Es hora de refrescar estos 7 hábitos comunes de escritura

A medida que desarrolla sus habilidades de escritura, es fácil adoptar algunos hábitos en el camino. Algunos de estos hábitos son útiles, como tener una jerga de referencia al redactar correos electrónicos comerciales o utilizar un enfoque de flujo de conciencia al escribir un borrador rápidamente.

Pero no todos los hábitos aprendidos son útiles en todos los contextos. Algunos pueden descarrilar su mensaje o dejar a su lector confundido e incluso frustrado.

Para llevar sus habilidades de escritura al siguiente nivel, lea nuestra lista de siete hábitos de escritura comunes para detener las estadísticas y consejos sobre qué hacer en su lugar.

1 Procrastinar (en su lugar, use bloques de tiempo)

Procrastinar en tu escritura podría haberte sido útil durante las noches de carrera, pero no es sostenible en un entorno profesional.

Un folleto del Centro de Escritura de la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill profundiza en todos los aspectos de la procrastinación, es decir, cómo convertirla en un hábito puede hacer que se sienta desanimado y estresado por el proceso de escritura. “La procrastinación y el perfeccionismo a menudo van de la mano”, explica el folleto. También atribuye la procrastinación al miedo.

Digamos que temes escribir un análisis, por ejemplo. Al preocuparse por cómo su equipo de liderazgo recibirá su informe, es posible que evite trabajar en él hasta el último minuto. Pero procrastinar significa que tiene menos tiempo para corregir errores, lo que hace que sus temores iniciales de que su escritura no esté a la altura sean aún más proféticos.

En su lugar: Dedique tiempo en su calendario para pensar en su proyecto de escritura y nada más. Haz esto mucho antes de la fecha límite. Esto no tiene que ser un bloque de tiempo largo, podría ser de veinte a treinta minutos. Mantenga estos bloques de tiempo cortos. Este enfoque manejable hace que su escritura avance y permite la autoedición, sin la presión de escribir perfectamente en una sola sesión.

2 Uso excesivo de adverbios vagos (en su lugar, busque sinónimos)

Los adverbios como "realmente" y "muy" agregan énfasis. Es comprensible por qué usarlos es un hábito común. Especialmente si agrega estos adverbios en sus conversaciones cotidianas, es natural que también aparezcan en su escritura formal.

Sin embargo, el uso excesivo de "muy" y "realmente" es contraproducente y corre el riesgo de reducir el impacto de su declaración. Su objetivo al escribir es comunicar con claridad; descripciones como "muy agradable" o "realmente genial" no transmiten mucho. También puede generar confusión: si cinco puntos en una nota son "realmente importantes", entonces todos tienen el mismo valor y, por lo tanto, ninguno es más importante que el otro.

En su lugar: Juega con la elección de palabras. Cuando descubra demasiados adverbios en su escritura, recurra a un diccionario de sinónimos. Considere el verdadero significado del sustantivo y elija una palabra que lo describa con precisión para mantener "muy" y "realmente" al mínimo. Grammarly puede ayudarlo al sugerir un lenguaje más conciso y poderoso .

3 Confiar en giros de frase (en su lugar, sea descriptivo)

El lenguaje familiar puede sentirse como una manera fácil de explicar o describir un pensamiento. Los giros de frases como "romperse una pierna" o "ir hasta el final" ayudan a su lector a tener una idea rápida de su significado. Pero no son útiles para mantener la atención del lector.

Confiar en modismos y frases cliché no te ayuda a perfeccionar tu voz única para escribir. Los dichos trillados también pueden desconectar a su audiencia, dejándolos desinteresados.

En su lugar: evite el uso excesivo del lenguaje utilizando detalles y palabras ricas para describir el tema. Agregar más información y profundizar en las descripciones conduce a una escritura más atractiva.

4 Escribir oraciones corridas (en su lugar, abrazar la puntuación)

Elaborar demasiadas oraciones corridas es un hábito popular. Un flujo de conciencia puede sentirse natural mientras escribe, pero los lectores generalmente aprecian la oportunidad de tomar un respiro (o dos).

Una oración corrida no solo puede ser abrumadora, sino que también corre el riesgo de confundir al lector. Las oraciones largas y serpenteantes invitan a más malentendidos sobre el punto que estás expresando.

En su lugar: mire sus oraciones y busque áreas que le den una pausa natural. No tenga miedo de la puntuación: use una coma o un punto y coma, o cree un punto con un punto. Puede parecerte entrecortado, pero las construcciones más estrictas facilitan que los lectores absorban tu mensaje.

5 Uso excesivo de signos de exclamación (en su lugar, refina tu tono)

Puede parecer natural querer usar signos de exclamación en tu escritura. Son casi omnipresentes en la escritura informal, como los mensajes de texto y las redes sociales. Y son útiles para transmitir entusiasmo, importancia o alarma. Después de todo, ¿qué mejor manera de expresar cómo te sientes que un número exorbitante de signos de exclamación!!?!!?

En la escritura más formal, los signos de exclamación son más raros. Espolvorear demasiados signos de exclamación a lo largo de una pieza o escribir muchos seguidos corre el riesgo de parecer cómico. También le quitan valor a su mensaje. A veces, hay una discusión para ellos . Pero en estas situaciones, un signo de exclamación es suficiente.

En su lugar: piensa en el tono o la actitud que quieres transmitir. El tono es una combinación de selección de palabras, puntuación y sintaxis, todo lo cual puede hacer efectivamente el trabajo de diez signos de exclamación.

6 Emplear demasiada jerga (en su lugar, escribir simplemente)

A menos que sea un pescadero experimentado que escriba un libro específicamente para otros pescaderos experimentados, evite la jerga en su escritura. Esto se aplica a todos los escritores de cualquier tema: pescaderos et al.

Cierta jerga, cuando se explica claramente, puede ser informativa. Sin embargo, demasiada jerga obliga a su audiencia a releer el texto varias veces para comprender su significado. Esto no solo hace que los lectores dediquen más tiempo a entender lo que escribes, sino que genera frustración y desconcierto.

En su lugar: mantenga su escritura simple utilizando un lenguaje sencillo y parafraseando ideas en descripciones que un lector de cualquier nivel pueda comprender.

7 Cobertura (en su lugar, escriba con confianza)

La cobertura ocurre cuando inserta calificadores en una declaración para evitar parecer demasiado fuerte. Algunos ejemplos de cobertura incluyen el uso de palabras y frases, como "creo", "parece", "algo" o "esto parece". . .”

En un artículo académico, hay aplicaciones prácticas para la cobertura. Pero en el lugar de trabajo y en la escritura cotidiana, resuena como demasiado incierto y cauteloso. Incluso puede socavar su credibilidad desde el principio.

En su lugar: Mantenga la redacción de su negocio sólida eliminando frases y palabras de cobertura . Puedes escribir de forma asertiva manteniendo un tono cortés y profesional sin rodeos.

Superar estos hábitos comunes de escritura requiere práctica continua. Ahí es donde puede entrar Grammarly. Grammarly Editor proporciona sugerencias para ayudar a fortalecer su escritura, desde detectar errores comunes con la estructura de la oración hasta ofrecer reescrituras claras.