Cómo escribir una carta de presentación
Publicado: 2021-05-24Una carta de presentación, también conocida como carta de solicitud, es una carta personalizada de usted a la persona que supervisa el proceso de contratación para el trabajo que está solicitando.
No es lo mismo una carta de presentación que un currículum . Mientras que un currículum proporciona un mapa claro, punto por punto, de su carrera hasta el momento, una carta de presentación cuenta el lado personal de la historia de su carrera. Idealmente, su carta de presentación y su currículum se complementan entre sí, y cada documento responde cualquier pregunta que el reclutador tenga sobre sus habilidades y experiencia laboral después de leer el otro.
¿Qué debe incluir una carta de presentación?
Asegúrese de que su carta de solicitud incluya todo lo siguiente:
- El puesto para el que está solicitando
- Cómo encontraste la vacante
- Por qué quieres trabajar en la empresa
- Por qué está solicitando el puesto específico que está buscando
- Las habilidades, la experiencia y los rasgos de personalidad relacionados con el trabajo que lo hacen ideal para el puesto.
Mencionar el puesto que está solicitando y cómo lo encontró es simple: simplemente indique su interés en el título del trabajo en su oración inicial:
- "Estoy escribiendo en respuesta al puesto de escritor de contenido publicado en Indeed".
Cuando hablas de por qué quieres trabajar en la empresa, no puedes simplemente escribir “porque necesito un trabajo”. Incluso si es cierto, no hace nada para que se destaque como un candidato bien calificado para el puesto. Esta parte de su carta de presentación debe comunicar cómo sus valores específicos y objetivos profesionales se ajustan a la misión de la empresa. Podrías decir algo como:
- “Como activista de los derechos de los animales de toda la vida, estoy emocionado por la oportunidad de trabajar con una organización que beneficia directamente a las especies amenazadas”.
Su carta de presentación también debe hablar sobre cómo y por qué está calificado para el puesto que está solicitando. Las oraciones que comunican estos puntos pueden verse así:
- “Durante mis años enseñando inglés en Japón, desarrollé las habilidades de gestión del aula, la sensibilidad cultural y la base de conocimientos lingüísticos necesarios para tener éxito como profesor de ESL”.
- “He trabajado en servicio al cliente durante los últimos siete años. Durante ese tiempo, me he convertido en un experto en la comunicación clara, la resolución de problemas y la orientación de los clientes hacia los productos que mejor se adaptan a ellos”.
Más allá de compartir por qué está interesado en trabajar para el empleador específico y por qué está calificado para el puesto, incluya un poco sobre usted y cómo esto brilla en el trabajo:
- “Soy un organizador natural. En mis roles anteriores, ayudé a mis colegas a aumentar su productividad al presentarles mis herramientas y estrategias organizacionales favoritas”.
¿Es necesaria una carta de presentación?
Con la mayoría de las solicitudes de empleo, probablemente haya visto la frase "carta de presentación opcional".
¿Pero es realmente opcional? Las estadísticas sobre si una carta de presentación realmente lo ayudará a conseguir un trabajo o no son mixtas. Según el informe Jobvite Recruiter Nation de 2016 , el 74 por ciento de los reclutadores Sin embargo, el 90 por ciento de los ejecutivos de la firma de reclutamiento Robert Half informaron que no solo consideran las cartas de presentación en el proceso de contratación, sino que las cartas de presentación son invaluables .
La verdad es que las cartas de presentación son más importantes en ciertas industrias o para ciertos roles que en otras. Familiarícese con las normas de su industria para las cartas de presentación, lo que puede hacer hablando con más profesionales senior en su industria y revisando las ofertas de trabajo para puestos como el que está buscando. Si el anuncio de trabajo dice que se requiere una carta de presentación, escriba una carta de presentación. Y si no es así, escribe uno de todos modos. Las únicas ocasiones en las que no debe escribir una carta de presentación son cuando la publicación de trabajo dice explícitamente que no envíe una y cuando el proceso de solicitud no le permite proporcionar una.
En caso de duda, siempre es mejor estar sobrepreparado que poco preparado. Si bien la idea de enviar una carta de presentación que nadie lee puede ser molesta, perder una gran oportunidad porque no escribió una carta de presentación puede dejarlo pateándose a sí mismo.
Cómo escribir una buena carta de presentación
Cuando solicita un trabajo, es extremadamente raro ser el único solicitante. En casi todos los casos, usted es parte de un grupo, potencialmente cientos, de solicitantes.
Eso significa que su carta de presentación es una de las cientos que leerá el reclutador . Por eso es tan importante que escriba una carta de presentación que se destaque en lo siguiente:
- Capta la atención del reclutador
- Comunica de manera efectiva por qué es un candidato ideal para el puesto.
