10 questions à poser avant de sponsoriser un événement

Vous a-t-on demandé de parrainer un événement comme un salon professionnel ? Ou peut-être que l'idée vous a traversé l'esprit comme moyen d'avoir bonne presse ? Voici quelques questions à se poser avant de prendre une décision.

1. Quand l'événement a-t-il lieu ? C'est douloureusement évident, je le sais. Mais cela ne cesse de m'étonner de voir à quel point certains propriétaires de petites et moyennes entreprises peuvent être désorganisés. Habituellement, cela est dû au fait de porter trop de chapeaux ou d'avoir trop de cuisiniers dans la cuisine (deux clichés terribles mais vrais que je ne peux pas vraiment penser à une meilleure façon de dire en ce moment particulier).

Avant d'accepter, assurez-vous que votre calendrier est clair. Peu de choses sont aussi gênantes et embarrassantes que la double réservation. Imaginez que vous promettiez de parrainer, mais que vous ne soyez pas en mesure de participer à l'événement. Catastrophique.

2. Quel est le public cible de l'événement ? Comme pour tout votre marketing imprimé et numérique, il est important de cibler les bons clients potentiels. Et ne vous y trompez pas, le parrainage d'événements est une entreprise de marketing. Alors faites vos devoirs et découvrez quel genre de personnes assistent à l'événement que vous envisagez de parrainer. Assurez-vous que ce marché pourrait vraisemblablement être intéressé par votre créneau.

3. Combien de participants sont attendus ? Ceci est important pour plusieurs raisons. Tout d'abord, et le plus évident, c'est que vous allez en avoir plus pour votre argent marketing lors d'un événement plus important. Plus il y a d'yeux présents, plus il y a d'yeux sur vous. Mais vous devez également savoir si vous offrez des produits promotionnels. Cela ne fonctionnerait pas bien d'apporter 100 sacs à main avec votre logo dessus s'il doit y avoir 2 000 participants. Vous serez épuisé dans la première heure, et alors ?

4. Comment l'événement sera-t-il commercialisé ? Savoir comment l'événement sera commercialisé peut vous aider à déterminer combien de presse vous allez en retirer. Cela vous permettra également d'avoir une meilleure idée de la mesure dans laquelle les organisateurs savent ce qu'ils font.

5. Quels sont les plans pour le jour de l'événement ? Tout d'abord, vous devez savoir à quoi ressemblera le calendrier afin de savoir dans quoi vous vous embarquez. Mais plus important encore, poser des questions sur le calendrier peut vous aider à vous faire une idée de l'organisation des planificateurs d'événements. Vous ne voulez pas faire partie d'un gâchis déconcerté. Cela pourrait nuire à votre marque.

6. Qu'est-ce que ça m'apporte ? Ça peut paraître égoïste, mais lui, c'est comme ça. Vous cherchez à investir beaucoup d'argent et vous devez savoir comment votre marque en bénéficiera. Serez-vous en contact direct avec des clients potentiels ? Recevrez-vous de la publicité sur les comptes de médias sociaux de l'événement et renforcerez-vous ainsi vos abonnés ?

7. Comment ma marque peut-elle contribuer à l'événement ? Pouvez-vous honnêtement ajouter de la valeur à l'événement ? Ou êtes-vous juste en train de jeter votre nom là-haut et d'écrire un chèque? Ajouter de la valeur ferait plus pour vous. Est-ce faisable ?

8. Quelle sorte de réputation l'événement a-t-il ? Encore une fois, vous recherchez un événement qui s'alignera sur l'image de votre entreprise. Donc, si le spectacle dure depuis quelques années, comment les gens le voient-ils généralement ? Est-ce une affaire chic ou a-t-elle laissé un mauvais goût dans la bouche de certaines personnes ? Parrainer un événement dont la réputation n'est pas si bonne peut ternir votre marque, car les gens associeront votre entreprise au mauvais événement.

9. Qui d'autre sponsorise l'événement ? Vos concurrents seront-ils là ? Alors peut-être que vous voudrez vous éloigner pour ne pas vous lancer dans une bataille "qui peut dépenser plus d'argent pour ça". Ou peut être pas. Peut-être que vous voulez vous assurer que votre nom est juste là à côté du leur. Qu'en est-il des entreprises avec lesquelles vous pourriez potentiellement développer des relations mutuellement bénéfiques ? Les entreprises sont-elles de qualité ? Ou le parrainage est-il rempli d'entreprises avec lesquelles vous préférez ne pas être associé ?

10. Quelles sont les affiliations de l'organisateur ? Parfois, les organisateurs d'événements ont des liens étroits avec des organisations politiques ou religieuses. Cela peut ou non vous causer un problème. Par exemple, en ce moment, si les gars de Duck Dynasty organisaient un événement et qu'on vous demandait de parrainer, eh bien, selon vos opinions, vous pourriez vous retirer. Le public a des opinions fortement polarisées à leur sujet en ce moment, et votre marque serait à leurs côtés.

Pouvez-vous penser à autre chose que vous auriez besoin de demander ? Dites-le nous dans les réponses !

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez votre copie gratuite de 8 secrets choquants que les entreprises de distribution de communiqués de presse ne veulent pas que vous sachiez ici : https://www.ereleases.com/landing3.html