Cómo escribir una carta a su representante electo

Uno de los sellos distintivos de la democracia es la capacidad de las personas para compartir sus puntos de vista, solicitar información o ayuda y tratar de persuadir a los elegidos para que los representen. Una de las formas más populares de comunicarse con funcionarios electos es a través de una carta o correo electrónico.

Las cartas personales y los correos electrónicos ayudan a que su mensaje se destaque entre la multitud de cartas y correos electrónicos que sus representantes electos reciben todos los días. Si desea que su mensaje reciba más atención, considere escribir o imprimir una carta para enviar por correo. Pero si su mensaje es sobre algo urgente como una votación pendiente, el correo electrónico podría ser el mejor medio de conexión para usted.

Ya sea que esté buscando las actas de una reunión de la junta escolar, pidiéndole al concejal de su ciudad que llene los baches o tratando de llamar la atención de su senador de EE. UU., este artículo le ofrecerá una guía para escribir una carta o correo electrónico claro y respetuoso para tener su voz. Escuchó. Siga leyendo para saber cómo escribir una carta a su funcionario electo, qué incluir y encontrar ejemplos.

¿Por qué escribir una carta a su representante electo?

El propósito de escribirle a su representante electo depende de los resultados que desee lograr. Puede escribir a su representante electo para expresar su opinión, pedirle que actúe sobre un tema específico u obtener documentos públicos.

Por ejemplo, puede escribir una carta al concejal de su ciudad solicitando que resuelva un problema en su vecindario. O podría escribir una carta a su congresista para contarle sobre una ley que es importante para usted.

Ya sea que envíe una carta escrita a mano o un correo electrónico, la forma más directa de hacerle saber a su representante electo lo que es importante para usted es escribirle un mensaje.

Cuándo escribir una carta a su representante

Si tiene tiempo, una carta probablemente atraerá la mayor atención, pero un correo electrónico personal también puede ser efectivo. Una carta es una forma adecuada de solicitar información, expresar su opinión o transmitir un llamado a la acción.

A continuación se presentan algunas circunstancias en las que debe escribir a su representante:

• Cuando necesites información o servicios
• Cuando se quiere llamar la atención sobre un tema o necesidad
• Cuando quiera agradecerles por abordar un problema o necesidad
• Cuando quieras compartir tu decepción o frustración con sus acciones.

Cómo escribir una carta, correo electrónico o mensaje a su representante

Antes de escribir un mensaje, carta o correo electrónico, determine quién debe recibirlo. Puede ser un miembro del consejo local, un senador o representante estatal, o un senador o representante federal. Una vez que sepa a quién le está escribiendo, puede dirigirse a ellos adecuadamente.

Luego, aclare sobre qué está escribiendo y proponga tres puntos para respaldar su perspectiva. Si puede, piense en una historia personal que pueda compartir para humanizar su mensaje. Explique cómo el problema afecta su vida.

¿Cuáles son las reglas para escribir una carta?

Aquí hay algunas reglas que debe seguir cuando escribe una carta a su funcionario electo:

• Manténgalo en una página o quinientas palabras si está escribiendo un correo electrónico.
• Aborda solo un tema en tu carta.
• Incluya la dirección de su casa.
• Si usa correo electrónico, envíelo a un solo representante a la vez.
• Indique su tema claramente en la línea de asunto o en la primera oración de la carta.
• Incluir hechos.
• Evite los ataques personales.

¿Qué tono debes usar?

Las cartas a los funcionarios electos deben mantener un tono de escritura más formal y respetuoso . Los destinatarios pueden guardar cartas para referencia oficial o, en algunas ocasiones, incluso pueden leerlas frente al Congreso.

Es importante recordar que sus representantes electos, ya sean locales o federales, son seres humanos reales. Expresar su respeto y aprecio por su tiempo usando un tono cortés ayudará a que su mensaje reciba la atención que merece.

Si su funcionario electo ha actuado de una manera que aprecia, ya sea antes o después de haberle escrito una carta, considere enviarle una carta de agradecimiento .

¿Cómo debe estar estructurada la carta?

Su carta debe estar compuesta por unos cuatro párrafos y no más de una página o quinientas palabras.

Aquí hay un esquema que puede seguir cuando le escriba a su representante electo:

• Saludo
• Resumen
• Contexto
• Historia personal
• Cierre respetuoso

¿Qué información debe contener la carta?

Si está escribiendo una carta impresa o escrita a mano, incluya la fecha en la que está escribiendo la carta en la esquina superior derecha. Si está escribiendo un correo electrónico, simplemente comience con un saludo. Su primer párrafo , el párrafo de resumen, debe describir quién es usted, por qué está escribiendo y qué le gustaría que hicieran. Puede incluir sus credenciales ( el título de su trabajo o cualquier honor que haya recibido ) si son relevantes para el tema sobre el que está escribiendo.

En tu segundo párrafo, dale al representante algo de contexto. ¿Por qué es importante el tema sobre el que estás escribiendo? De esta manera, sabrán exactamente lo que le gustaría que hicieran con respecto al problema. Puede pedirles que voten por un proyecto de ley en particular, que tomen medidas sobre un bache en su comunidad o que incluyan fondos para su problema en un presupuesto.

Luego, proporcione tres de sus mejores puntos de apoyo. Esos podrían ser datos, eventos relevantes u otros puntos clave de evidencia. Puede dividir su evidencia en una lista con viñetas después de su segundo párrafo o incluirlos en el párrafo.

En el último párrafo de su carta, ayúdelos a conectarse con usted. Incluir una historia personal puede hacer que tu carta sea más convincente. Si tienes alguna conexión personal, o conoces a alguien que la tenga, cuenta una historia al respecto. También puede agregar una oración de transición al comienzo de su cuarto párrafo.

