Cómo escribir una carta a su representante electo

Una de las características distintivas de la democracia es la capacidad de los individuos para compartir sus puntos de vista, solicitar información o ayuda y tratar de persuadir a quienes son elegidos para representarlos. Una de las formas más populares de comunicarse con los funcionarios electos es mediante una carta o un correo electrónico.

Las cartas y correos electrónicos personales ayudan a que su mensaje se destaque entre la multitud de cartas y correos electrónicos prefabricados que sus representantes electos reciben todos los días. Si desea que su mensaje reciba más atención, considere escribir o imprimir una carta para enviarla por correo. Pero si su mensaje es sobre algo urgente, como una votación pendiente, el correo electrónico podría ser el mejor medio de conexión para usted.

Ya sea que esté buscando actas de una audiencia de la junta escolar, pidiéndole al concejal de su ciudad que llene los baches o tratando de llamar la atención de su senador de EE. UU., este artículo le ofrecerá una guía para escribir una carta o un correo electrónico claro y respetuoso para hacer oír su voz. escuchó. Continúe leyendo para aprender cómo escribir una carta a su funcionario electo, qué incluir y encontrar ejemplos.

¿Por qué escribir una carta a su representante electo?

El propósito de escribirle a su representante electo depende de los resultados que desee lograr. Puede escribir a su representante electo para expresar su opinión, pedirle que actúe sobre un tema específico u obtener documentos públicos.

Por ejemplo, puede escribir una carta al concejal de su ciudad solicitándole que resuelva un problema en su vecindario. O podría escribir una carta a su congresista para informarle sobre una ley que sea importante para usted.

Ya sea que envíe una carta escrita a mano o un correo electrónico, la forma más directa de hacerle saber a su representante electo lo que es importante para usted es escribiéndole un mensaje.

Cuándo escribir una carta a su representante

Si tiene tiempo, una carta probablemente recibirá la mayor atención, pero un correo electrónico personal también puede ser eficaz. Una carta es una forma adecuada de solicitar información, expresar su opinión o transmitir un llamado a la acción.

A continuación se detallan algunas circunstancias en las que debe escribir a su representante:

• Cuando necesitas información o servicios
• Cuando se quiere llamar la atención sobre un tema o necesidad
• Cuando quieras agradecerles por abordar un problema o necesidad.
• Cuando quieres compartir tu decepción o frustración con sus acciones.

Cómo escribir una carta, correo electrónico o mensaje a su representante

Antes de escribir un mensaje, carta o correo electrónico, determine quién debe recibirlo. Podría ser un miembro del consejo local, un senador o representante estatal, o un senador o representante federal. Una vez que sepa a quién le está escribiendo, podrá dirigirse a ellos correctamente.

Luego, aclara lo que estás escribiendo y propone tres puntos que respalden tu perspectiva. Si puedes, piensa en una historia personal que puedas compartir para humanizar tu mensaje. Explique cómo el problema afecta su vida.

¿Cuáles son las reglas para escribir una carta?

Aquí hay algunas reglas que debe seguir cuando escriba una carta a su funcionario electo:

• Mantenlo en una página o quinientas palabras si estás escribiendo un correo electrónico.
• Aborde solo un tema en su carta.
• Incluya la dirección de su casa.
• Si utiliza el correo electrónico, envíelo solo a un representante a la vez.
• Indique su tema claramente en la línea de asunto o en la primera oración de la carta.
• Incluya hechos.
• Evite ataques personales.

¿Qué tono deberías utilizar?

Las cartas a los funcionarios electos deben mantener un tono de redacción respetuoso y más formal . Los destinatarios pueden guardar las cartas como referencia oficial o, en algunas ocasiones, incluso leerlas frente al Congreso.

Es importante recordar que sus representantes electos, ya sean locales o federales, son seres humanos reales. Expresar su respeto y aprecio por su tiempo utilizando un tono cortés ayudará a que su mensaje reciba la atención que merece.

Si su funcionario electo ha actuado de una manera que usted aprecia, ya sea antes o después de haberle escrito una carta, considere enviarle una carta de agradecimiento .

¿Cómo debe estructurarse la carta?

Su carta debe estar compuesta por unos cuatro párrafos y no más de una página o quinientas palabras.

Aquí hay un esquema que puede seguir cuando le escriba a su representante electo:

• Saludo
• Resumen
• Contexto
• historia personal
• Cierre respetuoso

¿Qué información debe contener la carta?

Si está escribiendo una carta impresa o escrita a mano, incluya la fecha en la que escribe la carta en la esquina superior derecha. Si está escribiendo un correo electrónico, simplemente comience con un saludo. Su primer párrafo , el párrafo de resumen, debe describir quién es usted, por qué escribe y qué le gustaría que hicieran. Puede incluir sus credenciales ( su puesto de trabajo o cualquier honor que haya recibido ) si son relevantes para el tema sobre el que está escribiendo.

En su segundo párrafo, brinde al representante algo de contexto. ¿Por qué es importante el tema sobre el que estás escribiendo? De esta manera, sabrán exactamente qué le gustaría que hicieran con respecto al problema. Podría pedirles que voten por un proyecto de ley en particular, que tomen medidas sobre un bache en su comunidad o que incluyan fondos para su problema en un presupuesto.

Luego, proporcione tres de sus mejores puntos de apoyo. Podrían ser datos, eventos relevantes u otros puntos de evidencia clave. Puede dividir sus pruebas en una lista con viñetas después del segundo párrafo o incluirlas en el párrafo.

