Escribir un comunicado de prensa en 2021: una guía completa para principiantes

¿Estás buscando promocionar tu negocio en 2021? 2020 fue un año difícil para la mayoría de nosotros, pero también ayudó a que nacieran muchos negocios nuevos. 2021 parece ser un año prometedor para hacer correr la voz sobre su negocio.

Una de las mejores maneras de promocionar su marca es escribiendo un comunicado de prensa. Un comunicado de prensa es una breve declaración que tiene mucho que decir sobre su marca.

Es una declaración publicada que celebra un hito de su marca. Puede discutir el lanzamiento de un producto o una fusión empresarial. También puede defender la reputación de su marca durante una crisis.

Escribir un comunicado de prensa es una habilidad invaluable que necesitará para su negocio. Esta guía le mostrará cómo escribir un excelente comunicado de prensa para 2021.

1. Lo que se debe y no se debe hacer en un comunicado de prensa

Empecemos por ver lo que debe tener un comunicado de prensa y lo que no debe tener.

Un comunicado de prensa debe ser breve, con una extensión de entre 400 y 500 palabras. Tiene que ser de interés periodístico, de lo contrario, no vale la pena publicarlo. Tiene que celebrar un logro de la empresa, resumir un evento o transmitir un mensaje urgente.

Un comunicado de prensa no debe ser sensacionalista. No es un argumento de venta ni una forma de que la marca se “da palmaditas en la espalda”. No puede tener una exageración gratuita, pero tampoco puede ser tan seco que un periodista lo tiraría a un lado.

Suena como un desafío ¿no? Ahora echemos un vistazo a la elaboración de su comunicado de prensa.

2. La Introducción

El primer párrafo debe tener entre 25 y 35 palabras. Esta introducción es donde le permite al lector saber lo que está anunciando. No hay preámbulo , vaya al grano de inmediato.

La introducción debe abordar el quién, qué, por qué, cuándo, cómo y dónde del comunicado de prensa. Un editor/periodista escaneará la introducción. Usarán la introducción para decidir si vale la pena publicar el comunicado de prensa.

3. El cuerpo

En los próximos dos párrafos del comunicado de prensa, escribirá los puntos clave del comunicado de prensa. Por ejemplo, si su empresa ha lanzado un nuevo producto, aquí es donde discutirá el lanzamiento. Desea discutir el nombre del producto y lo que ofrece.

Puede utilizar esta sección para discutir los beneficios del producto. Puede discutir por qué el producto es importante y por qué los consumidores deberían comprarlo. Asegúrese de abstenerse de hacer que esta sección suene como un argumento de venta.

Mantén tus oraciones cortas. No embellezca los detalles ni use verborrea excesiva. Evite la repetición y asegure una transición fluida entre oraciones.

4. Cotizaciones

Cada comunicado de prensa debe tener al menos una cita. Esta cita destacará los logros discutidos en su comunicado de prensa. Cuando incluye la cita, debe citar al orador, así como su posición dentro de la empresa.

Por ejemplo, volvamos al ejemplo del lanzamiento de un producto. Si Apple lanza un iPhone 13, pueden incluir una cita del Jefe de Productos de la empresa.

Una cita de muestra puede ser, Joe Bloggs, director de productos, declaró: "Con el iPhone 13, Apple ofrece a los cineastas una opción viable para grabar videos 4K..."

Asegúrese de pensar detenidamente a quién desea citar en su comunicado de prensa. Primero debe confirmar con ellos si están de acuerdo con ser citados en el comunicado de prensa. Quiere tener cotizaciones lo más largas posible, sin que sean gratuitas.

5. Conclusiones clave

Siempre que escriba su comunicado de prensa, querrá reflexionar sobre cuáles deberían ser los puntos clave. Piense en lo que espera lograr con el comunicado de prensa.

Por ejemplo, ¿cuándo se lanzará el producto? ¿Dónde pueden los consumidores comprar el producto y cuánto cuesta?

Para un evento, ¿cuándo se llevó a cabo? ¿Qué logró el evento? ¿Cómo puede el lector aprender más sobre lo que se discutió en el evento?

Deben ser oraciones breves que puedan llamar inmediatamente la atención del lector.

6. La conclusión

La conclusión del comunicado de prensa tiene que resumir el cuerpo y terminar con una llamada a la acción.

El objetivo de su comunicado de prensa es hacer que el lector se comprometa con su empresa. El ejemplo que dimos del comunicado de prensa de Apple debería convencer al lector de comprar el iPhone 13.

La conclusión tiene que incluir también la dirección de su sitio web. Debe incluir información de contacto de una persona clave dentro de su empresa. Asegúrese de elegir a alguien que pueda responder regularmente a correos electrónicos y llamadas telefónicas.

La conclusión también puede terminar con una cita de cierre. La cotización de cierre debe incluir un respaldo de la empresa o el hito. En nuestro ejemplo, la cita de cierre puede elogiar a Apple o al iPhone 13. El orador puede incluir datos de mercado para mostrar cómo Apple domina el sector tecnológico. O puede citar una estadística que muestre por qué el iPhone sigue siendo el teléfono inteligente preferido por la mayoría de los consumidores.

7. Mejores prácticas para escribir un comunicado de prensa

Veamos algunas mejores prácticas finales para escribir un gran comunicado de prensa.

Su primer paso después de escribir su primer borrador es recortarlo. Trate de apuntar a 400 palabras tanto como sea posible. Tus lectores están apurados y debes entregar tu mensaje con brevedad.

Evite la jerga, los adverbios y el lenguaje adornado tanto como sea posible. Asegúrese de hacer varias revisiones de sintaxis y gramática. Compare su comunicado de prensa con otros comunicados de prensa que le gusten para ver si tienen la misma calidad.

Asegúrese de que su comunicado de prensa tenga ganchos . Debe haber oraciones que capten la atención del lector. Solo tiene unas pocas palabras con las que trabajar, por lo que no puede perder el tiempo con demasiadas oraciones 'secas'.

¿Necesita su comunicado de prensa escrito?

Se necesita tiempo para aprender a elaborar un gran comunicado de prensa. Si sigue los consejos de esta guía, no tendrá problemas para contar la historia de su marca al público. ¡Sigue practicando y te convertirás en un gran escritor de comunicados de prensa en muy poco tiempo!

¿Su empresa ha alcanzado un hito recientemente? Si tiene tiempo limitado para escribir un comunicado de prensa y está ansioso por compartir su hito, ¡estamos aquí para ayudarlo!

Ofrecemos servicios de redacción de comunicados de prensa, así como su distribución a los principales medios de comunicación. ¡Comuníquese con nosotros hoy y contemos la historia de su marca!