Su guía definitiva para la distribución de comunicados de prensa

¿Ha escrito un comunicado de prensa para destacar los últimos logros de su empresa? Ahora el mayor problema es hacer correr la voz.

Encontrar la distribución de comunicados de prensa es un gran desafío para muchas empresas. Esto lleva a que los comunicados de prensa no se distribuyan, y los logros e hitos pasen desapercibidos.

Si tu negocio ha estado en esta posición, ¡no te preocupes! Hemos preparado esta guía para ayudarlo a asegurar la distribución de comunicados de prensa. Queremos que hagas llegar las noticias sobre tu empresa al mayor número de lectores posible.

La primera opción es la autodistribución:

1. Publícalo tú mismo

La primera opción es publicar un comunicado de prensa en el sitio web de su empresa. Puede usar un servicio de blogs como WordPress o Medium para publicar este comunicado de prensa. Esta es una manera fácil de compartir sus logros. A continuación, puede compartir este comunicado de prensa en sus perfiles de redes sociales.

Sin embargo, desea considerar si publicarlo usted mismo disuadirá a otros editores. Asegúrese de verificar si hay alguna restricción que otras publicaciones tengan sobre los comunicados de prensa que ya están publicados.

También puede considerar la posibilidad de autopublicar un comunicado de prensa después de que otras publicaciones lo publiquen.

2. Encontrar periodistas

Antes de dirigirse a una publicación para distribuir comunicados de prensa, puede comenzar buscando periodistas.

La mejor manera de ver si un periodista podría estar interesado en su comunicado de prensa es ver si ha escrito antes sobre un tema similar. Por ejemplo, si ha lanzado un dispositivo, busque un destacado escritor de tecnología. Si ha organizado un evento de caridad, busque un reportero de Human Interest.

El departamento de relaciones públicas de su empresa debe tener a mano un Rolodex de periodistas. A medida que encuentre periodistas interesados, asegúrese de que siempre haya un registro de los periodistas que ayudaron a publicar sus comunicados de prensa.

Una de las mejores maneras de contactar a un periodista es ver si tiene un sitio web. Si lo hacen, puede ponerse en contacto con ellos a través del sitio web. Otras formas son verificar si su información de contacto está disponible a través de la publicación.

LinkedIn es otro servicio para contactar con periodistas profesionales. Puede comunicarse con organizaciones como SPJ (Sociedad de Periodistas Profesionales) para encontrar periodistas.

3. Investigación de publicaciones

También debe buscar publicaciones que publiquen comunicados de prensa. Desea centrarse en los que tienen interés en su industria. Una publicación general como Forbes, Entrepreneur o Business Insider generará un gran interés en su empresa.

Pero estas son publicaciones generales. Como resultado, será difícil que ellos acepten su comunicado de prensa.

Especialmente si eres una startup, concéntrate en una publicación de nicho. Si hay una publicación dirigida a su industria, esta es una mejor opción que una publicación general.

Supongamos que dirige una empresa de tecnología que ha lanzado un nuevo par de auriculares. Wired Magazine es una publicación general . Una publicación de nicho sería SoundGuys.

Solicite a su departamento de relaciones públicas que cree una hoja de cálculo de publicaciones. Esta hoja de cálculo debe tener una hoja de todos los editores. Debería tener otra hoja con los editores que ya aceptaron sus comunicados de prensa.

Una vez que haya encontrado el éxito con la distribución de comunicados de prensa, su atención debe centrarse en llegar a las publicaciones. Esta es una mejor opción que encontrar periodistas.

4. Escribe un discurso

Una vez que haya encontrado posibles periodistas/publicaciones para su comunicado de prensa, debe escribir un discurso. Su presentación debe convencer al destinatario de publicar el comunicado de prensa. Tiene que ser conciso y convincente.

El correo electrónico es el método preferido para enviar un lanzamiento. Para los periodistas, envíe el lanzamiento por correo electrónico a su correo electrónico profesional. Para publicaciones, verifique si tienen un correo electrónico de comunicado de prensa para enviar propuestas.

Tu tono debe consistir en la mayor parte del cuerpo.

Puede comenzar su correo electrónico con una breve introducción:

Hola [NOMBRE],

XYZ Company ha lanzado un nuevo par de auriculares con cancelación de ruido. ¿Quieres publicar esta noticia?

Después de esta introducción, puede proporcionar de 1 a 3 oraciones que detallan el comunicado de prensa. Luego, siga con el comunicado de prensa real y su información de contacto.

Si envía este lanzamiento a varios periodistas/publicaciones, asegúrese de personalizarlo. Un 'A quien corresponda' siempre será rechazado.

Su línea de asunto no debe contener más de 10 palabras. Esto debe describir el comunicado de prensa en sí.

5. Utilice un servicio de distribución de comunicados de prensa

Si comunicarse con periodistas/publicaciones no funciona, existe una opción alternativa. Puede utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa como PR Newswire.

Comparta su comunicado de prensa y ellos encontrarán las publicaciones adecuadas para ello. Se especializan en compartir anuncios corporativos.

También puede buscar otros servicios de distribución de comunicados de prensa y crear una hoja de cálculo de cuáles usar. Todos estos sirven para diferentes propósitos.

Por ejemplo, PR Newswire podría ser mejor para anuncios corporativos. Es posible que encuentre otro servicio de distribución que funcione para anunciar lanzamientos de productos.

6. Blogs y publicaciones en línea

Finalmente, debe mirar blogs y publicaciones en línea para compartir su comunicado de prensa. Con esto, querrás asegurarte de comprobar la credibilidad y la popularidad del blog/publicación.

Si está dirigido por una sola persona y recibe menos de 1000 visitantes al mes, no servirá para su propósito. Si es una publicación importante que recibe millones de visitantes al mes, tiene mejor potencial.

Para blogs y publicaciones en línea, desea centrarse en el nicho. Suponga que usted es un minorista de metales preciosos. Es mejor publicar en un blog/publicación específicamente sobre metales preciosos. Esto es lo opuesto a un blog/publicación de inversión genérico.

Comparta su comunicado de prensa

Ahora que conoce los métodos para la distribución de comunicados de prensa, está listo para compartir su comunicado de prensa. Asegúrese de compartir esta guía con sus compañeros empresarios y empresarios.

Si descubre que su comunicado de prensa sigue siendo rechazado, es posible que deba trabajar en ello. Es posible que necesite tener ese toque experto con la escritura. O puede ser que se esté perdiendo un gran servicio de distribución.

Podemos ayudarlo a escribir su comunicado de prensa. También podemos ayudar con su distribución.

¡Consulta nuestros servicios y contáctanos!