Al final de su carta, incluya un cierre cortés. Puede escribir "sinceramente", "gracias" o algo por el estilo. Puede firmar su nombre, pero asegúrese de imprimirlo debajo de su firma también. Puede agregar su título, si tiene uno, a su nombre.

Después de su nombre, incluya su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. De esta manera, si están involucrados varios órganos de gobierno, su representante electo sabrá que usted es su constituyente. También podrán comunicarse contigo si necesitan más información. No olvide revisar su carta, revisando la ortografía , puntuación y errores gramaticales .

Ejemplos de cartas a un representante

Hemos escrito tres cartas de ejemplo a los representantes a nivel federal, estatal y local.

1 Carta a un representante de EE. UU.

[Tu nombre] [Tu dirección]

El Honorable Representante [Apellido] Cámara de Representantes de EE . UU. Washington, DC 20515

Estimado Representante [Apellido],

Mi nombre es [X] y resido en su distrito. Le escribo para instarle a aumentar los fondos para la [agencia/programa/iniciativa X].

Como sabrá, la [agencia X] es responsable de [X]. Con [X evento] en nuestro estado, espero que vea lo importante que es continuar financiando [X].

• Dato 1 sobre la importancia del programa
• Dato 2 sobre el impacto en el distrito del funcionario
• Dato 3 sobre cómo impacta a aquellos más allá de su distrito

El dinero invertido en [X] contribuye a las comunidades de todo el país, incluido nuestro estado, creando empleos y estimulando la economía local. Conozco personalmente a muchas personas en mi comunidad que se beneficiarán de [X].

Espero que considere aprobar un aumento en los fondos para [X]. Gracias por su tiempo y consideración. Comuníquese conmigo si desea hablar sobre esto más a fondo.

Sinceramente,

[Su nombre] [Su cargo] [Su correo electrónico] [Su número de teléfono]

2 Correo electrónico a un senador estatal

Estimado Senador [Apellido],

Como director de una alianza de vivienda sin fines de lucro, le escribo para instarle a votar sí en [Número de proyecto de ley].

Como sabrán, [Número de proyecto de ley] es una propuesta bipartidista neutral en cuanto al presupuesto para construir viviendas más asequibles en la [Región]. La aprobación de este proyecto de ley autoriza la financiación crítica para la vivienda básica esencial de sus electores.

[Número de proyecto de ley] es beneficioso para sus electores por las siguientes razones:

• Este proyecto de ley crea empleos locales y estimula la economía mediante la financiación de nuevos proyectos de vivienda.
• Este proyecto de ley proporcionará vivienda a más de dos mil familias que buscan viviendas asequibles, muchas de las cuales actualmente no tienen vivienda.
• Este proyecto de ley aumentará los ingresos por impuestos a la propiedad para el gobierno estatal.

A través de [conexión personal o trabajo o experiencia de vida], sé lo importante que es proporcionar a los constituyentes viviendas asequibles y accesibles. Hay miles de familias en nuestro estado que buscan viviendas que puedan alquilar. Le insto a que vote sí a [Número de proyecto de ley].

Gracias por tomarse el tiempo de leer este correo electrónico. Espero con interés escuchar de usted pronto.

Sinceramente,

[Nombre completo], [Título si corresponde] [Dirección] [Número de teléfono] [Correo electrónico]

3 Carta al concejal de la ciudad

[Tu nombre] [Tu dirección]

Concejal [Apellido] [Dirección laboral]

Estimado Concejal/Concejal [Apellido],

Mi nombre es [Tu nombre], residente de [Tu ciudad]. Le escribo para instarle a aumentar los fondos para el departamento de carreteras en el presupuesto de 2023.

Como sabrás, los baches y las heladas han plagado las calles de [Tu ciudad]. Han empeorado mucho este año y deben repararse antes de que empeoren. Los baches pueden causar daños en la suspensión, la alineación, el eje, el cárter de aceite y los neumáticos en los vehículos motorizados.

• Las heladas y los baches combinados causan daños por valor de más de $ 200,000 cada invierno en el noreste de los Estados Unidos.
• Hay más de treinta baches reportados y 150 heladas recurrentes en [Tu ciudad].
• Reparar los baches reportados en [Tu ciudad] costará solo $1,350.

Personalmente, he gastado más de $1,500 en reparaciones de automóviles durante los últimos doce meses debido a nuestras carreteras. Les insto a que proporcionen fondos para arreglar los baches. También me gustaría solicitar que el ayuntamiento considere repavimentar [nombres de las carreteras] para mitigar las heladas.

Agradezco su tiempo y consideración.

Sinceramente,

[Su nombre]

Escriba a sus representantes para ser escuchado

Muchos funcionarios electos son responsables de las voces de miles de personas. También tienen la tarea de navegar por el panorama en constante cambio de temas como la seguridad pública, los presupuestos, la atención médica, el desarrollo urbano y más. Por eso es importante tomarse el tiempo para escribir a sus representantes.

Interactuar con sus representantes locales a través de cartas y correos electrónicos casi siempre tendrá un mayor impacto que escribir a funcionarios de un nivel superior. Los funcionarios locales representan a menos personas y tienen más voz sobre lo que le afecta directamente.

Las cartas que tienen el mayor impacto son las escritas a mano, personales, concisas y reflexivas. Establecer una relación con su representante escribiéndole puede ayudar a que sus cartas tengan un mayor impacto. Es importante tener una voz activa y comprometida en el gobierno si quiere ayudar a hacer un cambio.