10 conseils pour créer les communiqués de presse les plus efficaces

Les communiqués de presse sont-ils encore pertinents ? La réponse est oui! Bien que la pandémie ait affecté négativement la croissance de la plupart des entreprises au cours des deux dernières années, l'industrie des communiqués de presse est restée stable.

Les communiqués de presse sont un moyen facile pour les entreprises de diffuser leurs histoires dans le monde. La concurrence avec de multiples sources d'information dans la société en évolution rapide d'aujourd'hui signifie que vous devez rédiger les meilleurs communiqués de presse pour attirer l'attention d'un rédacteur en chef très occupé.

Si vous voulez vous assurer que votre communiqué se démarque de l'encombrement de la boîte de réception et soit remarqué par les journalistes, continuez à lire pour obtenir des conseils sur la création des communiqués de presse les plus efficaces.

1. Gardez-le court et doux

La première étape pour rédiger un communiqué de presse efficace est de le garder court. Vous voulez être en mesure de faire passer votre message sans perdre le lecteur. La durée d'attention moyenne n'est que de huit secondes, vous devez donc vous assurer que votre communiqué peut être lu et compris rapidement.

2. Écrivez un titre convaincant

Votre titre est la partie la plus importante de votre communiqué. C'est ce qui attirera l'attention du lecteur et lui donnera envie de lire davantage. Les journalistes reçoivent quotidiennement des dizaines de communiqués de presse, vous n'avez qu'une seule chance d'attirer leur attention lorsque vous envoyez un communiqué de presse.

N'oubliez pas non plus qu'ils peuvent publier votre communiqué avec le titre que vous avez choisi, vous voulez donc vous assurer que votre article ne sera pas noyé dans leur publication et n'attirera pas l'attention de leurs lecteurs.

3. Utilisez un langage simple

N'essayez pas de paraître plus intelligent que vos lecteurs en utilisant de gros mots ou du jargon. Tenez-vous en à un langage simple qui peut être compris par tout le monde. Vous voulez que tout le monde, y compris le profane, puisse comprendre rapidement l'essentiel de votre histoire lorsqu'il scanne votre communiqué.

4. Trouvez le bon angle et transmettez-le rapidement

Votre communiqué de presse doit avoir un angle digne d'intérêt qui le rend intéressant à lire. Réfléchissez à ce qui rend votre histoire unique et concentrez-vous sur cela.

Assurez-vous de transmettre les informations les plus importantes dans le premier paragraphe de votre communiqué. Cela garantira que même si le lecteur ne fait que scanner votre communiqué, il obtiendra toujours les principaux points de votre histoire.

5. Inclure des citations

Inclure des citations de personnes impliquées dans votre histoire la rendra plus pertinente et digne de confiance. Chaque personne mentionnée ou citée dans votre communiqué doit être identifiée par son nom, son titre et son entreprise. Cela aide le journaliste à assurer le suivi si nécessaire.

6. Ajouter du multimédia

L'ajout d'images, de vidéos ou d'infographies à votre communiqué le rendra plus attrayant visuellement et vous aidera à faire passer votre message. Si votre communiqué concerne un événement, un lancement de produit ou une recherche, par exemple, il sera difficile de faire passer votre message sans ces éléments ajoutés.

7. Restez factuel

Votre communiqué de presse doit être libre de toute opinion ou parti pris. Tenez-vous en aux faits et laissez le lecteur se faire son propre jugement. Assurez-vous que toutes les statistiques ou autres références de données que vous fournissez sont accompagnées d'un lien vers la source de l'information.

8. Vérifiez les fautes de grammaire et d'orthographe

Vous voulez que votre communiqué soit pris au sérieux, alors vérifiez qu'il n'y a pas d'erreur avant de l'envoyer. Vous ne voulez pas perdre accidentellement votre crédibilité en raison d'une mauvaise grammaire ou de fautes de frappe.

9. Distribuez votre communiqué

Une fois que vous avez fini d'écrire votre communiqué, il est temps de l'envoyer au monde entier. Il existe plusieurs façons de le faire, notamment par le biais d'une agence de presse ou en envoyant directement un e-mail aux journalistes.

10. Suivi

Après avoir envoyé votre communiqué, contactez le journaliste pour vous assurer qu'il l'a bien reçu et voir s'il a des questions. Cela aidera à s'assurer que tout est clair pour les lecteurs.

Bonus : Erreurs de communiqué de presse à éviter

Il est important d'éviter de commettre ces erreurs courantes dans les communiqués de presse pour vous assurer d'être pris au sérieux. Ceux-ci inclus:

Votre communiqué de presse doit porter sur quelque chose d'intéressant, pas seulement sur un moyen de promouvoir votre entreprise. Si vous faites tout pour vous, vous perdrez rapidement l'attention du lecteur.

Votre communiqué de presse n'est pas un argumentaire de vente. Tenez-vous en aux faits et résistez à l'envie d'inclure n'importe quel langage marketing.

Assurez-vous que votre communiqué inclut toutes les informations essentielles, telles que qui, quoi, quand, où et pourquoi. Incluez-les le plus tôt possible car il y a de fortes chances que votre lecteur n'arrive pas à la fin de votre histoire.

N'oubliez pas de dater également votre communiqué de presse. Si vous souhaitez que votre annonce soit maintenue jusqu'à une certaine date, assurez-vous de l'indiquer dans votre communiqué.

Demandez à quelqu'un de lire votre communiqué et de vous en communiquer les principaux points. S'ils n'en sont pas capables, il est temps de retourner à la planche à dessin. Communiquez clairement votre message lorsque vous écrivez un communiqué de presse et évitez toute information grossière ou sans circonstanciation.

Utiliser un service pour les communiqués de presse les plus efficaces

Rédiger un bon communiqué de presse peut être un défi. L'externalisation à un service professionnel avec des années d'expérience dans l'industrie est un moyen de vous assurer que vous n'envoyez que les communiqués de presse les plus efficaces.

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