¿Qué tan seguro es su activo de escritura más valioso?

Todos hemos estado allí.

Está tratando de deshacerse de la procrastinación, comenzar a escribir y tener una hora, un día o un fin de semana gloriosamente productivos.

Pero antes de que hayas logrado escribir un buen párrafo, los piratas de la productividad se cuelan a tu lado y te clavan sus anzuelos.

Peticiones, demandas e imposiciones llegan volando a tu manera.

Maldices y tratas de defender tu bien más preciado: tu tiempo para escribir.

Pero sus garfios ya están en lo profundo y antes de que puedas decir 'Jack Sparrow', tu día de escritura gloriosamente productivo se ha hundido antes de zarpar.

Y si no evitas que saqueen tu tiempo una y otra vez, perderás mucho más:

• Si eres autor perderás el tiempo para producir esa gran obra que llevas dentro.
• Si eres autónomo, te robarán los ingresos. Porque si pierdes tiempo productivo, pierdes contratos y clientes.
• Si eres un blogger, pierdes tiempo para crear un gran contenido o un gran marketing. Tus lectores se quedarán dormidos y, finalmente, tu blog se hundirá en el fondo del mar, junto con tus sueños.

¡Qué crimen! Su precioso tiempo robado por las demandas de otra persona. Tu chispa creativa arde cada vez menos con cada oportunidad de escritura perdida.

Pero, ¿qué defensa hay contra estos piratas modernos?

Porque la realidad es que son tan astutos como sus homólogos de alta mar. Claro, no son unos asesinos despiadados, pero están en un rumbo fijo para conseguir lo que se propusieron.

Y lo que se han propuesto robar es un tesoro. tu tesoro Porque el tiempo de trabajo, el tiempo de escritura, el tiempo creativo es oro puro pero infinitamente más valioso.

Tus palabras pueden cambiar vidas... SI tienen la oportunidad de ser escritas.

¡Pero ten cuidado! Usted puede ser la mitad del problema. Así como los Piratas de antaño fueron alentados en su piratería por presas fáciles como barcos pobremente armados, usted puede estar animando a los Bandidos del Tiempo de hoy en día.

Después de todo, en aquellos tiempos lejanos, ¿habrías zarpado en mares infestados de piratas con poca o ninguna defensa? ¡Por supuesto que no!

Habrías zarpado en una fragata tan fuertemente armada como pudieras poner tus manos temblorosas.

Debe asegurarse de estar debidamente preparado para defender su tiempo creativo. Necesita las herramientas adecuadas para contrarrestar esta amenaza moderna para su activo de escritura más valioso.

¡Y el cañón más grande que puedes usar para repeler todos esos ataques a tu precioso tiempo es el simple acto de decir que no!

Pero tener la herramienta adecuada para el trabajo no ayudará si no puede usarla de manera efectiva. Una andanada débil rebotará inofensivamente en un Time Bandit experimentado.

Y ni siquiera notarán un débil "no".

Por lo tanto, necesita un manual que le muestre cómo usar su herramienta de defensa del tiempo de manera efectiva. Los siguientes extractos son de un manual de este tipo: ¡El poder de cambio de vida del NO! – Cómo dejar de tratar de complacer a todos, defenderse y decir no sin culpa ni conflicto (incluso a personas difíciles)

La buena noticia es que, una vez que sepa cómo decir 'no' de manera efectiva, puede disparar sus 'nos' y asegurarse de que den en el blanco. No solo da en el blanco, sino que siempre lo hace de manera efectiva.

Probablemente tengas que mezclarte con estos piratas en el trabajo o socialmente, así que te mostraré cómo decir 'no' sin culpa ni ofender a nadie . Así que pongámonos en marcha, mis corazones, y pongámonos manos a la obra...

6 pasos para derrotar a los piratas de la productividad

Lamentablemente, no hay un acrónimo elegante pero un poco irritante que lo ayude a recordar estos pasos. No importa, es simple, y por suerte eres inteligente:

1. Agradéceles (reconoce su solicitud)

2. Hazle cumplidos

3. Decir realmente 'no'

4. Ofrece una razón (si es apropiada)

5. Ofrece una alternativa (si es apropiada)

6. Agradéceles de nuevo

Trabajo hecho.

Analicemos este sistema de 6 puntos...

1. Agradézcales.

Bien, realmente no importa si crees que la solicitud es egocéntrica, pirata o no pirata. Agradecer a alguien es comunicación 101. ¿Por qué? Porque si les agradeces, tienes su atención.

Recuerde, sus oídos se agitan con la anticipación de escuchar la palabra que esperan: 'sí'. Tienes que agarrar esos oídos y hacer que escuchen lo que quieres que escuchen... 'no'.

