Creación de una guía de estilo de escritura para la escritura comercial: 5 pasos importantes
Publicado: 2022-12-03Una guía de estilo de escritura para empresas ayuda a su empresa a crear una escritura consistente que esté en línea con sus objetivos de marca.
Si su negocio crea trabajos escritos, necesita que esos trabajos sean un buen reflejo de su marca.
La escritura comercial es un estilo único de escritura, pero incluso dentro de su organización, encontrará que las personas tienen diferentes ideas sobre el formato y el estilo general de escritura en inglés. Una guía de estilo de escritura para negocios puede ayudarlo a alentar a su equipo a mantener un cierto estándar cuando escriben para usted.
Crear una guía de estilo de escritura para su negocio no es tan fácil como parece. Debe abordar no solo la voz de la marca que desea expresar, sino también los puntos técnicos de la gramática del inglés que deben ser consistentes.
Esta guía lo ayudará a elaborar una guía de estilo de contenido que su equipo comercial pueda seguir para mantener la coherencia.
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Contenido
- Cómo crear una guía de estilo de escritura para las necesidades comerciales
- Comunicar su guía de estilo con sus escritores comerciales
- Una palabra final sobre la creación de una guía de estilo de escritura para empresas
- Preguntas frecuentes sobre la guía de estilo de escritura para empresas
- Autor
Cómo crear una guía de estilo de escritura para las necesidades comerciales
Una guía de estilo de escritura para su negocio es un conjunto escrito de estándares que los escritores deben seguir para todos los documentos comerciales. Incluye detalles sobre qué abreviaturas usar, las preferencias de idioma que tiene, la tipografía que desea ver y las reglas gramaticales básicas que desea que siga su equipo.
Se otorga a todas las personas dentro de su organización que crean contenido para usted, incluido su equipo de marketing de contenido.
Hay varias características que deben estar en su guía de estilo de escritura. Si echas un vistazo al Manual de estilo de Chicago o la guía de estilo APA, puedes hacerte una idea de lo que debe contener esta guía. De lo contrario, esto es lo que debería considerar agregar.
1. Elija su libro de estilo
Una de las primeras cosas que debe hacer es elegir un libro de estilo ya publicado que le guste. El estilo AP se considera el estándar para los medios de comunicación y los periodistas, y también puede funcionar bien para el trabajo comercial. El manual de estilo MLA se usa comúnmente en la escritura académica. El Manual de estilo de Chicago es ideal para la publicación de libros.
Cualquiera de estos puede funcionar para las necesidades de contenido de su negocio, solo necesita elegir uno. Luego, agréguelo a su guía de estilo empresarial. Esto cubrirá muchas de las preguntas de gramática y puntuación que tenga. También echará un vistazo a las preocupaciones sobre la elección de palabras.
2. Enumere sus excepciones
Lea la guía de estilo que eligió y vea si tiene alguna excepción que desee agregar a su propia guía de estilo. Por ejemplo, el estilo AP dice que no se use la coma de Oxford, pero es posible que prefiera usarla en su escritura comercial. Simplemente agregue las excepciones a la guía de estilo de su casa para darles a sus escritores una idea de lo que desea incluir.
Del mismo modo, es posible que tenga algunas reglas para crear contenido que la guía de estilo general no aborde, como abreviaturas que se aceptan o no para sus nombres de marca específicos. Incluya estos también.
3. Defina la voz de su marca
Una de las partes clave de una guía de estilo es la voz de la marca que deseas tener para tu escritura. ¿Tu marca es amigable y accesible, o formal y profesional? La respuesta a esta pregunta ayudará a sus especialistas en marketing a crear contenido escrito que se ajuste a sus objetivos de marca.
Esto puede ser más difícil de definir que las reglas gramaticales específicas. Algunas características a considerar incluyen:
- ¿Qué tan formal es tu marca?
- ¿Cuánto sentimiento se permite?
- ¿Cuál es su estilo narrativo en general?
- ¿Tu objetivo es persuadir o informar?
Este tipo de preguntas estilísticas deben ser parte de su guía de estilo de escritura para mantener la coherencia de su cableado.
4. Determine sus objetivos de estilo de escritura
A continuación, considere cuáles serán sus objetivos de estilo de escritura. Algunas empresas se enfocan en la legibilidad y la brevedad en sus escritos, mientras que otras tienen un nivel específico de formalidad que desean.
En esta sección de su guía de estilo, discuta la terminología específica que desea usar para su negocio, como referirse a los clientes como "clientes" o "miembros" en lugar de clientes. También debe indicar si tiene un dialecto específico a seguir, lo que puede ser importante en la escritura regional.
5. Establecer escritura para tipos específicos de productos
Finalmente, determine si su negocio tiene diferentes tipos de productos de escritura que requieran un tipo diferente de escritura.
Por ejemplo, los emojis pueden ser apropiados en publicaciones de redes sociales, pero no en comunicados de prensa o libros blancos. Escriba los diferentes tipos de escritura que produce e indique en la guía de estilo qué tipo de escritura es apropiado para ellos.
Recuerda, las mejores guías de estilo son lo más específicas posible. Brinde a sus escritores las herramientas que necesitan para tener éxito y su contenido escrito será más efectivo.
Comunicar su guía de estilo con sus escritores comerciales
Ya sea que trabaje con autónomos o escritores de negocios internos, debe comunicarles su guía de estilo. Cree una plantilla de guía de estilo que pueda entregar a todos los creadores de contenido de su equipo. Haz que sea de lectura obligatoria antes de que escriban para ti.
Mantenga una copia de su guía de estilo accesible para los miembros de su equipo. Pídales que se refieran a él antes de escribir, y tendrá una mayor consistencia en su escritura.
Una palabra final sobre la creación de una guía de estilo de escritura para empresas
Crear una guía de estilo de escritura para negocios requiere pensamiento y esfuerzo, pero vale la pena hacerlo. La consistencia es vital para una marca efectiva, y la consistencia es necesaria para su escritura.
Tómese su tiempo para delinear sus objetivos, luego escríbalos. Trabaje con escritores y editores profesionales para determinar los elementos que necesita su guía de estilo. Esto lo ayudará a crear un conjunto de estándares que su equipo pueda seguir fácilmente.
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Preguntas frecuentes sobre la guía de estilo de escritura para empresas
¿Por qué es importante una guía de estilo de redacción para empresas?
Una guía de estilo de escritura es vital para mantener la coherencia de su escritura. Si bien puede aplicar una guía de estilo ya publicada, como el Libro de estilo de Associated Press, también debe abordar las técnicas de escritura específicas exclusivas de su empresa, como el dialecto que utilizará o las abreviaturas que apruebe.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo siga mi guía de estilo de escritura empresarial?
Mantenga la guía de estilo de escritura fácilmente accesible para los miembros de su equipo. Pídales que lo lean y anuncie los cambios con claridad. Haga que todos los escritores independientes y internos cumplan con los estándares de la guía para garantizar la coherencia.