¿Cuáles son los mejores sistemas de productividad de escritura? 6 mejores opciones

Descubra los mejores sistemas de productividad de escritura para escritores. Úselos para administrar sus proyectos creativos y de escritura.

Hace años, un editor casi me despide porque no cumplía con los plazos. Yo era irremediablemente ineficaz como escritor. Desde entonces, he pasado años leyendo y probando diferentes sistemas de productividad.

Hoy en día, puede elegir entre docenas de sistemas de productividad de escritura establecidos. Cada uno ofrece varias formas en que los trabajadores pueden administrar su día o sus proyectos. Muchos de estos sistemas toman prestados elementos unos de otros, y algunos son más populares que otros.

Estos sistemas vienen con una variedad de aplicaciones, programas de software y diversos materiales y libros de apoyo. Pero, ¿qué tipos son mejores para los creativos y los escritores? ¿Y te ayudarán a superar la procrastinación y empezar a escribir más rápido?

Primero las malas noticias. He pasado años leyendo los mejores libros de productividad. El sistema de productividad perfecto no existe. Ahora las buenas noticias. Todavía puedes lograr mucho si eliges uno y te apegas a él. A continuación, describo algunos de los sistemas de productividad más populares para escribir.

1. Hacer las cosas

Getting Things Done de David Allen es una de las técnicas de productividad personal más populares. También conocido como GTD, es un sistema estadounidense que existe desde hace 20 años, aunque Allen describe la metodología como "vieja como la suciedad".

GTD divide los objetivos y proyectos en una serie de Próximas Acciones y Resultados, que el usuario debe rastrear y colocar en un lugar que revisa periódicamente. También revisan todas sus bandejas de entrada o cubos con regularidad, por ejemplo, Evernote, correo electrónico, mensajes de redes sociales, notas sueltas, etc.

Puede buscar varios libros de productividad, una gran cantidad de sitios web, podcasts y otros recursos en línea sobre este sistema. Los adoptados se describieron cariñosamente como miembros de GTD. La revista Time incluso describió el primer libro sobre el sistema como “el libro de negocios de autoayuda de su época”.

Uso el concepto de una revisión semanal de este sistema para evaluar el estado de mis proyectos de escritura (publicaciones de blog, artículos y otros sitios web).

Todos los viernes, reviso mi calendario para la semana anterior y la anterior. Me pregunto qué compromisos quiero mantener y cuáles quiero cancelar. También examino cuánto tiempo pasé escribiendo. Esta revisión semanal me ayuda a progresar en mis metas de escritura.

He usado este sistema de productividad de escritura durante años. Es ideal para escritores autónomos ocupados que deben administrar otras partes de su negocio con el acto de escribir.

Escucha mi entrevista con David Allen

2. La Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Básicamente, implica dividir el trabajo en partes manejables de sesiones cronometradas de 25 minutos.

Estos bloques de trabajo están separados por breves descansos de tres a cinco minutos. Después de cuatro sesiones de Pomodoro, el usuario toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos. El usuario también registra y realiza un seguimiento de todo su trabajo utilizando hojas de seguimiento especiales. Todo lo que realmente necesita es una computadora portátil, un temporizador y un lugar para trabajar, es decir, su oficina o una cafetería.

Regularmente uso esta técnica como parte de mi sistema de productividad de escritura. Me ayuda a encontrar tiempo para una sola tarea, por ejemplo, escribir un primer borrador que estoy postergando. Es fácil de aplicar y ayuda a entrar en un estado de concentración profunda.

Escucha mi entrevista con Francesco Cirillo

3. Rayas AKA Don't Break The Chain

Streaks es una técnica de productividad simple desarrollada por el escritor de comedia Jerry Seinfeld. Se le ocurrió esta técnica después de decidir que necesitaba hacer una cosa todos los días: escribir una broma. Cada día que escribía un chiste, marcaba una gran X en un calendario de pared anual. Su idea era construir una cadena de X o rayas que se sentía reacio a romper. He usado este método extensivamente y escribí un blog sobre él aquí.

Lo uso como parte de mi sistema de productividad de escritura cuando me enfrento a una página en blanco o un recuento de palabras objetivo para la semana. Básicamente, debo lograr un cierto número de palabras para reclamar mi X como parte de mi sesión de escritura diaria. Puede usar un calendario de pared simple o descargar una aplicación dedicada como Streaks.

4. El método de acción

Action Method es un sistema de gestión de tareas para personas y equipos. Tiene mucho en común con Getting Things Done, pero está más orientado a los profesionales creativos que necesitan hacer realidad sus ideas. También está diseñado pensando en los equipos.

Este método pide a los adoptados que consideren el verbo de cada tarea, por ejemplo, "escribir una publicación de blog" y no "publicación de blog".

También proporciona a los usuarios una forma de realizar un seguimiento y delegar tareas, aceptar y rechazar proyectos. El Método de acción viene con varias ofertas de software especialmente diseñadas, lo que debería facilitar la transición para los nuevos usuarios.

En resumen, se centra en los Pasos de acción, los Elementos secundarios y los Elementos de referencia que se explican por sí mismos. No uso este sistema como parte de mi actual sistema de productividad de escritura.

5. Kanban personal

Kanban es una técnica de productividad japonesa desarrollada por Taiichi Ohno. Ha influido en todo, desde los procesos de fabricación hasta el desarrollo de TI. También puede adaptar fácilmente este sistema para administrar su tiempo de escritura.

Personal Kanban es un derivado de Kanban desarrollado por Jim Benson. Pide a los adoptados que visualicen su trabajo y limiten su trabajo en progreso. Los adoptados usan un tablero Kanban personal que desglosa los proyectos de una persona en "Por hacer", "Haciendo" y "Terminado".

Esto les permite ver el trabajo que aún les queda por hacer, así como el trabajo en curso y el trabajo realizado. Personal Kanban es fácil de usar y los adoptados pueden confiar en versiones electrónicas como Trello o simplemente usar una pizarra con notas adhesivas.

Esto es minimalismo en su máxima expresión. Utilizo este sistema para administrar múltiples proyectos de escritura, por ejemplo, publicaciones de blog de otros escritores. Personal Kanban también es un buen sistema si te dedicas a la disciplina del marketing de contenidos. Le ayudará a realizar un seguimiento de proyectos y métricas complicadas.

Lea mi guía de kanban personal con Trello

6. Planificador Franklin

Desarrollada por Stephen Covey, esta metodología forma parte del libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. El planificador existe desde hace más de veinte años y se ha convertido en un popular sistema de productividad en el que confían muchos empresarios.

Este tipo de planificador es similar a un Filofax. Consolida tareas, citas y notas personales en un solo lugar. Pide a los usuarios que establezcan metas y organicen su tiempo considerando toda la semana y no solo cada día.

Este planificador viene con una hoja de programación semanal, que incluye espacio para los roles, objetivos, prioridades diarias y semanales y citas de una persona. Los usuarios deben revisar su horario al comienzo de cada día para planificar y priorizar de manera efectiva.

Sistemas de productividad de escritura: la palabra final

Actualmente soy el que más uso Personal Kanban, pero también aplico elementos de GTD y la Técnica Pomodoro: específicamente la revisión semanal y los bloques cronometrados de trabajo enfocado.

Es posible pasar horas evitando escribir porque estás buscando las herramientas, los métodos y las aplicaciones perfectos. El sistema de productividad perfecto no existe, y es más efectivo elegir un método que respalde su proceso de escritura. Recuerde, el análisis puede convertirse en una forma de parálisis. Quédese con un sistema y comience a escribir. Si te gusta este artículo, consulta mi lista de consejos de productividad para escritores.