Redactar un comunicado de prensa para su nuevo negocio

¡El momento por fin ha llegado! Después de meses, tal vez años, de cuidadosa planificación y noches de sueño, su empresa está lista para el siguiente paso. Es hora de que su empresa sea el centro de atención y haga su gran entrada al mundo. Tu objetivo es ser parte del 25% de nuevos negocios que lo conforman hasta los 15 años y más. Escribir un comunicado de prensa es una parte de su viaje empresarial que puede mejorar su visibilidad e imagen de marca.

Piense en su comunicado de prensa como la alfombra roja de su negocio, marcando el tono para el gran estreno. Entonces, ¡siga leyendo para aprender cómo escribir un comunicado de prensa cautivador que no solo anuncie su llegada sino que también deje una impresión duradera!

Paso uno: comprender el propósito de escribir un comunicado de prensa

Para cualquier negocio, la publicidad es imprescindible. Un comunicado de prensa ayuda a publicar cualquier información que pueda tener un impacto o ser de interés para un grupo grande y no relacionado de personas.

Es una excelente manera de aumentar el conocimiento y la visibilidad de su organización o negocio. La nota de prensa será tu forma de declarar el nacimiento de tu nueva empresa.

También agrega un aire de legitimidad y credibilidad a su negocio, lo cual es esencial para las nuevas empresas. Con un comunicado de prensa escrito profesionalmente, puede demostrar que se toma en serio su empresa y que tiene algo valioso que ofrecer.

Si desea compartir la historia de su empresa, escribir un comunicado de prensa es la mejor opción. Tendrá una plataforma para compartir la historia del origen, la visión y la misión de su empresa.

Aparte de eso, genera entusiasmo y curiosidad en torno al lanzamiento de su negocio. Si genera anticipación, podrá captar la atención de periodistas, blogueros e influencers.

Potencialmente, esto puede generar cobertura mediática. Y con la cobertura mediática, servirá como respaldo y validación de su negocio.

Paso dos: prepárese para el comunicado de prensa

Antes de empezar a escribir, debes saber quién es tu audiencia. ¿Quiénes son tus clientes ideales? ¿Qué problemas ofrece su empresa para solucionarlos?

Después de delimitar su público objetivo, es hora de identificar los mensajes clave que desea agregar a su comunicado de prensa. Esto debe incluir el punto de venta, la misión, la visión únicos de su empresa y el valor que desea aportar a sus clientes.

Dado que a la gente le encantan las historias, asegúrese de crear una narrativa convincente. Cuéntele a la gente los desafíos que desea superar, por qué fundó la empresa y cómo planea marcar la diferencia. Cree una historia convincente que pueda atraer a los lectores a un nivel emocional.

Asegúrese de que su comunicado de prensa refleje la voz y el tono de la marca de su empresa. La coherencia es clave, ya sea que busques un estilo formal y profesional o uno más informal y accesible.

Paso tres: seguir una estructura

Todo lo relacionado con su comunicado de prensa debe ser poderoso y cautivador. Debes evitar el uso de jerga, lenguaje complejo o términos demasiado técnicos. Cualquiera debería poder leerlo.

Escribe en la estructura de la pirámide invertida. Aquí es donde la información más crítica está en la parte superior y los detalles de respaldo siguen en orden descendente de importancia. Esto permite a los lectores y periodistas comprender fácilmente los puntos clave de su comunicado de prensa.

También debes ser coherente con la estructura y los elementos de tu escritura. Estas son las partes más esenciales de un comunicado de prensa:

Titular

Tu titular es el gancho que captará la atención de tus lectores. Debe ser atractivo, único, innovador y reflejar la esencia de su lanzamiento. Piense en ello como el avance de la historia de su empresa.

Aunque no es necesario, también puedes añadir un subtítulo. Los titulares se utilizan para sorprender o entretener a los lectores y hacerles querer saber más. Por otro lado, el subtítulo agrega contexto adicional al título para hacerlo más cautivador.

Párrafo principal

El párrafo principal debe responder a las preguntas más esenciales: quién, cuándo, qué, dónde, por qué y cómo. Dado que este párrafo debe transmitir el mensaje central de su comunicado de prensa, utilice un lenguaje vívido y técnicas de narración. Esto debería atraer a los lectores y captar su interés.

Cuerpo

Aquí es donde detallas los detalles de tu empresa, como tus antecedentes y misión. Debe escribirse como si estuviera narrando una historia emocionante. Considere la posibilidad de utilizar un lenguaje vívido y presentar una imagen del recorrido de su empresa a sus lectores.

El cuerpo es donde también puedes resaltar lo que diferencia a tu empresa de tus competidores. Hable sobre los puntos de venta únicos de su empresa, las innovaciones o las ideas que cambian la industria.