Y la mejor manera no es ponerles un machete en la garganta. De manera bastante útil, un 'gracias' es casi tan llamativo.

Es más, un 'gracias' hace que la otra persona se sienta bien. Les permite saber que has escuchado lo que dijeron. Dice 'Vale la pena considerar esa solicitud'.

Ahora, con suerte, ese 'gracias' se siente genuinamente, pero bueno, ninguno de nosotros vive en un pueblo de hadas y lograr que escuchen es esencial para que escuchen su 'no'.

Para nuestros propósitos, es mejor agradecer a alguien reconociendo su solicitud. Después de todo…

• Es probable que tu madre te extrañe si no estás allí durante las vacaciones.
• Ese vendedor cuya llamada te interrumpió mientras escribías, probablemente cree en el producto que está tratando de venderte.
• Y a tu jefe probablemente le preocupa que ese proyecto se complete a tiempo, razón por la cual sigue dándote trabajo extra que te hace llegar tarde.

Reconocer esto crea empatía, que es como una cuchara llena de azúcar para ayudar a bajar el 'no' que viene.

2. Hazle cumplidos.

Un cumplido genuino tendrá mucho más peso que uno falso. Y muy a menudo, si puede superar su frustración o resentimiento, por lo general puede encontrar algo para felicitar. Por ejemplo:

Si tu madre se siente culpable porque te perdiste el almuerzo del domingo, dile: “Oye, mamá, realmente disfruto el almuerzo del domingo en tu casa, siempre te esfuerzas mucho”.

Si ese tipo de ventas te está molestando, podrías decir: "No dudo cuánto crees en este producto y estás haciendo un gran trabajo tratando de venderme sus beneficios".

Si su jefe está detrás de usted para hacer algunas horas extras, podría decir: "Oye, realmente aprecio cuánto esfuerzo has puesto personalmente en este proyecto".

3. En realidad di que no.

El punto importante es obviamente decir 'no' en todo esto.

Y esto puede fluir maravillosamente bien de tu cumplido anterior :

"Hola mamá, realmente disfruto el almuerzo del domingo en tu casa, siempre pones tanto esfuerzo, es una pena que tenga que decir 'no' esta vez".

“No dudo cuánto crees en este producto y estás haciendo un gran trabajo tratando de venderme sus beneficios, pero simplemente no estoy interesado”.

"Oye, realmente aprecio cuánto esfuerzo has puesto personalmente en este proyecto, pero desafortunadamente esta vez no puedo quedarme hasta tarde".

Obtener su 'no' primero es la mejor manera en casi todas las situaciones.

Recuerde ser directo y mantener su respuesta corta y dulce. Decir 'no' desde el principio también es un gran salvavidas contra su 'no' ahogándose en un océano de explicaciones excesivas.

4. Ofrezca una razón.

Según Cialdini, autor del famoso libro Influencia , un conocido principio del comportamiento humano dice que cuando le pedimos a alguien que nos haga un favor tendremos más éxito si le damos una razón. A la gente simplemente le gusta tener razones para lo que hace.

Del mismo modo, si rechaza a alguien, tendrá más éxito en no ofender a esa persona si tiene una razón.

Extrañamente, la validez de la razón en sí misma no hace mucha diferencia en cómo reacciona la mayoría de la gente, incluidos los Piratas de la Productividad.

Así que no te sientas presionado a entrar en detalles si no quieres. Funciona bien decirles lo suficiente para demostrar que tienes una razón legítima para no ser libre. Da una razón con la que te sientas cómodo dando; resultará genuina y válida:

“Hola mamá, realmente disfruto el almuerzo del domingo en tu casa, siempre pones tanto esfuerzo, es una pena que tenga que decir 'no' esta vez. Prometí que estaría en algún lugar.

“No dudo cuánto crees en este producto y estás haciendo un gran trabajo tratando de venderme sus beneficios, pero la respuesta es 'no'. No es para mi."

“Oye, realmente aprecio cuánto esfuerzo has puesto personalmente en este proyecto, pero desafortunadamente esta vez no puedo quedarme hasta tarde. Tengo una reserva previa que no puedo cancelar.

Y, por supuesto, en ocasiones, la gente no aceptará tu 'no' de inmediato. La conversación puede ser más como esta (usaré un nuevo ejemplo):

Ellos: "¿Puede Fido pasar la noche del martes teniendo una fiesta de pijamas de perros con tu pequeño bribón, Rex"?

Tú: “El martes no funcionará, lo siento, necesito terminar un artículo en el que estoy trabajando”.

