno de todos modos. Las únicas ocasiones en las queno debesescribir una carta de presentación son cuando la oferta de trabajo dice explícitamente que no se envíe una y cuando el proceso de solicitud no te permite proporcionar una.

En caso de duda,siempre es mejor estar demasiado preparado que mal preparado.Si bien la idea de enviar una carta de presentación que nadie lee puede resultar molesta, perder una gran oportunidad porque no escribiste una carta de presentación puede hacerte sentir mal.

Cómo escribir una buena carta de presentación

Cuando solicitas un trabajo, es extremadamente raro ser el único solicitante. En casi todos los casos, usted forma parte de un grupo, potencialmente cientos, de solicitantes.

Eso significa que su carta de presentación es una de las cientos que potencialmente leerá el reclutador . Por eso es tan importante que escriba una carta de presentación que destaque en lo siguiente:

• Capta la atención del reclutador
• Comunica eficazmente por qué es un candidato ideal para el puesto.
• Te hace destacar entre la multitud

Recuerde, su objetivo con una carta de presentación no es brindarle al reclutador un resumen de su historial laboral (su currículum debe lograr eso y no quiere ser redundante), sino intrigarlo lo suficiente como para ofrecerle una entrevista .

Primero investigue y haga una lluvia de ideas

Antes de comenzar a escribir su carta de presentación, familiarícese con el puesto y sus requisitos. Lea atentamente la lista de trabajos y obtenga la información más importante, como cuáles de sus habilidades específicas resaltar en su carta de presentación y cómo sus experiencias lo han preparado para este puesto. Luego, dedique algún tiempo al sitio web de la empresa para tener una idea clara de la cultura, los valores y la misión de la empresa.

Una vez que comprenda a fondo todo lo que implica el puesto, piense en la forma más eficaz de comunicar su idoneidad para el puesto en su carta de presentación. La lluvia de ideas es una parte clave del proceso de escritura . Mientras realiza una lluvia de ideas, determine todos los temas posibles para incluir en su carta de presentación y las formas de enfatizar su competencia para el puesto.

Personaliza el saludo

Lo primero que el reclutador o gerente de contratación notará en su carta de presentación es si se la dirigió personalmente.

No siempre es fácil encontrar el nombre del reclutador o del gerente de contratación, pero siempre vale la pena dedicar tiempo a hacerlo. Si su nombre no aparece en la oferta de trabajo, tómate un tiempo para encontrarlo. Probablemente pueda encontrarlo en el sitio web de la empresa. Si eso no da resultados, prueba LinkedIn.

Sino puedeencontrar un nombre relevante, un saludo genérico como "Estimado gerente de contratación" o "Estimado equipo de [nombre de la empresa]" es aceptable. Pero haga esto como último recurso: siempre es mejor dirigirse directamente a la persona que tomará la decisión de contratación.

Captar la atención del lector

Así como un libro necesita captar la atención del lector en las primeras páginas, su carta de presentación debe captar la atención en la primera o segunda oración. Recuerde, el reclutador leerámuchas cartas de presentación, cartas de presentación que contendrán contenido bastante similar. Si su carta de presentación no los cautiva desde el principio, podrían terminar pasando desapercibidos.

Puedes captar la atención del lector comenzando con un dato interesante sobre ti:

• “En las dos últimas universidades en las que trabajé, terminé haciendo de Papá Noel en la fiesta navideña. Tal vez sea porque soy alegre, tal vez sea porque me encantan las galletas, pero me gusta pensar que es porque encabecé las campañas de donaciones de exalumnos más exitosas cada año”.

O puede resaltar una forma única en la que una de sus habilidades laborales le ha resultado útil:

• “Como gerente de proyectos, no soy ajeno a conectar personas para que los proyectos sigan avanzando. Pero nunca imaginé que estaría gestionando un esfuerzo para sacar adelante un pontón varado, hasta el viaje de pesca de mi empresa el año pasado”.

Sólo asegúrese de que su candente abridor se relacione con su aptitud para el puesto que está buscando.

Muestra tus fortalezas y habilidades más relevantes

Probablemente le hayan dicho antes que “muestre, no diga” en sus tareas escritas. Su carta de presentación no es diferente. En lugar de enumerar tus fortalezas y habilidades (recuerda, tu currículum hace eso), cuenta historias que muestren estos activos en acción.

Utilice las mismas técnicas que utilizó para captar la atención del lector en sus primeras líneas. Por ejemplo, puede resaltar un logro profesional importante describiendo primero las circunstancias que lo llevaron a tomar medidas y lograr un resultado específico.

Anécdotas como estas demuestran por qué eres la persona perfecta para el trabajo.

Haga que se trate tanto del empleador como de usted

Este puede ser complicado. La clave aquí es no simplemente escribir una carta sobre usted, sinocomunicar los beneficios que ofrece al empleadoral hacerlo.

Aquí es donde su investigación inicial sobre la cultura de la empresa vale la pena. La persona (o equipo) encargada de cubrir el puesto vacante no sólo busca a alguien que pueda hacer el trabajo; Buscan a alguien que encaje en la estructura y cultura empresarial existentes. Al escribir su carta de presentación de una manera que refleje el estilo de su marca, está comunicando que comprende quiénes son y el tipo de persona que están buscando. Si el texto del sitio web de su empresa tiene un estilo sencillo y sobrio, utilice una redacción igualmente sencilla y directa en su carta de presentación. Si tienen una sensación más moderna y vanguardista, tienes espacio para salir un poco de la caja en tu carta de presentación.

