Es hora de actualizar estos 7 hábitos de escritura comunes

A medida que desarrolla sus habilidades de escritura, es fácil adoptar algunos hábitos a lo largo del camino. Algunos de estos hábitos son útiles, como utilizar una jerga utilizada al redactar correos electrónicos comerciales o utilizar un enfoque de flujo de conciencia al escribir un borrador rápidamente.

Pero no todos los hábitos aprendidos son útiles en todos los contextos. Algunos pueden descarrilar su mensaje o dejar al lector confundido e incluso frustrado.

1 Procrastinar (en su lugar, utilice bloques de tiempo)

Procrastinar en tu escritura podría haberte sido útil durante las noches de pregrado, pero no es sostenible en un entorno profesional.

Un folleto del Centro de Escritura de la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill profundiza en todos los aspectos de la procrastinación, es decir, cómo convertirla en un hábito puede hacer que uno se sienta desinflado y estresado por el proceso de escritura. "La procrastinación y el perfeccionismo a menudo van de la mano", explica el folleto. También atribuye la procrastinación al miedo.

Digamos que temes escribir un análisis, por ejemplo. Al preocuparse por cómo su equipo de liderazgo recibirá su informe, es posible que evite trabajar en él hasta el último minuto. Pero posponer las cosas significa que tienes menos tiempo para corregir errores, lo que hace que tus temores iniciales de que tu escritura no esté a la altura sean aún más proféticos.

En su lugar:dedica tiempo en tu calendario a pensar en tu proyecto de escritura y nada más. Haga esto mucho antes de la fecha límite. No es necesario que sea un período de tiempo largo; podrían ser de veinte a treinta minutos. Mantenga estos bloques de tiempo cortos. Este enfoque manejable hace avanzar su escritura y permite la autoedición, sin la presión de escribir perfectamente de una sola vez.

2 Uso excesivo de adverbios vagos (en su lugar, busque sinónimos)

Los adverbios como "realmente" y "muy" añaden énfasis. Es comprensible por qué usarlos es un hábito común. Especialmente si incluyes estos adverbios en tus conversaciones cotidianas, es natural que también aparezcan en tus escritos formales.

Sin embargo, el uso excesivo de "muy" y "realmente" es contraproducente y corre el riesgo de reducir el impacto de su declaración. Su objetivo al escribir es comunicarse con claridad; Descripciones como “muy agradable” o “realmente genial” no transmiten mucho. También puede generar confusión: si cinco puntos de una nota son “realmente importantes”, entonces todos tienen el mismo valor y, por lo tanto, ninguno es más importante que el otro.

En su lugar:juegue con la elección de palabras. Cuando descubra demasiados adverbios en su escritura, recurra a un diccionario de sinónimos. Considere el verdadero significado del sustantivo y elija una palabra que lo describa con precisión para mantener "muy" y "realmente" al mínimo. Grammarly puede ayudarte sugiriendo un lenguaje más conciso y potente .

3 Depender de giros de frase (en lugar de eso, sea descriptivo)

El lenguaje familiar puede parecer una forma fácil de explicar o describir un pensamiento. Frases como "romperse una pierna" o "llegar hasta el final" ayudan al lector a tener una idea rápida de lo que quieres decir. Pero no son útiles para mantener la atención del lector.

Depender de modismos y frases cliché no te ayudará a perfeccionar tu voz de escritura única. Los dichos trillados también pueden desinteresar a su audiencia, dejándola desinteresada.

En su lugar:evite el uso excesivo del lenguaje utilizando detalles y palabras ricas para describir el tema. Agregar más información y profundizar las descripciones conduce a una escritura más atractiva.

4 Escribir oraciones continuas (en su lugar, adopte la puntuación)

Elaborar demasiadas frases consecutivas es un hábito popular. Un flujo de conciencia puede parecer natural mientras escribes, pero los lectores generalmente aprecian la oportunidad de tomar un respiro (o dos).

Una oración continua no solo puede resultar abrumadora, sino que también corre el riesgo de confundir al lector. Las oraciones largas y sinuosas invitan a más malentendidos sobre lo que estás planteando.

En su lugar:mire sus oraciones y detecte áreas que proporcionen una pausa natural. No tengas miedo de la puntuación: utiliza una coma o un punto y coma, o crea un punto con un punto. Puede que le parezca entrecortado, pero las construcciones más estrictas facilitan que los lectores absorban su mensaje.

5 Uso excesivo de los signos de exclamación (en lugar de eso, refine su tono)

Puede resultar natural querer utilizar signos de exclamación en su escritura. Son casi omnipresentes en la escritura informal, como los mensajes de texto y las redes sociales. Y son útiles para transmitir entusiasmo, importancia o alarma. Después de todo, ¿¡¡qué mejor manera de expresar lo que sientes que con un número exorbitante de signos de exclamación!!?!!?

En escritos más formales, los signos de exclamación son más raros. Agregar demasiados signos de exclamación a lo largo de una pieza o escribir muchos seguidos corre el riesgo de resultar cómico. También le quitan valor a su mensaje. A veces, hay un argumento a su favor . Pero en estas situaciones, un signo de exclamación es suficiente.

En su lugar:piense en el tono o la actitud que desea transmitir. El tono es una combinación de elección de palabras, puntuación y sintaxis, todo lo cual puede hacer eficazmente el trabajo de diez signos de exclamación.

6 Emplear demasiada jerga (en lugar de eso, escriba simplemente)

A menos que sea un pescadero experimentado que escriba un libro específicamente para otros pescaderos experimentados, evite la jerga en su escritura. Esto se aplica a todos los escritores de cualquier tema: pescaderos et al.

Parte de la jerga, cuando se explica claramente, puede resultar informativa. Sin embargo, demasiada jerga obliga a la audiencia a releer el texto varias veces para comprender su significado. Esto no sólo hace que los lectores dediquen más tiempo a darle sentido a su escritura, sino que también genera frustración y desconcierto.

En su lugar:mantenga su escritura simple utilizando un lenguaje sencillo y parafraseando ideas en descripciones que un lector de cualquier nivel pueda comprender.

7 Cobertura (en su lugar, escriba con confianza)

La cobertura se produce cuando se insertan calificadores en una declaración para evitar que resulte demasiado fuerte. Algunos ejemplos de cobertura incluyen el uso de palabras y frases como "Creo", "parece", "algo" o "esto parece". . .”

En un artículo académico, existen aplicaciones prácticas para la cobertura. Pero en el lugar de trabajo y en la escritura cotidiana, parece demasiado incierto y cauteloso. Incluso puede socavar su credibilidad desde el principio.

En su lugar:mantenga sólida la redacción de su negocio eliminando frases y palabras de cobertura . Puede escribir de manera asertiva manteniendo un tono cortés y profesional sin rodeos.

Superar estos hábitos comunes de escritura requiere práctica continua. Ahí es donde Grammarly puede entrar en juego. El Grammarly Editor ofrece sugerencias para ayudar a fortalecer su escritura, desde detectar errores comunes en la estructura de las oraciones hasta ofrecer reescrituras claras.