Ellos: “Bueno, Fido no es problema, lo has dicho varias veces. Traeré su cama redonda y algunas golosinas. Los perros se mantendrán ocupados”.

Tú: “Lo siento, como dije, el martes no funcionará. Realmente necesito concentrarme, el artículo debe estar terminado para el fin de semana. Es mejor que Fido se quede en casa.

Ellos: “Lo sé, me aseguraré de que haya caminado bien y esté cansado. Se calmarán bien y te dejarán continuar. Digamos a las 6 en punto, martes”.

¡Agg!

Todo lo que necesita recordar es que esta es su vida, su tiempo creativo. Diablos, su sueño de escribir y/o sus ingresos están en juego. La vida es para que te la lleves y la disfrutes, no para que te dejes siempre disponible para que otras personas se la lleven y disfruten de la suya.

Necesitas restablecer algo de equilibrio. Y cualquier Time Bandit que no respete eso, no merece su tiempo de todos modos.

Recuerde, cada vez que no dice 'no', está haciendo que su sueño de escribir camine por la plataforma un paso más...

5. Ofrezca una alternativa.

Amable, compasivo, considerado: así es como quieres que te consideren. Bueno, hay una excelente manera de estar seguro de que encarnas esas tres cualidades positivas cuando dices 'no'.

Simplemente, ofrezca una alternativa.

Al tomarse el tiempo para pensar en una alternativa realmente útil, está diciendo 'Oye, veo que necesitas ayuda. No soy la persona adecuada esta vez, pero busquemos una solución para ti'.

Porque todos apreciamos la ayuda cuando tenemos un problema.

Michael Roberto, profesor de la Universidad de Bryant y autor de Por qué los grandes líderes no aceptan un sí como respuesta , lo llama "Extenderles una rama de olivo".

Y una alternativa es exactamente eso. Una mano amiga y un reconocimiento de que su solicitud es importante para ellos.

Hay otra gran ventaja en ofrecer una alternativa. Suaviza enormemente el golpe de tu 'no'. En lugar de dejarlos parados incómodos frente a ti, sin saber qué decir a continuación, pueden aferrarse directamente a tu sugerencia...

"Es una gran idea. No había considerado eso.

“No había pensado en preguntarle a Michael. Iré a preguntarle ahora.

"Es muy amable de su parte sugerir eso, gracias".

Y la buena noticia es que ofrecer tu alternativa no es complicado. Sigue exactamente los mismos principios que los otros elementos de decir 'no' que ya hemos visto. Manténgalo breve y dulce, y sea lo más honesto y directo posible.

De hecho, ofrecer una alternativa de una sola línea, si puede, suele ser suficiente. Y no te verás afectado por el síndrome de la lengua desbocada.

En la práctica, su 'rama de olivo' podría estar sugiriendo a alguien o algo más que podría ayudar. O dejar la puerta abierta para que vuelvan a preguntar más tarde. O incluso, proponiendo otra forma que no necesite tanta ayuda por tu parte.

Piense en ello como un intercambio. No vas a hacer lo que sea a lo que estás diciendo 'no', pero estás ofreciendo algo en su lugar.

Y no se preocupe de que lo que está ofreciendo se sienta como un compromiso para ellos. Puede que sí, pero está bien. Todavía ambos ganan.

6. Agradézcales de nuevo.

La gente recuerda lo último que dijiste. Los sentimientos con los que ambos se van son los que se asociarán con todo el encuentro. Así que termina con una nota positiva.

Y sí, puede que estés pensando que esto suena un poco como un guión de Disney donde todo termina un poco demasiado feliz. Claro, a veces, como dije antes, las cosas pueden complicarse un poco más que eso. Pero aquí todo el mundo es adulto (a menos, por supuesto, que les esté diciendo 'no' a sus hijos) y todos eligen su propia respuesta.

Puedes elegir alejarte feliz de haber hecho todo lo posible para asegurarte de no ofender o molestar. Que hiciste todo lo posible para que la otra persona se sintiera bien mientras seguías diciendo que 'no' y protegiendo tu recurso de escritura más preciado.

Y pueden optar por marcharse pensando lo mismo. O tal vez ellos podrían verlo de otra manera. Recuerde, usted NO es responsable de las reacciones de otras personas. Haz tu parte y déjalo así.

Proteja su activo de escritura más importante.

No dejes que esos bandidos modernos hundan sus anzuelos en tu precioso tiempo.

Rechace sus solicitudes, demandas e imposiciones con la fórmula de 6 pasos anterior.

Es fácil de usar, pero igual de fácil no hacerlo.

No seas parte del problema, sé parte de la solución.

Ármate y protege tu activo de escritura más valioso.

Y mantenga intacto su día gloriosamente productivo.