- Te hace destacar entre la multitud
Recuerde, su objetivo con una carta de presentación no es darle al reclutador un resumen de su historial laboral (su currículum debe lograr eso y no quiere ser redundante), sino intrigarlos lo suficiente como para ofrecerle una entrevista .
Investigue y haga una lluvia de ideas primero
Antes de comenzar a escribir su carta de presentación, familiarícese con el puesto y sus requisitos. Lea la lista de trabajos detenidamente y extraiga la información más importante, como cuáles de sus habilidades específicas debe resaltar en su carta de presentación y cómo sus experiencias lo han preparado para este puesto. Luego, pase un tiempo en el sitio web de la empresa para tener una idea clara de la cultura, los valores y la misión de la empresa.
Una vez que comprenda completamente todo lo que implica el puesto, haga una lluvia de ideas sobre la forma más efectiva de comunicar su idoneidad para el puesto en su carta de presentación. La lluvia de ideas es una parte clave del proceso de escritura . Mientras hace una lluvia de ideas, determine todos los temas posibles para incluir en su carta de presentación y las formas de enfatizar su competencia para el puesto.
Personaliza el saludo
Lo primero que notará el reclutador o el gerente de contratación en su carta de presentación es si se la dirigió personalmente.
No siempre es fácil encontrar el nombre del reclutador o del gerente de contratación, pero siempre vale la pena hacerlo. Si su nombre no aparece en la oferta de trabajo, tómese un tiempo para encontrarlo. Es probable que pueda encontrarlo en el sitio web de la compañía. Si eso no da resultados, pruebe con LinkedIn.
Si no puede encontrar un nombre relevante, un saludo genérico como "Estimado gerente de contratación" o "Estimado equipo de [Nombre de la empresa]" es aceptable. Pero haga esto como último recurso; siempre es mejor dirigirse directamente a la persona que tomará la decisión de contratación.
Captar la atención del lector
Al igual que un libro necesita captar la atención del lector en las primeras páginas, su carta de presentación debe captar la atención en la primera o segunda oración. Recuerde, el reclutador leerá muchas cartas de presentación, cartas de presentación que tendrán un contenido bastante similar. Si su carta de presentación no los cautiva desde el principio, podría terminar siendo pasado por alto.
Puedes captar la atención del lector comenzando con un hecho interesante sobre ti:
- “En las últimas dos universidades en las que trabajé, terminé haciendo de Papá Noel en la fiesta navideña. Tal vez sea porque soy alegre, tal vez porque me encantan las galletas, pero me gusta pensar que es porque encabecé las campañas de donación de ex alumnos más exitosas cada año”.
O puede resaltar una forma única en que una de sus habilidades laborales le ha resultado útil:
- “Como gerente de proyectos, no soy ajeno a conectar personas para que los proyectos sigan avanzando. Pero nunca imaginé que estaría gestionando un esfuerzo para sacar adelante un pontón varado, hasta el viaje de pesca de mi empresa el año pasado”.
Solo asegúrese de que su candente apertura se relacione con su aptitud para el puesto que está buscando.
Muestra tus fortalezas y habilidades más relevantes
Probablemente le hayan dicho antes que "muestre, no cuente" en las asignaciones de escritura. Su carta de presentación no es diferente. En lugar de enumerar sus fortalezas y habilidades (recuerde, su currículum hace eso), cuente historias que muestren estos activos en acción.
Usa las mismas técnicas que usaste para captar la atención del lector en tus primeras líneas. Por ejemplo, puede resaltar un logro profesional importante al describir primero las circunstancias que lo llevaron a tomar medidas y lograr un resultado específico.
Anécdotas como estas demuestran por qué eres la persona perfecta para el trabajo.
Hágalo tanto sobre el empleador como sobre usted
Este puede ser complicado. La clave aquí es no simplemente escribir una carta sobre usted, sino comunicar los beneficios que ofrece al empleador mientras lo hace.
Aquí es donde vale la pena su investigación inicial sobre la cultura de la empresa. La persona (o el equipo) encargado de llenar el puesto vacante no solo busca a alguien que pueda hacer el trabajo; están buscando a alguien que encaje en la estructura y cultura de la empresa existente. Al escribir su carta de presentación de una manera que refleje el estilo de su marca, está comunicando que comprende quiénes son y el tipo de persona que están buscando. Si la copia en el sitio web de su empresa tiene un estilo simple y discreto, apéguese a una escritura igualmente simple y directa en su carta de presentación. Si tienen una sensación más moderna y vanguardista, tienes espacio para salir un poco de la caja en tu carta de presentación.
Si un empleado actual de la empresa lo recomendó para el puesto, menciónelo en su carta de presentación. Pero no solo mencione su nombre, incluya una o dos oraciones sobre por qué se comunicaron con usted específicamente y le recomendaron que siguiera el puesto.