En el último párrafo de su carta, ayúdelos a conectarse con usted. Incluir una historia personal puede hacer que tu carta sea más convincente. Si tienes alguna conexión personal, o conoces a alguien que la tenga, cuenta una historia al respecto. También puedes agregar una oración de transición al comienzo del cuarto párrafo.

Al final de su carta, incluya un cierre cortés. Puede escribir "sinceramente", "gracias" o algo parecido. Puede firmar con su nombre, pero asegúrese de imprimirlo también debajo de su firma. Puede agregar su título, si tiene uno, a su nombre.

Después de su nombre, incluya su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. De esta manera, si participan varios órganos de gobierno, su representante electo sabrá que usted es su elector. También podrán comunicarse con usted si necesitan más información. No olvides revisar tu carta, revisando si hay errores de ortografía , puntuación y gramática .

Ejemplos de cartas a un representante.

Hemos escrito tres cartas de ejemplo a representantes a nivel federal, estatal y local.

1 carta a un representante de EE. UU.

[Su nombre] [Su dirección]

El Honorable Representante [Apellido] Cámara de Representantes de los Estados Unidos Washington, DC 20515

Estimado Representante [Apellido],

Mi nombre es [X] y resido en su distrito. Le escribo para instarle a aumentar los fondos para la [agencia/programa/iniciativa X].

Como sabrá, la [agencia X] es responsable de [X]. Con [evento X] en nuestro estado, espero que vean lo importante que es continuar financiando [X].

• Hecho 1 sobre la importancia del programa.
• Dato 2 sobre el impacto en el distrito del funcionario.
• Hecho 3 sobre cómo afecta a quienes están fuera de su distrito

El dinero invertido en [X] contribuye a las comunidades de todo el país, incluido nuestro estado, creando empleos y estimulando la economía local. Personalmente conozco a muchas personas en mi comunidad que se beneficiarán de [X].

Espero que considere aprobar un aumento en la financiación para [X]. Gracias por su tiempo y consideración. Por favor contácteme si desea discutir esto más a fondo.

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Su correo electrónico] [Su número de teléfono]

2 Correo electrónico a un senador estatal

Estimado Senador [Apellido],

Como director de una alianza de vivienda sin fines de lucro, le escribo para instarle a votar sí al [número de proyecto de ley].

Como sabrá, [número de proyecto de ley] es una propuesta bipartidista y presupuestariamente neutral para construir más viviendas asequibles en la [Región]. La aprobación de este proyecto de ley autoriza fondos críticos para la vivienda básica esencial de sus electores.

[Número de proyecto de ley] es beneficioso para sus electores por las siguientes razones:

• Este proyecto de ley crea empleos locales y estimula la economía mediante la financiación de nuevos proyectos de vivienda.
• Este proyecto de ley proporcionará vivienda a más de dos mil familias que buscan vivienda asequible, muchas de las cuales no cuentan con vivienda actualmente.
• Este proyecto de ley aumentará los ingresos por impuestos a la propiedad para el gobierno estatal.

A través de [conexión personal o experiencia laboral o de vida], sé lo importante que es brindar a los electores viviendas asequibles y accesibles. Hay miles de familias en nuestro estado que buscan viviendas que puedan permitirse alquilar. Le insto a que vote sí al [número de proyecto de ley].

Gracias por tomarse el tiempo de leer este correo electrónico. Espero tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Nombre completo], [Grado si corresponde] [Dirección] [Número de teléfono] [Correo electrónico]

3 Carta al concejal de la ciudad

[Su nombre] [Su dirección]

Concejal [Apellido] [Dirección de trabajo]

Estimado Concejal/Concejal [Apellido],

Mi nombre es [Tu nombre], residente de [Tu ciudad]. Le escribo para instarle a aumentar los fondos para el departamento de carreteras en el presupuesto de 2023.

Como sabrás, los baches y las heladas han plagado las calles de [Tu ciudad]. Han empeorado mucho este año y deben repararse antes de que empeoren. Los baches pueden causar daños a la suspensión, la alineación, los ejes, el cárter de aceite y los neumáticos de los vehículos motorizados.

• Las heladas y los baches combinados causan daños por valor de más de 200.000 dólares cada invierno en el noreste de Estados Unidos.
• Hay más de treinta baches reportados y 150 heladas recurrentes en [Tu ciudad].
• Costará sólo $1,350 reparar los baches reportados en [Su ciudad].

Personalmente he gastado más de $1,500 en reparaciones de automóviles durante los últimos doce meses debido a nuestras carreteras. Les insto a que proporcionen fondos para arreglar los baches. También me gustaría solicitar que el ayuntamiento considere repavimentar [nombres de las carreteras] para mitigar las heladas.

Agradezco su tiempo y consideración.

Atentamente,

[Su nombre]

Escriba a sus representantes para ser escuchados

Muchos funcionarios electos son responsables de las voces de miles de personas. También tienen la tarea de navegar por el panorama en constante cambio de cuestiones como la seguridad pública, los presupuestos, la atención sanitaria, el desarrollo urbano y más. Por eso es importante tomarse el tiempo para escribir a sus representantes.

Interactuar con sus representantes locales a través de cartas y correos electrónicos casi siempre tendrá un impacto mayor que escribir a funcionarios de un nivel superior. Los funcionarios locales representan a menos personas y tienen más voz sobre lo que le afecta directamente.

Las cartas que tienen mayor impacto son las escritas a mano, personales, concisas y reflexivas. Establecer una relación con su representante escribiéndole puede ayudar a que sus cartas tengan un mayor impacto. Es importante tener una voz activa y comprometida en el gobierno si se quiere ayudar a lograr un cambio.