Considere incluir citas de miembros clave del equipo o partes interesadas para agregar más credibilidad. También agrega un toque personal a su comunicado de prensa y los periodistas pueden usarlo al cubrir su lanzamiento. Intente que las citas sean auténticas y estén en la propia voz del hablante.

Además de las citas, puede agregar información de respaldo para respaldar sus afirmaciones, como estadísticas, hechos y datos, siempre que sea posible. Si tiene testimonios o respaldos, asegúrese de incluirlos para reforzar su mensaje y generar confianza.

Llamado a la acción e información de contacto

Para finalizar su comunicado de prensa, debe agregar un llamado a la acción. Esto anima a los lectores a visitar su sitio web, registrarse para recibir actualizaciones o realizar otras acciones deseadas.

También debe proporcionar su información de contacto para cualquier consulta de los medios o más información. Agregue el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de una persona de contacto para los medios.

Paso cuatro: mejore con multimedia

Agregar elementos multimedia como imágenes, videos o infografías puede mejorar su comunicado de prensa. Después de todo, el cerebro humano procesa imágenes 60 mil veces más rápido que el texto. El contenido visual puede hacer que su comunicado de prensa sea más atractivo y compartible.

Agregue imágenes de alta calidad de sus productos, equipo o evento de lanzamiento de su empresa. También puede utilizar vídeos cortos que brinden una visión visual de su historia y sus productos. Otro multimedia que puedes agregar son las infografías para una representación visual más fácil de digerir de datos o puntos críticos.

Paso cinco: editar y corregir

Tener errores tipográficos y gramaticales puede socavar su credibilidad. Así que asegúrese de revisar minuciosamente su comunicado de prensa y considere la posibilidad de que otra persona lo revise. Utilice herramientas de revisión, si es necesario, como Grammarly, Linguix y Ginger Software.

Paso seis: distribuir y promocionar

Una vez que hayas pulido tu comunicado de prensa, finalmente es hora de compartirlo con el mundo. A continuación se muestran algunos métodos de distribución que puede probar:

• Diríjase a los medios de comunicación relevantes: cree propuestas personalizadas y envíe su comunicado de prensa a los editores o periodistas adecuados.
• Aproveche los servicios de distribución de comunicados de prensa en línea: visite sitios web para llegar a una audiencia más amplia, como PR Newswire o Business Wire
• Comparta en las redes sociales: aproveche los canales de redes sociales, los empleados, los socios y las partes interesadas de su empresa para compartir su comunicado de prensa.
• Cree un kit de prensa: permita que las personas accedan a recursos adicionales en su sitio web

Elija los mejores canales de distribución que se adapten a su audiencia, propósito y presupuesto.

Paso siete: mida su éxito

Una vez que todos conozcan su comunicado de prensa, es importante monitorear su impacto. También debe participar en cualquier consulta o cobertura de los medios resultante.

Esté atento a la cobertura de los medios y las menciones de su empresa. Interactúe con los periodistas y responda sus consultas con prontitud. Asegúrese de compartir cualquier cobertura de los medios con su audiencia para amplificar su mensaje.

Además de monitorear su impacto, también debes evaluar la efectividad de tu comunicado de prensa. Puedes hacer esto marcando:

• Cobertura mediática: ¿cuántos medios de comunicación recogen tu historia?
• Tráfico del sitio web: compruebe si hay un aumento después del lanzamiento
• Participación en las redes sociales: mida los me gusta, las acciones compartidas y los comentarios en sus publicaciones en las redes sociales
• Ventas y clientes potenciales: si corresponde, realice un seguimiento de cualquier aumento en las ventas o clientes potenciales generados después del lanzamiento.
• Google Analytics: mide el impacto en el tráfico y las conversiones del sitio web

Tenga en cuenta que redactar y publicar un comunicado de prensa es un proceso repetitivo. Revise los comentarios y las ideas que obtuvo del comunicado de prensa del lanzamiento de su empresa. Esto le ayudará a mejorar futuros lanzamientos y estrategias de relaciones públicas.

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Escribir un comunicado de prensa es un arte y una ciencia que, si se hace correctamente, puede sentar las bases para el éxito de su empresa. No es sólo un anuncio sino también una oportunidad para contar historias.

Los comunicados de prensa le brindan la oportunidad de conectarse con su audiencia y actuar como una herramienta para moldear la percepción pública de su empresa. Recuerde que su viaje no termina con el comunicado de prensa; es sólo el comienzo de la aventura de su empresa.

Entonces, escriba ese comunicado de prensa, deje su huella y observe cómo su empresa alcanza nuevas alturas con eReleases. Ofrecemos servicios de redacción y distribución de comunicados de prensa. Aproveche la oportunidad de que expertos escriban y envíen su comunicado de prensa a los servicios de noticias más importantes con nuestros servicios rápidos y confiables.

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