Muestre su entusiasmo por el papel.
A lo largo de su carta de presentación, use un lenguaje que comunique su pasión por el tipo de trabajo que realiza. Su elección de palabras juega un papel importante en la forma en que los reclutadores perciben su actitud hacia su experiencia laboral y su entusiasmo por el puesto.
Cuando esté resaltando sus logros pasados, use un lenguaje específico y palabras de acción. Fíjate en la diferencia entre estas dos oraciones:
- Fui gerente de un equipo de cuatro vendedores.
- Dirigí un departamento de ventas ágil.
O considere la diferencia entre estos:
- Después de dieciséis años como cajero de banco, decidí que prefería ser electricista.
- Después de más de una década como cajero de banco, cambié a una nueva carrera y comencé mi aprendizaje en electricidad.
Con palabras como "corrió", "ágil" y "pivotó", pinta una imagen más dinámica que con palabras como "era un gerente" y "decidió".
Aquí hay otra manera fácil de hacer que su escritura sea más dinámica: use la voz activa . En lugar de “bajo mi liderazgo, se prepararon 50 préstamos”, diga “bajo mi liderazgo, nuestro equipo preparó 50 préstamos”.
Cuando usas la voz activa, eres dueño de tus logros.
Pide la entrevista
También tienes que pedir una entrevista. Haz esto en tu último párrafo antes de cerrar la sesión. Pedir una entrevista directamente puede ser incómodo, pero es una parte crucial de tu carta de solicitud. Aquí hay algunas maneras de formular la solicitud de entrevista:
- “Me gustaría reunirme en persona para discutir más a fondo esta posición. Comuníquese conmigo al [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico]”.
- “Espero reunirme con usted para discutir más a fondo mi idoneidad para este puesto”.
- “Espero que me consideren para este puesto. Comuníquese conmigo al [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico] para programar una entrevista”.
Aunque debe ser directo, evite presentarse como presuntuoso o con derecho en esta sección de su carta de presentación.
Cuando llegue el momento de cerrar la sesión, manténgalo simple. Quédese con uno de los conceptos básicos, como "sinceramente" o "mejor".
Lo que se debe y lo que no se debe hacer en la carta de presentación
Cuando escriba su carta de presentación, tenga en cuenta estos puntos importantes:
Mantenlo objetivo. No les estás pidiendo que te contraten, estás demostrando por qué eres el mejor candidato para el puesto.
No utilice un lenguaje demasiado formal, rígido o complejo. Aunque una carta de presentación nunca debe incluir jerga o lenguaje demasiado casual, debe sentirse amigable y agradable. El detector de tonos de Grammarly puede ayudarlo a obtener su vocabulario y fraseo profesional a la perfección.
Pídele a otra persona que lea tu carta de presentación y te brinde comentarios constructivos antes de enviársela al reclutador. Puede ser tu pareja, tu amigo, tu padre o cualquier otra persona que te conozca lo suficientemente bien. Estos lectores cercanos pueden ayudarlo a determinar dónde agregar o eliminar información, cómo mostrar con precisión sus logros y que su carta de solicitud cubra todo lo necesario para el puesto específico que está buscando.
No reutilices la misma carta de presentación para cada trabajo. Sus cartas de presentación pueden ser similares e incluso puede usar una carta de presentación como plantilla para otras, pero los reclutadores saben cuándo están leyendo cartas de presentación genéricas. Demuéstrele a cada reclutador que leyó la descripción del trabajo cuidadosamente y que está realmente interesado en el trabajo escribiéndoles una carta de presentación personalizada que aborde específicamente el puesto y la empresa.
Trabaje palabras clave en su carta de presentación. Puede encontrar estas palabras clave en la lista de trabajos. Por lo general, son el título del trabajo, el departamento, la industria y las tareas específicas. Muchas grandes empresas utilizan software para evaluar a los solicitantes y estos programas buscan palabras clave específicas en las cartas de presentación.
No escriba una carta de presentación larga y divagante. Manténgalo debajo de una página con párrafos cortos y manejables. Grammarly Premium incluye sugerencias de formato, como identificar cuándo ha escrito un párrafo difícil de seguir y sugerencias de participación, que pueden ayudarlo a reescribir oraciones para captar mejor la atención del lector.
Junto con su currículum, una carta de presentación es la forma en que puede comunicar su experiencia laboral y sus habilidades a cada empleador potencial. Invierta en su carrera y aumente su probabilidad de obtener una buena puntuación en la entrevista dominando el arte de la carta de presentación.
Este artículo fue escrito originalmente en 2013 por Karen Hertzberg. Se ha actualizado para incluir nueva información.