Si un empleado actual de la empresa lo recomendó para el puesto, menciónelo en su carta de presentación. Pero no se limite a mencionar su nombre: incluya una o dos oraciones sobre por qué se comunicaron con usted específicamente y le recomendaron que desempeñara el puesto.

Muestra tu entusiasmo por el papel.

A lo largo de su carta de presentación, utilice un lenguaje que comunique su pasión por el tipo de trabajo que realiza. La elección de palabras juega un papel importante a la hora de determinar cómo los reclutadores perciben su actitud hacia su experiencia laboral y su entusiasmo por el puesto.

Cuando destaques tus logros pasados, utiliza un lenguaje específico y palabras de acción. Eche un vistazo a la diferencia entre estas dos oraciones:

• Yo era gerente de un equipo de cuatro vendedores.
• Dirigí un departamento de ventas ágil.

O considere la diferencia entre estos:

• Después de dieciséis años como cajero de banco, decidí que preferiría ser electricista.
• Después de más de una década como cajero de banco, cambié de rumbo y comencé mi aprendizaje en electricidad.

Con palabras como "corrió", "ágil" y "giró", se pinta una imagen más dinámica que con palabras como "fue gerente" y "decidió".

Aquí tienes otra forma sencilla de hacer que tu escritura sea más dinámica: utiliza la voz activa . En lugar de "bajo mi liderazgo, se prepararon 50 préstamos", diga "bajo mi liderazgo, nuestro equipo preparó 50 préstamos".

Cuando usas la voz activa, eres dueño de tus logros.

Pide la entrevista

También tienes que pedir una entrevista. Haga esto en el último párrafo antes de cerrar sesión. Solicitar una entrevista directamente puede resultar incómodo, pero es una parte crucial de su carta de solicitud. A continuación se muestran algunas formas de redactar la solicitud de entrevista:

• “Me gustaría reunirme en persona para discutir más a fondo este puesto. Comuníquese conmigo al [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico]”.
• "Estoy deseando reunirme con usted para analizar más a fondo mi idoneidad para este puesto".
• “Espero que me consideren para este puesto. Comuníquese conmigo al [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico] para programar una entrevista”.

Aunque debe ser directo, evite presentarse como presuntuoso o con derecho en esta sección de su carta de presentación.

Cuando llegue el momento de cerrar sesión, manténgalo simple. Cíñete a uno de los conceptos básicos, como "sinceramente" o "mejor".

Lo que se debe y no se debe hacer en la carta de presentación

Cuando escriba su carta de presentación, tenga en cuenta estos puntos importantes:

Mantenloobjetivo. No les estás pidiendo que te contraten, estás demostrando por qué eres el mejor candidato para el puesto.

Noutilices un lenguaje demasiado formal, rígido o complejo. Aunque una carta de presentación nunca debe incluir jerga ni lenguaje demasiado informal, debe resultar amigable y afable. El detector de tonos de Grammarly puede ayudarte a obtener el vocabulario y las frases profesionales correctos.

Hagaque otra persona lea su carta de presentación y le brinde comentarios constructivos antes de enviarla al reclutador. Puede ser tu pareja, tu amigo, tus padres o cualquier otra persona que te conozca lo suficientemente bien. Estos lectores cercanos pueden ayudarlo a determinar dónde agregar o eliminar información, cómo mostrar con precisión sus logros y que su carta de solicitud cubra todo lo necesario para el puesto específico que está buscando.

Noreutilice la misma carta de presentación para cada trabajo. Sus cartas de presentación pueden ser similares e incluso puede usar una carta de presentación como modelo para otras, pero los reclutadores saben cuándo están leyendo cartas de presentación genéricas. Demuestre a cada reclutador que leyó atentamente la descripción del trabajo y que está realmente interesado en el trabajo escribiéndole una carta de presentación personalizada que aborde específicamente el puesto y la empresa.

Incluyapalabras clave en su carta de presentación. Puede encontrar estas palabras clave en la lista de trabajos. Por lo general, son el puesto de trabajo, el departamento, la industria y las tareas específicas. Muchas grandes empresas utilizan software para seleccionar a los solicitantes y estos programas buscan palabras clave específicas en las cartas de presentación.

Noescriba una carta de presentación larga y confusa. Manténgalo debajo de una página con párrafos cortos y manejables. Grammarly Premium incluye sugerencias de formato, como identificar cuándo has escrito un párrafo difícil de seguir, y sugerencias de participación, que pueden ayudarte a reescribir oraciones para captar mejor la atención del lector.

Además de su currículum, una carta de presentación es la forma en que puede comunicar su experiencia laboral y sus habilidades a cada empleador potencial. Invierta en su carrera y aumente sus posibilidades de obtener puntuación en la entrevista dominando el arte de la carta de presentación.

Este artículo fue escrito originalmente en 2013 por Karen Hertzberg. Se ha actualizado para incluir nueva información.