Debe ser un buen administrador de archivos para proteger su manuscrito

Cómo proteger su manuscrito. No confíes en la tecnología.

Si está escribiendo un libro, nunca debe usar una copia de trabajo de su archivo manuscrito.

Los archivos de computadora pueden sufrir todo tipo de problemas, como corrupción de archivos, eliminaciones accidentales o, lo que es peor, virus.

Asegúrese de utilizar buenas prácticas de administración de archivos para proteger su arduo trabajo.

Evita desastres

Muchos escritores comienzan a escribir un libro usando Microsoft Word o un procesador de texto similar.

Todos los días agregan más texto al manuscrito y piensan que presionando regularmente ' Guardar', todo está a salvo.

Equivocado. Muy mal.

Cuando escribe un libro, depositar su confianza en una sola copia de trabajo de su manuscrito en el almacenamiento interno de su computadora es invitar al desastre.

Aparte de los problemas del sistema de archivos, también hay otras posibilidades desagradables.

Puede sobrescribir, copiar, mover o eliminar archivos accidentalmente.

Su disco duro podría fallar, una actualización del sistema podría fallar o incluso alguien podría robar su computadora.

Por todas estas razones, un autor necesita saber cómo ser un excelente administrador de archivos para salvaguardar todo el trabajo que implica escribir un documento extenso para un libro.

Para mantener su manuscrito seguro, siga los siguientes pasos simples de administración de archivos para asegurarse de que nunca perderá todo su arduo trabajo.

1. Guarde un archivo maestro y archivos de capítulos individuales

Cuando comience a escribir un nuevo libro, configure una nueva carpeta en su administrador de archivos.

Luego, desde Word, guarde un nuevo archivo maestro y archivos de capítulos en la carpeta. Use ' Guardar como ' para crear todos los archivos nuevos.

Ahora puede trabajar en la escritura de cada capítulo en su propio archivo de Word individual.

Este es un buen hábito de escritura para evitar problemas con archivos grandes.

Incluso si sucede lo peor y un archivo se corrompe, solo afectará un archivo de capítulo y no todo el manuscrito.

Cuando haya terminado cada capítulo, copie y pegue el capítulo en el manuscrito maestro.

2. Guarde una copia de su carpeta y archivos en otro lugar.

Nunca confíes en tu computadora o laptop.

Hay muchas opciones para salvaguardar su trabajo creativo y sus archivos y directorios de libros.

Puede usar una memoria USB o una tarjeta SD.

O use una versión gratuita de servicios de unidades en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive o iCloud Drive en una Mac.

El almacenamiento en la nube requiere muy poco tiempo para configurarse y la mayoría funciona con todo tipo de archivos.

Puede cargar y copiar su carpeta en uno de estos o, en algunos casos, puede configurar la sincronización automática.

3. Mantenga un archivo de versiones de su manuscrito principal

Una línea adicional de protección es crear una nueva carpeta en su aplicación de administración de archivos. Luego guarde una línea de tiempo de las versiones de su documento manuscrito principal.

Agregar una fecha al final del nombre del archivo lo ayuda a realizar un seguimiento.

Solo necesita hacer esto una vez a la semana, tal vez. Pero es un sistema de copia de seguridad perfecto si eres metódico o pedante como yo.

Puede utilizar cualquier sistema de nombres que prefiera. Como precaución adicional, también puede usar guiones bajos en los nombres de archivo, como en los archivos de ejemplo anteriores.

Los nombres de archivo sin espacios son un poco menos propensos a corromperse, o eso creo.

Nuevamente, asegúrese de guardar sus archivos de revisión en una ubicación externa como una copia de seguridad adicional.

4. Sea sistemático al escribir su libro

Cuando escriba, use sus archivos de capítulos individuales y asegúrese de copiar su nuevo trabajo en la ubicación de copia de seguridad externa elegida al final de su sesión de escritura o del día.

Al completar cada capítulo, haga una copia y péguela en su manuscrito principal.

Luego haga ' Guardar como ' para una nueva revisión fechada en su carpeta de revisiones.

Usar ' Guardar como ' en lugar de ' Guardar ' es la mejor manera de proteger sus versiones, ya que crea un nuevo archivo, pero su archivo de manuscrito principal permanecerá intacto y sin cambios.

Si necesita enviar archivos a un editor o corrector de pruebas, nuevamente, haga 'guardar como' y cambie el nombre del archivo para que se adapte y guárdelo en otra carpeta nueva.

Nunca debe mover archivos, transferir archivos o compartir archivos sin crear una nueva versión con ' Guardar como '.

¿Hay una mejor manera?

Microsoft Word realmente no es el mejor programa para escribir un libro.

Hay muchos programas de software de escritura de libros gratuitos y económicos que hacen un trabajo mucho mejor.

No solo para escribir su libro, sino también para administrar y proteger sus valiosos archivos.

Puede consultar nuestra lista de programas gratuitos para escribir libros que son más adecuados para escribir una novela.

Si está buscando la mejor solución, es posible que desee considerar Scrivener. Es, con mucho, el software de escritura de libros más popular para escritores.

Conclusión

No hay nada peor para un escritor que perder todo su trabajo debido a un problema de exploración de archivos o computadora.

No se arriesgue con todas sus semanas y meses de arduo trabajo.

Es vital que se tome el tiempo para aprender a ser un buen administrador de archivos con el Explorador de archivos en Windows o Finder en una Mac para proteger su trabajo.

No hace falta que seas tan pedante como yo.

Pero definitivamente debe revisar cómo guarda, protege y realiza copias de seguridad de sus archivos manuscritos.

Como mínimo, tenga copias guardadas externamente. Sin embargo, configurar un sistema simple, como lo describí anteriormente, no lleva mucho tiempo.

Si administra sus archivos correctamente, estará seguro sabiendo que, pase lo que pase, su manuscrito siempre estará seguro y protegido.

Si ya ha comenzado a escribir su manuscrito, puede tomar estas precauciones copiando sus capítulos en archivos nuevos. Luego inicie nuevos archivos de revisión para cada capítulo de su manuscrito.

Solo tomará media hora configurar los archivos y carpetas para que estén seguros y asegurarse de proteger su manuscrito.

Si lo hace, evitará posibles dolores de cabeza en el futuro cuando llegue el momento de publicar un libro.